От грамотного формирования коммерческих расходов в значительной мере зависит рентабельность производства в целом и отдельных видов продукции, выявление резервов для уменьшения себестоимости товаров, взаимозависимость видов продукции, места их производства, расчет экономической эффективности внедрения нового оборудования и техники, мероприятий, технологий, определение цен продукции, обоснование решения о выпуске новой продукции либо отказе от производства устаревших товаров.
Коммерческие расходы предприятия объединяют затраты, которые связаны с отгрузкой и реализацией товаров. К категории коммерческих расходов относятся стоимость приобретаемой на стороне тары, затраты затаривания на складах, оплата упаковки продукции сторонними организациями, средства, потраченные для доставку продукции к месту по договору, а также затраты на погрузку товара, оплата транспортно-экспедиционных организаций, комиссионных отчислений и сборов, рекламные расходы и прочие траты по сбыту. В состав коммерческих расходов входят:
- затраты на упаковку продукции на складах;
- затраты на комиссионные вознаграждения;
- затраты на погрузку-разгрузку транспортных средств;
- затраты на доставку и перевозок продукции;
- маркетинговые затраты;
- затраты на рекламу;
- расходы на оплату труда продавцов в организации, занятых производством;
- затраты на содержание помещений для хранения готовых товаров в местах сбыта продукции;
- затраты на оплату труда в торговых организациях;
- представительские затраты;
- затраты на страхование товаров и коммерческих рисков;
- затраты на аренду складов готовой продукции и торговых помещений;
- другие аналогичные затраты.
Необходимо отметить, что одними из наиболее затратоёмких среди расходов на продажу организации являются расходы на рекламу. Так, к расходам на рекламу относятся:
- затраты на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);
- затраты на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров и т.п.;
- затраты на рекламные мероприятия, осуществляемые через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио и телевидению);
- затраты на световую и иную наружную рекламу;
- затраты на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.;
- затраты на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.;
- затраты на хранение и экспедирование рекламных материалов;
- затраты на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов;
- затраты, связанные с уценкой товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах;
- затраты на иные рекламные мероприятия, связанные с предпринимательской деятельностью.
В соответствии с положениями ПБУ 10/99 расходы на продажу, являясь коммерческими расходами, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» [3].
Счет 44 «Расходы на продажу» предназначается для обобщения информации о расходах, которые связаны с продажей товаров, продукции, услуг и работ. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» происходит накопление сумм произведенных организацией расходов, которые связаны с продажей продукции, работ, товаров и услуг. Производится списание данных сумм частично либо полностью в дебет счета 90 «Продажи».
В исследуемом предприятии АО «Содружество», в рамках написания выпускной работы, к коммерческих расходам относятся расходы на:
- рекламу;
- установку фасада и сервисное обслуживание фасада;
- обучение персонала по технике безопасности;
- канцелярию.
- исследование конъюнктуры рынка, установление и совершенствование системы цен и тарифов, эксплуатацию баз данных и программных продуктов, связанных с управлением системой цен и тарифов;
- содержание персонала организации, выполняющего перечисленные функции.
Процедура ведения учета коммерческих расходов на предприятии следующая: все коммерческие расходы собираются на дебете счета 44. Помимо текущих расходов на счете 44 собираются так же расходы будущих периодов, относящиеся к коммерческим расходам. Так, например, в АО «Содружество» такими расходами являются расходы на обслуживание фасада, расходы на отпуска сотрудников, работа которых непосредственно связана с коммерческой деятельностью и т.д.
Важным моментом стоит отметить тот факт, что специфика деятельности исследуемого предприятия не предполагает производство продукции, поэтому в данном случае расходы сразу относятся на реализацию по итогам каждого месяца, а не распределяются между оборотами по реализации товаров и их остатком как это принято на производственных предприятиях. Сальдо на начало эта статья затрат не имеет.
Учет расходов на рекламу осуществляется в разрезе организаций, предоставляющих услуги по рекламе. Основными поставщиками рекламы в АО «Со-дружество» являются ООО «ТриНити», Газета «Комсомольская правда» и ООО «Триарт».
Для правомерного включения расходов на рекламу в себестоимость продукции (работ, услуг) должны быть в наличии первичные документы, которые подтверждают факт выполнения рекламных работ.
Согласно п. 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 применяются два способа списания расходов на продажу.
Во-первых, расходы распределяются между проданной и непроданной продукцией. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность: расходы на упаковку и транспортировку между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно распределяются исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям (см. пример). В организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность: расходы на транспортировку распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
Во-вторых, вся сумма расходов включается в себестоимость продукции, проданной в отчетном периоде.
