Введение 3
1. Организация системы внутреннего финансового контроля в хозяйствующих субъектах Российской Федерации 7
1.1 Понятие, задачи, цели и виды внутреннего финансового контроля на
предприятиях 7
1.2 Методика и процесс внутреннего финансового контроля
на предприятии 19
1.3 Внутренний финансовый контроль в государственных учреждениях 28
2. Внутренний финансовый контроль в учреждениях высшего образования 39
2.1 Организация внутреннего финансового контроля в высших учебных
заведениях России 39
2.2 Особенности проведения и оценка эффективности внутреннего аудита в высших учебных заведениях России 54
3. Анализ эффективности системы внутреннего финансового контроля в
Дальневосточном федеральном университете 61
3.1 Нормативная база Отдела внутреннего аудита Дальневосточного
федерального университета 61
3.2 Анализ состояния системы внутреннего финансового контроля в
Дальневосточном федеральном университете 65
Заключение 77
Список использованных источников 81
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
В условиях реализуемой в России финансовой политики, ориентированной на обеспечение стабильности бюджетов всех органов публичной власти Российской Федерации (далее - РФ), повышение результативности использования бюджетных средств, внедрение в бюджетный процесс принципов эффективного и ответственного управления публичными финансами, исследование вопросов направленных на повышение результативности государственного финансового контроля за исполнением бюджетов на предприятиях всех форм собственности и особенно в бюджетных учреждениях приобретает особую актуальность.
В российских стандартах аудиторской деятельности система внутреннего контроля рассматривается как совокупность организационных структур, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные его силами надзор и проверку:
- соблюдения требований действующего законодательства;
- точности и полноты документации бухгалтерского учета;
- предотвращение ошибок и искажений;
- исполнения приказов и распоряжений;
- обеспечения сохранности имущества организации.
Проблемы внутреннего финансового контроля (далее - ВФК) исследованы В.В. Бурцевым, М.В. Васильевым, В.С. Зайцевой, Т.С. Масловой, с позиций целесообразности использования бюджетных средств.
Создание и осуществление системы ВФК считается необходимой составной частью проектирования всей системы управления экономическим субъектом, за счет которой обеспечивается ее эффективная работа.
ВФК призван служить гарантом целесообразности и законности осуществления денежных операций экономических субъектов, и является неотъемлемой частью всей обеспечения эффективного функционирования финансовой системы. Данный вид контроля должен обеспечить правильность формирования доходов, и аргументированность расходов.
Признанная на законодательном уровне потребность в развитии ВФК в бюджетной сфере на практике сталкивается с отсутствием системы и механизма его внедрения в систему государственных организаций. В настоящее время органы публичной власти оказались в ситуации, когда реализация функций ВФК необходима в условиях недостаточности как методологического, так и финансового обеспечения, что приводит к формализму в его проведении.
В диссертации рассматривается система ВФК в высших учебных учреждениях. Федеральный университет является особым типом высшего учебного заведения, который обладает всеми возможностями рядовых ВУЗов и, кроме того, имеет право разрабатывать собственные образовательные стандарты, что дает ему выход на международную аккредитацию образовательных программ и расширяет возможности экспорта образовательных услуг.
Система внутреннего контроля деятельности ВУЗа должна иметь высокоорганизованную структуру, его организация должна полностью отвечать задачам управления всеми процессами и информационными потребностями эффективной работы составляющих элементов экономического механизма. При этом должны соблюдаться положения документов внутренней регламентации, регулирующих среду контроля, а также правовые нормы действующего законодательства.
Целью магистерской диссертации является изучение нормативно- правовых актов, структуры и организации ВФК в учреждениях высшего образования, на примере Дальневосточного федерального университета (далее - ДВФУ).
Задачи магистерской диссертации:
- рассмотреть теоретические аспекты организации ВФК в хозяйствующих субъектах различных форм собственности;
- исследовать особенности ВФК в ВУЗах РФ;
- рассмотреть основные формы, способы и методики проведения ВФК в ВУЗе;
- исследовать организацию ВФК в ДВФУ.
