Помощь студентам в учебе
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА ДЛЯ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ УПРАВЛЕНИЯ НИУ «БЕЛГУ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Исследование современных подходов и информационных средств управления кадрами предприятий 6
1.1 Теоретические основы подбора персонала в организациях 6
1.2 Обзор существующих информационных технологий для подбора персонала 11
2 Анализ деятельности высшей школы управления 28
2.1 Анализ процесса управления персоналом Высшей школы управления.
Организационно-управленческая характеристика 28
2.2 Формализация требований и параметров используемых в процессе подбора кадров 32
2.3 Разработка требований теоретико-множественных моделей сотрудника и
должности 36
3 Проектирование средств автоматизации процесса подбора персонала 54
3.1 Разработка процедуры подбора персонала 54
3.2 Разработка алгоритма сравнительного анализа кандидатов на должность ... 57
3.3 Оценка эффективности разработанных средств 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 67
ПРИЛОЖЕНИЕ А 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 74
ПРИЛОЖЕНИЕ В
1 Исследование современных подходов и информационных средств управления кадрами предприятий 6
1.1 Теоретические основы подбора персонала в организациях 6
1.2 Обзор существующих информационных технологий для подбора персонала 11
2 Анализ деятельности высшей школы управления 28
2.1 Анализ процесса управления персоналом Высшей школы управления.
Организационно-управленческая характеристика 28
2.2 Формализация требований и параметров используемых в процессе подбора кадров 32
2.3 Разработка требований теоретико-множественных моделей сотрудника и
должности 36
3 Проектирование средств автоматизации процесса подбора персонала 54
3.1 Разработка процедуры подбора персонала 54
3.2 Разработка алгоритма сравнительного анализа кандидатов на должность ... 57
3.3 Оценка эффективности разработанных средств 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 67
ПРИЛОЖЕНИЕ А 73
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 74
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Работа современных организаций неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. Одной из основных задач является подбор кадров.
Проблема подбора сотрудников для Высшей школы управления связана с большой кадровой текучестью.
Квалифицированный отбор персонала в организацию осуществляется в большинстве случаев посредством внутренних источников. Так как ВШУ является подразделением НИУ «БелГУ», на работу в большинстве случаев привлекают студентов, которые по окончанию своей учёбы или же после того, как наберут достаточный стаж, уходят на другое место работы.
Процесс трудоустройства предусматривает прохождение претендентами ряда процедур. Это не только традиционное собеседование. Активно используются технологии прогнозной оценки персонала, различного рода опросы, и, в частности, тестирование в информационной системе «Maintest».
Все эти процедуры выливаются в большой объем рутинной работы, на которую отвлекаются как сотрудники организации, так и сам руководитель, что приводит к увеличению продолжительности срока принятия кандидата на должность.
В данных условиях актуальным становится применение информационной системы подбора персонала не только для приёма на работу новых кадров, а и в период временного отсутствия одного из сотрудников. С помощью анализа необходимых критериев легко можно подобрать действующего сотрудника, подходящего под профиль рабочего места. В таких условиях система помогает повысить эффективность труда сотрудников, оптимизировать персонал, быстро ввести в работу новых сотрудников, преодолеть кризис нехватки рабочих, выделить перспективных сотрудников, повысить эффективность работы организации.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в необходимости перехода организации на современные технологии управления персоналом, позволяющие повысить качество и сократить время принятия управленческих решений.
Объектом исследования является система управления персоналом Высшей школы управления НИУ БелГУ. Предметом исследования являются информационные средства управление персоналом.
Целью магистерской диссертации является повышение эффективности процесса подбора персонала в Высшей школе управления НИУ «БелГУ».
Для достижения цели магистерской диссертации необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать современные подходы и информационные средства управления кадрами предприятий;
2) провести анализ деятельности Высшей школы управления и выявить недостатки в системе управления персоналом;
3) разработать проект информационной системы процесса подбора персонала.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в применение новых алгоритмов по подбору персонала в Высшую школу управления НИУ «БелГУ», использование теоретико-множественного подхода, метод нахождения минимального расстояния в многомерном евклидовом пространстве.
