ОЦЕНКА, УЧЕТ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Бухгалтерский финансовый учет основных средств является одним из приоритетных направлений в бухгалтерском учете. В условиях развития рыночных отношений получение достоверной информации об основных средствах становится особенно важным, поскольку именно основные средства являются неотъемлемой частью непрерывной хозяйственной деятельности любой организации. Наиболее полная и корректная информация об основных средствах в первую очередь необходима собственникам, а также потенциальным инвесторам. Наибольшее внимание требуют такие показатели, как состав и структура основных средств, степень их изношенности, а также стоимостная оценка. Эти и другие характеристики оказывают прямое влияние на конечные финансовые результаты деятельности пред-приятия.
В выпускной квалификационной работе были изучены теоретические основы учета основных средств, подробно рассмотрена нормативно-правовая база, регулирующая учет основных средств, был исследован бухгалтерский финансовый учет оценки, наличия, движения и использования основных средств АО «Казанский оптико-механический завод». Также был проведен анализ основных средств предприятия.
Бухгалтерский учет на АО «КОМЗ» ведется отделом бухгалтерии на основе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Бухгалтерская отчетность АО «КОМЗ» формируется исключительно в целях РСБУ, формирование отчетности по международным стандартам не производится.
Учет основных средств осуществляется подразделением бухгалтерии - бюро учета основных средств, подотчетных сумм и кассы. Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». К счету 01 «Основные средства», открыты субсчета 01.01 «Основные средства в организации» и 01.02 «Выбытие основных средств», предназначенные для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Износ основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств», для учета капитальных вложений в основные средства используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Организация использует линейный способ начисления амортизации, объекты основных средств не переоцениваются. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов с помощью инвентарных карточек форм ОС-6, ОС-6а.
В процессе изучения оценки и учета основных средств на АО «КОМЗ» были выявлены недостатки, требующие внимания, а также предложены рекомендации для их устранения и совершенствования организации учета основных средств на исследуемом предприятии.
В первую очередь предприятию рекомендуется разделить бюро учета основных средств, подотчетных сумм и кассы на два соответствующих отдела. Учет данных активов в малой степени связан между собой, кроме того каждый из участков достаточно объемный и трудоемкий. Разделение обязанностей сотрудников в соответствии с участками учета позволит избежать беспорядка в документах, а также будет способствовать развитию профессионализма работников в конкретной области.
Также отделу бухгалтерии АО «КОМЗ» предлагается к применению разработанный график документооборота по учету основных средств. Организация работы в соответствии с данным графиком позволит ускорить процесс обработки информации работниками, а также повысит эффективность их работы. Кроме того структурирование процесса повысит дисциплину сотрудников и их ответственность.
Кроме того, предприятию рекомендуется дополнить учетную политику в части организации учета основных средств, а также составить подробные должностные инструкции для сотрудников бюро учета основных средств, подотчетных сумм и кассы.
Необходимо отметить, что большую часть основных средств АО «КОМЗ» составляют объекты, достаточно давно введенные в эксплуатацию. Однако основные средства на АО «КОМЗ» не переоцениваются, а, значит, морально устаревшее оборудование продолжает амортизироваться, формировать себестоимость продукции и влиять на финансовый результат от основных видов деятельности. В связи с этим АО «КОМЗ» рекомендуется переоценивать основные средства, а также своевременно списывать устаревшее оборудование. Это позволит пользователям отчетности правильно оценить производственные возможности предприятия, а предприятию увеличить рентабельность основных средств.
Также в ходе изучения материалов АО «КОМЗ» было выявлено, что зачастую имеет место несвоевременное оприходование объектов основных средств, неполнота заполнения необходимых реквизитов в инвентарных карточках объектов, а также отсутствие необходимых реквизитов в первичных документах, получаемых от контрагентов. Предприятию рекомендуется включить в обязанности одного из сотрудников бюро учета основных средств, подотчетных сумм и кассы ежемесячную сверку поступивших основных средств, которые фактически были введены в эксплуатацию в данный период, с отраженными поступлениями в бухгалтерском учете, а также ежемесячно проверять наличие всех первичных документов в процессе сверки взаиморасчетов с контрагентами. В случае обнаружения недостающих документов или неподписанных экземпляров сотрудникам бюро необходимо получать от контрагента данные документы.
В ходе исследования организации учета и контроля на АО «КОМЗ» было установлено формальное проведение инвентаризации, в результате которой в учете не отражается фактическое наличие имущества, и возникают искажения. Организации рекомендуется закрепить в учетной политике проведение инвентаризации основных средств 1 раз в два года, кроме того проводить внезапные инвентаризации основных средств. Это позволит выявить фактическое наличие и недостачу оборудования, кроме того поспособствует более ответственному отношению сотрудников к сохранности имущества предприятия. Также предприятию рекомендуется назначить ответственных лиц по всем арендуемым объектам основных средств.
