Оценка, учет и анализ основных средств коммерческой организации (по материалам АО "КазХимНИИ")
|
Введение 3
1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета и оценки основных средств 6
1.1. Сущность основных средств и подходы к их оценке в соответствии с российскими и международными стандартами учета 6
1.2. Синтетический и аналитический учёт основных средств организации 16
2. Учет и оценка основных средств АО «КазХимНИИ» 23
2.1. Учет поступления основных средств 23
2.2. Учет наличия и выбытия основных средств 34
2.3. Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской
финансовой отчётности организации 50
3. Экономический анализ основных средств организации 59
3.1. Цель, задачи и информационная база анализа основных средств 59
3.2. Анализ структуры и динамики основных средств АО «КазХимНИИ» 61
3.3. Методики анализа эффективности использования основных средств 68
Заключение 82
Список использованных источников 87
Приложения
1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета и оценки основных средств 6
1.1. Сущность основных средств и подходы к их оценке в соответствии с российскими и международными стандартами учета 6
1.2. Синтетический и аналитический учёт основных средств организации 16
2. Учет и оценка основных средств АО «КазХимНИИ» 23
2.1. Учет поступления основных средств 23
2.2. Учет наличия и выбытия основных средств 34
2.3. Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской
финансовой отчётности организации 50
3. Экономический анализ основных средств организации 59
3.1. Цель, задачи и информационная база анализа основных средств 59
3.2. Анализ структуры и динамики основных средств АО «КазХимНИИ» 61
3.3. Методики анализа эффективности использования основных средств 68
Заключение 82
Список использованных источников 87
Приложения
В период становления в экономике Российской Федерации рыночных отношений, при использовании различных форм собственности, изменении системы общественных отношений, а также гражданско-правовой сферы роль бухгалтерского учета значительно возрастает, что предопределяет необходимость адекватного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Перед бухгалтерским учетом в процессе перехода нашей страны к свободному предпринимательству ставятся принципиально новые задачи, обусловленные новым экономическим укладом.
Для равномерного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации программой реформирования бухгалтерского учета
предусматривается осуществление комплекса мероприятий по трем взаимосвязанным направлениям: методологическое обеспечение реформы,
реорганизация системы управления учетом, подготовка и переподготовка кадров.
В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета были разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).
Актуальность темы. Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства - получение прибыли. В настоящее время, в период реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, которое происходит в условиях развития и становления рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать для себя важность управленческого учета и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией. Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их структуре и эффективном использовании.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются не только правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие. Но и правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета, перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д. Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета основных средств и капитальных вложений; определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия; анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы дипломной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение состояния учета основных средств и анализ эффективности его использования.
В соответствии с целью работы нами были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть общие теоретические основы учета и оценки основных средств;
- изучить состояние аналитического и синтетического учета основных средств;
- оценить состояние бухгалтерского учета движения основных средств;
- провести анализ структуры и динамики основных средств;
- провести анализ эффективности использования основных средств.
Объектом исследования является АО «КазХимНИИ».
Информационно-аналитической базой исследования послужили данные бухгалтерской информации за 2013 и 2014 года.
Теоретической базой для написания дипломной работы явились труды отечественных и зарубежных авторов по анализу и учету основных средств, а также нормативно-правовые акты по указанной теме.
Для равномерного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации программой реформирования бухгалтерского учета
предусматривается осуществление комплекса мероприятий по трем взаимосвязанным направлениям: методологическое обеспечение реформы,
реорганизация системы управления учетом, подготовка и переподготовка кадров.
В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета были разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).
Актуальность темы. Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства - получение прибыли. В настоящее время, в период реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, которое происходит в условиях развития и становления рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать для себя важность управленческого учета и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией. Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их структуре и эффективном использовании.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются не только правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие. Но и правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета, перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д. Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета основных средств и капитальных вложений; определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия; анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы дипломной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение состояния учета основных средств и анализ эффективности его использования.
