ВВЕДЕНИЕ 7
1 ПРАВОВЫЕ И ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И
АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА
ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ 10
1.1 Понятие, сущность, значение и система нормативно-правового
регулирования учета материально-производственных запасов 10
1.2 Учет и организация материально-производственных запасов на
промышленном предприятии в России и за рубежом 19
1.3 Документальное оформление поступления и расхода материально-производственных запасов на промышленном предприятии 30
1.4 Методика анализа материально-производственных запасов на промышленном предприятии 36
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ИНТЕХПРОЕКТ» 42
2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика исследуемого
предприятия 42
2.2 Анализ действующей системы учета на ООО «ИнТехПроект» 48
2.3 Оценка надежности контрольной среды исследуемой организации 56
2.4 Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами 61
2.5 Анализ эффективности использования материально-производственных запасов 65
2.6 Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию учета и анализа МПЗ 69
2.6.1 Экономические расчеты эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию учета и анализа материально-производственных запасов 69
2.6.2 Прогноз основных показателей 77
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
3.1 Экономические расчеты эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию учета и анализа материально-производственных запасов
3.2 Прогноз основных показателей
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 84
ПРИЛОЖЕНИЕ А.Форма платежного требования 88
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.Форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей 89
ПРИЛОЖЕНИЕ В.Форма приходного ордера 91
ПРИЛОЖЕНИЕ Г.Форма акта о приемке материалов 92
ПРИЛОЖЕНИЕ Д.Товарно-транспортная накладная 94
ПРИЛОЖЕНИЕ Е.Форма требования-накладной 96
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Форма акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений 97
ПРИЛОЖЕНИЕ И.Лимитно-заборная карта 98
ПРИЛОЖЕНИЕ К.Бухгалтерский баланс за 31 декабря 2014 99
ПРИЛОЖЕНИЕ Л.Бухгалтерский баланс за 31 декабря 2015 100
ПРИЛОЖЕНИЕ М.Отчет о финансовых результатах за 2014 103
ПРИЛОЖЕНИЕ Н.Отчет о финансовых результатах за 2015
Для осуществления бесперебойного процесса производства организации необходимо иметь в достаточном количестве различные производственные запасы. Они, как и другие оборотные средства, при потреблении полностью переносят свою стоимость на создаваемую продукцию, поэтому у хозяйствующих субъектов возникает необходимость в приобретении сырья и материалов для обеспечения производственных процессов.
Поэтому запасы представляют собой важнейший компонент бухгалтерской отчетности компаний, занимающихся выпуском и продажей продукции, или перепродажей товаров. Их оценка как элемента оборотных активов фирмы принимается в расчет при определении платежеспособности компании.
С другой стороны, бухгалтерская методология оценки запасов компании оказывает прямое влияние на впечатление пользователей отчетности о рентабельности работы фирмы. С этой точки зрения, стоимость запасов - это капитализированные расходы организации, формирующие финансовый результат отчетного периода в момент их декапитализации, то есть списания при отражении продажи продукции и товаров.
Изменение величины финансового результата (прибыли или убытка), демонстрируемого пользователям отчетности, формирует мнение пользователей о рентабельности деятельности организации.
В связи с этим материально-производственные запасы являются одной из значимых статей бухгалтерского и налогового учета, ошибки, допускаемые в учете материально-производственных запасов, могут привести к неправильному формированию налоговой базы и искажению финансового результата.
Одной из основных закономерностей современного развития российской учетной системы является ее адаптация к западным системам, основанным на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), которые
определяют общие подходы к формированию показателей отчетности и предлагают варианты учета отдельных средств и операций в организациях.
Актуальность исследования данного раздела бухгалтерского учета определена еще рядом причин.
С 01.01.2008 согласно приказу Минфина России от 26.03.2007 № 26н вступили в силу изменения, внесенные в Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Эти изменения связаны с активами, используемыми при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев».
Другие изменения в ПБУ 5/01 связаны с исключением способа ЛИФО при оценке отпуска материально-производственных запасов в производство.
Как известно, этот способ оценки при пересмотре МСФО 2 «Запасы» был исключен, так как он не обеспечивает оценку запасов по ценам, близким к рыночной (реальной) стоимости на отчетную дату.
Минфин России внес аналогичные изменения в ПБУ 5/01 и Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов, в соответствии с которыми организациям запрещено использовать метод ЛИФО начиная с отчетности за 2008 год.
Запасы как экономическая категория играют важную роль в сферах производства и обращения продукции. Ведь задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей, как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Однако проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.
