Введение
1. Теоретико-методологические основы кредиторской задолженности и ее учета
1.1. Понятие, экономическое содержание и классификация кредиторской задолженности
1.3. Особенности учета и отражения в бухгалтерской отчетности кредиторской задолженности
2. Система бухгалтерского учета кредиторской задолженности на примере ООО «Стройсервис»
2.1. Учет кредиторской задолженности ООО «Стройсервис»
2.2. Порядок формирования и отражения показателей кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности ООО «Стройсервис»
2.3. Организация системы внутреннего контроля кредиторской задолженности в ООО «Стройсервис»
3. Контрольно - аналитическое управление кредиторской задолженностью в бухгалтерской отчетности ООО «Стройсервис»
3.1. Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности ООО «Стройсервис»
3.2. Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности ООО «Стройсервис»
3.3. Основные направления повышения эффективности управления кредиторской задолженностью ООО «Стройсервис»
Заключение
Список использованных источников
Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современной бизнес- среде одной из важнейших проблем в финансовом менеджменте любого экономического субъекта является управление своими обязательствами, то есть, кредиторской задолженностью. Рациональное управление кредиторской задолженностью, составление платежного календаря, соответствующего текущей ситуации, является залогом стабильной работы любой коммерческой организации, поскольку зачастую причиной финансовой несостоятельности становится нехватка денежных средств на оплату текущей задолженности, вследствие некорректных результатов анализа. На сегодняшний день актуальными задачами, от решения которых зависит финансовое состояние экономических субъектов, являются: корректная организация учета кредиторской задолженности, с приближением его к международным стандартам (особенно в рамках системы управленческого учета и отчетности); разработка и внедрение методологии учета и анализа, позволяющих выявлять факторы, влияющие на рост обязательств, и реализация мероприятий по ликвидации необоснованной кредиторской задолженности; формирование эффективной политики экономического субъекта в вопросах сотрудничества с кредиторами (предоставление отсрочки, периодичность оплаты, условия кредитования, др.).
Проблемы планирования, организации, учета, анализа и контроля кредиторской задолженности поднимались в трудах многих отечественных ученых- экономистов. Необходимо отметить работы А.С Бакаева, М.И. Баканова, В.И. Бариленко, П.С. Безруких, С.Б. Барнгольц, И.А. Белобжецкого, И.А. Бланка, А.А. Вехоревой, Н.Г. Гаджиева, Л.Т. Гиляровской, Ю.А. Данилевского, Н.Г. Данилочкиной, Д.А. Ендовицкий, О.В. Ефимовой, В.Б. Ивашкевича, З.В. Кирьяновой, В.В. Ковалева, Н.П. Кондракова, О.М. Купрюшиной, М.И. Кутера, А.Д. Ларионова, Н.П. Любушина, М.В. Мельник, Е.А. Мизиковского, А.С. Наринского, В.Д. Новодворского, Л.Н. Павловой, С.В. Панковой, Р.С. Сайфулина, И.М. Семеновой, Я.В. Соколова, Л.В. Сотниковой, В.П. Суйца, Н.Н. Хахоновой, А.Д. Шеремета и других. В формирование основ анализа кредиторской задолженности также внесли вклад такие зарубежные ученые-экономисты, как Л.А Бернстайн, Л.Д. Браун, Ю. Бригхэм, Дж. Ван Хорн, М.Ф. Ван Бред, Я. Вильямс, Л. Гапенски, Р. Диксон, Р.Б. Колб, С. Ким, Р.Дж. Родригес, Э.С. Хендриксон, Р.С. Хиггинс и другие.
Однако, при таком многообразии научных разработок по организации, учету и анализу кредиторской задолженности, все еще нет терминологической ясности и систематизации факторов, которые оказывают влияние на величину кредиторской задолженности. Также, по нашему мнению, недостаточно раскрыта экономическая природа, риски и классификация кредиторской задолженности как объекта корпоративного анализа и контроля. Неразработанными остаются многие направления анализа кредиторской задолженности, имеющие важное теоретическое и прикладное значение, в частности, вопросы формирования информационной базы, организации и проведения анализа кредиторской задолженности группы взаимосвязанных организаций. Одной из нерешенных теоретических и прикладных проблем является определение прогнозной величины кредиторской задолженности, методика анализа чувствительности организации к риску ликвидности. Не получил должного развития в методических разработках различных исследователей анализ влияния факторов внешней и внутренней среды на качественный уровень кредиторской задолженности и потребность в совокупном оборотном капитале.