В соответствии с целью работы нами были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть общие теоретические основы учета и оценки основных средств;
- изучить состояние аналитического и синтетического учета основных средств;
- оценить состояние бухгалтерского учета движения основных средств;
- провести анализ структуры и динамики основных средств;
- провести анализ эффективности использования основных средств.
Объектом исследования является АО «КазХимНИИ».
Информационно-аналитической базой исследования послужили данные бухгалтерской информации за 2013 и 2014 года.
Теоретической базой для написания дипломной работы явились труды отечественных и зарубежных авторов по анализу и учету основных средств, а также нормативно-правовые акты по указанной теме.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с требованиями, установленными ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Основные средства — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени (свыше одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. В последующем применяются разные модели учета. После переоценки основные средства учитываются по переоцененной (восстановительной), а на балансе предприятия отражаются по остаточной стоимости.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Уменьшение стоимости основных средств из-за износа отражается обособленно на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». При принятии к учету на основное средство заводится инвентарная карточка, а после выбытии объекта основных средств карточка закрывается. Все движение основных средств документально оформляется по актам, имеющим унифицированную форму.
Аналитический учет может быть организован в разрезе групп основных средств, а именно:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудования;
- офисное оборудование;
- транспорт;
- многолетние насаждения
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- земля.
При рассмотрении учета движения основных средств были выделены следующие направления:
- учет поступления объектов основных средств;
- учет наличия объектов основных средств;
- учет выбытия объектов основных средств.
Организация может приобрести основные средства:
- путем покупки;
- в случае безвозмездного получения;
- по договору мены;
- путем строительства;
- в качестве вклада учредителем в уставный капитал;
- по договору текущей аренды или лизинга.
В АО «КазХимНИИ» основные средства поступают в результате таких операций, как покупка и строительство.
Учет наличия основных средств предполагает:
- амортизацию объектов основных средств;
- переоценку объектов основных средств;
- внутреннее перемещение в организации;
- передачу основных средств в текущую аренду;
- модернизацию, реконструкцию, ремонт и восстановление;
- инвентаризацию.
Амортизация по основным средства в АО «КазХимНИИ» начисляется линейным способом по всем объектам основных средств ежемесячно. Синтетический учет амортизационных отчислений ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» в разрезе каждого инвентарного объекта. Начисленная амортизация по всем объектам в конце периода списывается на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Переоценку внеоборотных активов организация не проводит, согласно учетной политике. Стоимость основных средств меняется в учете только в случае модернизации и реконструкции. Инвентаризацию основных средств организация проводит 1 раз в год согласно учетной политике.
Выбытие основных средств происходит в случаях:
- списания и ликвидации;
- реализации (продажи);
- в результате безвозмездной передаче или по договору мены;
- в результате вклада учредителями в уставный капитал другой организации.
Выбывающие основные средства числятся на счете 01.09 «Выбытие основных средств» Списание основных средств в АО «КазХимНИИ» происходило в результате морального и физического износа, в результате реализации и по договору мены.
Информацию об операциях и наличии основных средств организация раскрывает в бухгалтерской отчетности: в бухгалтерской балансе и в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в части основных средств.
В АО «КазХимНИИ» действует комиссия по приемке и выбытию основных средств, которая контролирует операции по движению основных средств. Контроль и учет основных средств ведется на достаточно эффективном уровне, что дает надежные гарантии пользователем бухгалтерской информации.
В ходе рассмотрения специфики учета движение основных средств в АО «КазХимНИИ» нами был предложен ряд рекомендаций.
В частности, учет расчетов с арендаторами основных средств исследуемая организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Однако сдача в аренду основных средств не является основным видом деятельности АО «КазХимНИИ». Как следствие, данное обстоятельство искажает информацию о доходах от основной деятельности в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. В связи с этим нами предложено отражать операции по сдаче в текущую аренду объектов основных средств по дебету счета 76.08 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам» и по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».
