БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого, несомненно, координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская и кредиторская задолженность. Учет расчётов с покупателями является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
Целью написания данной работы выступили исследования теоретических положений, практического ведения учета и анализа расчетов с покупателями и определение мероприятий по совершенствованию учета.
Предметом исследования работы является бухгалтерский учет расчетов с покупателями.
В качестве объекта исследования выступает ООО «БетонСтрой».
В исследуемой организации действует линейно-функциональная система управления, что характерно для малых экономических субъектов. Каждое структурное подразделение выполняет возложенные на него функции. Работа подразделений четко скоординирована и осуществляется в нужном направлении для достижения общей цели. Применяемая организационная структура на ООО «БетонСтрой» соответствует требованиям комплексности и эффективности осуществления хозяйственной деятельности. В Обществе, несмотря на небольшую численность, рационально распределена ответственность между всеми структурными подразделениями, что дает возможность эффективного управления и обеспечения устойчивых взаимосвязей между всеми отделами, а также достижения слаженности работы.
Выручка от продажи товара ООО «БетонСтрой» в 2015 году составила 188 601 тыс. руб., что на 26 761 тыс. руб. меньше показателя 2014 года, тогда как в 2016 г. она снизилась по сравнению с 2015 г. еще на 6 031 тыс. руб. или 3,2%, составив при этом 182 570 тыс. руб. Сходная ситуация проявляется по себестоимости продаж. Так в 2014 г. себестоимость составила 148 260 тыс. руб., к 2015 г. она снизилась на 18 022 тыс. руб. или 12,2 %, тогда как в 2016 г. по сравнению с 2015 г. себестоимость незначительно увеличилась на 0,04 % или 58 тыс. руб. и составила 130 296 тыс. руб.
Валовая прибыль ежегодно уменьшается. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. снизилась на 8 739 тыс. руб. или 13,0%, а уже в 2016 г. по сравнению с 2015 г. она уменьшилась на 6 089 тыс. руб. и составила 52 274 тыс. руб.
Прибыль от продаж ООО «БетонСтрой» имеет неоднозначную тенденцию. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. значительно уменьшилась на 52,8% или 12 443 тыс. руб., тем самым в организации получена прибыль от продажи в сумме 11 110 тыс. руб., а в 2016 г. по сравнению с 2015 г. прибыль увеличилась на 18,7 % или 2 076 тыс. руб. и скомпилирована в сумме 13 186 тыс. руб.
В 2014 г. среднегодовая стоимость основных средств складывалась в сумме 17 066 тыс. руб. В 2015 году снизилась до 14 648 тыс. руб., а в 2016 г. в сравнении с 2015 г. уменьшилась значительно на 12,3 % или 1 800 тыс. руб.
Среднесписочная численность работников ООО «БетонСтрой» в 2015 г. в сравнении с 2014 г. изменилась на 1 чел. и составляла 53 чел., но в 2016 г. в сравнении с предшествовавшими годами произошло дополнительное сокращение работников на 2 чел. или 3,8%. В ООО «БетонСтрой» фонд оплаты труда незначительно повысился в 2015 г. в сравнении с 2014 г. на 0,4 % или 47 тыс. руб., а в 2016 г. в сравнении с 2015 г. сократился на 1,6 % или 180 тыс. руб.
Общество достаточно платежеспособно. Показатель платежеспособности в 2015 году увеличился по сравнению с 2014 годом на 0,15 и составил 1,39. Общий показатель платежеспособности в 2016 году незначительно уменьшился по сравнению с 2015 годом на 0,1 и составил 1,29.
Таким образом, в 2016 году ООО «БетонСтрой» не улучшило основные показатели своей деятельности по сравнению с 2015 годом, о чем говорит снижение объема продаж, уменьшение фонда оплаты труда, а также снижение других показателей.
В Обществе бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, предполагающим вывод на бумажные носители с применением программы «1С: Предприятие 8.2». Структура бухгалтерской службы включает трех сотрудников. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в Федеральном законе.
Важным условием договора поставки для целей бухгалтерского учета является переход от продавца к покупателю права собственности. Право собственности на товар возникает после его фактической поставки покупателю или грузоперевозчику. Согласно условиям договора оплата может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки или после её передачи покупателю.
На современном этапе в ООО «БетонСтрой» значительное место занимает форма безналичных расчётов, а именно, расчёты платежными поручениями.
Аналитический учет ведётся по каждому предъявленному покупателям счету. В ООО «БетонСтрой» согласно рабочему плану счетов, учет расчетов с покупателями за продукцию и оказанные услуги ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Использование счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для расчетов с покупателями позволяет минимизировать затраты по организации аналитического учета расчетов, а также по проведению предварительных и последующих проверок правильности отражения результатов в учетных регистрах бухгалтерского учета.
В отчетности ООО «БетонСтрой» дебиторская задолженность находит свое отражение в бухгалтерском балансе (форма №1) в активе в виде отдельной статьи «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», строка 1230: на начало 2016 года - 25 810 тыс. руб.; на конец года - 37 868 тыс. руб. На начало 2015 года - 29 854 тыс. руб.; на конец года - 25 810 тыс. руб.
Основным недостатком системы учета на экономическом субъекте является недостаточный контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства.
Руководству ООО «БетонСтрой», в свою очередь, не следует забывать о возможности перегруженности работников бухгалтерии, на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления бухгалтерской финансовой, статистической, налоговой отчетности, регулярные изменения, вносимые в руководящие документы, и другие аспекты деятельности.
В организации работники бухгалтерии должны осуществлять проверку подготавливаемых ими документов, но, к сожалению, данная проверка «во вторую руку» отсутствует.
На основании приведённых выше недостатков, можно дать следующие рекомендации:
- обязательная внутренняя проверка документов.
- правильная организация внутреннего документооборота в Обществе, который должен быть предусмотрен приказом ее руководителя.
- периодическое повышению квалификации учетного аппарата, что позволит сократить до минимума ошибки и неточности в учете.
- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.
- постоянно отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.

Купить