ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
РЕЖИМА ТРУДА И ОТДЫХА ПЕРСОНАЛА 7
1.1 . Сущность понятия и определения режима труда и отдыха 7
1.2. Нормативное сопровождение режима труда и отдыха 12
1.3. Критерии оценки эффективности организации режима труда и
отдыха 16
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ РЕЖИМА ТРУДА И ОТДЫХА ПЕРСОНАЛА В УПРАВЛЕНИИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 21
2.1. Организационно-экономическая характеристика Управления
Судебного департамента в Белгородской области 21
2.2. Характеристика системы управления персоналом 27
2.3. Анализ режима труда и отдыха в Управлении Судебного
департамента в Белгородской области 41
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РЕЖИМА ТРУДА И ОТДЫХА ПЕРСОНАЛА В УПРАВЛЕНИИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 48
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию режима труда и
отдыха в Управлении Судебного департамента в Белгородской области 48
3.2 Оценка социально-экономической эффективности мероприятий по
совершенствованию режима труда и отдыха в Управлении Судебного департамента в Белгородской области 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 66
Актуальность темы исследования заключается в том, что в современных условиях все большое значение приобретает эффективная организация режима труда и отдыха персонала, которая обеспечивает повышение работоспособности и производительности труда работников в организации.
Совместный труд призывает к единству при распределении работы с течением времени - часами дня, днями недели и более длительными периодами времени.
В ходе работы - работоспособность, т.е. способность людей к трудовой деятельности определенного рода, в соответствии с этим, и многофункциональное состояние всего организма подвергается изменениям. Поддержание эффективности на оптимальном уровне является основополагающей целью рационального способа работы и отдыха.
«Режим труда и отдыха» - это система чередования периодов работы и отдыха и их продолжительность для каждого вида работ. Рациональный режим - это соотношение и содержание периодов работы и отдыха, при которых высокая производительность труда сочетается с высокой и стабильной работой человека без признаков чрезмерной усталости в течение длительного времени.
Такое чередование периодов работы и отдыха наблюдается в разные периоды времени: в течение рабочей смены, дня, недели, года в соответствии с режимом работы организации.
Установление общественно необходимой длительности трудового времени и распределение его на календарные периоды в организации достигаются при разработке правил, обеспечивающих порядок ротации и продолжительность периода работы и отдыха. Эту процедуру обычно называют режимом труда и отдыха.
Один из основных вопросов установления рационального режима труда и отдыха - это выявление принципов их разработки.
Существует три принципа:
- удовлетворенность потребности производства;
- обеспеченность максимальной работоспособностью человека;
- совокупность общественных и личных интересов.
Первый принцип содержит в себе то, что при выборе оптимального режима работы и отдыха требуется установить такие параметры, которые оказывают содействие лучшему применению производственных активов и обеспечивают максимальную эффективность производства.
Режим труда и отдыха построен по отношению к наиболее рациональному режиму производства, чтобы обеспечить нормальный поток технологического процесса, выполнение установленных объемов производства, качественное и своевременное выполнение запланированного профилактического обслуживания и осмотра оборудования при сокращении его простоев в рабочее время.
Второй принцип говорит, что невозможно построить режим труда и отдыха без учета трудоспособности человека и объективной потребности организма в отдыхе в определенные периоды его трудовой деятельности.
Чтобы учесть физиологические возможности человека (в пределах установленных законом предписаний по охране труда и длительности трудового времени), необходимо разработать такой порядок чередования работы и времени отдыха, определить их продолжительность, которая обеспечит максимальную эффективность и производительность труда.
Третий принцип располагает, что режим труда и отдыха обязан быть ориентирован на учет и обеспечение в назначенной степени удовлетворения индивидуальных интересов рабочих и отдельных разрядов работников (женщин, молодежи, студентов и т.д.).
В связи с этим должно отметить, что научно основательным режимом труда и отдыха в организациях является такой режим, который лучшим образом обеспечит одновременное сочетание повышения эффективности и производительности труда, поддержания здоровья работников, создания благоприятных условий для полного развития человека.
Объектом исследования является Управление Судебного департамента в Белгородской области.
Предмет исследования - режим труда и отдыха в Управлении Судебного департамента в Белгородской области.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в разработке мероприятий, направленных на совершенствование режима труда и отдыха, как необходимого условия эффективного функционирования организации.
Реализация данной цели возможна посредством решения следующих задач:
1. Изучить теоретические аспекты организации режима труда и отдыха персонала.
2. Проанализировать деятельность Управления Судебного департамента в Белгородской области.
3. Исследовать организацию режима труда и отдыха персонала в Управлении Судебного департамента.
4. Предложить мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха в Управлении Судебного департамента в Белгородской области.
Теоретико-методологической базой являются работы
многочисленных зарубежных и российских исследователей и ученых: Рофе А.И., Полякова И.А., Мойкина Ю.В., Коршунова Ю.Н., Санояна Г.Г., Снегиревой И.О. и других.
В процессе выполнения данной выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: теоретический и сравнительный анализ, синтез, наблюдение.
В качестве информационной базы использовались статистические данные и организационно - экономическая характеристика Управления Судебного департамента в Белгородской области.
Структура выпускной квалификационной работы. Работа включает в себя введение, три главы, заключение, список источников и литературы, приложения.