Объектом исследования диссертации является формирование и функционирование системы ВФК в бюджетных учреждениях.
Предметом исследования являются теоретические аспекты, методологические и практические вопросы организации ВФК, сущность, формы, особенности организации и проведения контрольных мероприятий соответствующим подразделением бюджетного учреждения (ВУЗа).
Теоретической и методологической основой научной работы послужили труды отечественных ученых в области ВФК, теории государственных и муниципальных финансов, а также разработки специалистов по вопросам организации и стратегии бюджетного процесса в ВУЗе.
Нормативно-правовую базу исследования составили законодательные и нормативные акты РФ, учебные пособия, учебники, информационные источники Интернет.
В процессе изучения данной темы, были использованы такие методы, как: наблюдение, опросы, анализ, сравнение, агрегирование, метод индукции, и дедукции.
По итогам написания диссертации, было предложено внедрение риск- ориентированной системы контроля в ДВФУ. Данная система позволит определять области, наиболее подверженные риску, и организовывать контрольные мероприятия по основным направлениям деятельности, подверженным риску. Контроль позволит получить своевременную информацию о вероятности наступления рисковых ситуаций, влекущих за собой нарушения в финансовой сфере.
Анализ содержания ВФК за исполнением бюджетов субъектов федерации направлен главным образом на исследование существующих представлений о предмете указанного контроля и его специфики в системе финансового контроля, как в организации, так и в ВУЗе.
Проведенный анализ позволил сделать вывод о том, что вопросы построения эффективной системы внутреннего финансового контроля в настоящий момент являются особо актуальными и широки, исследуются как в отечественной, так и в зарубежной литературе. Изучение существующих подходов позволило определить ВФК как совокупность мероприятий, направленных на контроль за соблюдением законодательной базы, целесообразности использования бюджетных средств, а также предотвращения возможного хищения денежных средств в организации, а также в ВУЗе.
Финансовый контроль — это вторая по значимости категория, относящаяся к предмету финансы, это форма реализации контрольной функции финансов. Главный вывод, который удалось сделать - внутренний финансовый контроль необходим для эффективной работы любого ВУЗа.
ВУЗ, который позиционирует себя как современное, инновационное, конкурентоспособное и востребованное учебное заведение, должен постоянно совершенствовать систему диагностических и оценочных процедур, обеспечивающих управление качеством образования.
В диссертации был установлен тот факт, что организованная система внутреннего контроля препятствует возникновению ошибок бухгалтерского и налогового учёта, а также погрешностей текущей работы ВУЗа.
В процессе изучения данной темы, было сделано заключение о том, что хорошо поставленная система работы внутреннего контроля может свести к минимуму возможность принятия неверных, не предусмотренных решений и возникновения неожиданных ситуаций деятельности ВУЗа.
В ходе изучения ВФК в образовательных учреждениях было сделано заключение, что система внутреннего контроля в ВУЗе для эффективного функционирования, должна быть спланирована и осуществлена в строгом выполнении следующих требований:
- соблюдение требований бюджетного законодательства;
- четкое соблюдение финансовой дисциплины;
- производительность использование имущественных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами и нормативами, утвержденными в ВУЗе;
- целесообразность финансово-хозяйственных операций;
- достоверное составление бухгалтерской отчетности;
- обеспечение сохранности имущества и контроль за использованием обязательств;
- установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражения в бухгалтерском учёте и отчетности, требованиям нормативно-правовых актов.
В целях комплексного исследования теоретических особенностей ВФК были исследованы формы, методы, и цели проверок.
Причем анализ производился как с целью установления актуальности существующих элементов в условиях совершенствования используемых контрольных технологий, так и исходя из необходимости установления проблем в их использовании.
Были исследованы теоретические основы ВФК за исполнением бюджетов субъектов федерации в государственных учреждениях, ВУЗах, был исследован процесс ВФК в ДВФУ.
