Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБОУ «ЧЕРНЯНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ»
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МБОУ «ЧСОШ №1 С УГЛУБЛЕННЫМ
ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ» 13
§ 1. История и основные направления деятельности учреждения 13
§ 2. Организационно-правовой статус учреждения 27
§ 3. Структура, задачи и функции учреждения 31
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В МБОУ «ЧСОШ №1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ» 50
§ 1. Виды и особенности оформления документов по личному составу в учреждении 50
§ 2. Документы по учету кадров. Создание и ведение регистрационных журналов 72
§ 3. Особенности формирования, оформления и оперативного хранения личных дел 89
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В МБОУ «ЧСОШ №1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ» 93
§ 1. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 93
§ 2. Разработка положения об аттестации педагогических работников 98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 110
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 115
ПРИЛОЖЕНИЯ
📖 Введение
В настоящее время качество управления педагогическими кадрами в общеобразовательном учреждении напрямую зависит от уровня организации кадрового делопроизводства. В таких учреждениях требуется создание многих видов кадровых документов, без которых невозможно решать задачи кадрового обеспечения деятельности учреждения. Также повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения кадровой документации.
Необходимость унификации кадровых документов педагогического состава МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов» является актуальностью данной выпускной квалификационной работы. Для этого в рамках данной выпускной квалификационной работы разработаны положение об аттестации педагогического состава МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов» и инструкция по кадровому делопроизводству.
Степень изученности. При исследовании данной темы использовались труды различных авторов. В работе С.Л. Кузнецова, М.Ю. Рогожина и др. рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения кадровой документации согласно ГОСТ Р6.30-2003, также содержится подробная характеристика разновидностей документов.
Работа А.В. Сазыкина содержит требования к оформлению документов, раскрываются вопросы, касающиеся документирования трудовых отношений. Исследование М.Ю. Рогожина посвящено ведению делопроизводства учреждения, рассматриваются вопросы управления документацией и документирования деятельности. Также в работе предоставляются требования к оформлению документов. Технология составления основных документов, образцы и рекомендации по оформлению документов образовательных учреждений содержится в работе Е.В. Демушкиной.
В работе Е.В. Карсетской рассмотрены процессы оформления приема и увольнения работников. Автор подробно раскрывает состав документов, необходимых при приеме нового работника, правила оформления личной карточки и трудовой книжки.
В учебном пособии А.А. Тузовой рассмотрены правила оформления приказов по личному составу и личных карточек, ведения трудовых книжек и личных дел работников, организации работы с кадровыми документами. Описаны современные способы создания документов.
Учебник Ш.А. Янкович «Делопроизводство в кадровой службе» содержит анализ системы управления персоналом организации, автор представляет правила документирования управленческой деятельности, рассматривает состав и виды кадровых документов. Изложен порядок документирования движения и оценки деятельности персонала.
В процессе подготовки выпускной квалификационной работы были использованы журналы «Нормативные документы образовательного учреждения», «Кадровик.ру», Кадровая служба и управление персоналом предприятия, «Кадровое дело», Справочник кадровика. При разработке положения об аттестации педагогических работников использовались статьи в следующих журналах: «Вестник образования»; «Директор школы», «Учитель», «Педпортал .нет».
В районной газете п. Чернянка «Приосколье» имеются статьи о развитии школьного образования, традициях и достижениях молодежи.
Наиболее полную информацию о школе можно найти на официальном сайте МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов».
Объектом исследования являются кадровые документы образовательного учреждения.
Предметом - организация работы с кадровыми документами в МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов».
Целью исследования является изучение организации работы с кадровыми документами в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов» и определение основных направлений её совершенствования.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть историю создания, основные направления деятельности и организационно-правовой статус учреждения;
- изучить функции и структуру учреждения, определить место должностного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в школе;
- охарактеризовать кадровые документы школы;
- изучить организацию работы с кадровыми документами школы;
- определить основные направления совершенствования работы с кадровыми документами в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов».
Анализ источников. При написании выпускной квалификационной работы использовался ряд законодательных и нормативных правовых актов. Трудовой кодекс Российской Федерации содержит описание таких кадровых документов, как трудового договора, коллективного договора, трудовой книжки.
Общие требования к содержанию устава содержатся в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Ст. 52 ГК РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» затрагивает работу с информацией.
Вопросам сохранности и использования архивных документов посвящен Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов документов, к бланкам документов. Используя данный стандарт, можно проанализировать правильность оформления реквизитов документов школы.
