Введение
1 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБЩЕСТВЕ «СПЕЦАВТОТРАНС»
1.1 История направления деятельности и структура общества ООО
«Спецавтотранс»
1.2 Видовой состав кадровых документов общества 13
1.3. Организация работы с документами по личному составу в обществе 21
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «Спецавтотранс»
2.1 Разработка положения об отделе кадров 44
2.2 Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 47
ЗАЛЮЧЕНИЕ 51
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 53
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность темы исследования заключается в том, что требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, но зачастую кадровым вопросом не придают серьезного значения, в результате чего кадровая документация в организации ведется с грубыми нарушениями установленных требований.
В организациях обычно имеется специализированный отдел по кадрам, либо служба по управлению персоналом (возможна также отдельная должность - менеджер по персоналу или инспектор по кадрам), на которых возложена ответственность за ведение, оформление, хранение кадровой документации. Также, сотрудникам кадрового отдела необходимо уметь эффективно работать с кадрами внутри организации, выстроить комфортные условия труда, так как от этого зависит производительность организации. Квалификация, знание законодательной базы регулирования кадровой документации играют не последнюю роль. Неправильное оформление тех или иных кадровых документов может повлечь за собой непоправимые последствия, как для работника, так и для работодателя.
Поэтому, отмечая важность и необходимость четкого документационного обеспечения всех юридических фактов, обуславливающих возникновение, изменение и прекращение трудовых отношении, необходимо обратить внимание на оформление отдельных, наиболее часто встречающихся в деятельности кадровых документах на примере отдела кадров. Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.
При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильно составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, и иных нормативных актов. Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хороших знаниях положений Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовые правоотношения работодателя (организации) с работником регулируются Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям Трудового кодекса РФ.
Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся: трудовой договор, личные карточки работников, табель учета рабочего времени, график отпусков, трудовые книжки, приказы по личному составу(о приеме на работу, перевод, предоставление отпусков, увольнении и т.д.) личные заявления работников и др.
Руководство каждой организации, в том числе, и ООО «Спецавтотранс» должно учитывать, что документы, по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
В практических изданиях Т.В. Кузнецовой, Л.В. Санкиной рассмотрены основные правила формирования и хранения дел.
В справочнике Л.В. Трухановича даны формы и образцы документов по личному составу.
В статье Е.Н. Филенко отражена основные проблемы при работе с электронной цифровой подписью.
Объектом исследования является кадровое делопроизводство в организации.
Предмет исследования - организации кадрового делопроизводства в ООО «Спецавтотранс».
Цель исследования - рассмотреть организацию кадрового делопроизводства в ООО «Спецавтотранс» и выявить направления его совершенствования.
-показать структуру организации;
-проанализировать нормативно-правовую базу, регламентирующую
ведения кадрового делопроизводства в ООО «Спецавтотранс»;
-проанализировать документационное обеспечение в ООО «Спецавтотранс»;
-рассмотреть хранение документов по личному составу.
-разработать основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в ООО «Спецавтотранс».
Источнико-информационной базой исследования являются: нормативные, методические и законодательные акты федерального и локального уровней. К ним относятся: Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О персональных данных», Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», ГОСТ Р-6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» документация компании ООО «Спецавтотранс», научная и учебная литература и статьи периодической печати в рамках заданной темы.
Методы исследования: анализ теоретических источников, анализ документов и обработки информации.
Практическая значимость исследования по теме выпускной квалификационной работы состоит в том, что его основные методические положения и практические рекомендации могут быть использованы руководством коммерческой организаций .
Структура выпускной квалификационной работы состоит из: введения, двух глав, заключения, библиографического списка, приложений.
В период экономических преобразований, происходящих в нашей стране, высокую актуальность приобрела необходимость формирования кадровой политики, соответствующей рыночным условиям хозяйствования и способствующей адаптации персонала к смене характера взаимоотношений в процессе трудовой деятельности. Кадровая политика - главное направление к работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия. В этом отношений кадровая политика представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом. Необходимо обеспечения эффективной кадровой работы возникает у компаний в периоды: изменения его миссии и стратегии; значительных изменений на рынке либо технологических изменений в отрасли, в которой оно функционирует; реорганизации кризисных ситуаций. Также она может быть обусловлена переходом предприятия с одной стадии жизненного цикла на другую; поглощения или слияния с другим предприятием. То есть, связана с внесением больших корректировок в их повседневную деятельность, обусловленных внешними воздействиями. Наглядным результатом регламентирования внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника в ООО «Спецавтотранс» является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Проведенный анализ кадрового делопроизводства этой организации позволяет сделать ряд выводов:
1. Состав документационной базы по кадрам определяется компетенцией конкретной организации, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей внутри организации и головной организацией, а также со сторонними организациями.
2. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение
регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами,
3. Разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие работу кадровой службы данной организации в ООО «Спецавтотранс».
4. Установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства в ООО «Спецавтотранс» позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
1. Документально оформить трудовые отношения, формализовать
кадровые процедуры;
2. Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам ООО «Спецавтотранс».
3. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
4. Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;
5. Разрешить трудовые споры;
6. Для ООО «Спецавтотранс», характерны недостатки в системе ведения кадрового делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организационное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организации, может существенно увеличить эффективность ее деятельности. Это проявляется в отсутствии ряда локальных нормативных актов, призванных рационально организовать документирование и работу с кадровыми документами, в том числе должностной инструкции специалиста по кадрам и инструкция по кадровому делопроизводству.
Правильно составленное положение о кадровой службе, обеспечит стабильность каналов разрешения вопросов и, в конечном счете, будет способствовать повышению эффективности управленческого труда ООО «Спецавтотранс».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