Цель данной выпускной квалификационной работы заключается в обобщении теоретических аспектов учета и анализа кредиторской задолженности, применение их в практической деятельности объекта исследования с целью выработки управленческих решений, направленных на совершенствование организации учета и ускорению оборачиваемости кредиторской задолженности в организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты учета кредиторской задолженности;
- изучить нормативное регулирование учета кредиторской задолженности в российской и международной практике;
- рассмотреть особенности учета и отражения в бухгалтерской отчетности кредиторской задолженности;
- представить краткую характеристику и учет кредиторской задолженности в ООО «Стройсервис»;
- изучить порядок формирования и отражения показателей кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности ООО «Стройсервис»;
- рассмотреть организацию системы внутреннего контроля кредиторской задолженности;
- провести анализ состава, структуры и оборачиваемости кредиторской задолженности ООО «Стройсервис»;
- разработать основные направления повышения качества управления кредиторской задолженностью ООО «Стройсервис».
Предметом исследования является система учета, анализа и управления кредиторской задолженностью.
Объектом исследования является кредиторская задолженность ООО «Стройсервис».
Теоретической и методологической основой работы является применение объективных принципов научного познания, использование основных положений теории бухгалтерского учета и экономического анализа кредиторской задолженности. В ходе исследования изучалась отечественная и специальная литература, законодательные и нормативные акты, соответствующие методические и проектные материалы в части учета, контроля и анализа кредиторской задолженности. Методы исследования включают такие общенаучные методы, как анализ и синтез, системность и комплексность.
Методика исследования основывается на изучении и обобщении накопленных знаний в отечественной и зарубежной теории и практике, выполнении расчетно- аналитических работ по анализу кредиторской задолженности, апробации полученных результатов на объектах исследования, выявлении особенностей кредиторской задолженности как объекта бухгалтерского учета и экономического анализа, в систематизации организационно-методических положений экономического анализа кредиторской задолженности, разработке методических подходов к прогнозированию ее величины, механизмов оценки финансовых рисков компании.
По результатам изучения данной темы выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы.
Кредиторская задолженность - задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.
Наличие высокой кредиторской задолженности не является благоприятным фактором для организации и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния предприятия, платежеспособности и ликвидности.
На основании данных баланса и поименных списков кредиторов, прилагаемых к годовому и квартальным отчетам, устанавливают:
- изменения в величине и составе кредиторской задолженности за анализируемый период;
- степень выполнения задания по ее снижению;
- реальность и характер долгов, а также время и причины их образования.
После проведения исследования с целью изучения бухгалтерского учета, внутреннего контроля и анализа кредиторской задолженности на предприятии торговли ООО «Стройсервис», в ходе которого была подтверждена актуальность выбранной для изучения темы выпускной квалификационной работы и были решены задачи, поставленные в соответствии с целью настоящего исследования.
В процессе написания выпускной квалификационной работы нами была рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета кредиторской задолженности в соответствии с нормами и правилами, установленными законодательством, путем изучения нормативной, учебной и деловой литературы, которая всесторонне освещает тему исследования.
При изучении выбранной темы на практике была рассмотрена организация бухгалтерского учета кредиторской задолженности на предприятия ООО «Стройсервис».
В процессе ознакомления с постановкой и ведением бухгалтерского учета обязательств в ООО «Стройсервис» установлено, что бухгалтерский учет кредиторской задолженности на данном предприятии ведется в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов, устанавливающих правила ведения учета и порядок отражения информации о кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности предприятия.
Также в ООО «Стройсервис» применяется система внутреннего контроля кредиторской задолженности. Контроль необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, на которое влияет состояние текущих обязательств и расчетов. При осуществлении торговой деятельности организация должна быть уверена в надежности оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг. От уровня организации на предприятии внутреннего контроля по расчетам зависит динамика и структура кредиторской задолженности.
Основным инструментом системы внутреннего контроля кредиторской задолженности в ООО «Стройсервис» является инвентаризация. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются фактическое наличие соответствующих объектов, их состояние, оценка имущества и обязательств организации сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Проводя инвентаризацию кредиторской задолженности ООО «Стройсервис» руководствуется Методическими указаниями № 491. В них подробно изложен порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, в приложениях к ним содержатся необходимые формы документов для оформления инвентаризации.
Инвентаризация кредиторской задолженности в ООО «Стройсервис» позволяет выявить:
- задолженность за товары (работы, услуги), имущественные права, принятые к учету до проведения инвентаризации, но не оплаченные по состоянию на дату проведения инвентаризации;
- задолженность по авансам покупателей и заказчиков, полученным по состоянию на дату проведения инвентаризации, по которым не отгружены (не переданы) до проведения инвентаризации товары (работы, услуги), имущественные права;
- задолженность перед бюджетом по неоплаченным налогам и сборам;
- остатки прочей задолженности на дату проведения инвентаризации.