Одним из важнейших аспектов совершенствования организации труда является рационализация режима труда и отдыха. Режим труда и отдыха - это регламентированная продолжительность и чередование периодов работы и отдыха, установленных в зависимости от характеристик трудовых процессов и обеспечения поддержания высокой работоспособности и поддержания здоровья работников.
Организация режима труда и отдыха с учетом физического и умственного напряжения человека в процессе труде предусматривает:
а) определение ежедневной и еженедельной продолжительности работы, продолжительности ежегодного отпуска в зависимости от условий работы, категории, социального статуса сотрудника и других факторов;
б) определение режима рабочих смен (место смены в течение дня, продолжительность рабочего времени в отдельных сменах, система чередования смен);
в) определение режима пауз (отдыха), установленного трудовым распорядком в организации, включает оплачиваемые перерывы для отдыха и устранения негативных последствий усталости, неоплачиваемых перерывов для отдыха и питания (перерыв на обед).
Подробно изучив организационно-экономическую характеристику Управления Судебного департамента в Белгородской области, мы выявили, что имеется существенная проблема, связанная с необходимостью усовершенствовать режим труда и отдыха персонала организации, что поможет повысить эффективность труда персонала и сократить затраты рабочего времени на перерывы, в том числе тех, которые нарушают трудовую дисциплину.
Так же, рассмотрели деятельность Судебного департамента, которая направлена на организационное обеспечение деятельности судов и на создание условий для обеспечения доступности правосудия для граждан, укрепление самостоятельности судов и независимости судей.
Было выявлено, что в Управлении Судебного департамента присутствует линейная организационная структура управления. Все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия.
Следовательно, в Управлении Судебного департамента количество персонала составляет 71 человек, самый большой процент персонала составили специалисты, а именно 49%, а самый маленький рабочие, всего лишь 9%. Наибольший процент руководителей занимает категория 40-50 лет, а наименьший до 20 и 20-30. Наибольший процент специалистов набрала категория 30-40 лет, наименьший до 20. А так же наибольший процент рабочих по категории 50-60 лет, а наименьший до 20 лет, 20-30, 40-50.
Большую часть персонала в Управлении судебного департамента составили женщины в количестве 39 человека, мужчин же на предприятии
32.
По категории руководители наибольший процент набрала группа работников со стажем от 15 до 20 лет. В категории специалисты группа работников со стажем от 10 до 15 и от 15 до 20 лет набрали одинаковое количество, а в категории рабочие, наибольший процент набрала группа работников со стажем свыше 30лет.
Руководители имеют высшее образование - 100%, такие же результаты и по категории специалисты, рабочие в основном имеют среднее образование 67% и 33% среднее специальное.
В Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации существует учебный план образовательной программы дополнительного профессионального образования, а так же индивидуальные планы профессионального развития, составленные на 2015-2017 годы для главных специалистов отдела государственной службы и кадров.
Рассмотрели и провели анализ движения трудовых ресурсов организации, коэффициент оборота по приему изменился и варьируется от 0,23% до 0,24%, а коэффициент выбытия изменился с 0,21%, до 0,22%.
Коэффициент текучести кадров относительно маленький, составляет меньше 1 %, что говорит о постоянном составе персонала в организации.
Так же, был осуществлен анализ использования рабочего времени в Управлении Судебного департамента консультантом, который включил в себя:
-составление фотографии рабочего дня;
-анализ использования рабочего времени;
-анализ одноименных затрат рабочего времени;
-составление баланса рабочего времени.
Таким образом, согласно фотографии рабочего времени 3 общее время смены составило 480 минут, где ПЗ составило 7,3% , ОП - 80,2%, ПНТ - 1,05%, ПНД - 7,7% и ОТЛ - 3,75%. Но важно отметить, что фактические и плановые показатели отличаются. Сделав сводный анализ трех фотографий рабочего времени, где оперативное время работы в среднем составило 385 минут, время перерывов с нарушением трудовой дисциплины составляет 66 минут, что является существенным отклонением от нормы.
В связи с этим были предложены мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха: повышение уровня дисциплины в организации, уменьшение затрат времени на обслуживание рабочего места, а также на подготовительно-заключительные работы, усовершенствование графика рабочего дня, а в частности обеденного перерыва.
Исходя из вышеперечисленного, следует вывод о том, что мероприятия по совершенствованию режима труда и отдыха в Управлении Судебного департамента повысят уровень соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. А так же в значительной мере увеличат уровень производительности труда на 16,4%. Потери времени сократятся на 58 минут ил на 11,1% рабочего времени.
1. Трудовой Кодекс РФ.
2. Авдеев. В.В. Управление персоналом: технология формирования команды [Текст] / В.В. Авдеев. - Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика. 2012. -98 с.
3. Алексеев, С. С. Структура трудов ого права [Текст] / С.С. Алексеев. - М., 2012. - 98 с.
4. Балашов, Ю.К. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования // Маркетинг в России и за рубежом [Текст] /Ю.К. Балашов, А.Г. Коваль. - 2013. -№ 7. - С. 40-43.
5. Блинов, А О. Мотивация персонала корпоративных структур [Текст] /АО. Блинов. - М.: ИН ФРА - М, 2013. - 87 с.
6. Брвыкин, В. И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов: теория и практика эффективного управления [Текст] / В .П. Бовыкин. - М.: Экономика, 2014. - 121 с.