Положения, выносимые на защиту:
1) модель сотрудника Высшей школы управления ;
2) требования ко всем должностям в подразделении Высшей школы управления;
3) алгоритм процесса подбора персонала в организацию;
4) алгоритм сравнительного анализа претендентов на должность.
Магистерская работа изложена на 75 листов машинописного текста, содержит 8 иллюстраций и 11 таблиц, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, включающего 51 наименование.
Во введении раскрывается актуальность исследования по выбранному направлению, ставится проблема, цель и задачи исследования, определяются объект, предмет научных поисков, формулируется гипотеза, ставятся цель и задачи, указывается методологическая база исследования, его теоретическая, практическая значимости.
В первой главе приводится описание как происходит процесс подбора персонала коммерческих организациях, в ходе которого были выявлены назначения, цели и задачи, также рассмотрены и описаны основные составляющие процесса подбора персонала.
Во второй главе представлены особенности процесса управленческой характеристики Высшей школы управления, выявлены все недостатки управления персоналом, рассмотрен и проанализировано процесс подбора сотрудников в организацию. Была разработана модель сотрудника Высшей школы управления и разработаны требования на должности организации.
В третей главе был разработан алгоритм процесса подбора персонала. На основании разработанной модели сотрудника Высшей школы управления был разработана алгоритм сравнительного анализа сотрудников.
Заключение посвящено основным выводам по выполнению магистерской диссертации.
Проблема подбора сотрудников для Высшей школы управления связана с большой кадровой текучестью.
Квалифицированный отбор персонала в организацию осуществляется в большинстве случаев посредством внутренних источников. Так как ВШУ является подразделением НИУ «БелГУ», на работу в большинстве случаев привлекают студентов, которые по окончанию своей учёбы или же после того, как наберут достаточный стаж, уходят на другое место работы.
Процесс трудоустройства предусматривает прохождение претендентами ряда процедур. Это не только традиционное собеседование. Активно используются технологии прогнозной оценки персонала, различного рода опросы, и, в частности, тестирование в информационной системе «Maintest».
Все эти процедуры выливаются в большой объем рутинной работы, на которую отвлекаются как сотрудники организации, так и сам руководитель, что приводит к увеличению продолжительности срока принятия кандидата на должность.
В данных условиях актуальным становится применение информационной системы подбора персонала не только для приёма на работу новых кадров, а и в период временного отсутствия одного из сотрудников. С помощью анализа необходимых критериев легко можно подобрать действующего сотрудника, подходящего под профиль рабочего места. В таких условиях система помогает повысить эффективность труда сотрудников, оптимизировать персонал, быстро ввести в работу новых сотрудников, преодолеть кризис нехватки рабочих, выделить перспективных сотрудников, повысить эффективность работы организации.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в необходимости перехода организации на современные технологии управления персоналом, позволяющие повысить качество и сократить время принятия управленческих решений.
Объектом исследования является система управления персоналом Высшей школы управления НИУ БелГУ. Предметом исследования являются информационные средства управление персоналом.
Целью магистерской диссертации является повышение эффективности процесса подбора персонала в Высшей школе управления НИУ «БелГУ».
Для достижения цели магистерской диссертации необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать современные подходы и информационные средства управления кадрами предприятий;
2) провести анализ деятельности Высшей школы управления и выявить недостатки в системе управления персоналом;
3) разработать проект информационной системы процесса подбора персонала.
Научная новизна диссертационного исследования заключается в применение новых алгоритмов по подбору персонала в Высшую школу управления НИУ «БелГУ», использование теоретико-множественного подхода, метод нахождения минимального расстояния в многомерном евклидовом пространстве.
Положения, выносимые на защиту:
1) модель сотрудника Высшей школы управления ;
2) требования ко всем должностям в подразделении Высшей школы управления;
3) алгоритм процесса подбора персонала в организацию;
4) алгоритм сравнительного анализа претендентов на должность.
Магистерская работа изложена на 75 листов машинописного текста, содержит 8 иллюстраций и 11 таблиц, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, включающего 51 наименование.
Во введении раскрывается актуальность исследования по выбранному направлению, ставится проблема, цель и задачи исследования, определяются объект, предмет научных поисков, формулируется гипотеза, ставятся цель и задачи, указывается методологическая база исследования, его теоретическая, практическая значимости.