Отдельное внимание в рамках анализа внутреннего контроля уделено вопросу их организационно-правовых основ.
Кроме того, был проведен анализ по таким показателям в ДВФУ, как динамика количества контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, количество обнаруженных и ликвидированных финансовых нарушений, в зависимости от проверенных объектов контроля.
Также в ходе изучения структуры работы ОВА в ДВФУ и написания диссертации, было установлено, что сотрудники ОВА в ДВФУ следят, чтобы совершалось эффективное использование денежных средств. Данная расходная операция может быть признана неэффективным расходованием бюджетных средств в случае, если сотрудники отдела докажут, что поставленные перед участником бюджетного процесса задачи могли быть решены с использованием меньшего объема средств или, мог быть, достигнут лучший результат (основание - статья 34 БК РФ).
Сформулированы основные факторы, с учетом которых представляется целесообразным осуществлять расчет результативности контроля за исполнением бюджетов субъектов РФ.
К их числу можно отнести:
- направленность на возможность фактического использования критериев и показателей результативности при оценке рассматриваемых итогов проверочных и экспертно-аналитических мероприятий;
- реализация возможности определения результативности отдельных контрольных, экспертно-аналитических и иных мероприятий и результативность работы сотрудников органов ВФК в проводимых мероприятиях;
- учет специфики деятельности органов ВФК;
- внедрение и взаимосвязь результативности контроля за исполнением бюджетов субъектов РФ с иными составляющими эффективности, а также с оценкой качества контроля за исполнением их бюджетов.
ОВА в ДВФУ создан для обеспечения эффективной деятельности управления ВУЗа по защите законных имущественных интересов учебного заведения, улучшения функционирования системы бухгалтерского учёта и помощи в содействии повышения эффективности работы университета, укреплению его финансового состояния.
Согласно устоявшейся практике, ОВА подчиняется непосредственно ректору ДВФУ.
Осуществление ВФК в ДВФУ проводится на основании распорядительных документов.
Реализация процесса ВФК в ДВФУ обеспечивают сотрудники, руководители структурных подразделений, комиссия по проведению инвентаризации имущества и обязательств, а также по списанию имущества.
Сотрудники ОВА в своей профессиональной деятельности не зависят от исполнительных органов Университета, работа которых подвергается проверке.
Сотрудники ОВА, при выполнении своих обязанностей должны руководствоваться Конституцией РФ, положениями федеральных законов и другими законодательными актами РФ, а также нормативными актами ДВФУ по соответствующим направлениям деятельности ДВФУ.
Реализация результатов данного исследования позволит существенно изменить сложившуюся практику работы внутреннего финансового контроля субъектов РФ в условиях реформирования системы ВФК в организациях, государственных учреждениях Российской Федерации, а также в ВУЗах страны.
1. Уголовный кодекс Российской Федерации, Анализ статистической
информации о выявлении преступлениях и направленных уголовных дел в суд, по преступлениям [по состоянию на 30 марта 2017 г.]: принят ГД 13 июня 1996 №63-ФЗ- КонсультантПлюс. - Режим доступа :
http: //base.consultant.ru.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации, Нецелевое использование бюджетных средств [по состоянию на 28 марта 2017 г.: принят 31 июля 1998] №145-ФЗ - КонсультантПлюс. - Режим доступа : http://base.consultant.ru.
3. Кодекс об административных правонарушениях Российской
Федерации, статья 15.14 Нецелевое использование бюджетных средств [по состоянию на 03 апреля 2017 г.: принят 23 июля 2013] №252-ФЗ-
КонсультантПлюс. - Режим доступа : http://base.consultant.ru.
4. Об образовании в Российской Федерации : [Федеральный закон № 273-ФЗ : по состоянию на 29 декабря 2012, принят 26 декабря 2012] - КонсультантПлюс. - Режим доступа : http://base.consultant.ru.
5. О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам деятельности федеральных университетов : [Федеральный закон № 18-ФЗ : по состоянию на 29 декабря 2012, принят 10 февраля 2009] - КонсультантПлюс. - Режим доступа : http://base.consultant.ru.
