ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
6
ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1. Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами 6
1.2. Нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами 13
1.3.Основные требования, к формированию документов при поездке в командировку
2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА 27
2.1. Организационно - экономическая характеристика ООО «Оптима» 27
2.2. Анализ основных финансово-экономических показателей 30
2.3. Организация бухгалтерского учета в обществе 37
3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
42 ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
3.1. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 42
3.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами
3.3. Учет командировочных расходов 60
3.4. Совершенствование расчетов с подотчетными лицами 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 82
ПРИЛОЖЕНИЯ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оплаты различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В основном, это закупка товарно- материальных ценностей и служебные командировки.
В настоящее время многие организации используют наличные денежные средства при расчетах с поставщиками и подрядчиками. Поэтому работникам организации выдаются под отчет денежные средства, для выполнения определенных действий по поручению руководства организации, при этом возникают некоторые трудности при организации бухгалтерского учета, оформлении бухгалтерских документов. Денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки называют подотчетными суммами. Порядок выдачи денежных средств, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы.
Однако в практике бухгалтер может столкнуться с проблемой правильного учета командировочных, административно-хозяйственных и прочих расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников организации, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы расчетов с подотчетными лицами, необходимо руководствоваться в настоящее время.
Все выше изложенное и характеризует актуальность избранной темы исследования.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических аспектов построения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами организации.
Исходя, из поставленной цели в выпускной квалификационной работе поставлены и последовательно решены следующие задачи:
- рассмотрены теоретические и методологические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;
- дана организационно-экономическая характеристика
хозяйствующего субъекта, выбранного в качестве объекта исследования;
- изучено ведение синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемой организации и предложены рекомендации по его совершенствованию.
В качестве объекта исследования избранно общество с ограниченной ответственностью «Оптима», а предметом исследования - расчеты с подотчетными лицами.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, научные достижения ученых в области бухгалтерского учета, периодические издания по теме исследования, а также труды выдающихся ученых таких как В.П. Астахов, Л.И. Баранова, И.Н. Богатая, Н.И. Будакова, Л.Н. Вещунова, К.М. Гарифуллин, С.Н. Гулиева, Е. Диркова, В.Р. Захарьин, Н.П. Кондраков, Н.И. Матвеева, С.Е. Нестеров, Ю.В. Севастьянова, Н.Л. Шелестова, Н. Яковлева и многие другие.
Информационная база: годовая бухгалтерская отчётность организации за 2014-2016 годы, а также первичная документация хозяйствующего субъекта по расчетам с подотчетными лицами.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений, которые подтверждают значимость работы.
В первой главе рассмотрены теоретические и методологические основы ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. В ней представлены сущность и основы расчетов с подотчетными лицами, изучена нормативно-правовая база расчетов с подотчетными лицами.
Во второй главе, дана организационно-экономическая характеристика субъекта и рассмотрена организация учетной работы.
В третьей главе рассмотрены особенности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, предложены рекомендации по совершенствованию его учета.
В настоящее время в организациях работникам выдаются под отчет денежные средства, для выполнения определенных действий по поручению работодателя, при этом возникают некоторые трудности при организации бухгалтерского учета, оформлении бухгалтерских документов. Денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки называют подотчетными суммами. Порядок выдачи денежных средств, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы.
В этой связи, бухгалтер может столкнуться с проблемой правильного учета командировочных, административно-хозяйственных и прочих расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников организации, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы расчетов с подотчетными лицами, необходимо руководствоваться в настоящее время и поэтому тема исследования является актуальной.
Общество с ограниченной ответственностью «Оптима» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Общество является коммерческой организацией, поэтому вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и Уставом общества обязательственные права по отношению к обществу.
Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Предмет деятельности общества определяется в следующих видах деятельности:
- производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве;
- производство строительных металлических конструкций;
- оптовая торговля прочими строительными материалами;
- производство стекольных работ;
- прочая оптовая торговля;
- производство столярных и плотничных работ.
Основные показатели, характеризующие, финансово-хозяйственную позволяют отметить, что выручка имеет тенденцию к увеличению на протяжении всего анализируемого периода. В 2015 и в 2016гг. на 93160 тыс. руб. и на 106873 тыс. руб. соответственно. Этому способствовало наращивание объема производства.
Аналогичная ситуация характерна для себестоимости продукции, произошло увеличение на 93317 тыс. руб. и на 70800 тыс. руб. в 201 5 и в 2016гг. соответственно, это так же объясняется увеличением масштаба производства, а еще ростом уровня цен на закупаемые материалы.
Оценивая такой показатель, как прибыль, следует отметить его уменьшение в 2015 году от 2014 года на 2671 тыс. рублей, а так же сокращение в 2016г. на 145 тыс. рублей.
Возможно, причиной такого снижения явилось большее увеличение себестоимости, чем выручки, или увеличение суммы коммерческих и управленческих расходов организации.
Показатель чистой прибыли, в 2015 году уменьшился на 2461 тыс. руб., и составила 10965 тыс. руб., в 2016 году произошло сокращение чистой прибыли на 844 тыс. руб. и она составила 10121 тыс. руб., что в относительном выражении меньше на 7,70 % от уровня 2015 года.
