Бухгалтерский финансовый учет - это совокупность, упорядочение и обобщение зарегистрированных сведений о финансовом состоянии организации или предприятия, состоянии его имущества, ведении финансовых операций и обязательствах перед налоговыми, социальными органами и частными предприятиями. Вся финансовая отчетность заполняется непрерывно.
К каждой записи обязательно прилагаются подтверждающие денежную операцию документы: чеки, платежные поручения, квитанции и т. д. История возникновения бухучета Различные исторические источники указывают, что счетоводство возникло более шести тысяч лет назад, как практический учет денежных средств. Бухгалтер, или счетовод, издревле были самыми уважаемыми профессиями. И неудивительно. Ведь без правильной организации учета невозможна успешная деятельность ни одной организации или предприятия в каждом государстве при любом его устройстве.
Только грамотно поставленный финансовый учет дает возможность правильно подсчитать и заплатить налоги. На протяжении истории шло постепенное развитие и формирование принципов и правил учета денежных операций. Было совершено много открытий, использовались различные формы ведения учета в торговле и сельском хозяйстве. В период появления первых мануфактур бухгалтерский учет получил наиболее сильное развитие. Как наука, бухгалтерский финансовый учет существует только последние сто лет.
При систематическом ведении учета движения финансовых средств необходимо: собирать и систематизировать только достоверные данные, подтвержденные документально, о финансовой деятельности организации или предприятия.
Предоставлять их руководству и учредителям; а также, по требованию директората, кредиторам, партнерам, инвесторам; в форме отчетов статистике, налоговым органам и т. д.; обеспечить руководство качественной финансовой информацией для правильного соблюдения российского законодательства при осуществлении различных хозяйственных операций; контролировать наличие, амортизацию и движение имеющегося в собственности фирмы имущества, также грамотное использование материальных, денежных, рабочих ресурсов, согласно нормам, утвержденным российским законодательством; определять возможные скрытые финансово-хозяйственные потенциалы предприятия, а также прогнозировать финансовые операции с целью предотвращения ошибок и отрицательных последствий в деятельности предприятия.
Обязательность ведения бухучета Финансовый учет в настоящее время должны вести в обязательном порядке все предприятия и организации, которые находятся на территории России, придерживаясь строго регламентированной формы и в соответствии с требованиями российского законодательства. Обязательное ведение финансового учета распространяется также и на иностранные представительства и филиалы с момента регистрации иностранных организаций в качестве юридического лица на весь период, пока будет осуществляться их деятельность, до их реорганизации или ликвидации. Финансовый учет и аудит Финансовый учет и аудит денежных средств имеют тесную связь.
Аудиторская проверка органами контроля проводится с целью проверить достоверность представленной отчетности о движении денежных средств по предприятию за конкретный отчетный период. Также проверяется соответствие формы учета действующему регламенту по РФ.
С 2006 года во всех работах г. Казани обслуживание и управление жилищным фондом передается частным предприятиям и предприятиям, образованным на базе муниципальных унитарных. Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания жилищно-коммунального хозяйства Московского рай-она» создано в июне 2006 года на основании Протокола №1 собрания учредителей от 30 июня 2006 года в соответствии с Федеральным законом от 8.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В августе 2006 года ООО «УК ЖКХ Московского района» г. Казани проводило собрание с населением о выборе способа управления многоквартирными домами, вследствие чего большинство собственников помещений многоквартирных домов заключили договор управления с ООО «УК ЖКХ Московского района» г. Казани.
1 августа 2006 года Комитет благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства Исполкома г. Казани на основании Постановления Руководителя Исполнительного комитета Муниципального образования г. Казани №264 от 17.02.2006 года и решения общих собраний собственников помещений передал ООО «УК Жилищно-коммунального хозяйства Московского района» г. Казани в оперативное управление многоквартирные жилые дома с общей полезной площадью 1978412.27 кв.м. в количестве 556 домов. На 01.01.2014 года в оперативном управлении ООО «УК ЖКХ Московского района» г. Казани находится 573 жилых дома, 1 дом -ТСЖ «Габриэлла» с общей полезной площадью 2018958,04 кв.м. Общество обладает правами юридического лица, имеет расчетный счет, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания. Участник Общества - физическое лицо. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - директором Общества.