Специфика системы внутреннего контроля кредиторской задолженности ООО «Стройсервис» направлена на:
- улучшение взаимоотношений между контрагентами, в рамках доверия;
- выявление неплатежеспособных клиентов, которые вызывают риск возникновения безнадежных долгов на предприятии;
- уменьшение стороннего вовлечения денежных средств в виде займов и кредитов;
- усовершенствование экономического состояния предприятия, основанного на устойчивости, повышении ликвидности и платежеспособности;
- произведение более точных стратегических расчетов в момент планирования дальнейшей деятельности организации;
- оптимизацию финансовых потоков предприятия;
- осуществление прогноза, определяющего период возврата платежей;
- сокращение количества безнадежной задолженности, согласно которой вышел период исковой давности.
Таким образом, применение внутреннего контроля на предприятии оказывает неотъемлемый вклад в создание более органичной, прогрессивной и финансово-устойчивой деятельности компании, что приведет к увеличению прибыли.
При проведении анализа кредиторской задолженности в ООО «Стройсервис» выявлено, что в 2016 году наибольший удельный вес кредиторской задолженности приходится на расчеты с поставщиками и подрядчиками- 68,66%, а также значительную долю в сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с покупателями и заказчиками - 25%, что является положительным фактором.
По результатам анализа доли кредиторской задолженности в общей сумме текущих пассивов в ООО «Стройсервис» можно сделать вывод о том, что к 2016 г. наблюдается спад кредиторской задолженности на 11960 тыс. руб. или 26,62%. Наличие низкой кредиторской задолженности является благоприятным фактором при оценке финансового состояния, платежеспособности и ликвидности предприятия.
Несомненным плюсом ООО «Стройсервис» является низкая оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, в 2016 г. она составила 0,646 оборота. Это говорит о способности предприятия рассчитываться со своими кредиторами за счет дебиторов.
Однако минусом ООО «Стройсервис» является увеличение среднего срока погашения кредиторской задолженности. К 2016 году показатель увеличился на 97 дней и составил 407 дней, и, в случае несвоевременной оплаты кредиторам, могут вызвать штрафные санкции.
По итогам вышесказанного можно отметить, что квалифицированный и грамотный хозяйственник должен стремиться настроить работу предприятия таким образом, чтобы погашение образовавшихся долгов и задолженностей происходило по возможности быстро. Своевременная оплата задолженности перед поставщикам не только способствует привлечению к сотрудничеству новых производителей товаров и услуг, но также повышает престиж компании и дает импульс к усовершенствованию деятельности. Следовательно, производить расчет оборачиваемости кредиторской задолженности и анализировать расчетные показатели в динамике необходимо для поддержки стабильности производства и своевременной ликвидации критических ситуаций.
В результате проведенного экономического анализа кредиторской задолженности по различным аспектам можно предложить следующие рекомендации по управлению кредиторской задолженности ООО «Стройсервис».
Во-первых, введение в систему управления анализируемой организации службы контроллинга. Данный процесс представляет собой синтез контроля и планирования. Он действует при формировании и координации планов, при их организационном воплощении, координирует и концентрирует информационные потоки и служит основой для предложений о дальнейших целях предприятия.
Во-вторых, мотивация персонала через премирование. Для этого необходимо разработать положение о премировании сотрудников за улучшение условий договоров поставки услуг, в частности за увеличение отсрочек платежа и получение скидок в цене. Руководители проектов должны мотивироваться в зависимости от того, получена ли экономия по проекту и соблюдены ли сроки его реализации. Данное направление участвует в себестоимости продукции, что в конечном итоге приведет к существенной кредиторской задолженности предприятия. В этом случае персонал всей компании будет заинтересован в соблюдении сроков обязательств различного уровня.
В-третьих, специализация. Узкая специализация предприятия представляет собой основу для занятия им лидирующих позиций на рынке. Уменьшаются издержки производства, снижается себестоимость, повышается производительность труда, что в конечном итоге обуславливает оптимизацию кредиторской задолженности предприятия.
Таким образом, данная выпускная квалификационная работа имеет теоретическую и практическую значимость, так как в ходе написания работы была более глубоко изучена проблема значимости учета, анализа и управления кредиторской задолженности.
1. Гражданский кодекс РФ часть вторая // Собрание законодательства РФ №5 26.01.1996г. М.: Омега-Л, 2011.