6. Об утверждении Порядка организации и проведения мероприятий внутреннего финансового контроля [приказ проректора по экономике и финансам № 12-13-585/1 принят 15 ноября 2012]. - Владивосток, 2012. - 7 с.
7. Об утверждении регламента проведения внутреннего аудита [приказ ректора ДВФУ № 12-13-2467 принят 21 декабря 2015]. - Владивосток : 2015. - 52 с.
8. Об утверждении Паспорта процесса управление системой внутреннего контроля и внутреннего аудита [приказ ректора ДВФУ № 12-13-2475 принят 22 декабря 2015] - Владивосток : 2015. - 14 с.
9. Система внутреннего контроля Дальневосточного федерального университета - Владивосток : 2015. - 8 с.
10. Должностные инструкции начальника отдела внутреннего аудита Дальневосточного федерального университета. - Владивосток, 2013. - 14 с.
11. Должностные инструкции специалистов отдела внутреннего аудита Дальневосточного федерального университета. - Владивосток, 2013. - 10 с.
12. Положение об отделе внутреннего аудита ДВФУ. - Владивосток,
2015. - 17 с.
13. Сычева Е.С. Перечень отчетов о внутренних проверках в ДВФУ за 2012-2016 гг. / Е.С. Сычева // Отдел внутреннего аудита, 2016. С. 8-9
14. Россия в цифрах : краткий статистический сборник, Федеральная служба статистики (Росстат) ; Официальное издание - Москва : Статистика России, 2017. - 477 с.
15. Акулов В.Б. Финансовый менеджмент: учебное пособие / В.Б. Акулов. - М. : Юристъ, 2014. - 260 с.
16. Афанасьев В.Г. Проблемы правового регулирования государственного финансового контроля: учебное пособие / В.Г. Афанасьев. - М. : Юриспруденция, 2014. - 116 с.
17. Ашмарин Е.М. Финансовое право. Практикум : учебное пособие / Е.М. Ашмарин. - М. : Юрайт, 2016. - 280 с.
18. Бабошина Э.С. Реализация внутреннего контроля системы управления государственного образовательного учреждения / Э.С. Бабошина // Вектор науки ТГУ. Серия: Экономика и Управление. - 2017. - №5. - С. 7-12
19. Бурцев В.В. Внутренний контроль: основные понятия и организация проведения. Менеджмент в России и за рубежом: учебное пособие / В.В. Бурцев. - М. : Спектр, 2015. - 227 с.
20. Варфоломеева Ю.А. Финансовый контроль: сущность и виды : учебное пособие / Ю.А. Варфоломеева. - М. : Аудитор, 2015. - 322 с.
21. Васильева Ю.А. Ревизии проверки бюджетных учреждений. Что должен знать бухгалтер? : учебное пособие / Ю.А. Васильева. - М. : Аюдар Пресс, 2015. - 230 с.
22. Глухов В.В. Дискуссионные вопросы содержания категории «Финансы хозяйствующих субъектов»: развитие теоретических аспектов / В.В. Глухов // Финансы организаций. - 2013. - С. 71-80.
23. Гольдштейн Г.Я. Основы системы внутреннего финансового контроля. Изд. 2-е.: учебное пособие / Г.Я. Гольдштейн. - Санкт-Петербург : ТРТУ, 2013. - 230 с.
24. Грачева Е.Ю. Финансовый контроль : учебное пособие / Е.Ю. Грачева, Г.П. Толстопятенко, Е.А. Рыжкова. - М. : Камерон, 2013. - 270 с.
25. Григорьев О.В. Современные технологии обучения. Образование в современных ВУЗах : учебное пособие / О.В. Григорьев. - М. : Проспект,
2015. - 211 с.
26. Данилова Н.Н. Построение системы финансового контроля. Нецелевое использование денежный средств : учебное пособие / Н.Н. Данилова. - Санкт-Петербург : Экономист, 2015. - 311 с.