Итак, c сентября 2006 года в управлении управляющей компании находилось 553 многоквартирных дома. В период 2007 года способом управления через управляющую компанию выбрали еще 5 домов, в 2008 году дополнительно 10 домов были приняты в управление Управляющей компанией. К 2009 году это количество увеличилось на 2 дома, и к 2014 году число домов возросло до 574 домов. Также в 2014 году один дом, в котором было образовано товарищество собственников жилья, и который ранее заключил договор управления с ООО «УК ЖКХ Московского района», принял дом в самостоятельное управление. В этом же году еще 3 дома выбрали способом управления через управляющую компанию, и в 2015 году управляющая компания управляет уже 576 жилыми домами.
Из всего жилищного фонда Московского района города Казани в управлении управляющей компании находится 87% жилья.
Организационная структура ООО «УК ЖКХ Московского района» является линейно - функциональной.
Данная схема управления ООО «УК ЖКХ Московского района» включает линейные подразделения, которые выполняют в организации основную работу, а также функциональные обслуживающие подразделения. Линейные звенья занимаются принятием решений на своем уровне, подразделения же помогают руководителю принимать и вырабатывать решения, а также информируют его.
Маркетинг, как таковой, в компании не представлен.
Предприятию надлежит исполнять все предложенные методы, чтобы содействовать развитию и поддержанию имиджа компании как торгового предприятия, характеризующегося широким ассортиментом продукции, сориентированным на все категории потребителей и персональным подходом к клиентам, а также высокой квалификацией персонала и корпоративной культурой.
Следовательно, точное и верное выполнение всех пунктов в определенные сроки разрешит предприятию реализовать поставленные задачи, добиться главной цели организации и осуществить выбранную стратегию концентрированного роста, что в свою очередь приведёт к увеличению конкурентоспособности организации.
Проблемы управления персоналом актуальны не только для управляющих структур, но и для самого персонала. Идеальной является ситуация, когда сотрудники выполняют свою работу качество и в срок, а работодатель не проявляет излишней требовательности и строгости. Но в силу различных причин данная ситуация складывается крайне редко. Многие специалисты по управлению персоналом считают, что руководитель, желающий достичь наивысшей производительности, кроме своего опыта в своей практике должен использовать различные технологии, так как профессионализма нельзя добиться без четко направленного системного формирования управленческих компетенций и мгновенного анализа проблем.
Организация финансового учета - это также отражение текущих доходов и расходов предприятия, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, выявление размера материальных инвестиций и полученных от них доходов. Таким образом, финансовый учет позволяет бухгалтерскому подразделению и руководителю предприятия отслеживать состояние денежных ресурсов, а также их движение.
Организация финансового учёта подчиняется следующим общим принципам:
а) государственное регулирование финансового (бухгалтерского) учёта;
б) сочетание государственного регулирования финансового учёта с предоставлением прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учёта;
в) обеспечение возможности анализа данных бухгалтерского (финансового) учёта, позволяющего выявить резервы повышения эффективности производства;
г) совершенствование учётного процесса, методологии и техники бухгалтерского учёта, научной организации труда работников бухгалтерии;
д) применение общепринятых принципов управления финансовым учётом.
Процесс финансового учёта проходит следующие этапы:
- текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций (документирование операций);
- систематизация и группировка полученной на первой стадии учётной информации, которая содержится в первичных бухгалтерских и иных учётных документах;
- составление установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчётности на основе данных бухгалтерского учёта;
- использование учётной и отчётной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Есть два принципиально разных метода подготовки управленческой отчетности:
Управленческий учет компания ведет параллельно с бухгалтерским (так называемый двойной учет). Этот метод больше подходит торговым компаниям, особенно когда поставки товаров осуществляются через длинную цепочку контролируемых менеджментом юридических лиц.