2. Налоговый кодекс РФ [Электронный ресурс]: Части вторая // Собрание законодательства РФ от 05.08.2000 г., №117 (ред. от 03.04.2017) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.12.2011 г., N 402-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
4. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 31.12.2008 г., № 307-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13.06 1995 г., №49 (ред. от 08.11.2010) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
6. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению [Электронный ресурс]: утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г., № 94н // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г., № 106н (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г., № 154 (ред. от 24.12.2010) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г., № 32н (ред. от 06.04.2012) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г., № 33н (ред. от 06.04.2016) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г., №34н (ред. от 29.03.2017) // Справочно¬правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обновление 10.05.2017.
12. Приказ «О формах бухгалтерской отчетности» [Электронный ресурс]: утверждено Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г., № 66н (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «Консультант плюс». Версия Проф. - Последнее обноление 10.05.2017.
13. Алексеева Г.И. Роль системы внутреннего аудита расчетов в управлении дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 2.
14. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011.
15. Аудит: учебник / Под ред. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
16. Баханькова Е.Р. Аудит: учебное пособие / Е. Р. Баханькова - М.: РИОР, 2012.
17. Богатая И.Н. Аудит: учебное пособие - М.: Омега - Л, 2011.
18. Бровкина Н.Д. Аудит: учебник / Под ред. Н. Д. Бровкиной. М.: Финансы и статистика, 2011.
19. Бычкова С.М. Аудит: учебное пособие - М.: ТК Велби, Проспект, 2011.
20. Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская - М.: Проспект, 2011.
21. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: ДИС, 2012.
22. Ерофеева В.А. Аудит: учебное пособие - М.: Омега - Л, 2010.
23. Захарьин В.Р. Расчеты с контрагентами - бухгалтерский учет и аудит учебное пособие - М.: Налоговый вестник, 2012.
24. Ковалев В. В. Финансовая отчетность и ее анализ : учеб. пособие / В.В. Ковалев. - М.: ТК Велби, Проспект, 2011.
25. Любушин Н.П. Анализ финансовой отчетности учебное пособие - М.: ДИС,2010.
26. Малка Е. В. Внутренний контроль кредиторской задолженности в коммерческой организации: теория и практика // Международный бухгалтерский учет. - 2012. -№ 6.
27. Миронова О. А. Аудит: теория и методология: учебное пособие / О. А. Миронова, М.А. Азарская - М.: Омега - Л, 2012.
28. Никулина Л.Н. Инвентаризация расчетов // Бухгалтер и закон. -2012. -№ 4.
29. Парушина Н.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - М.: Финансы и статистика, 2010.
30. Пожидаева Т.А. Практикум по анализу финансовой отчетности: учебное посо-бие / Т.А. Пожидаева. Н.Ф. Щербакова. - М.: Финансы и статистика, 2010.
31. Ришар М.Д. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия учебное пособие - М.: Аудит, 2011.
32. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник для студентов высшего профессионального образования / Т. М. Рогуленко, С.В. Пономарева - М.: Кнорус, 2011.
33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012.
34. Суворова С. В. Аудит в торговых организациях // Аудиторские ведомости. - 2012. -№ 2.
35. Чуев И.Н. Аудит в розничной торговле / И.Н. Чуев - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2011.
36. Шеремет А.Д. Аудит: учебник для студентов вузов по экономическим специальностям и направлениям / А.Д. Шеремет - М.: ИНФРА- 2012.
37. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А.Д. Шеремет - М.: ПРИОР, 2013.
38. Шредер Н.Г. Анализ финансовой отчетности : учебное пособие / Н.Г. Шредер.
- М.:Альфа-Пресс, 2014.
39. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор сециальных решений, финансовое прогнозирование / под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета.
- М.: Финансы и статистика, 2012.
40. Экономический анализ: учебник / под ред. Л.Т. Гиляровской. - М.: Юнити, 2011.
41. Экономический анализ в торговле: учебное пособие / под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2011.
42. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объедиенний / под ред. С.В. Барнгольц, Г.М. Тация. - М.: Финансы и статистика, 2012.
43. Яровая Р.Ж. Учет залоговой тары в розничной торговле // Аудиторские ведомости. -2012. -№ 1.
44. Яшкин М.В. Реструктуризация кредиторской задолженности или как уменьшить долги при отсутствии денежных средств // Финансовая газета. -2013. -№ 7.
45. Списание дебиторской и кредиторской задолженности Особенности бухгалтерского и налогового учета [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.klerk.ru.-Последнее обновление 15.05.2017.