27. Есин С.О. Организация системы финансового контроля в учебных учреждениях : учебное пособие / С.О. Есин. - М. : Аудитор, 2016. - 227 с.
28. Зайцева В.С. Совершенствование финансового контроля на предприятиях. Финансы и кредит : учебное пособие / В.С. Зайцева. - М. : Финансы и статистика, 2015. - 243 с.
29. Захарьин В.Р. Внутренний финансовый контроль в бюджетных учреждениях : учебное пособие / В.Р. Захарьин. - М. : Аудитор, 2016. - 281 с.
30. Иванов М.Ю. Государственный финансовый контроль в Российской Федерации: скрытый потенциал великой страны : учебное пособие / М.Ю. Иванов. - М. : Юристъ, 2016. - 246 с.
31. Калинина Н.М. Современные экономические тенденции развития образования в России : учебное пособие / Н.М. Калинина. - Омск : ДаВинчи,2016.- 188 с.
32. Кислицын К.Н. Болонский процесс как проект для Европы и для России [Электронный ресурс] / К.Н. Кислицын // Знание, понимание и умение. - 2010. - №11. - С. 25-29.
33. Клейменов Я.С. Проблемы организации государственного финансового контроля в Российской Федерации : учебное пособие / Я.С. Клейменов. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 381 с.
34. Кузьмин Н.П. Внедрение объективных методов контроля как одна из инноваций в управлении образовательными учреждениями / Н.П. Кузьмин // Вестник Саратовского государственного технического университета. -
2016. - С. 238-241
35. Ламовская О.Г. Организация внутреннего контроля в бюджетных учреждениях / О.Г. Ламовская, Н.С. Голодных // Вестник науки Дона. - 2017. - С. 44-54
36. Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учебное пособие / А.Н. Малолетко. - М. : КНОРУС, 2015. - 130 с.
37. Маслова Т.С. Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях : учебное пособие / Т.С. Маслова, Е.А. Мизиковский. - М. : Магистр, 2016. - 339 с.
38. Мельник М.В. Ревизия и контроль: учебное пособие / М.В. Мельник, - М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. - 520 с.
39. Мокрецова Г.В. Организация внутреннего контроля - важный элемент учетной политики образовательного учреждения / Г.В. Мокрецова // Советник в сфере образования. - 2015. - №1. - С. 45-50
40. Молибог Н.П. РосБизнесКолсандинг / Н.П. Молибог, - М. Медиабизнес. - 2017. - №2. - С. 7-8
41. Муравьев И.А. Финансовый контроль в сфере образования / И.А. Муравьев // Финансовое право и управление. - 2014. - №3. - С. 157-163
42. Попова А.Д. Внутренний контроль в бюджетном образовательном учреждении : учебное пособие / А.Д. Попова. - Санкт-Петербург : Юнити- Дана, 2015. - 412 с.
43. Попова М.И. Бухгалтерский учёт в учебных учреждениях : учебное пособие / М.И. Попова. - М. : Юрайт, 2015. - 209 с.
44. Радионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль : учебное пособие / В.М. Радионова, В.И. Шлейников. - М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. - 320 с.
45. Салюк А.А. Коррупция в сфере образования как социальное явление: проблемы и пути их решения / А.А. Салюк // Актуальные проблемы права, международная научная конференция. - 2016. - №5. - С. 11-14
46. Seldon, S. A risk model to opine on internal control. Accounting horizons // The journal of accountancy. - 2014. - P. 65-78.
47. Taylor, R.G. Fraud Examination and Prevention // The journal of South-Western Educational Publishing. - 2016. - P. 55-59.
48. Trotman, K.T. and J.W. Paul. Relation audit and internal control objectives // The journal of accounting education. - 2015. - P. 63-74.
49. Uecker W.C. 2015. Internal audit in the field of higher education. The according Review // The journal of practice and theory. - P. 228-234.
50. Vorhies J.B. The role of internal control in the effective conduct of financial and economic activities: The University of South Florida Press, 2016. - 311 p.