Комплекс документов по оформлению отпусков. Общая характеристика, особенности составления и оформления (Кадровое делопроизводство и информационные технологии, Российская академия народного хозяйства и государственной службы)
В качестве примера рассмотрено оформления отпуска в Администрации
города Барнаула.
Есть приложения (документы по оформлению отпусков в Администрации
города Барнаула).
Введение 3
1 Требования к документальному оформлению отпуска работника 4
2 Анализ комплекса документов по оформлению отпуска в Администрации города Барнаула 7
Заключение 12
Список использованных источников 14
Приложения 16
Кадровые процедуры на предприятии нуждаются в документальном оформлении. Это касается приема и увольнения, перевода, награждения, оформления очередного и других видов отпусков. Оформление кадровых документов – это трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Только четкий, основанный на нормативной документации, порядок работы позволит компании избежать конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе работы. Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы – оформление отпуска – действие в несколько этапов с большой вариативностью ситуаций и соответствующих им нюансов.
Все вышесказанное подтверждает актуальность темы контрольной работы.
Цель работы – изучение состава комплекса документов для оформления отпуска.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Определить требования к процессу оформления отпуска.
2. Проанализировать процесс оформления отпуска в Администрации
города Барнаула.
Объект исследования – комплекс документов по оформлению отпусков.
Предмет – комплекс документов по оформлению отпуска в Администрации города Барнаула.
Для написания работы были использованы нормативно-правовые акты в области трудового права и кадрового делопроизводства, публикации по теме исследования, а также документы Администрации города Барнаула.
Работа состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Трудовые отношения – это не только выполнение сотрудником рабочих функций, но и соблюдение конкретных обязанностей нанимателем. В частности, работник имеет законное право на получение отпуска с сохранением заработной платы. Процедура оформления отпуска имеет установленный порядок, который не должен нарушаться.
В результате изучения материалов по данному вопросу, был сделан вывод, что оформление отпуска является многоэтапным процессом. В самом общем виде применяется следующая последовательность действий: составление графика отпусков на будущий год; уведомление сотрудников о предстоящем отпуске; написание заявление на отпуск (данный документ не является обязательным); издание приказа об отпуске; заполнение соответствующих кадровых и учетных документов (личная карточка, табель, записка-расчет). Таким образом, был определен минимальный перечень документов при оформлении отпуска: график отпусков, уведомление об отпуске, заявление, приказ, личная карточка, табель, записка-расчет. Все документы (кроме уведомления и заявления) имеют унифицированную форму, при заполнении следует придерживаться требований, предъявляемых к организационно-распорядительной документации. Порядок оформления отпуска должен быть закреплен в локальном нормативном акте.
Алгоритм действий при оформлении отпуска, а также комплекс необходимых при этом документов были изучены на примере Администрации города Барнаула. Кадровая работа в данной организации возложена на Комитет по кадрам и муниципальной службе. В своей деятельности Комитет придерживается требований трудового законодательства и Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации». Изучение процесса оформления отпуска сотрудников администрации, позволило выделить следующие этапы данного процесса: разработка графика отпусков, ознакомление с ним сотрудников, написание заявления, направление заявление руководителю, рассмотрение заявление руководителем, издание приказа, ознакомление с приказом работников, внесение данных в личную карточку и табель, составление записки-расчета.
Были выделены недочеты в данном процессе: отсутствие формы уведомления сотрудников о предстоящем отпуске, отсутствие локального акта, регламентирующего работу с кадровой документацией.
Для совершенствования работы в данном направлении были предложены следующие рекомендации: разработка Инструкции по кадровому делопроизводству с приложением всех необходимых материалов; дополнение комплекса документов по оформлению отпуска.
Таким образом, все поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.
