Таким образом, задолженность перед кредиторами являются естественными составляющими бухгалтерского баланса организации. Она возникает в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ней. На финансовое положение организации оказывают влияние как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и ее период оборачиваемости.
Как было отмечено ранее, в качестве объекта исследования было выбрано ООО «Энергострой». Общество создано без ограничения срока его деятельности в целях получения прибыли и удовлетворения потребностей граждан и юридических лиц в услугах и товарах.
Организация расположена по следующему адресу: 420103, Республика Татарстан, город Казань, ул. Мусина, д.61.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
- производство общестроительных работ;
- инженерно - техническое проектирование;
- монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
- разборка и снос зданий, расчистка строительных участков;
- производство отделочных и завершающих работ
- оптовая и розничная торговля строительными материалами;
- осуществление других видов деятельности, работ и оказание услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству.
Как показало исследование документального оформления и учета задолженности перед кредиторами в ООО «Энергострой», бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. В учетной политике нашли отражение ключевые аспекты учета операций, связанных непосредственно с движением и положением кредиторской задолженности, с исполнением необходимых законодательных актов. Учет в ООО «Энергострой» организован на высоком уровне, так как в ходе исследования не было выявлено ошибок в учете.
В целом, в ООО «Энергострой» разработаны и утверждены 2 учетные политики на 2016 год - для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета. Применяется автоматизированная форма учета. С помощью компьютерной техники используется бухгалтерская программа 1 С: Предприятие. Комплексная конфигурация, сетевая версия 8.2.
В ходе внутреннего контроля задолженности перед кредиторами в ООО «Энергострой» были выявлены некоторые нарушения: отсутствие в ряде случаев договоров, неверное оформление первичных документов, отсутствие контроля за сроками кредиторской задолженности. Поэтому суммы задолженности перед кредиторами в отчетности нельзя считать достоверными.
Для улучшения внутреннего контроля в части проверки документации руководству ООО «Энергострой» следует предусмотреть в системе внутреннего контроля разработку документооборота, регулирующего порядок контроля правильности оформления, обработки и вовремясти регистрации первичной документации. Невовремяе поступление первичных документов в бухгалтерию происходит по вине слабого контроля внутренних служб. Чтобы внутренние службы вовремя представляли документы в бухгалтерию, руководству организации необходимо издать приказ, в котором будут указываться четкие сроки сдачи первичных документов в бухгалтерию. В приказе имеет смысл предусмотреть дисциплинарную или материальную ответственность сотрудников, отвечающих за сдачи документов в бухгалтерию.
В настоящее время в организации наблюдается рост выручки от оказанных услуг и выполненных работ, однако показатель экономической рентабельности показывает отрицательную динамику. Анализ показал, что в организации на данный момент не стабильное финансовое положение , о чем свидетельствуют данные отчёта о финансовых результатах и низкие данные показателя экономической рентабельности. Заметим что, чистая прибыль в 2015 г. несмотря на существенное увеличение выручки, составила 21 тыс. руб., что меньше уровня 2014г. на 27тыс. руб.
Анализ показал, что в составе и структуре задолженности перед кредиторами произошли изменения. Так, если в 2013 году по расчётам с поставщиками и подрядчиками она составила 2697, 23 т. р. или 92,34%, то по итогам 2014 г. показатель увеличился и составил 3925 т. р. или 97,06%. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. задолженность перед кредиторами по этой же статье значительно повысилась. Наибольшее увеличение задолженности перед кредиторами произошло перед поставщиками в 2015 г. по сравнению с 2014 г. - на 4946,9 т.р. или 226,49% и в 2014 г. по сравнению с 3 кварталом 2014 г. - на 1227,88 т. р. или 145,52 %. В 2014 г. в суммарном значении почти по всем статьям, задолженность перед кредиторами была самой низкой по сравнению с другими периодами.
В результате проведенного исследования сроки образования задолженности перед кредиторами в ООО "Энергострой" за 2015 год составили 3 - 6 месяцев. Просроченная задолженность перед кредиторами составила по статьям "Поставщики и подрядчики" 8890,01 тыс. рублей, по оплате труда - 57,8 тыс. рублей, по социальному страхованию и обеспечению - 43,96 тыс. рублей, по расчётам с бюджетом - 270,27 тыс. рублей, по прочим кредиторам - 89,78 тыс. рублей.
Также необходимо особо отметить, что оборачиваемость задолженности перед кредиторами имеет тенденцию к замедлению. Так, оборачиваемость 2014 г. по сравнению с 2013 г. снизилась на 0,03 раза, период погашения увеличился на 2 дня. Оборачиваемость задолженности перед кредиторами в 2015 г. по сравнению с 2014 г. повысилась почти в 2,5 раза, период погашения, следовательно, уменьшился на 86 дней.
В ООО "Энергострой" наблюдается ухудшение финансового состояния, о чём в первую очередь свидетельствуют снижение экономической рентабельности, значительной увеличение роста задолженности перед кредиторами в особенности перед поставщиками и подрядчиками.
В расчетном баланс было произведено сопоставление общих размеров дебиторской и кредиторской задолженности и рассчитано его сальдо. Данные расчетного баланса свидетельствуют о превышении кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью за каждый год. По рассчитанным данным, приведенных в таблице было выявлено следующее: кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность на 452 тыс.руб, что говорит о неустойчивом и нестабильном финансовом состоянии организации.
Известно, что когда кредиторская задолженность превышает дебиторскую — представляет собой пассивным сальдо расчетного баланса. По данным анализа, приведенных в таблице, наглядно отображено, что у организации ООО «Энергострой» пассивное сальдо.
По результатам анализа состава, структуры и динамики задолженности перед кредиторами ООО "Энергострой" можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений организации с его кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния организации. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.
С целью совершенствования бухгалтерского учета финансового результата и улучшения показателей задолженности перед кредиторами организации предлагается:
- более тщательно следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение задолженности перед кредиторами над дебиторской может привести к неплатежеспособности организации;
- постоянно контролировать положение расчетов по просроченной задолженности.
В частности, рекомендуется вести прогноз по недопущению образования просроченной задолженности, ранжирование задолженности перед кредиторами по срокам выплат и кредиторам, потому что просроченная задолженность перед кредиторами связана с дополнительными расходами (штрафные санкции, пени).
Также наиболее реальным и перспективным для данной организации представляет собой усовершенствование автоматизации бухгалтерской деятельности посредством внедрения системы «1 С: Предприятие» 8.3, которая дает больше возможностей для анализа кредиторской задолженности, более проста в использовании. В то же время опыт бухгалтера по работе в предыдущей версии программы позволит облегчить освоение новой версии, что снизит вероятность возникновения ошибок, связанных с недостаточным опытом пользователей.
В дополнении для оптимизации расчётов по дебиторской и задолженности перед кредиторами организации рекомендуется внедрить банковскую систему «клиент - банк», которая даёт возможность работать со своими счетами, не выходя из офиса, обеспечивает более полную защиту информации о счетах, чем по факсу либо телефону, даёт возможность получать разнообразную справочную информацию из банка в едином связанном виде, также даёт клиенту выбирать банк, не обращая особого внимания на территориальную близость.
Ко всему выше изложенному в целях улучшения работы с правовой бухгалтерской информации ООО «Энергострой» рекомендуется установить справочную компьютерную систему «Консультант Плюс». Справочная система «Консультант Плюс» - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией.
Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения будут рассмотрены и внедрены к применению в бухгалтерский учет фирмы, и окажут положительное влияние на положение показателей учета и отчетности в ООО «Энергострой».


Купить