Кроме того необходимо отметить, что в современных условиях изменился и подход как к содержанию самого понятия запасов, так и к их классификации. Все вышесказанное определило актуальность темы выпускной работы «Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «ИнТехПроект», занимающееся оптовой торговлей непродовольственными товарами.
Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализ МПЗ в организации.
Целью исследования выпускной работы является разработка мероприятий по совершенствованию организации учета и анализа материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. Исследовать правовые и экономические основы организации учета и анализа материально-производственных запасов.
2. Провести анализ и оценить эффективность использования материально-производственных запасов в ООО «ИнТехПроект».
3. Разработать мероприятия по совершенствованию учета и анализа материально-производственными запасами.
Для анализа исследуемых проблем используются традиционные, математические и графические методы.
В ходе работы будут использоваться законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, учебная и научная литература по вопросам бухгалтерского учета и анализа авторов Астахова В.П., Бадмаевой С.М., Бабаевой Ю.А., Бережной Е.В., Григорьевой Т.И., Донцовой Л.В., Казаковой Н.А., Ковалева В.В., Савицкой Г.В. и других, бухгалтерская отчетность ООО «Ин СехПроект» за 2013-2015 гг.
В выпускной работе определены основные подходы к содержанию запасов материалов, систематизированы факторы, влияющие на них, уточнено содержание базовых процессов и элементов теории управления материальными запасами.
В ходе проведенного исследования проанализированы подходы к разработке систем управления запасами материалов и обоснована необходимость интеграции технологических процессов управления в виде механизма интегрированного управления запасами, позволяющего сформировать рациональные материалопотоки для различных целей, функций, потребителей.
Проведена систематизация и анализ существующих технологий управления запасами материалов, определены области их применения, преимущества и недостатки.
Поддержание оптимальной пропорции между размером товарооборота и размерами товарных запасов является одной из важнейших задач субъектов хозяйствования торговой сферы. Объектом исследования в работе выступило ООО «ИнТехПроект», являющееся организацией оптовой торговли.
Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы. В 2015 г. повышение среднегодовой суммы товарных запасов привело к замедлению оборачиваемости по предприятию в целом на 1,19 оборота, в частности по продовольственным товарам - на 0,27 оборота. Увеличение среднегодовой суммы товарных запасов по ООО «ИнТехПроект» привело к замедлению оборачиваемости по предприятию в целом на 1,52 оборота, в частности, по зарубежным товарам уменьшение составило 1,44 оборота, а по российским товарам - также 1,44 оборота.
Можно предложить направления ускорения оборачиваемости товарных запасов ООО «ИнТехПроект»:
- проведение ABC-анализа товарных запасов;
- тщательное рассмотрение и анализ факторов, от которых зависит товарооборачиваемость и т.д. Следовательно, все предложенные мероприятия позволят улучшить управление товарными запасами в ООО «ИнТехПроект» и ускорить товарооборачиваемость.
Исследование организации бухгалтерского учета позволил выявить основные особенности учета материально-производственных запасов вООО «ИнТехПроект»:
на складах материально-ответственными лицами ведется только количественных учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;
- в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;
- взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.
В учетной политике ООО «ИнТехПроект» закреплен вариант списания МПЗ по средней себестоимости. Расчеты показали, что при разработке учетной политики на 2016 год компании необходимо при оценке учета и списания материально-производственных запасов оставить метод по средней себестоимости, что позволит улучшить картину финансового положения организации и сделать его инвестиционно привлекательным.
В связи с тем, что программа «1С: Бухгалтерия 8.0» уже не совсем современна, рекомендуется перейти на современную специализированную программу «1С: Управление торговлей». 1С:Управление торговлей 8" автоматизирует такого рода направления хозяйственной деятельности:
- управление отношениями с клиентами,
- управление правилами продаж,
- управление процессами продаж:
- управление торговыми представителями,
- управление запасами,
- управление закупками,
- управление складом и др.
Проверка аудита материально-производственных запасов ООО «ИнТехПроект» выявила следующее:
1. Поступление и списание материалов оформляется без нарушения бухгалтерского учета и гражданского законодательства.
2. При оформлении поступления материалов и МБП не было выявлено нарушений при расчете НДС.
3. Проводки отражаются правильно и в полном объеме, но с некоторым временным запозданием.
4. По ряду счетов отсутствует аналитическая часть (субсчета), что снижает контроль и может иметь негативные последствия при ведении учета и составлении отчетности и др.
Для совершенствования аудита было предложено использование программы IT-Аудит. Программа П Аудит: Аудитор предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Продукт может применяться при проведении внутреннего аудита компании в части финансового аудита.