В экономической литературе отечественных и зарубежных авторов существует несколько подходов к понимаю терминов «затраты», «расходы», «издержки» и других близких к ним по смыслу понятий. Наиболее приемлемыми являются:
Издержки (стоимость) - это денежное выражение суммы ресурсов, используемых для достижения определенной цели. Затраты - это уменьшение активов (обычно денег) или увеличение обязательств (чаще счетов к оплате), которые связаны с существованием издержек. Стоимость всех товаров и услуг, приобретенных в определенном учётном периоде, равна затратам этого периода. Расходы - это статья издержек, которые относятся к текущему учётному периоду. Расходы представляют собой ресурсы для получения доходов в течение текущего периода. Если возникают затраты, то появившиеся издержки относятся либо к активам, либо к расходам. Издержки способствуют увеличению активов, если они принесут доход в будущем. В противном случае это расходы, то есть уменьшение нераспределенной прибыли в текущем периоде. Выплаты денежных средств - это затраты, как и любые платежи наличными, такие как погашение кредиторской задолженности или выплата акционерам их дохода.
Для выявления отличительных особенностей оптовой торговли, влияющих на организацию учёта издержек обращения, необходимо дать четкое определение розничной и оптовой торговли. Розничная торговля представляет собой завершающий этап продажи товаров конечному потребителю в небольших объёмах, который производится в магазинах, супермаркетах, универмагах, гипермаркетах и других пунктах сети розничной торговли.
Оптовая торговля - это деятельность, предусматривающая продажу товаров крупными партиями для тех, кто приобретает их с целью дальнейшей реализации (перепродажи) или использования в процессе собственного производства ради извлечения прибыли. Особенностью данного вида торговли можно считать то, что платежи осуществляются безналичными денежными средствами.
Оптовая торговля занимает промежуточное место между производителем и предприятиями розничной торговли. Также способствует ускорению движения товаров, синхронизации производства и потребления.
При осуществлении хозяйственной деятельности, у торговых предприятий неизбежно появляются расходы, которые связаны с процессом доведения приобретенных товаров до конечного потребителя. Эти расходы, выраженные в денежной форме, являются дополнением к расходам по оплате товаров, называют издержками обращения.
Важной задачей учёта издержек обращения является обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения реальных расходов и контроль за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Объектом исследования данной работы является Южная сбытовая дирекция - филиал ООО «КНАУФ ГИПС» - это международная компания, основанная на лучших принципах семейного бизнеса и сумевшая сохранить эти ценности, несмотря на глобальный масштаб своей деятельности. Сегодня международная группа КНАУФ является одним из крупнейших в мире производителей строительных и отделочных материалов на основе гипса.
Общество работает на основании агентского договора с головной организацией ООО «КНАУФ ГИПС» Красногорск, который находится в городе Красногорск Московской области.
Южная бытовая дирекция является одной из ведущих маркетинговых предприятий группы КНАУФ в СНГ, осуществляющее сбыт и продвижение продукции КНАУФ на территории 23-х субъектов Российской Федерации: на Юге России, в Поволжье (филиал в Казани) и Предуралье (филиал в Перми).
Филиал и складские помещения находятся на территории города Краснодар в Центральном микрорайоне. Компания находится в непосредственной близости для покупателей. На данный момент Общество является крупной и динамично развивающейся компанией в сфере развития сервиса и специализированных поставок.
ООО «КНАУФ ГИПС» - первое предприятие группы КНАУФ в России и СНГ, удостоенное высшей общественной награды работников строительного комплекса Российской Федерации, учрежденной Российским Союзом строителей - Почетного знака «Строительная слава».
Ключевым видом деятельности компании является оптовая торговля прочими строительными материалами. В дополнении к этому, Общество занимается маркетинговыми исследованиями и рекламной деятельностью.
ООО «КНАУФ ГИПС» имеет линейную структуру управления. Линейная организационная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Достоинством этой организационной структуры считается, то, что во главе управления находится генеральный директор, а в его подчинении - руководители более низких уровней управления.
Основным источником бухгалтерской информации о деятельности организации является бухгалтерская отчётность. На основании ее данных, можно судить об экономической деятельности организации. По итогам данных основных экономических показателей ООО «КНАУФ ГИПС» работало стабильно и имело хороший финансовый результат. Выручка от продажи товаров в 2016 году увеличилась на 35,3 % по сравнению с 2015 годом. Это связано с тем, что организация в 2016 году увеличила объём продаж. Себестоимость продаж в 2016 году увеличилась на 19,9 %. Изменение экономической ситуации в стране повлияло на сокращение объёма выпускаемой продукции, что привело к необходимости снизить численность работников, так в 2016 году она составила 165 человек.
В ходе исследования был проведен анализ платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости. По их результатам можно сделать вывод, что баланс филиала является неликвидным, что приводит к тому, что организация не может погасить свои текущие обязательства. Результаты, полученные в ходе проведения анализа финансового состояния, говорят о том, что Общество в своей деятельности не особо зависит от внешних кредиторов, а большая часть ее имущества сформирована за счет собственных средств. Анализ платёжеспособности показал, что организация, несмотря на свое тяжелое финансовое состояние, является платежеспособной.
