УЧЕТ, ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ВНУТРЕННИЙ АУДИТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Таким образом, роль и значение учёта, экономического анализа и внутреннего аудита в системе управления организацией и повышении эффективности её управления существенны. Для ООО «ТСТК» это приобретает особое значение и потому, что организация осуществляет свою деятельность в условиях высокой конкуренции, стремясь обеспечить высокий уровень качества предлагаемых строительно-монтажных услуг. Использование предложенных подходов по организации учёта, экономического анализа и внутреннего аудита также может быть актуальным для малых организаций, имеющих линейную структуру управления.
Данная выпускная квалификационная работа представляет собой комплексное исследование, которое включает в себя все этапы изучения поставленных задач от разработки теоретических положений до методических рекомендаций, доведённых до уровня практического использования. В соответствии с поставленной целью в выпускной квалификационной работе решены вопросы, направленные на развитие теоретико-методологических положений и разработку инструментария по управлению организацией. Результаты проведённого исследования сводятся к следующему:
а) бухгалтерский учёт отражает результаты хозяйственной деятельности организации и оказывает воздействие на неё, являясь средством постоянного контроля за сохранностью, правильным и рациональным использованием собственности организации. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта осуществляется Правительством Российской Федерации, которое передало выполнение данной функции Министерству финансов Российской Федерации. Основой для регулирования являются федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учёта, а также внутренние стандарты, созданные организацией. Организация обязана вести бухгалтерский учёт, если иное не установлено Федеральным Законом № 402-ФЗ;
б) между российскими и зарубежными стандартами есть существенное отличие: МСФО, в отличие от РСБУ, носят рекомендательный характер, в них отсутствуют строгие указания по выполняемой работе, а указываются лишь её направления, несколько вариантов. Действие МСФО направлено на упрощение работы бухгалтера и отражение им информации с максимальной степенью достоверности, главным является полученный результат - сформированная отчётность, а какими способами он был получен, мало кого интересует. Бухгалтерский учёт и отчётность в Российской Федерации строго регламентируются законодательными органами, государство выполняет весомую роль в разработке нормативных документов. Бухгалтерская отчётность должна максимально соответствовать требованиям налоговых органов, а возможность применения бухгалтером своего профессионального суждения требуется не так часто;
в) сегодня российский бухгалтерский учёт и отчётность переходят на нормы, которые приняты и действуют в экономически развитых странах, осуществляется адаптация к МСФО. Чтобы избежать расхождений между учётными политиками, формируемыми по национальным и по международным принципам, ведутся работы, направленные на гармонизацию этих систем и разработку новых "глобальных" стандартов учёта. В настоящее время различия между ПБУ и МСФО остаются, но в то же время они тесно связаны и происходит взаимопроникновение учётной политики по российским положениям и международным стандартам. Для большей конвергенции РСБУ и МСФО необходимо осуществлять постоянный обмен взаимным опытом, а не просто принимать стандарты, которые уже устарели или изменились;
г) цель экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности заключается в получении объективной оценки результатов деятельности организации, определении наиболее рациональных путей её развития и выявлении возможностей по повышению эффективности хозяйствования. Полученные результаты используются при планировании производства и оценке эффективности и качества работы;
д) анализ производственно-хозяйственной деятельности организации должен иметь постоянный и систематический характер и проводиться по заранее составленному плану, в котором определяются отдельные аналитические исследования с указанием их цели, сроков проведения, ответственных исполнителей, субъектов, для которых предназначаются результаты проведённого анализа. Составлять комплексный план аналитической работы эффективнее на срок не более одного года: этим он обеспечит свою актуальность и значимость. Анализ проводится перед принятием управленческих решений и сводится к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации, что способствует их успешной реализации;
е) внутренний аудит можно рассматривать как систему независимой компетентной оценки финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, которая проводится внутри организации и направлена на повышение эффективности её деятельности, построение прогнозов её будущего развития и выработку рекомендаций. Внутренний аудит осуществляется отдельной службой организации, которая входит в её состав и подчиняется руководителю, или также может осуществляться аудиторской фирмой на основании заключенного с ней договора или специально созданной комиссией. Главная цель внутреннего аудита - предоставление достоверной и своевременной информации собственникам организации, совету директоров, менеджменту, инвесторам, на основе которой принимаются решения, направленные на совершенствование деятельности организации. К основным задачам внутреннего аудита относятся: проверка правильности отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учёта, документального их оформления, достоверности бухгалтерской (финансовой) отчётности; выявление недостатков в управлении организацией, их оценка и разработка рекомендаций по их устранению. К числу основных функций внутреннего аудита относятся: проверка соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и внутренних распорядительных документов; оказание методологической помощи при разработке учётной политики в организации; обеспечение менеджеров всех уровней управления достоверной экономической информацией для принятия ими рациональных управленческих решений; решение повседневных задач, сформированных руководством организации и другие. Все функции внутреннего аудита являются взаимозависимыми и взаимодополняют друг друга. Результатом проведённых аудиторских процедур является формируемая выходная информация в форме отчётов по различным направлениям;
