В заключении данной работы необходимо отметить, что учет на предприятии ООО «ТОМ - УПИ», ведется в соответствии с требованиями законодательства и соблюдением правовых норм. Также следует отметить, что требуется более тщательной проработки регламента работы в новой программе, как для кадровой службы, так и для бухгалтера расчетчика. Внедрение четких регламентов на предприятиях является очень важным моментов в работе, и для этого необходимо ввести на предприятие отдела или на первоначальном этапе рассмотреть введение новой должности, на которой сотрудник будет контролировать не только составление регламентов, но и их исполнение. Должностные инструкции прописывают только функционал работы и не помогают избегать ошибок, которые могут привести к немалым суммам штрафов, особенно это важно на участке учета заработной платы, так к ак суммы некоторых штрафов формируются за каждого сотрудника в отдельности. Регламенты необходимы для минимизации допущения ошибок в учете и при освоении новых программ. Но важно заметить, написать регламент и добиться его исполнения это очень ответственная задача, так как прочитать - не значить сделать. Регламент должен быть изучен и найти своё практическое применение, сейчас на этапе перехода в компании очень часто возникают спорные вопросы, когда сотрудники отказываются выполнять определенные функции и обязанности, не могут перестроиться, поэтому регламент позволяет понять сотруднику для чего он делает свою работу. В компании, не зависимо где работает сотрудник, в каком отделе, должно сохраняться единство учета только, в этом случае возможно создание устойчивого фундамента предприятия. Каждый сотрудник компании должен понимать, что все взаимосвязаны между собой.
Если руководитель отдела не предоставит своевременно з а 4 рабочих дня заявления на отпуска своих сотрудников, кадровая служба не успеет в срок их проверить и предать расчетчику для начисления отпускных, как мы уже писали ранее, отпускные согласно правилам должны выплачиваться з а 72 (3 суток) часа до начала отпуска. Если данные нарушения на предприятии будут происходить регулярно, при проверке это приведет к нежелательным последствиям.
Далее так же заметим, что с 01.01.2021 года предприятия должны перейти на электронный документооборот в рамках кадровых документов и больничных листов. Ели на данный момент мы работаем в рамках начислений по электронным больничным листам в рекомендованном формате, то с января 2021 года мы будем обязаны так работать, так как выплаты по больничным листам будут выплачиваться напрямую из ФСС. В связи с чем следует заметить, что в 4 квартале 2020 года предприятиям необходимо предоставить все сведенья о стаже своих сотрудников и о наличии количества сотрудниц находящихся в декретных отпусках, также необходимо будет сообщить суммы задолженности по пособиям на 01.01.2021 года. Мы видим какая колоссальная и большая задача стоит перед кадровой службой и отделом по расчетам с персоналом.
Мы так же видим как нестабильна ситуация в связи с введением ограничительного режима работы в связи с пандемией, только за май 2020 года сколько было внесено поправок и сколько нужно было раз пересчитать, переоформить документы. На данный момент многие предприятия, наше не является исключением, прибегают к обращениям в фискальные органы для дачи разъяснений в рамках тех или иных вопросов, чтобы избежать в дальнейшем штрафных санкций.
Мы также видим как широк список сдаваемой отчетности по этому участку.
Всю отчетность по заработной плате разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Определим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2020 году:
- фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС;
- отчетность во внебюджетные фонды — с 2017 года сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и ФСС;
- статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате;
- иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.
Подведем итог предоставления информации по каждой категории отчетности.
Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ за 1 квартал и последующие периоды 2020 года. Обновлены и некоторые сроки сдачи отчетности по заработной плате. Корректировок коснулся и порядок предоставления отчетности. Отдельные отчеты вовсе планируют объединить. Например, законопроект об отмене сведений о среднесписочной численности уже приняли в первом чтении. Такую информацию планируют включить в расчет по страховым взносам. Следовательно, уже скоро утвердят еще одну новую форму РСВ.
Определим все новое в отчетности по заработной плате в 2020 году:
- новый порядок сдачи отчетности в ФНС. Если в вашей компании 10 и более работников — отчитывайтесь электронно. Новшества коснулись отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Тем фирмам и ИП, в штате которых 9 и менее человек, разрешено сдавать отчеты на бумаге;
- введен новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ- ТД. Его будут сдавать для формирования сведений в электронных трудовых книжках. Отчитываться следует ежемесячно, до 15 числа следующего месяца;
- срок подачи 2-НДФЛ сократили на целый месяц. Раньше отчетность по доходам, с которых удержали НДФЛ, сдавали до 1 апреля. Теперь справки 2-НДФЛ со всеми признаками налогоплательщика подают до 1 марта года, следующего за отчетным. За 2019 год — до 02.03.2020, так как 1 марта — воскресный день;
- новый срок установлен и для годового расчета по страховым взносам. С отчетности за 2019 год подать расчет придется до 02.03.2020 (1 марта — воскресенье).
Отчитываемся в ИФНС. Налоговые отчеты по заработной плате за 2020 год — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении:
- справки 2-НДФЛ;
- расчет по страховым взносам.
Отчитываемся в фонды. Несмотря на реформу 2017 года в страховом обеспечении, зарплатная отчетность в 2020 году во внебюджетные фонды отменена лишь частично. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм. А перед Пенсионным фондом придется отчитаться о стаже застрахованных лиц:
- расчет 4-ФСС;
- сдаете 4-ФСС на бумаге;
- СЗВ-М;
- новый СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ.
Статистические формы. Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы:
- П-4 (с численностью 15 человек и менее);
- П-4 (с численностью 16 человек и более);
- П-4 (НЗ).
В результате написания данной работы были отражены наиболее важные моменты, которые необходимо учитывать в работе по учету начислений заработный платы и начислений во внебюджетные фонды. Был произведен максимально возможный анализ на базе данных предприятия на текущий момент. Следует заметить, что сейчас на предприятии, в связи с переходом на новые программные продукты, ведется разработка новой методологии учета с более точной расширенной аналитикой для своевременного принятия управленческих решений. Так как мы понимаем, если на предприятии работают квалифицированные сотрудники это половина успешной работы всего предприятия. Следует заметить, что желательно сократить отток сотрудников на производственных участках, необходимо сформировать постоянный состав бригад как в монтажной так и в сервисной службе. Для своевременного обучения и закрепления навыков работы необходимо развивать на предприятии не только вертикальный рост сотрудников, но и горизонтальный. Ещё необходимо заметить, на предприятии слабая мотивационная программа, что приводит к постоянному оттоку спец и ал истов, приток новых не всегда сказывается положительно, так как не все способны быстро вникать в сложную структуру предприятия.
В рамках бухгалтерского финансового учета на участке существуют недоработки, чаще всего они связаны из за несвоевременной подачи данных, что приводит к регулярным пересчётам и исправлениям. Необходимо не только заставить работать по регламенту, но также необходимо прописать все бизнес процессы отделов в общей структуре, тем самым дать понять сотрудникам предприятия, что нет второстепенных отделов и подразделений, что все взаимосвязаны как единый организм.
В целом можно в заключение работы сказать, что предприятие с многолетней историей стремится адаптироваться к современным темпам развития не только на производственном уровне, но и в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете.


Купить