При изучении должностных инструкций, а также при определении наименований должностей, квалификационных требований, предъявляемых к педагогическим работникам анализировались следующие нормативные правовые акты и методические документы: постановление Правительства РФ «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций»; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих; тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым должностям служащих с дополнениями и изменениями; общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; приказ Минтруда России от 18.10.2013 № 544н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)»; постановление Правительства РФ от 08.08.2013 №678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций». При изучении и анализе материалов по аттестации педагогических работников необходимо воспользоваться следующими документами: приказ Министерства образования и науки РФ от 07 апреля 2014 г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», письмо департамента общего образования министерства образования и науки РФ и профсоюза работников народного образования и науки РФ от 15.08.2011 № 03-515/59 «Разъяснения по применению порядка аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений с дополнениями», письма министерства образования и науки РФ и общероссийского профсоюза образования от 03 декабря 2014 года № 08-1933/505 «Разъяснения по применению Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», приказ департамента образования Белгородской области от 07.06.2017 № 1764 «Об утверждении региональных документов по аттестации педагогических работников».
Информация об истории школы содержится в летописи Чернянской средней школы, которую составляли учителя с 1973 года и по настоящее время она пополняется сведениями. Анализ районной газеты «Приосколье» дает сведения о развитии образования в Чернянском районе.
Неопубликованными источниками послужили документы МБОУ «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов»: Устав школы, положения, должностные инструкции и др.
Для написания выпускной квалификационной работы использовались следующие методы: изучение документов, наблюдение, опрос, графический и статистический методы. Данные методы в полной степени помогут изучить и проанализировать документы по личному составу школы, организацию работы с ними, рассмотреть процесс хранения документов по личному составу и обозначить направления совершенствования работы с кадровыми документами.
Практическая значимость исследования определяется тем, что результаты работы послужат основой для оптимизации и совершенствования работы с документами по личному составу в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов».
Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три главы, заключение, библиографический список и приложения. Целесообразность выбора такой структуры обусловлена тем, что она дает возможность последовательно изучить историю, направления деятельности школы, ее функции и задачи, затем проанализировать организацию работы с документами по личному составу и, опираясь на результаты исследования, выявить и обосновать направления совершенствования работы с кадровыми документами в школе.
Во введении четко определяется актуальность исследования, степень изученности темы, объект и предмет исследования, цель, задачи исследования, приводится анализ источников и используемые методы, необходимые при написании выпускной квалификационной работы, практическая значимость и структура работы.
В первой главе дается характеристика муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов», а именно раскрывается история, основные направления деятельности, организационно-правовой статус, структура, функции и задачи школы.
Вторая глава посвящена организации кадрового делопроизводства в школе. Подробно изучается и анализируется документация по личному составу школы. Внимание уделяется документированию аттестации педагогических работников. Также изучается организация работы с кадровыми документами и анализируется процесс хранения документов по личному составу в школе.
В третьей главе приводятся конкретные рекомендации по совершенствованию работы с документами по личному составу школы.
В заключении излагаются выводы о проведенном исследовании, его результаты и практическая значимость для школы.
Библиографический список включает источники и литературу, которые использовались при написании выпускной квалификационной работы.
В приложение включены организационная структура муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Чернянская средняя общеобразовательная школа №1 с углубленным изучением отдельных предметов», кадровые документы, созданные в школе и разработанные при изучении и анализе документации по личному составу.
✅ Заключение
Анализ характеристики МБОУ «ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» позволил выявить, что история школы начинается с 10 октября 1976 года. Предметом деятельности учреждения является оказание образовательных услуг населению по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням общего образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального обучения), по подвидам дополнительного образования в соответствие с лицензией на осуществление образовательной деятельности.
Основной вид деятельности - образовательная деятельность, осуществляемая на основании лицензии по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования. Система образования учреждения создает условия для непрерывного образования посредством реализации основных образовательных программ по уровням общего образования: программы начального общего, основного общего и среднего общего образования. Реализация указанных программ в рамках федеральных государственных образовательных стандартов осуществляется бесплатно.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Чернянская средняя общеобразовательная школа № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» создано в целях реализации права граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования.
Основными задачами учреждения является создание условий для: становления личности, адаптивно устойчивой в условиях новой социокультурной ситуации, способной к творческой и исследовательской деятельности в различных областях наук; построения основного и дополнительного образования на основе принципов здоровьесбережения, формирования представлений о социальном, психологическом и физическом здоровье как об элементе интеллектуально-нравственной культуры обучающихся; развития потребностей обучающихся в саморазвитии и самообразовании, формировании готовности к продолжению образования, выбору и освоению профессии.
Участники образовательных отношений — обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники и их представители, организации, осуществляющие образовательную деятельность.