Бухгалтерский учёт в ООО «КНАУФ ГИПС» осуществляется путем сплошного, непрерывного документального отражения фактов хозяйственной деятельности. Об этом говорится в учётной политике. Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерской службой, во главе которой стоит старший бухгалтер, на которого возложена ответственность за ведение учёта и предоставление достоверной бухгалтерской отчётности. Он назначается приказом генерального директора организации. В подчинении старшего бухгалтера находится его заместитель.
Организация применяет сформированную учётную политику последовательно, т.е. от одного отчётного года к другому. Если в учётную политику вносятся изменения, то они утверждаются отдельным приказом. Для ведения синтетического и аналитического учёта в ООО «КНАУФ ГИПС» разработан рабочий план счетов, затраты которого учитываются на 30-х счетах элементов затрат, которые выделены в отдельный блок счетов финансового результата.
Рабочий план счетов Общества не соответствует стандартному плану счетов, утвержденному Минфином Российской Федерации. План счетов, используемый в организации, предусматривает как аналоговые счета стандартному плану счетов - альтернативные счета, так и основные счета, которые разработаны самой организацией и, как правило, используются во всех филиалах и на заводах компании «КНАУФ ГИПС».
Рабочий план счетов компании вместо затратных счетов 2-го порядка открывает счета 3-го порядка, не предусмотренные планом счетов бухгалтерского учёта, утвержденным МинФином России. В рабочем плане счетов компании указана не стандартная нумерация счетов, а с использованием альтернативных счетов.
Ведение бухгалтерского учёта в ООО «КНАУФ ГИПС» осуществляется с помощью бухгалтерской компьютерной программы «8АР».Первичные документы в организации составляются также с помощью этой программы.
Первичные учётные документы - оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учёт. Первичный учёт издержек обращения в дирекции представлен несколькими первичными документами. К ним относятся: авансовые отчёты, акты-сверки, товарные накладные, расходные ордера, заявки на получение материалов, приходно-расходные документы, книги учёта, книга покупок и т.д.
В бухгалтерском учёте издержки обращения накапливаются в течение отчётного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения», в корреспонденции с разными счетами в зависимости от содержания хозяйственных операций (кредит 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчётными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов»).
Регистры бухгалтерского учёта, используемые для систематизации, накопления и отражения на счетах бухгалтерского учёта информации, содержащейся в принятых к учёту первичных учётных документах, ведутся и хранятся на машинных (магнитных) носителях информации. Вывод регистров бухгалтерского учёта на бумажные носители информации осуществляется по требованию лиц, имеющих в соответствии с законодательством, нормативными актами РФ, внутренними положениями предприятия право доступа к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учёта. Первичные учётные документы принимаются к учёту по форме, разработанной организацией самостоятельно.
Перемещение материалов в ООО «КНАУФ ГИПС» происходит в 3 этапа: поступление материалов на предприятие, расходование материалов на предприятии, выбытие материалов из предприятия.
Для учёта выбытия материалов с затратных счетов используется такой первичный документ как акт на списание материалов. В организации данный документ составляет специальная комиссия, в состав которой входит старший бухгалтер, руководитель маркетингового отдела и старший менеджер внешнего сбыта. В конце данного документа подсчитана общая сумма списанных материалов и заверена подписями членов комиссии.
Затраты в торговле - это издержки обращения, их учитывают на счете 30 «Затраты предприятия». По дебету этого счета отражаются суммы производственных затрат, а по кредиту - их списывают. Сальдо по дебету счета 30 «Затраты предприятия» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. Издержки обращения списывают в конце месяца в дебет активно-пассивного счета 90 «Продажи», которые приходятся на реализованную часть товара. Аналитический учёт по счету 30 «Затраты предприятия» ведут в соответствие со статьями, так в ООО «КНАУФ ГИПС» к счету 30 «Затраты предприятия» открываются соответствующие субсчета.
К счету 30 «Затраты предприятия» в ООО «КНАУФ ГИПС» в соответствие со статьями, открываются субсчета: 00 - «Сырье»; 03 - «ГСМ»; 04 - «Упаковочные материалы»; 05 - «Электроэнергия»; 06 - «Ремонтные
материалы»; 07 - «Хозяйственные материалы» и другие субсчета.
В целях совершенствования учёта издержек обращения в ООО «КНАУФ ГИПС» было предложено создать ежемесячный аналитический отчёт учёта издержек обращения. С помощью данного отчёта можно увидеть на какие цели и нужды, и в каком количестве использованы средства.
По форме представления аналитический отчёт можно составлять в табличной, графической или текстовой форме. Демонстрация табличной вариации такого отчёта является наиболее оптимальной и для его составителей, и для его пользователей. Так как большая часть отчётной информации выражается цифровыми знаками, то целесообразно представлять её в табличной форме для более удобного интерпретирования.
Для более четкого толкования аналитический отчёт можно представить в графическом варианте. Разъяснение такой информации в виде диаграммы позволяет наглядно увидеть динамику движения затрат.


Купить