В первой главе приводится описание как происходит процесс подбора персонала коммерческих организациях, в ходе которого были выявлены назначения, цели и задачи, также рассмотрены и описаны основные составляющие процесса подбора персонала.
Во второй главе представлены особенности процесса управленческой характеристики Высшей школы управления, выявлены все недостатки управления персоналом, рассмотрен и проанализировано процесс подбора сотрудников в организацию. Была разработана модель сотрудника Высшей школы управления и разработаны требования на должности организации.
В третей главе был разработан алгоритм процесса подбора персонала. На основании разработанной модели сотрудника Высшей школы управления был разработана алгоритм сравнительного анализа сотрудников.
Заключение посвящено основным выводам по выполнению магистерской диссертации.
Выпускная квалификационная работа выполнена на актуальную тему «Проектирование информационной системы подбора персонала для Высшей школы управления НИУ «БелГУ»
В ходе выполнения ВКР были решены следующие задачи:
- Рассмотрены вопросы организации процесса подбора сотрудников и проанализированы информационные системы для подбора сотрудников.
- Выявлены особенности и специфика подбора персонала в зависимости от типа организации.
- Проведён анализ процесса подбора персонала в организации, являющейся объектом исследования.
- Выявлены недостатки данного процесса и пути их устранения.
- Разработаны требования к сотрудникам Высшей школы управления НИУ «БелГУ», предъявляемые к должностям организации, на основании которых разработана теоретико-множественная модель сотрудника, учитывающая универсальный набор критериев, по которому можно сравнивать кандидатов на любую доступную должность. Проведено тестирование персонала в системе «Maintes» с целью формирования показателей для оценки претендентов на должность.
- Разработан алгоритм процесса подбора персонала, отражающий все стадии, начиная с этапа формирования заявки на трудоустройство и заканчивая итоговым собеседованием и принятием решения о трудоустройстве. При этом в алгоритме отражены этапы сравнительного анализа внешних и внутренних кандидатов на должность с учетом разработанной модели сотрудника. Сравнительный анализ кандидатов проводится методом нахождения минимального расстояния в многомерном евклидовом пространстве. В качестве методов и средств решения поставленных задач были использованы методы сбора и упорядочивания информации, метод сравнительно-сопоставительного анализа, метод системного анализа, компьютерное моделирование, метод измерения, метод оптимизации.
Результатом ВКР является уменьшение кадровой текучести, более эффективны подбор сотрудников и оптимизация работы организации в целом.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы была достигнута.
В ходе выполнения ВКР были решены следующие задачи:
- Рассмотрены вопросы организации процесса подбора сотрудников и проанализированы информационные системы для подбора сотрудников.
- Выявлены особенности и специфика подбора персонала в зависимости от типа организации.
- Проведён анализ процесса подбора персонала в организации, являющейся объектом исследования.
- Выявлены недостатки данного процесса и пути их устранения.
- Разработаны требования к сотрудникам Высшей школы управления НИУ «БелГУ», предъявляемые к должностям организации, на основании которых разработана теоретико-множественная модель сотрудника, учитывающая универсальный набор критериев, по которому можно сравнивать кандидатов на любую доступную должность. Проведено тестирование персонала в системе «Maintes» с целью формирования показателей для оценки претендентов на должность.
- Разработан алгоритм процесса подбора персонала, отражающий все стадии, начиная с этапа формирования заявки на трудоустройство и заканчивая итоговым собеседованием и принятием решения о трудоустройстве. При этом в алгоритме отражены этапы сравнительного анализа внешних и внутренних кандидатов на должность с учетом разработанной модели сотрудника. Сравнительный анализ кандидатов проводится методом нахождения минимального расстояния в многомерном евклидовом пространстве. В качестве методов и средств решения поставленных задач были использованы методы сбора и упорядочивания информации, метод сравнительно-сопоставительного анализа, метод системного анализа, компьютерное моделирование, метод измерения, метод оптимизации.
Результатом ВКР является уменьшение кадровой текучести, более эффективны подбор сотрудников и оптимизация работы организации в целом.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы была достигнута.