ВВЕДЕНИЕ 3
1 .АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОГБУЗ «КОРОЧАНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА» 13
1.1. Характеристика ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ» 13
1.2. Видовой состав кадровой документации 20
1.3. Организация работы с кадровыми документами 38
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 49
2.1. Переработка должностной инструкции начальника отдела кадров 49
2.2. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Купить

Актуальность темы. В деятельности любого юридического лица в настоящее время документы являются основной и необходимой
составляющей. Именно они наделяют сотрудников необходимыми правами и обязанностями, а также документально закрепляют все рабочие процессы. Правильное ведение документации, эффективное использование информационных ресурсов повышают производительность деятельности любой организации. Рациональная работа с кадровой документацией — одна из неотъемлемых частей делопроизводства организации, что обязывает проводить ее постоянное тщательное и всестороннее усовершенствование.
На политику ведения делопроизводства в современных реалиях влияют: развитие информационных технологий, повышение требований к качеству документации, постоянное увеличение объема информации, а значит, построение такой политики должно проводиться тщательно и скрупулезно.
Кадровое делопроизводство — логичное следствие деятельности любой организации. Любой руководящее решение, влияющее как на всю организацию, так и на ее отдельное структурное подразделение, принимается в строгой задокументированной форме. Поэтому во всех организациях работа с кадровой документацией должна подвергаться постоянному мониторингу и усовершенствованию. Обеспечить в организации эффективную и высокопроизводительную деятельность возможно только при документировании трудовых отношений, во-первых, в соответствии с современными информационными технологиями, а, во-вторых, в строгом соблюдении действующего законодательства Российской Федерации.
В учреждении все требования, предъявляемые к официальным документам, должны неукоснительно выполняться, так же, как и предписания должны быть актуальными и соответствующими действующим реалиям.
Если работа отдела кадров будет совершенной с соблюдением всех предъявляемых к ней требований, показатели деятельности организации будут неукоснительно расти.
Степень изученности темы. При изучении литературы, связанной с темой исследования, нужно выделить работу Л.Санкина, В.Митрофановой и Б.Чижова, чей коллективный труд «Справочник «Кадровое делопроизводство» всесторонне и предельно точно описывает все кадровые процессы и их документирование и содержит большое количество конкретных образцов и примеров документов .
Среди работ, которые посвященных кадровому делопроизводству, стоит также отметить труд Т.В. Кузнецовой .В ней автор подробно разъясняет требования, предъявляемые к кадровой документации, а также характеризует ее систему. Т.В. Кузнецова исследовала теорию и практику делопроизводства на протяжении 10 лет. Поэтому ее труд носит комплексный характер, обобщающий и произошедшие в данной сфере изменения, и нововведения.
Нормативно-методическую базу, основные понятия и терминологию, общие правила работы с документами, а также компьютерные технологии подготовки, редакции и хранения текстовых и табличных документов в своих трудах разрабатывали И.Кузнецова , Е.С. Ладновой , М.Б. Журавлевой , М.М. Бахаревой . А, например, Н.М. Березина рассматривала процессы документирования информации именно в трудовых отношениях.
Также среди прочих работ, посвященных кадровой документации, следует отметить работы Р.Е. Булат , А.И. Исаченкова и М.В. Кирсановой , С.В. Ливена . Исследователи разрабатывали проблемы документационного обеспечения управления, вопросы современного делопроизводства и приводили процедуры работы с личными документами сотрудников в организациях.
Правила оформления и составления кадровых документов, порядок оперативного хранения документов, формирования дел и отправлении документов на хранения разрабатывались в работах О.И. Захаркиной , М.Е. Тарасовой , И.Г. Панкратовой , Л.В. Труханович , А.В. Сазыкина , Н.Г.Фонаревой , Л.С. Малковой .
В своих работах дают рекомендации по созданию, использованию и хранению документов с учетом изменений в законодательстве Г.Ю. Касьянова15 16 17 18 , Д.Л. Оратова , И.Ю. Новиков , А.И. Федоренко и А.Б. Барихин .
При написании выпускной квалификационной работы также использовались работы В.В. Митрофановой , М.Ю. Рогожина , О.Ф. Ракитиной , С.Ю. Наумова . Их работы были посвящены регламентации деятельности кадровой службы и организации управления персоналом путем характеристики видового и структурного состава кадровой документации.
Следующие авторы — М.И. Басаков , В.Б. Зотов , С.И. Ловинова , М.В. Кирсанова и Д.Р. Ульянов — рассматривали наиболее часто встречающиеся на практике вопросы в сфере кадрового делопроизводства. Например, как оформить перевод сотрудника, декретный отпуск или увольнение по инициативе руководства; как избежать некоторых ошибок при составлении кадровых документов и т.д.
Среди них наиболее популярных журналов, в которых публикуются статьи по самым разнообразным вопросам кадрового делопроизводства следует назвать:
- «Справочник кадровика» ;
- «Все для кадровика» ;
- «Кадровик. ru» ;
- «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» ;
- «Секретарь-референт» .
У данных журналов есть выкладываемые в сети Интернет электронные копии, а значит абсолютно все могут очень быстро получить доступ к их выпускам.
Также стоит отметить журнал «Кадровик-практик», редакция которого выпустила книгу «120 пошаговых инструкций для кадровой работы» . Она имеет важное практическое значение, так как содержит не только ответы на многие связанные с трудовыми отношениями вопросы, но и большое количество примеров и образцов, как правильно оформить те или иные кадровые документы.
Большое значение учредительных документов для учреждений здравоохранения закрепляется, например, в статьях Г.Б. Еремина и А.А. Козлова . Именно учредительные документы позволяют обеспечить качество структуры и объема медицинских работ и услуг, реализуемых населению.
Столбов А.П. рассматривает организацию электронного
документооборота, как наиболее очевидное направление эффективного применения в здравоохранении современных информационных и коммуникационных технологий.
Делопроизводство и особенности организации документооборота в учреждениях здравоохранения изучались также и Храмцовской Н.А.. В качестве основной причины серьезных проблем в информатизации медицинской отрасли она называет ненадлежащее, непродуманное управление медицинскими документами.
Объект исследования - кадровое делопроизводство в учреждениях здравоохранения.
Предмет исследования - организация работы с кадровыми документами в Областном государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Корочанская центральная районная больница» (далее - ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ»).
Цель исследования — анализ организации ведения кадрового делопроизводства в ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ», а также определение основных направлений его совершенствования.
Чтобы реализовать поставленную цель необходимо выполнить следующие задачи:
— охарактеризовать направления деятельности и структуру ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ»;
— изучить имеющийся видовой состав кадровой документации;
— проанализировать организацию работы с кадровыми документами в отделе кадров больницы;
— определить основные направления совершенствования кадрового делопроизводства в ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ».
В работе над дипломным исследованием были использованы
законодательные и нормативные акты по вопросам кадрового
делопроизводства в Российской Федерации. Все они составляют