Трансформация бухгалтерской отчетности в управленческую. Этот способ приемлем для большинства производственных компаний. Гораздо легче сделать несколько десятков корректирующих записей в бухгалтерской отчетности, чем несколько тысяч (или даже десятков тысяч) «клонированных» управленческих проводок.
Специфика отдельных этапов корпоративного финансового контроля предопределяется его конкретной формой. Мероприятия по контролю могут быть:
- предварительными (проводимыми до принятия руководством фирмы значимых решений в области управления корпоративным капиталом, а также на этапе их подготовки);
- текущими (сопровождающими принятие и реализацию соответствующих решений);
- последующими (анализирующими последствия принятых решений в области управления капиталом фирмы).
Выбор информационной системы следует начинать, когда имеется реальное представление перспектив развития предприятия и того, что планируется получить предприятием от ее внедрения. При этом необходимо учитывать особенности организации и ведения бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета (АФБУ), основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора первичных данных до получения бухгалтерской отчетности [3].
В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ.
Наиболее популярными являются: «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ», «Турбо-бухгалтер», «Парус», «Инфо-бухгалтер» [3].
Соблюдение принципов бухгалтерского учета при функционировании информационной системы управления обеспечивает точность полученной информации и помогает принимать правильные и эффективные управленческие решение. После этого только информация является полезной, а информационная система выполняет свои функции. Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [4] предусматривается единоличная ответственность руководителя за достоверность представления информации о финансовом положении, финансовом результате экономического субъекта на отчетную дату и движении денежных средств за отчетный период.
Одной из проблем автоматизации бухгалтерского учета является эффективность ее внедрения. Информационная система управления предприятием определяется принципами, которые положены в основу ее построения.
Один из ключевых принципов состоит в том, чтобы информационная технология строилась по непрерывному принципу, согласно которому производственные процессы автоматизируют от первой операции к последней, не разрывая операционную последовательность. Нарушение принципа непрерывности разрывает поток информации, разрушает ее целостность, из-за чего становится необходимым ручной ввод информации, что приводит к существенному повышению трудоемкости выполнения бухгалтерских операций. Создание корпоративных информационных систем предприятий начинается с автоматизации модуля учета (бухгалтерского и налогового учета). Если не автоматизированы подсистемы первичного учета информации, то строить подсистему управленческого учета нецелесообразно, поскольку потребуется ручной ввод значительного объема аналитической информации, достоверность и целостность которой не поддается автоматизированному контролю.
Требование полноты отражения всех фактов хозяйственной жизни путем сплошного учета и своевременного отражения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учетах фактов хозяйственной жизни, а также реализация указанных принципов бухгалтерского учета обеспечивают формирование полной, достоверной информации.
Таким образом, автоматический сбор сведений начинается с ввода данных из первичного документа бухгалтерского учета в информационную систему. После создания или получения от контрагента первичного документа, в котором правильно заполнены все первичные реквизиты, начинается ввод данных из документа в информационную систему. Если поток документов большой, эта операция трудоемкая и рутинная, и здесь допускается много ошибок из-за человеческого фактора (быстрой утомляемости, невнимательности), которые в дальнейшем необходимо выявить и исправить. Поэтому для крупных предприятий организовать автоматический ввод данных из первичных документов необходимо с помощью центров обработки данных, что требует разработки системы кодирования бухгалтерской документации и создания механизмов автоматического считывания. Основание центров обработки данных представляется дорогостоящим, но окупится в дальнейшей перспективе.
Основой интегрированной информационной системы управления современной организацией в большинстве случаев является ERP-система.
Таким образом, расчеты показателей экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы финансового и управленческого учета ООО «УК ЖКХ Московского района» показали, что проект при 12 % ставке дисконтирования окупится через 16 месяцев, чистый приведенный доход составит 5 298 тыс. руб. что больше нулевого значения. Общая сумма затрат по внедрению данных мероприятий составит 2 086 тыс. руб.
Рентабельность инвестиций планируется на уровне 340,16%. Таким образом, можно сделать вывод об эффективности проекта и проект можно принять к реализации.


Купить