Введение 3
1. Теоретические основы проектирования организационных структур 7
1.1. Сущность организационной структуры 7
1.2. Факторы, влияющие на выбор организационной структуры 14
1.3. Этапы организационного проектирования 19
2. Методологические основы проектирования организационной структуры
предприятия 35
2.1. Методы и подходы организационного проектирования 35
2.2. Процесс формирования открытой и закрытой организационной
структуры 42
2.3. Информационные технологии в системе организационного
проектирования 60
3. Проектирование организационной структуры ГУП РТ "Татлизинг" 67
3.1. Комплексный анализ организационной структуры ГУП РТ "Татлизинг" 67
3.2. Концепция создания адаптивной системы проектирования
организационной структуры ГУП РТ "Татлизинг" 83
3.3. Организационно-экономический механизм создания и использования
адаптивной системы проектирования организационной структуры ГУП РТ "Татлизинг" 91
Заключение 105
Список использованной литературы 107
Приложения
Актуальность темы исследования. Циклические и перманентные изменения рыночной конъюнктуры существенно влияют на качество функционирования хозяйствующих субъектов, которые вынуждены постоянно адаптироваться и соответствовать сложившимся условиям рыночной среды. В связи с чем у большинства компаний, нацеленных на непрерывное повышение своей рентабельности, возникает острая потребность в выработке механизмов, способствующих повышению гибкости внутренних процессов и эффективному реагированию к происходящим изменениям, к диктующимся новым требованиям.
Безусловно, современные тенденции и перспективы развития предпринимательской деятельности сложно опосредованы и основаны под влиянием многочисленных внутренних и внешних факторов, но немаловажную роль играют и сами решения, и предпринятые действия руководителей и крупных топ-менеджеров компаний по организации всего рабочего процесса внутри хозяйствующего субъекта, в частности по вопросам проектирования организационной структуры как одной из важнейших ее составляющих.
Эффективность реализации работ по организационному проектированию компании напрямую зависит от четкого понимания ее руководителями «правильной» с точки зрения индикатора успешности организационной структуры, актуального набора ее элементов и взаимосвязей между ними, естественно сформированных под влиянием множества внутренних и внешних факторов. От того, как и когда будут осуществляться эти организационные преобразования, зависит длительность и эффективность функционирования компаний.
Актуальность выбранной темы обусловлена не только ее практической значимостью, но и весьма низкой степенью его разработанности в научной литературе. Существующие труды отечественных и зарубежных авторов, посвященных исследованию хозяйствующих субъектов с точки зрения их
организационной структуры, проблемам их проектирования, реформирования и реструктуризации, реинжиниринга технологических процессов направлены, в основном, на решение проблем оптимального проектирования промышленных предприятий, функционирующих в стационарных условиях. В этом направлении накоплен значительный теоретический и эмпирический опыт. Вместе с тем, многие теоретические проблемы проектирования организационной структуры управления предприятием, анализа их эффективности и целесообразности реорганизации адекватно условиям быстроизменяющейся внешней среды, являются нерешенными и нуждаются в углубленной проработке.
Целью работы является исследование теоретических и практических основ проектирования организационной структуры предприятия и разработка концепции адаптивной системы организационного проектирования для повышения эффективности государственных унитарных предприятий.
Достижение цели исследования предопределило постановку и решение следующих основных задач:
- проведение анализа понятий и основных звеньев организационной структуры предприятия;
- выявление факторов, влияющих на выбор организационной структуры;
- исследование основных методологических принципов организационного проектирования: методы и подходы его разработки;
- определенение группы показателей, характеризующих эффективность, содержание, организацию, рациональность структуры управления;
- проведение комплексного анализа организационной структуры унитарного предприятия и разработка модели ее организационной структуры;
- разработка концепции построения адаптивной системы проектирования организационной структуры государственного унитарного предприятия;
- разработка организационных и экономических механизмов создания и реализации концепции построения адаптивной системы проектирования организационной структуры государственного унитарного предприятия.
Объектом исследования является государственные унитарные предприятия, деятельность которых регулируется Федеральным законом от 14.11.2002 N 161-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", Гражданским кодексом РФ и др.
Предметом исследования является методические и организационноэкономические отношения, возникающие в процессе реализации мероприятий по организационному проектированию государственного унитарного предприятия, направленных на повышение эффективности его функционирования.
Инновационность результатов исследования определяется, во-первых, новизной разработанной концепции адаптивной системы организационного проектирования предприятий с государственным участием, а также оригинальностью архитектуры построения и алгоритмов связей между структурными звеньями. Во-вторых, возможностью использования результатов реализации предлагаемого организационного проекта для хозяйствующих субъектов, находящихся в тесном партнерстве с органами государственной власти для решения общественно значимых задач на взаимовыгодных условиях или находящихся в их подчинении.
Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты исследования были доложены, обсуждены и получили одобрение на конференции, прошедшим в Казани в 2016 г., а также опубликованы в студенческом научном журнале «Грани науки», в котором публикуются статьи, отражающие современные тенденции развития науки и техники в Казанском университете и в России в целом.
Разработанные в дипломной работе теоретические, научно-методические и организационно-экономические основы повышения эффективности функционирования государственных предприятий за счет внедрения организационных изменений прошли экспериментальную апробацию в деятельности ГУП РТ «Татлизинг».
Выпускная квалификационная работа включает в себя введение, три главы по три параграфа, заключение, список использованной литературы, состоящий из 48 источников.
Эффект от внедрения электронного документооборота в ГУП РТ «Татлизинг» заключается в следующем:
- ускорение информационных потоков;
- повышение производительности труда и контроля исполнительской дисциплины;
- сокращение времени документооборота как внутри организации, так и при заключении контактах с контрагентами;
- возможность интегрирования с внешними информационными системами («Электронное правительство») позволит повысить эффективность взаимодействия с органами государственной власти;
- удобный инструмент управления, позволяющий упростить существующие алгоритмы работы, сделать основные процессы документооборота более прозрачными и быстро выполнимыми.
В целом, прогноз свидетельствует о положительном влиянии предлагаемых мероприятий на эффективность организационной структуры управления ГУП РТ «Татлизинг». Из положительных факторов, дающих дополнительные возможности для роста функциональной эффективности организации, отмечается усиление стратегических направлений в ГУП РТ «Татлизинг» за счет новой системы целей и внедрения проектных групп, как проводников целевых установок в конкретные задачи для участников процессов. Этот фактор дает долговременный положительный эффект.
Сокращение административных издержек за счет «уплотнения» структуры также играет положительную роль в создании дополнительных возможностей роста эффективности. Однако этот фактор имеет единовременный характер. А вот упрощение структуры за счет сокращения лишних уровней управления и нормализация емкости управления (приближение к норме «7») несет в себе серьезный потенциал для роста управленческой эффективности за счет интенсификации и функциональной унификации.
Заключение
Исследование вопроса эффективного проведения работ по
организационному проектированию, показывают, что формирование
организационной структуры в современных рыночных условиях характеризуется рядом особенностей:
1) Потребность в оптимизации организационной структуры в предприятиях возникает практически на любом этапе его жизненного цикла, независимо от текущего качества его функционирования или количественных показателей его деятельности. Несвоевременное реагирование или вовсе игнорирование требований внешней среды в конечном счете могут привести к спаду деловой активности предприятия и к его банкротству.
2) На динамику и глубину организационного проектирования влияет ряд внутренних и внешних факторов, характерных практически для всех типов предприятия. Как показывает практика, в большинстве случаев даже самым опытным аналитикам сложно предугадать направление и частоту изменений условий внешней среды, что существенно влияет на качество выполнения работ по организационному проектированию.
3) В научной литературе существует достаточно разнообразная методология проведения организационного проектирования, однако, по большому счету, существующие инструменты и способы проектирования не являются универсальными и не всегда учитывают специфику проектируемого объекта.
4) Оптимизация внутренней структуры предприятия или построение его «с нуля» достаточно сложно реализовать без использования соответствующих системных информационных технологий, предназначенных для автоматизации этого процесса. В настоящее время насчитывают порядка 20 технологий проектирования организационно-технических систем и несколько сотен инструментов, среди которых наиболее популярными на российском рынке являются такие программные продукты, как «Business Studio», «ARIS»,
«Орг-Мастер».
5) В современных условиях постепенно происходит переход к
построению новой организационной модели компании - к формированию «открытой компании» с многогранной организационной структурой. Новая корпоративная модель, расширение кооперационных связей между
конкурентами, поставщиками и потребителями, прогресс информатики, автоматизация производства и управления на основе широкого применения вычислительной техники и средств телекоммуникации изменили традиционные представления о границах компании, а также разрушили их замкнутость.
6) Для повышения эффективности функционирования
многопрофильного предприятия с государственным участием на основе разработанной концепции были предложены для внедрения ряд
организационных изменений, учитывающих специфику деятельности предприятия и способствующих повышению гибкости и адаптивности его внутренних механизмов на изменения внешней среды.
7) В целях обеспечения долговременного эффекта от внедрения организационных изменений рекомендуется совершенствовать структуру ГУП РТ «Татлизинг» на постоянной основе, поскольку экономически обосновано в условиях динамичного развития компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