В соответствии со штатным расписанием МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов» в школе работают 81 сотрудник. Из них педагогических работников 64 человека. Педагогические работники один раз в пять лет проходят аттестацию. В 2015 году в МБОУ «ЧСОШ №1 с углубленным изучением отдельных предметов» аттестацию прошло 14 педагогических работников учреждения (из них: 4 на высшую и 5 на первую категорию), в 2016 г. — 12 (из них: 2 на высшую и 6 на первую категорию), а в 2017 г. — 17 человек (из них: 5 на высшую и 8 на первую категорию).
В учреждении наряду с должностями педагогических работников предусматриваются должности учебно-вспомогательного персонала и младшего обслуживающего персонала, осуществляющих вспомогательные функции.
В соответствии с уставом коллегиальными органами управления учреждением являются: общее собрание работников учреждения, управляющий совет, педагогический совет.
Непосредственное управление учреждением осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности учредителем. Директор учреждения и учредитель заключают срочный трудовой договор. Срок полномочий директора определяется трудовым договором.
В МБОУ «ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» можно выделить на следующие виды кадровой документации: организационно-распорядительные, первичные учетные, отчетно-статистические, плановые.
Документирование кадровых процедур в общеобразовательном учреждении четко налажено в соответствии с нормативными и правовыми актами, методическими документами. Исключения составляют отдельные частные вопросы оформления документов.
В МБОУ «ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» оформляются следующие учетные документы: трудовая книжка, личная карточка, табель учета рабочего времени. В школе ведутся следующие регистрационные формы: журнал регистрации приказов о приеме на работу; журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; журнал регистрации приказов об увольнении с работы; журнал учета работников, прибывший и выбывший в командировку; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Данные журналы необходимы для регистрации документов и присвоения им порядковых номеров; организации учета кадров и их движения (приемов на работу, отпусков, увольнений); организации учета документов, которые выдают работникам под расписку и не хранятся в учреждении (справки) и облегчения поиска необходимых документов.
В МБОУ «Чернянская средняя общеобразовательная школа № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» личные дела ведутся на всех работников общеобразовательного учреждения. Личное дело представляет собой совокупность документов, подшиваемых в папку в хронологическом порядке, которые содержат наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оно оформляется секретарем после издания приказа о приеме на работу.
Так же личные дела ведутся на всех учеников МБОУ «Чернявская средняя общеобразовательная школа № 1 с углубленным изучением отдельных предметов». Личное дело содержит различные данные об учащемся образовательного учреждения.
Рассмотренная нами работа с документами по личному составу в МБОУ «ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов», позволяет сделать вывод об отдельных недостатках. Поэтому, для оптимизации и повышения значения данной документации для управления общеобразовательным учреждением необходимо внести некоторые изменения. Один из эффективных способов упорядочения работы с кадровой документацией является разработка инструкции по кадровому делопроизводству для МБОУ «Чернянская средняя общеобразовательная школа № 1 с углубленным изучением отдельных предметов».
Также для организации аттестации педагогических работников необходимо разработать положение об аттестации. Аттестация рассматривается как проверка деловой квалификации работника, как одно из наиболее действенных средств, позволяющих работодателю выявлять перспективы использования потенциальных возможностей работников, обосновывать случаи расторжения трудового договора с работниками, не соответствующими предъявляемым квалификационным требованиям.
В настоящее время аттестация педагогических работников регламентируется общими и специальными нормативными правовыми актами. Общим правовым актом является Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», устанавливающий общие основания и виды аттестации. Специальными актами, посвященными аттестации, являются подзаконные акты, в том числе акты федерального, регионального, муниципального и локального уровней.
На региональном, муниципальном и локальном уровнях принимаются акты, определяющие форму и процедуру проведения аттестации, состав аттестационной комиссии, а также список работников, подлежащих аттестации. Департамент образования Белгородской области принимает нормативные правовые акты, закрепляющие порядок организации и проведения аттестации и план мероприятий по повышению квалификации педагогических работников, в который входит и аттестация в целях установления квалификационной категории, состав аттестационной комиссии и полномочия всех членов аттестационной комиссии, сроки проведения аттестации, а также список работников, подлежащих аттестации.
На уровне учреждений полномочиями по изданию локальных нормативных актов (положений), устанавливающих порядок проведения аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности, наделены работодатели. В МБОУ «ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» положение об организации и проведении аттестации не разработано.
Положение об аттестации педагогических работников МБОУ ««ЧСОШ № 1 с углубленным изучением отдельных предметов» будет обеспечивать порядок организации, проведения аттестации и документирование данного процесса.