Далее, организация начисляет амортизацию по всем объектам основных средств линейным способом, в независимости от назначения объектов и их занятости в производстве. Нами проведен расчет сумм амортизационных отчислений по ряду объектов с помощью альтернативных методов начисления амортизации. По итогам анализа полученных результатов мы пришли к выводу, что для улучшения финансовых показателей и реального отражения износа следует по разным группам объектов основных средств начислять амортизацию разными методами. На основании этого нами рекомендовано начислять амортизацию по производственным объектам основных средств АО «КазХимНИИ» методом начисления по сумме чисел лет срока полезного использования. В результате это позволит формировать более достоверную бухгалтерскую информацию о балансовой стоимости объектов основных средств, а также отражать наиболее точную себестоимость изготавливаемой продукции.
Целью анализа основных средств является объективная оценка состояния основных средств и поиска резервов более эффективного их использования на предприятии.
По данным проведенного анализа структуры и движения основных средств мы выяснили, что в АО «КазХимНИИ» большую долю основных средств составляет пассивная часть, что негативно сказывается на процессе производства.
По анализу эффективности использования основных средств были рассмотрены такие показатели, как:
- фондоотдача основных средств;
- фондоёмкость основных средств;
- фондовооруженность основных средств;
- относительная экономия основных средств.
По данным проведенного факторного анализа фондоотдачи активной части основных фондов мы выяснили, что за рассматриваемый период произошло снижение фондоотдачи на 0,9389 пункта. Это обусловлено снижением доли активной части основных средств в общем составе.
Проведенный выше анализ характеризует работу АО «КазХимНИИ», как недостаточно эффективную в сложившихся условиях. При значительной недогрузке производственных мощностей предприятие работает недостаточно стабильно и не в полную силу, что сказывается на финансовой неустойчивости организации.
В ходе анализа основных средств и выявления причин неэффективного использования основных средств на предприятии, нами была проведена процедура тестирования на обесценение основных средств, которая показала, что стоимость основных средств АО «КазХимНИИ» не соответствует реальному экономическому состоянию объектов. В связи с чем нами рекомендуется проверить все имеющиеся объекты основных средств на предмет обесценения с целью формирования достоверной информации об основных средствах в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности АО «КазХимНИИ».
Основные средства — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени (свыше одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. В последующем применяются разные модели учета. После переоценки основные средства учитываются по переоцененной (восстановительной), а на балансе предприятия отражаются по остаточной стоимости.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Уменьшение стоимости основных средств из-за износа отражается обособленно на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». При принятии к учету на основное средство заводится инвентарная карточка, а после выбытии объекта основных средств карточка закрывается. Все движение основных средств документально оформляется по актам, имеющим унифицированную форму.
Аналитический учет может быть организован в разрезе групп основных средств, а именно:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудования;
- офисное оборудование;
- транспорт;
- многолетние насаждения
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- земля.
При рассмотрении учета движения основных средств были выделены следующие направления:
- учет поступления объектов основных средств;
- учет наличия объектов основных средств;
- учет выбытия объектов основных средств.
Организация может приобрести основные средства:
- путем покупки;
- в случае безвозмездного получения;
- по договору мены;
- путем строительства;
- в качестве вклада учредителем в уставный капитал;
- по договору текущей аренды или лизинга.
В АО «КазХимНИИ» основные средства поступают в результате таких операций, как покупка и строительство.
Учет наличия основных средств предполагает:
- амортизацию объектов основных средств;
- переоценку объектов основных средств;
- внутреннее перемещение в организации;
- передачу основных средств в текущую аренду;
- модернизацию, реконструкцию, ремонт и восстановление;
- инвентаризацию.
