ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 Основные нормативные акты, регулирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками
1.2. Возникновение кредиторской задолженности и ее влияние на деятельность организации
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «КАЛИТВА»
2.1. Организационно-экономическая характеристика
2.2. Ликвидность и платежеспособность организации.
2.3. Организация учетной работы
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ В СПК «КАЛИТВА»
3.1. Проверка соблюдения договорной дисциплины
3.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками
3.4. Совершенствование учетов расчетов с поставщиками и подрядчиками
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Формированию взаимоотношений и соответствующих расчетных операций с поставщиками и подрядчиками предшествует процесс их поиска предприятием.
Окончательный выбор поставщика или подрядчика также является нелегкой задачей. Основной причиной возникновения расчетных операций с поставщиками и подрядчиками является заключение договора. При этом возникает юридическое обязательство, которое не отражается на счетах бухгалтерского учета и в балансе.
В хозяйственной деятельности предприятий возникают обстоятельства, которые влияют на своевременное выполнение обязательств или вообще прекращают их осуществление. Такими обстоятельствами могут быть временная или устойчивая финансовая неплатежеспособность, банкротство, чрезвычайные события. Это означает, что при осуществлении операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском учете может возникать как дебиторская задолженность - в случае осуществления предоплаты, так и кредиторская задолженность - при условии такой оплаты или иного погашения обязательств.
Выполнение своевременной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, предупреждение просрочки кредиторской задолженности должны быть основой организации их учета.
Весомое место в системе расчетных операций занимают расчеты с поставщиками. Доходность предприятия в основном зависит от скорости оборота капитала. Для соблюдения действующих правил расчетов следует предотвращать их просрочку, способствовать уменьшению кредиторской и дебиторской задолженностей. Чем быстрее осуществляется процесс расчетов, тем эффективнее работает предприятие.
Учетные показатели задолженности по расчетам влияют на ликвидность и платежеспособность, характеризующие финансовое состояние каждого отдельного предприятия и государства вообще, влияют на уровень их инвестиционной привлекательности, кредитоспособности и общей рентабельности. Задолженность перед поставщиками возникает из-за разрыва во времени от момента перехода права собственности на приобретенные товары, выполненные работы или оказанные услуги до момента их оплаты.
Целью данной выпускной квалификационной работы является выявление путей совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также разработка рекомендаций по их сокращению в СПК «Калитва».
Из поставленной цели вытекают следующие задачи:
• рассмотреть понятие, цели и задачи расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить организационно - экономическую характеристику СПК «Калитва»;
• проанализировать основные экономические показатели, ликвидность и платежеспособность, а также финансовое состояние кооператива;
• проанализировать договорные обязательства и правильность их оформления;
• рассмотреть документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить ведение синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Калитва»;
• предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом исследования является сельскохозяйственный потребительский кооператив «Калитва», а предметом исследования является бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета. В качестве информационной базы для написания работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность СПК «Калитва» за период 2013-2015 гг.
Информационной базой исследования являются учебная, научная литература, справочники, бухгалтерский (финансовая) отчетность СПК «Калитва».
Работа изложена на 64 страницах компьютерного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, включает 5 таблиц, 4 рисунка, список литературы насчитывает 36 наименований, к работе приложено 16 документов.
Сельскохозяйственный производственный кооператив «Калитва» организован в соответствии с Федеральным Законом «О сельскохозяйственной кооперации» №193-ФЗ от 08.12.1995г., Гражданским кодексом РФ, Указом Президента РФ от 07.03.1998 №337 «О реализации конституционных прав граждан на землю» и другими нормативными актами.
Кооператив создан сельскохозяйственными товаропроизводителями путем реорганизации АОЗТ «Калитва» на основе добровольного объединения для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а так же для иной не запрещенной законом деятельности в целях удовлетворения материальных и других потребностей членов Кооператива.
Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности СПК «Калитва» за 2013 - 2015 гг. показывают, что выручка от продажи продукции в период с 2013 по 2015 гг. ежегодно увеличивается, на 26%, пропорционально выручке увеличивается и себестоимость проданной продукции. За анализируемый период наблюдается рост прибыли от продажи и чистой прибыли в отчетном году почти в 2 раза.
Ежегодно увеличивается среднегодовая стоимость основных средств, так, в 2014 году по сравнению с 2013 годом рост составил 3%, а в 2015 году по сравнению с 2014 годом - 39%, это связано с приобретением новой сельскохозяйственной техники и оборудования в СПК «Калитва».
Дебиторская задолженность в СПК «Калитва» за анализируемый период стремительно увеличивается, если в 2013 году ее размер составлял 554 тыс. руб., то к 2015 году этот показатель достиг 2896 тыс. руб., это свидетельствует о неплатежеспособности покупателей. Однако же, кредиторская задолженность за исследуемый период имеет тенденцию к снижению. Если к 2014 году снижение произошло на 253 тыс. руб., то к 2015 году уменьшилась на 1226 тыс. руб. и составила 3821 тыс. руб.
Среднесписочная численность работников в СПК «Калитва» относительно стабильна, рост и снижение ее количества не значительны. Так в 2015 году среднесписочная численность составила 110 тыс. руб. производительность труда ежегодно за исследуемый период растет с 434,7 тыс. руб. в 2013 году до 725,6 тыс. руб. в 2015 году.
Показатель фондоотдачи имеет довольно таки высокое значение , так в 2013 году сумма по этому показателю составила 1,67, а в 2015 году 1,87, это свидетельствует об эффективном использовании основных средств СПК «Калитва» в анализируемый период времени. Вместе с тем снижается показатель фондоемкости, что так же хорошо влияет на репутацию СПК «Калитва», это свидетельствует о том, что в организации нет необходимости в приобретении новых основных средств.
Показатель материалоемкости ежегодно растет, что также подтверждает, что в СПК «Калитва» эффективно используют материальный ценности.
Рентабельность продукции и чистая рентабельность продаж ежегодно увеличивается и в 2015 году сумма этих показателей составила 11,9% и 11,4%, соответственно, это также положительно характеризует деятельность кооператива.
Все показатели ликвидности в СПК «Калитва» имеет тенденцию к росту, что положительно влияет на деятельность кооператива, и говорит о ее ликвидности и платежеспособности.
Финансовое состояние определяется результатами производственной и коммерческой деятельности организации. Так, коэффициент автономии показывает долю формирования активов за счет собственного капитала, данные показателя находятся выше предельного значения и за анализируемый период сумма показателя находиться в пределах 0,8, что положительно характеризует деятельность кооператива.
Степень зависимости СПК «Калитва» от привлеченных средств характеризуется коэффициентом финансовой зависимости, в кооперативе коэффициент имеет тенденцию к снижению, так в 2013 году показатель составил 0,2, а в 2015 году 0,17, что говорит о низкой зависимости от привлеченных источником.
Коэффициент финансирования определяет, на сколько собственные средства кооператива преобладают над привлеченными. В 2013 году этот показатель составил 4,2, а в 2015 году - 5,1, это свидетельствует о том, что СПК «Калитва» может сама выдавать кредиты другим организациям.
Коэффициент маневренности показывает способность кооператива поддержать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников. Чем ниже значение данного показателя, тем лучше для кооператива, в СПК «Калитва» данный показатель имеет тенденцию к снижению с 0,58 в 2013 году до 0,53 в 2015 году.
Индекс постоянного актива показывает долю собственного капитала, направленную на финансирование внеоборотных активов. Показатель находиться в пределах нормативного значения и это свидетельствует о том, что кооператив не расходует много средств из собственного капитала на финансирование внеоборотных активов. Коэффициент левериджа характеризует финансовую активность кооператива, по привлечению оборотных средств. В СПК «Калитва» данный показатель имеет низкое значение, что свидетельствует о том, что у кооператива нет необходимости в привлечении сторонних активов.
