Оценка, учет и анализ основных средств коммерческой организации

Основные средства играют огромную роль в процессе функционирования предприятий, в своей совокупности они образуют их производственно - техническую базу и определяют производственную мощность.
Имеется большое количество точек зрения касательно сущности основных средств и их экономической природы. Тем не менее, все они целиком сводятся к разграничению основных средств к натурально-вещественной форме и СТОИМОСТНОМУ выражению.
Для рассмотрения экономического содержания понятия «основные средства» нами был проведен ретроспективный анализ нормативной базы и научной литературы в динамике. В результате была разработана схема, отражающая взаимодействие понятий «основной капитал», «основные фонды», «основные средства», а также приведена и рассмотрена актуальная на сегодняшний день классификация основных средств.
К основным средствам относится часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, превышающего 12 месяцев или операционного цикла свыше 12 месяцев, а также она не предназначена для продажи и способна в будущем приносить доход.
Существует первоначальная (фактические затраты на приобретение при покупке, согласованная стоимость при внесении в счет вклада в уставный капитал и рыночная стоимость при получении безвозмездно), восстановительная (стоимость после проведенной переоценки) и остаточная (разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации) стоимость основных средств.
Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются, по ним начисляется амортизация. Амортизация - это постепенное перенесение (погашение) стоимости основных средств в процессе эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. В бухгалтерском учете предусмотрено 4 способа начисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), а в налоговом учете 2 способа: линейный и нелинейный.
Необходимо отметить, несмотря на то, что проводится реформирование российского бухгалтерского учета с целью максимального приближения к международным стандартам, до сих пор существуют значительные расхождения. В части учета основных средств мы увидели, что есть разница между РСБУ и МСФО по лимиту стоимости объекта основных средств, по первоначальной стоимости, по способам переоценки основных средств, по амортизации.
Вопросы учета и оценки основных средств были рассмотрены нами на примере НГДУ «Ямашнефть». Основной задачей предприятия является наработка опыта, техники и технологий в ходе организации добычи нефти и формирование принципов разработки мелких месторождений. За годы деятельности специалисты НГДУ «Ямашнефть» создали десятки уникальных разработок, многие из которых не имеют аналогов не только по республике, но и за пределами страны. Разработками специалистов НГДУ «Ямашнефть» впервые внедрена схема подготовки нефти с использованием резервуаров и установок улавливания легких фракций.
Бухгалтерская служба Управления состоит из 26 человек, в штате бухгалтерии есть три сотрудника, которые занимаются исключительно вопросами учета и анализа основных средств организации.
Бухгалтерский учет на объекте исследования частично автоматизирован и ведется отдельным структурным подразделением - бухгалтерской службой. Для этих целей, организация ежегодно приказом руководителя утверждает учетную политику для бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет основных средств ведется с использованием синтетического счета 01 «Основные средства». К этому счету открыты субчета 01.1 «Основные средства в организации» и 01.9.9 «Выбытие основных средств» предназначенные для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Бухгалтерский учет основных средств в НГДУ «Ямашнефть» ведется на основе первичных документов формы ОС-1, ОС-4, ОС-6.
НГДУ «Ямашнефть» кроме собственных основных средств использует и арендованное имущество. Организация использует долгосрочную аренду, т.е. договор аренды заключается на срок более одного года. Прием в аренду основных средств производится по договору аренды и оформляется актом о приеме- передаче. НГДУ «Ямашнефть» учитывает арендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
Согласно учетной политики, НГДУ «Ямашнефть» проводит переоценку основных средств по текущей (восстановительной) стоимости один раз в год. Все группы однородных объектов основных средств в Управлении подлежат переоценке. Порядок того как будет проходить переоценка, сроки ее проведения, а также группы объектов основных средств, которые будут переоцениваться устанавливаются приказом Генерального директора. Следует заметить, что в НГДУ «Ямашнефть» основные средства часто передаются в другие структурные подразделения ПАО «Татнефть». В этом случае вместе с инвентарными карточками, где указаны результаты всех переоценок, так же передается сумма добавочного капитала, который был образован при дооценке основного средства.
В НГДУ «Ямашнефть» основной формой контроля за сохранностью объектов основных средств является инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации и состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии устанавливается приказом руководителя структурного подразделения.
В результате проведенного анализа основных средств НГДУ «Ямашнефть» было выявлено, что значительную их часть составляют сооружения и передаточные устройства (77,2 % общего количества основных средств).
Положительным фактом является то, что доля активной части основных средств составляет 93 %, так как большая часть активов должны непосредственно участвовать в процессе производства. Наблюдается снижение темпов наращивания основных средств, о чем свидетельствует отрицательная динамика коэффициента роста.
Показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача, выражающая связь между средствами труда и объемом произведенной продукции. В результате проведенного анализа можно сказать о снижение таких показателей эффективности использования основных средств как фондоотдача, фондоотдача активной части, фондорентабельность, что безусловно негативно отражается на деятельности НГДУ «Ямашнефть».
В выпускной квалификационной работе также было приведено экономическое обоснование альтернативных источников финансирования основных средств. Была рассмотрена насколько изменится выручка от реализации в следствие проведения обоих вариантов (приобретение и модернизация), путем построения многофакторной экономико-математической модели. Разница между выручкой от реализации услуг, прогнозируемой в результате модернизации или покупки оборудования составила 5 065 тыс.руб. Соответственно, в этом случае, повышаются показатели производительности труда и показатели чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Таким образом, по построенной экономико-математической модели приобретение нового оборудования выгоднее для НГДУ «Ямашнефть».
Следующим шагом было определено, что выгоднее для НГДУ «Ямашнефть» - покупка нового оборудования или использование его в аренду. Для была применена двумерная матрица типа «цель — средство», «проблема — обеспечение», примером которой использования двумерных матриц является метод морфологического анализа. Данные морфологической матрицы отражали оценку последствий вариантов решения руководства. Было составлено дерево решений. В результате чего, было выявлено, что для НГДУ «Ямашнефть» оптимальным вариантом является покупка нового основного средства.
В результате проведенного исследования системы учета, оценки и анализа основных средств НГДУ «Ямашнефть» нами были выявлены проблемы учета основных средств на предприятии и предложены основные рекомендации по их совершенствованию (приложение 15). А именно, рассмотреть целесообразность проведения регулярной переоценки основных средств в организации; для повышения эффективности амортизационной политики с точки зрения воспроизводства основных средств и налоговой нагрузки выгоднее применять способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; ввести в штат должность внутреннего контролера.


Купить