Среднегодовая стоимость основных средств в 2015 и в 2016 годы возросла на 37,66 % и 11,77 %.
Дебиторская и кредиторская задолженности на всем протяжении исследуемого периода имели тенденцию к увеличению, что нельзя назвать положительным моментом для организации. Положительным моментом является превышение дебиторской над кредиторской задолженностью. Растущий уровень дебиторской задолженности связан с тем, что покупатели не вносят оплату во время, а так же с наличием рассрочки платежей. Дебиторская задолженность в 2016 году составила 40950 тыс. рублей, что на 40,67 % выше от уровня задолженности в 2015 году. Кредиторская
задолженность в среднем равняется 49145 тыс. рублей в 2016 году, это на 90,12 % выше от 2015 года.
Показатель фондоотдачи характеризуется стабильным ростом, в 2016 году фондоотдача выросла на 23% и составила 3,28.
Фондоемкость имеет обратную тенденцию. Отмечен снижение данного показателя, в 2015 и в 2016 годы он составил 0,38 и 0,30 соответственно.
За 2015 год рентабельность продаж сократилась на 3,15 %, по
сравнению с 2014 годом, так же и за 2016 год произошло резкое снижение данного показателя до 2,58% с 3,85 %, этому способствовал рост себестоимости продаж, а так же усиление конкуренции на рынке в данном хозяйствующем субъекте.
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2016 году увеличился на 0,03 от уровня 2015 года и на 0,09 от уровня 2014 года, чем выше его величина, тем больше гарантии погашения долгов, следовательно, это положительный момент. Нормативное значение данного коэффициента находится в пределах от 0.2-0.6, в ООО «Оптима» данный показатель находится за пределами нормы как в 2014, 2015 годы, так и в 2016 году.
Коэффициент срочной ликвидности в 2014 году равняется 0,96, а в 2015 году он составил 0,81, что находится в пределах нормативного значения (от 0,7 до 1) , к тому же, наблюдается тенденция к его росту в 2016 году до 0,93, что выше на 0,13. Данный показатель представляет интерес для поставщиков материалов. Сложившаяся ситуация говорит о платежеспособности организации в краткосрочной перспективе.
Организация считается ликвидной, если коэффициент текущей ликвидности равен от 1 до 2. Данный показатель представляет интерес для инвесторов. В ООО «Оптима» значение коэффициента находится в пределах нормы на всем протяжении исследуемого периода с 2014 по 2016 год, а значит, можно считать данную организацию ликвидной.
Анализ коэффициентов, характеризующих актив и пассив организации, позволяет сделать следующие выводы:
В структуре баланса ООО «Оптима» преобладают внеоборотные активы над оборотными активами. Коэффициент закрепления средств в 2014 году составил 0,64,что меньше от 2015 года на 0,05, а в 2016 году, наоборот, сократился на 0,10 и составил 0,59. Следовательно, на 1 рубль приходится 0,59 внеоборотных активов. А вот коэффициент мобильности средств в 201 4 году был равен 0,36, а в 2015 году сократился до 0,31, а далее он имеет обратную тенденцию, вырос на 0,10 и составил в 2016 году 0,41. То есть на 1 рубль продаж приходиться 0,41 оборотных активов.
Что касается пассива баланса, то в его структуре преобладает заемные источники, нежели собственные источники финансирования. Это не является положительным моментом. Коэффициент автономии составил в 201 6 году 0,27, что выше от 2015года на 0,02 и от 2014 на 0,03. Чем меньше значение коэффициента, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирование, тем менее устойчивое у нее финансовое положение. Принимая во внимание нормативное значение коэффициента, можно сделать вывод, что ООО «Оптима» достаточно сильно зависимо от заемных источников (0,5). Но, в тоже время, рост данного показателя свидетельствует о том, что организация все больше полагается на собственные источники финансирования.
Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала, как раз и показывает нам, какие источники преобладают у общества, данный показатель в 2016 году сократился на 0,36 и составил 2,66, что является несущественным изменением, но положительным, по той причине, что чем больше значение превышает 1, тем существеннее зависимость организации от заемных источников. В нашем случае, зависимость сокращается.
Так же, следует отметить, что в 2016 году долгосрочного капитала было привлечено больше, чем краткосрочного, это видно по коэффициентам привлечения долгосрочного и краткосрочного заемного капитала, которые составили в 2016 году 1,53 и 1,13 соответственно.
Отсюда следует, что у организации заемных источников больше, чем собственных, а это является одной из причин неустойчивого положения.
Так как платежеспособность принадлежит группе показателей, характеризующих состояние финансовых ресурсов на эндогенном уровне, то при повышении ее уровня необходимо решить ряд следующих задач:
- оценить степень выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов, а так же их использованию;
- спрогнозировать возможные финансовые результаты, принимая во внимание настоящее положение дел;
- разработать комплекс мероприятий, способствующих более рациональному использованию финансовых ресурсов предприятия;
Управление обществом осуществляется в соответствии с Уставом общества, Положением о структуре управления производством и другими документами.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