В целом все показатели финансового состояния к 2015 году в СПК «Калитва» в пределах нормативного значения, что положительно влияет на платежеспособность, а, следовательно, и на финансовую устойчивость организации.
В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор СПК «Калитва». Организация бухгалтерского учета в СПК «Калитва» слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета, документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ, плана счетов, применяемой формы бухгалтерского учета организации хранения бухгалтерской документации и регистров. В настоящее время руководители самостоятельно устанавливают форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации, объема учетной работы и конкретных условий хозяйствования.
Непосредственно бухгалтерским учетом на предприятии руководит главный бухгалтер. Способы ведения бухгалтерского учета в СПК «Калитва» устанавливают в учетной политике, она формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем.
В СПК «Калитва» применяется журнально-ордерная форма. Регистрами журнально-ордерной системы являются журналы-ордера, ведомости и реестры к ним, производственные отчеты и главная книга.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками в СПК «Калитва» основными видами договоров являются договоры купли-продажи, поставки.
Основанием для отражения операций на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в СПК «Калитва» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуги др.).
В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Калитва» использует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в СПК «Калитва», согласно рабочему плану счетов субсчета не открыты.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени их оплаты.
Образование задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по кредиту; суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками - по дебету.
В СПК «Калитва» применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета, которая считается устаревшим способов ведения бухгалтерского учета. Считаем, что СПК «Калитва» необходимо изыскать средства и компьютеризировать бухгалтерию и обучить сотрудников, а также установить современное программное обеспечение.
Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы- ордера ведутся на основании первичных документов.
Аналитический учет по счету 60 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» в СПК «Калитва» ведется в оборотно-сальдовой ведомости. А синтетический учет в журнале - ордере №6, кредитовые обороты из которого в конце года переносят в Главную книгу.
Проанализировав учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Калитва» сделали вывод, что в целом учет организован в соответствии с действующим законодательством РФ. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями является полной и конкретизированной.
Выявив в СПК «Калитва» нарушение по отсутствию графика документооборота мы предлагаем свой вариант графика документооборота. Документооборот включает в себя равномерность нагрузки учетных работников, своевременность бухгалтерских записей.
Предлагаем использовать график документооборота на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая (в ред. от 22.10.2014 г. № 315-ФЗ) и часть вторая (в ред. от 31.12.2014 г. № 512-ФЗ) [Электронный ресурс]. - М., [2015]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».
2. Российская Федерация. Налоговый кодекс Российской Федерации
(часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008г., с изм. и доп. от
17.03.2009г.) // Нормативные документы.- http://www.consultant.ru.
3. Российская Федерация. Министерство финансов. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ [Электронный ресурс]. - М., [2015]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».
4. Российская федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 24.12.2010г. №186н) // Нормативные документы. - http://www.consultant.ru
5. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (в ред. от 18.12.2012г. №164н) //
Нормативные документы. - http://www.consultant.ru
6. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету ««Учет договоров строительного подряда»» ПБУ 2/2008: приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н (в ред. от 27.04.2012г. №55н) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
7. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006. Приказ Минфина РФ от 27.11 2006 г. № 154н (ред. от 24.12.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2015]. — Режим доступа: информационно-правовая справочная система
«КонсультантПлюс».
8. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: приказ Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н (в ред. от 18.09.2006 N 115н) // Положения по бухгалтерскому учету.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008.¬184с.
9. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Приказ Минфина РФ от 9.06.2001 г. № 44н (ред. от 25.11.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2015]. — Режим доступа: информационно-
правовая справочная система «КонсультантПлюс».
10. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н. (ред. от 24.10.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2015]. — Режим доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».
11. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: приказ Минфина РФ от 6.05.1999г. № 32н (в ред. от 27.11.2006 N 156н) // Положения по бухгалтерскому учету.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008.- 184с.
12. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина РФ от 6.05.1999г. № 33н (в ред. от 27.11.2006 N 156н) // Положения по бухгалтерскому учету.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008.- 184с.
13. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008: приказ Минфина РФ от 29.04.2008г. № 48н // Нормативные документы.-
http: //www.consultant.ru.
14. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008: приказ Минфина РФ от 6.10.2008г. № 107н // Нормативные документы.-
http://www.consultant.ru.
15. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» ПБУ 21/2008: приказ Минфина РФ от 6.10.2008г. № 106н // Нормативные документы. -
http://www.consultant.ru.
16. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по
бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» ПБУ 23/2011: приказ Минфина РФ от 2.11.2011г. № 11н // Нормативные документы. -
http://www.consultant.ru.
17. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2015]. — Режим
доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».
18. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс].- М., [2015]. - Режим доступа:
информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».
19. Байдыбекова С.К. Совершенствование учета расчетов с дебиторами и кредиторами // Управленческий учет. - 2015. - №6. - С. 63-71.
20. Бахтурина Ю.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю. И. Бахтурина [и др.]; под ред. Н. Г. Сапожниковой. — М.: ИНФРА-М, 2011.
- 505 с.
21. Ботвич А.В., Бутакова Н.М., Забурская А.В., Пабст А.В. Дебиторская и кредиторская задолженность предприятий: анализ и управление // Научные итоги года: достижения, проекты, гипотезы,2014, №4
22. Блинов О. А., Лаврищева Ю. А. Актуальные вопросы организации учёта дебиторской и кредиторской задолженности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2015. - Т. 13. - С. 3156-3160. - URL:http://e-koncept.ru/2015/85632.htm.
23. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / под ред. Ю. А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2013. — 525 с.
24. Валинуров Т.Р., Трофимова Т.В. Специфика оценки дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия // Международный бухгалтерский учет, 2014, № 3.
25. Глобальная экономика. Энциклопедия / под ред. И. М. Куликова, Т. Ф. Рябовой. — М. Финансы и статистика, 2013. — 321 с.
26. Ермилова Ю. А. Бухгалтерский словарь: учебно-справочное
пособие / Ю. А. Ермилова — М.: «Деловой двор», 2014. — 225 с.
27. Желтухина М. А., Нардина С. А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками // Молодой ученый. — 2015. — №11.
— С. 837-843.
28. Калугина О.В. Направления совершенствования учета расчетов с поставщиками на сельскохозяйственных предприятиях / О.В. Калугина, Н.П. Адинцова // Новая наука: Опыт, традиции, инновации. - 2016. - №3-1 (71). - С. 90-92.
29. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / В. Э. Керимов. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2014. - 724 с.
30. Муллинова С.А. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Научно-методический электронный журнал Концепт. - 2015. - №7. - С. 41-45.
31. Постникова Л.В. Повышение квалификации «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения в сельском хозяйстве» тема 4. Новое в учете денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами // Бухучет в сельском хозяйстве. 2014. № 8. С. 66-70.
32. Светличная А.С. Учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками // Новая наука: Теоретический и практический взгляд. - 2015. - №5-1. - С. 148-153.
33. Тихолаз И. А. Проблемы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками [Текст] / И. А. Тихолаз, А. М. Цугунян // Интерактивная наука. - 2016- № 10. - С. 161-164.
34. Тумасян Р. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р. Тумасян. - 5-е изд., перераб. и доп. - М: Омега-Л, 2013. -794 с.
35. Уханова О.В. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, пути решения // Образование, наука и современное общество: Актуальные вопросы экономики и кооперации: Материалы международной научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов: В 5-ти частях / Белгородский университет кооперации, экономики и права. - 2013. - С. 223-228.
36. Хваленская К.В. Управление дебиторской и кредиторской
задолженностью // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL:
href="http://www.scienceforum.ru/2016/1798/ 23228">www.scienceforum.ru/2016/ 1798/23228< /а> (дата обращения: 09.04.2017).