источниковую базу.
Первым законодательным актом в иерархии является Конституция Российской Федерации . В первую очередь она закрепляет вопросы трудовых взаимоотношений. Например, она устанавливает и регулирует продолжительность рабочего дня, служит гарантией предоставления выходных и праздничных дней, ежегодных оплачиваемых отпусков, оплачиваемых больничных.
Трудовой Кодекс Российской Федерации — второй источник, рассматривает всевозможные вопросы трудоустройства, устанавливает права и обязанности работодателей и работников, регулирует оплату труда и его нормирование, закрепляет меры охраны труда.
Разрешение вопросов по поводу поиска, хранения, использования, распространения или передачи персональных данных и информации, а также обеспечение организации их защиты, определяются Федеральными законами «О персональных данных» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации» .
В связи с федеративным территориальным устройством Российской Федерации и особым статусом республик, входящих в состав России, источниками будут являться Федеральный закон «О языках народов Российской Федерации , а также федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» . Они наделяют статусом государственного языка РФ русский язык, одновременно разрешая вести документирование в различных сферах деятельности на национальном языке республик.
Правила хранения документов, определение методов отбора на хранение в архив, сроки их хранения закрепляет следующий акт — Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» .
Из подзаконных актов назовем Постановление Правительства Российской Федерации «О правилах ведения, хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей» . Оно определяет правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей, а также вопросы их заполнения, ведения, хранения. Следующий подзаконный акт — Постановление Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» . В нем разъяснены не только правила заполнения трудовых книжек, но и вкладышей к ним и ведения форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В кадровом делопроизводстве также нашел свое применение ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Список реквизитов бланков документов содержится именно в нем.
ГОСТ Р 7.0.8.-2003 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» также использовался при написании данной работы. Он раскрывает все термины и определения, которые используются в делопроизводстве и архивном деле.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) решает вопросы оценки численности и служащих, служит для определения потребности в кадровых единицах, помогает вычислить уровень квалификации, определяет степень механизации труда и качества трудовых условий, а также является основой для начисления заработной платы и пенсии для рабочих и служащих.
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) рассматривает унифицированные системы документации и различные формы документов, которые разрешены к применению в делопроизводстве, регламентирует регистрацию форм документов и исключение неунифицированных форм документации.
Для разработки проекта инструкции по кадровому делопроизводству использовались методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти (ВНИИДАД, утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76) .
При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие локальные нормативные акты ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ»:
- Устав ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ» ;
- Правила внутреннего трудового распорядка в ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ» ;
- Должностная инструкция начальника отдела кадров ОГБУЗ
«Корочанская ЦРБ» .
Для раскрытия темы выпускной квалификационной работы
применялись следующие методы исследования: изучение документации ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ», опрос, интервьюирование, наблюдение, статистический метод, метод сравнения.
Практическая значимость данной выпускной квалификационной работы состоит в том, что ее результаты помогут усовершенствовать организацию кадрового делопроизводства в ОГБУЗ «Корочанская ЦРБ».

Купить