ж) бухгалтерский учёт - это основная информационная база для принятия эффективных управленческих решений. Формируя информацию для внешних пользователей, современная система бухгалтерского учёта также призвана обеспечить управленческий персонал необходимой и своевременной информацией для целей управления. Однако информация, которая создаётся бухгалтерским учётом, не ориентирована на обеспечение оперативных и аналитических функций в процессе формирования затрат: данные об организации, отражённые в регистрах бухгалтерского учёта и данных бухгалтерского баланса, носят ретроспективный характер и отражают факты хозяйственной жизни, которые уже произошли. Для значительного улучшения и совершенствования информационной базы системного бухгалтерского учёта, а также усиления его контрольных функций возникает необходимость в разработке новых методологических и теоретических подходов к формированию учётной информации, что достигается с помощью организации управленческого учёта. Для создания эффективной системы внутреннего контроля бухгалтерский учёт должен рассматриваться как система, объединяющая подсистему формирования учётной информации и подсистему анализа и обработки полученной информации;
з) комплексная автоматизация управления строительной организацией с использованием информационных технологий позволит обеспечить оперативность и достоверность информации, контроль за производственно-хозяйственной деятельностью, повышение производительности труда и уровня рентабельности. Автоматизация внутреннего контроля строительной организации направлена на обеспечение информацией пользователей при принятии управленческих решений, повышение эффективности управления и конкурентоспособности организации. Использование автоматизированных систем учёта для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений позволит интегрировать показатели службы внутреннего контроля в систему управления хозяйствующим субъектом. Качество внедряемых автоматизированных систем должно быть высоким, что исключит ошибки в программных средствах, приводящих к неправильной обработке операций. Автоматизация в организации только бухгалтерского учёта не способна учесть особенностей бизнеса. Наиболее современными компьютерными программами для управления строительной организацией являются программы, которые интегрируют оперативный, управленческий, финансовый и налоговый учёты;
и) целью формирования управленческого учёта в ООО «ТСТК» считается обеспечение её удачного функционирования. Осуществлять контроль текущей работы организации, что в будущем улучшит её состояние, удастся при наличии управленческого учёта, соответствующего условиям работы ООО «ТСТК». Руководство организация ООО «ТСТК» самостоятельно принимает решения по организации и ведению управленческого учёта, в основном применяются инструменты классического управленческого учёта. Поэтому ООО «ТСТК» следует внедрить методические разработки по управленческому учёту, что позволит расширить спектр и повысить качество уже применяемого инструментария;
к) в ООО «ТСТК» существует несколько проблем, связанных с организацией и методикой ведения бухгалтерского управленческого учёта. Директору ООО «ТСТК», по нашему мнению, можно предложить провести следующие мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского управленческого учёта: повысить аналитичность и качество информации, используемой при принятии управленческих решений; совершенствовать номенклатуры статей затрат; формировать перечень первичных документов, используемых при возникновении внештатных или форс-мажорных ситуаций; внедрить в использование карточки учёта материалов; осуществлять работу по снижению рисков непогашения дебиторской задолженности;
л) наличие внутреннего аудита в ООО «ТСТК» вызвано потребностью в контроле над расходами и требованиями законодательства. Организация внутреннего аудита в ООО «ТСТК» проводится в целях: проведения упорядоченной и эффективной деятельности организации, обеспечения рентабельности выполнения строительно-монтажных работ и защищённости от возможных убытков; своевременного выявления фактов нарушений и их устранения. Функции службы внутреннего аудита в ООО «ТСТК» делегируются главному бухгалтеру, который, оканчивая любой вид работ, должен представить директору отчёт, обобщающий все полученные данные и итоги проведённых работ;
м) наиболее значимыми рисками в строительных организациях являются недостаточная и недостоверная информация о конкурентах, неправильный прогноз изменения окружающей среды, недостаточная определённость центров ответственности за проект и неправильное распределение функций управления проектом. Наибольшая степень риска в ООО «ТСТК» присуща фазе «Строительство», где возникают производственные и финансовые риски. Наиболее вероятные из них - неплатёжеспособность заказчика, повышение цен на энергоносители и строительные материалы;
н) в системе управления ООО «ТСТК» анализ - действенное средство по выявлению резервов при использовании ресурсов. Экономический анализ превратился в одну из существенных функций управления производственно¬хозяйственной деятельности ООО «ТСТК»: он является базой для разработки планов и прогнозов осуществляемых управленческих решений, а также контроля за ходом их выполнения с целью дальнейшего повышения эффективности функционирования. Проблемы формирования системы управления рисками в ООО «ТСТК» не утратили своей актуальности, поэтому требуются дальнейшие теоретические исследования и практическая адаптация к деятельности, осуществляемой ООО «ТСТК». Для управления рисками в ООО «ТСТК» формируется рабочая группа по управлению рисками.
Выводы и предложения, полученные в результате написания выпускной квалификационной работы, направлены на развитие теоретических, методических и практических аспектов учёта, экономического анализа и внутреннего аудита в системе управления организацией и могут применяться при осуществлении деятельности строительными организациями. К числу основных результатов выпускной квалификационной работы, имеющих самостоятельное практическое значение, относятся:
а) разработка рабочего плана счетов с учётом специфики деятельности ООО «ТСТК»: предложено совершенствование номенклатуры статей затрат к счёту 26 «Общехозяйственные расходы»;
б) введение форм внутренней отчётности, обеспечивающих контроль качественных характеристик строительных объектов на этапах организации строительства, строительства, введения строительного объекта в эксплуатацию, эксплуатации объекта;
в) формирование перечня первичных документов, используемых при возникновении внештатных или форс-мажорных ситуаций;
г) разработка Методических рекомендаций по внедрению в учётную практику ООО «ТСТК» использования карточек учёта материалов, которые являлись бы первичными учётными документами;
д) предложены методы по снижению рисков возникновения просроченной дебиторской задолженности;
е) разработка плана проведения внутреннего аудита для главного бухгалтера;
ж) использование матрицы «вероятность - потери», которая является одним из вариантов построения карты рисков при оценке рисков.
Предложенные мероприятия по усовершенствованию системы управления организаций строительства могут успешно применяться в деятельности ООО «ТСТК». Разработанные предложения и рекомендации позволят эффективно использовать материальные и финансовые ресурсы, управлять строительными запасами, расходами и доходами организации, повысить оперативность и эффективность управления.


Купить