Выбранный организацией способ списания коммерческих расходов должен быть отражен в учетной политике.
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компанией осуществляется внутренний контроль. Так, в соответствии со статьей 19 данного закона, Экономический субъект обязан организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
В этой связи, в целях внутрифирменного контроля на предприятии сформирована служба внутреннего контроля, призванная осуществлять оперативный контроль над организацией деятельности всех структурных подразделений предприятия.
Конкретные действия по организации и проведению внутреннего контроля отражены в Информационном письме Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Ключевыми моментами в определении внутреннего контроля являются контроль эффективности, достижения запланированных операционных и финансовых показателей, ведения учета и составления отчетности, а также соблюдения законодательства экономическим субъектом. Представим организационно-методические особенности данных этапов и направлений контроля.
Нами в работе представлен общий вид организации внутреннего контроля в АО «Содружество», где определены основные этапы проведения внутрифирменного контроля за расходами организации.
Общая последовательность внутреннего контроля ведения учета, составления отчетности, по нашему мнению, "технически" и методически не отличается от принципов осуществления внешнего контроля.
Как и при проведении внешней проверки, при осуществлении внутреннего контроля проверку необходимо тщательно спланировать, сформировать массив информации, подлежащий проверке (осуществлять проверку сплошным порядком экономически нецелесообразно). Для разных целей необходимо сформировать предельно допустимую величину ошибки для разных групп пользователей в виде существенности.
По нашему мнению, внутренний контроль соблюдения законодательства, заключающийся в контроле соблюдения нормативно-правовых актов необходимо рассматривать в тандеме с контролем ведения бухгалтерского учета экономического субъекта, так как практически все хозяйственные операции находят в нем свое отражение. Поэтому при осуществлении данного направления контроля необходимо проверить, соблюдается ли в организации четырехуровневая система ведения учета и составления отчетности экономического субъекта, законы, кодексы, ПБУ, план счетов, методические рекомендации, разъяснения, локальные нормативно-правовые акты.
Анализ издержек обращения рассматривается как один из основных элементов анализа финансовых результатов работы АО «Содружество» Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития предприятия, при которой обеспечивается повышение выручки от реализации над текущими затратами. На этом этапе отчетливо прослеживается взаимосвязь между текущими затратами, выручкой от реализации и прибылью.
При проведении экономического анализа издержек, в том числе анализа коммерческих расходов АО «Содружество», в качестве источника информации об издержках, мы опирались в первую очередь на данные бухгалтерской финансовой отчетности, данные аналитического учета затрат, сведения об изменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т.д.; годовой и квартальной бухгалтерской отчетности — в Отчете о финансовых результатах, где издержки обращения отражают по строке «Коммерческие расходы»; данные по элементам затрат из раздела «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам за-трат)» приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности; а также статистическую отчетность («Сведения о финансовом состоянии организации»).
Экономический анализ коммерческих расходов АО «Содружество» начали с анализа состава и структуры данного вида расходов. Это позволило нам выявить постатейные отклонения расходов, а так же проанализировать какой из показателей сильнее остальных повлиял на изменение коммерческих расходов в отчетном периоде. Так, результаты проведенного нами анализа говорят об абсолютном снижении показателя коммерческих расходов. Снижение произошло на 43.7%. Основная экономия коммерческих расходов приходится на статью «расходы на рекламу» уменьшение, которой составило 33%.
Не смотря на активную политику привлечения клиентов, темп роста выручки оказался отрицательным. Однако учитывая специфику деятельности организации (осуществление перевозок железнодорожным транспортом в пригородном сообщении), здесь мог иметь место быть фактор сезонности и повышения цен. (некоторые пассажиры после увеличения цен предпочитали использовать автобусные перевозки).
Далее нами был проведен факторный анализ коммерческих расходов. Основной целью анализа является определение комплекса показателей, которые позволяют оценить роль расходов на продажу в системе формирования финансовых результатов предприятия. Анализ расходов на продажу должен проводиться с учетом и без учета расходов по оплате труда, что позволяет увязать его результаты с данными изучения финансовых показателей и их распределения.
Таким образом, проведенный нами факторный анализ позволил сделать вы-вод, что для роста объема продаж допустимо увеличение издержек в 2015 году на 6,83 тыс. руб. Но фактически предприятие снизило издержки обращения в общем объеме на 877 тыс. руб. в 2015 году. Но и роста реализации не было замечено, поскольку в отчетном году предприятием получено выручки меньше на 4735 тыс.руб. чем в прошлом году.


Купить