Работа сделана на примере Администрации МО «Город Мирный».
Введение 3
1. Теоретические аспекты исследования кадрового документооборота 4
1.1 Понятие кадрового документооборота 4
1.2 Содержание кадрового документооборота 5
2. Анализ кадрового документооборота на примере Администрации МО «Город Мирный» 10
2.1 Организация делопроизводства в Администрации МО «Город Мирный» 10
2.2 Оценка кадрового документооборота 12
Заключение 16
Библиографический список 17
Актуальность темы работы обусловлена тем, что на современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации и документирования трудовых отношений уделяется все больше внимания. Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяют с одной стороны – юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров.
Над проблемами кадрового документооборота работали Н.В. Варадинов, А.К. Гастев, П.М. Керженцев, А.А. Богданов, Н.А.Витке, Л.А. Бызов, Э.К. Дрезен, И.М. Бурдянский, Е.Ф. Розмирович и др.
Целью данной работы является изучение актуальных проблем кадрового документооборота в организации.
Для решения поставленной цели необходимо рассмотреть ряд сопутствующих задач:
- описать теоретические аспекты исследования кадрового документооборота;
- провести анализ кадрового документооборота на примере Администрации МО «Город Мирный».
Объектом исследования является документооборот. Предмет исследования – проблемы организации кадрового документооборота.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретический анализ научной литературы по документообороту, социологии, управлению персоналом; системный анализ, наблюдение.
Структурно работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения и библиографического списка.
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.
Кадровый документооборот представляет собой организацию работы с документами, которые находятся в обращении в системе управления персоналом. Его основой считается делопроизводство, которое, в свою очередь, представляет собой процесс, начинающийся с получения информации до ее обработки и продолжающийся до момента формирования работниками кадровой службы готовых документов и передачи их в другие подразделения организации.
Главное правило организации кадрового документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
В Администрации МО «Город Мирный» документы оформляются по правилам, которые приведены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту, который является сводом правил по оформлению организационно-распорядительных документов.
В связи с тем, что с каждым днем растет количество документов, то зачастую документы не успевают своевременно доходить до отдела персонала для их оформления, а менеджер по персоналу, в свою очередь, не обладает достаточным количеством времени на обработку такого большого количества информации. Это с приводит увеличению количества нареканий деятельности кадровой службы как со стороны руководства, так и со стороны других подразделений.
Современный уровень развитию научно-технического прогресса позволяет решить эту проблему посредством внедрения в деятельность организации электронного документооборота. Это позволит более оперативно и без лишних затрат обрабатывать поступающую информацию.