Амортизация по основным средства в АО «КазХимНИИ» начисляется линейным способом по всем объектам основных средств ежемесячно. Синтетический учет амортизационных отчислений ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» в разрезе каждого инвентарного объекта. Начисленная амортизация по всем объектам в конце периода списывается на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Переоценку внеоборотных активов организация не проводит, согласно учетной политике. Стоимость основных средств меняется в учете только в случае модернизации и реконструкции. Инвентаризацию основных средств организация проводит 1 раз в год согласно учетной политике.
Выбытие основных средств происходит в случаях:
- списания и ликвидации;
- реализации (продажи);
- в результате безвозмездной передаче или по договору мены;
- в результате вклада учредителями в уставный капитал другой организации.
Выбывающие основные средства числятся на счете 01.09 «Выбытие основных средств» Списание основных средств в АО «КазХимНИИ» происходило в результате морального и физического износа, в результате реализации и по договору мены.
Информацию об операциях и наличии основных средств организация раскрывает в бухгалтерской отчетности: в бухгалтерской балансе и в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в части основных средств.
В АО «КазХимНИИ» действует комиссия по приемке и выбытию основных средств, которая контролирует операции по движению основных средств. Контроль и учет основных средств ведется на достаточно эффективном уровне, что дает надежные гарантии пользователем бухгалтерской информации.
В ходе рассмотрения специфики учета движение основных средств в АО «КазХимНИИ» нами был предложен ряд рекомендаций.
В частности, учет расчетов с арендаторами основных средств исследуемая организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Однако сдача в аренду основных средств не является основным видом деятельности АО «КазХимНИИ». Как следствие, данное обстоятельство искажает информацию о доходах от основной деятельности в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. В связи с этим нами предложено отражать операции по сдаче в текущую аренду объектов основных средств по дебету счета 76.08 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам» и по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».
Далее, организация начисляет амортизацию по всем объектам основных средств линейным способом, в независимости от назначения объектов и их занятости в производстве. Нами проведен расчет сумм амортизационных отчислений по ряду объектов с помощью альтернативных методов начисления амортизации. По итогам анализа полученных результатов мы пришли к выводу, что для улучшения финансовых показателей и реального отражения износа следует по разным группам объектов основных средств начислять амортизацию разными методами. На основании этого нами рекомендовано начислять амортизацию по производственным объектам основных средств АО «КазХимНИИ» методом начисления по сумме чисел лет срока полезного использования. В результате это позволит формировать более достоверную бухгалтерскую информацию о балансовой стоимости объектов основных средств, а также отражать наиболее точную себестоимость изготавливаемой продукции.
Целью анализа основных средств является объективная оценка состояния основных средств и поиска резервов более эффективного их использования на предприятии.
По данным проведенного анализа структуры и движения основных средств мы выяснили, что в АО «КазХимНИИ» большую долю основных средств составляет пассивная часть, что негативно сказывается на процессе производства.
По анализу эффективности использования основных средств были рассмотрены такие показатели, как:
- фондоотдача основных средств;
- фондоёмкость основных средств;
- фондовооруженность основных средств;
- относительная экономия основных средств.
По данным проведенного факторного анализа фондоотдачи активной части основных фондов мы выяснили, что за рассматриваемый период произошло снижение фондоотдачи на 0,9389 пункта. Это обусловлено снижением доли активной части основных средств в общем составе.
Проведенный выше анализ характеризует работу АО «КазХимНИИ», как недостаточно эффективную в сложившихся условиях. При значительной недогрузке производственных мощностей предприятие работает недостаточно стабильно и не в полную силу, что сказывается на финансовой неустойчивости организации.
В ходе анализа основных средств и выявления причин неэффективного использования основных средств на предприятии, нами была проведена процедура тестирования на обесценение основных средств, которая показала, что стоимость основных средств АО «КазХимНИИ» не соответствует реальному экономическому состоянию объектов. В связи с чем нами рекомендуется проверить все имеющиеся объекты основных средств на предмет обесценения с целью формирования достоверной информации об основных средствах в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности АО «КазХимНИИ».