Введение
ГЛАВА 1 Теоретические основы документирования деятельности по управлению персоналом
1.1 Система документационного обеспечения управления персоналом: понятие, структура и место в системе управления персоналом
1.2 Сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
ГЛАВА 2 Повышение качества кадрового документирования работы с персоналом
2.1 Перевод кадровой документации в электронный вид
2.2 Преимущества и проблемы внедрения электронного документооборота в управление персоналом
Актуальность исследования. Документационное обеспечение управления (далее - ДОУ), по существу, представляет собой организационно - правовой механизм управления организацией при помощи документов.
Документы могут выполнять правовые и управленческие функции при соблюдении определенных требований к собственно документам и к технологии работы с ними. Официальный документ, делопроизводство и документооборот выполняют функции своеобразных информационных фильтров, обеспечивая минимизацию синтаксических, семантических и прагматических ошибок при работе с документами, тем самым повышая качество и эффективность систем управления социально-экономическими объектами и государством в целом.
Документационные системы управления являются системообразующей доминантой интегрированных систем организационного управления, функционирующих в условиях информационной экономики.
К сожалению, в современное время многие российские государственные организации и частные компании осуществляют ведение делопроизводства дезорганизовано, хотя, именно правильное устроение документационного обеспечения управления организацией, может положительно повлиять на эффективность работы предприятия. В связи с этим, исследование системы документационного обеспечения управления персоналом является актуальной темой.
Сущностью теорий и выбора методов исследования являются теоретические труды Российских и зарубежных авторов на предмет изучения совершенствования ДОУ, а также практические работы по методу оценки и осуществления внедрения систем документационного обеспечения.
Степень научной разработанности темы исследования. Проведение исследования проблемы организации и совершенствования системы документирования деятельности по управлению персоналом нашли отражение в работах М.И. Басакова, А.А. Белова, Г.Г. Воробьева, А.С. Гринберга, Э. Добсона, Г.Ю. Касьяновой, А. Я. Кибанова, А.С. Красавина, И. Н. Кузнецова, В.Н. Нашивочниковой, М. Ю. Рогожина, Д.О. Сонина, С. А. Щербакова и др.
Объектом исследования является организация документационного обеспечения управления персоналом.
Предметом исследования является система документационного обеспечения управления персоналом.
Цель исследования – анализ вопросов документирования деятельности по управлению персоналом на примере БПОУ Омской области «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1) рассмотреть систему документационного обеспечения управления персоналом;
2) проанализировать сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом;
3) охарактеризовать перевод кадровой документации в электронный вид;
4) рассмотреть преимущества и проблемы внедрения электронного документооборота в управление персоналом;
5) проанализировать систему документационного обеспечения управления персоналом в БПОУ Омской области «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий»
6) разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом БПОУ Омской области «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий».
Структура исследования. Работа состоит из введения, трех глав, шести параграфов, заключения, списка использовавшейся литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы документирования деятельности по управлению персоналом, а именно, система документационного обеспечения управления персоналом, сущность и значение кадрового делопроизводства в системе управления персоналом.
Во второй главе исследованы вопросы перевода кадровой документации в электронный вид, а также преимущества и проблемы внедрения электронного документооборота в управление персоналом.
В третьей главе проанализированы пути совершенствования кадрового делопроизводства на примере БПОУ Омской области «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий».