Также АО «КОМЗ» рекомендуется изменить методы начисления амортизации по некоторым группам объектов основных средств. Вновь построенные и приобретенные здания следует амортизировать линейным способом, так как их срок службы достаточно велик и их износ практически равномерен в течение всего срока полезного использования. Основные средства, отличающиеся непродолжительным сроком полезного использования, входящие в первую и вторую амортизационную группу, такие как производственный и хозяйственный инвентарь, мебель и офисная вычислительная техника, также предлагается амортизировать линейным методом. Стоимость вновь поступившего на предприятие производственного оборудования, чей износ зависит от степени нагрузки, приходящейся на основное средство, рекомендуется погашать способом списания стоимости пропорционально объему продукции. Транспортные средства характеризуются наибольшей производительностью в первые годы своей эксплуатации. Именно в этот период количество возникающих поломок крайне низко, в отличие от последующего периода эксплуатации. В связи с этим АО «КОМЗ» рекомендуется амортизировать данную группу однородных объектов способом уменьшаемого остатка или списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования. Это поможет достоверно формировать себестоимость выпускаемой продукции, а также окажет корректное влияние на отражение финансового результата за период. Так в периоды с высокой активностью производства и продаж, увеличение износа производственных мощностей отразится на росте себестоимости продукции, а в периоды спада деловой активности предприятия себестоимость не будет завышена, ее соответствующая действительности величина позволит не занижать финансовый результат предприятия. Устойчивость результатов деятельности АО «КОМЗ» позволит привлечь новых инвесторов, что будет способствовать дальнейшему расширению предприятия и увеличению рынков сбыта.
Для оптимизации процесса автоматизации учета предприятию рекомендуется перейти на использование программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» версии 8.3, которая имеет больше технических возможностей. В частности в версии 8.3 реализована возможность устанавливать привилегии различных категорий пользователей. Таким образом, использование обновленной версии программы поднимет качество автоматизации учета на новый методологический и технологический уровень.
Также в целях совершенствования бухгалтерского учета основных средств АО «КОМЗ» рекомендуется введение на предприятии системы внутреннего аудита или контроля, которая позволит повысить эффективность управления предприятия в целом. Кроме того, это значительно снизит количество возникающих искажений в бухгалтерском учете и облегчит формирование бухгалтерской отчетности. Финансовому отделу АО «КОМЗ» рекомендуется проводить более полный и подробный анализ основных фондов, чтобы вовремя выявлять возможные угрозы устойчивости предприятия и оперативно устранять их негативные последствия.
По результатам проведенного анализа технического состояния и движения основных средств АО «КОМЗ» был сделан вывод о том, что основные средства предприятия пребывают в изношенном состоянии. Предприятию рекомендуется ускорить процесс обновления основных средств, в особенности их активной части, пересмотрев свою инвестиционную политику. Также предприятию рекомендуется провести плановый ремонт по таким основным средствам, как здания, сооружения и передаточные устройства. Это поможет АО «КОМЗ» увеличить производственный потенциал предприятия и возможный объем выпуска, а кроме того позволит поддерживать конкурентоспособность и выйти на лидирующие позиции в отрасли оптики и механики.
Кроме того, АО «КОМЗ» рекомендуется реализовать неиспользуемые основные средства, что позволит увеличить эффективность использования и будет способствовать росту фондоотдачи на предприятии. Также АО «КОМЗ» следует разработать комплекс мер по устранению внутрисменных простоев оборудования, в который рекомендуется включить точное соблюдение графиков планового ремонта, периодический осмотр оборудования на предмет поломок, проведение подробного инструктажа работникам по использованию новых видов оборудования и ужесточение санкций по отношению к эксплуатирующим оборудование рабочим с целью повышения ответственности персонала.
Также АО «КОМЗ» была предложена экономико-математическая модель, позволяющая спрогнозировать значение фондоотдачи при известных значениях фондовооруженности труда и затрат на ремонт ОПФ. Используя разработанную модель, предприятие может максимизировать фондоотдачу основных средств и наиболее эффективно спланировать организацию производственного процесса. Это поможет АО «КОМЗ» сократить затраты и увеличить финансовый результат.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет основных средств на АО «КОМЗ» в целом ведется в соответствии со стандартами российского бухгалтерского учета, однако его организация, несомненно, требует некоторых доработок. Реализация приведенных рекомендаций позволит усовершенствовать порядок учета основных средств, снизить количество возникающих искажений и повысить качество и достоверность формируемой бухгалтерской финансовой отчетности. Кроме того, реализация рекомендаций, предложенных по результатам проведенного анализа, позволит АО «КОМЗ» поддерживать организацию производственного процесса в оптимальном состоянии, а также будет способствовать наращиванию производственного потенциала. Это, бесспорно, повысит конкурентоспособность предприятия и привлечет новые инвестиции.
Таким образом, основная цель выпускной квалификационной работы по изучению оценки, учета и анализа основных средств достигнута, задачи, способствующие достижению цели, выполнены.


Купить