Введение 3
1. Теоретические основы повышения эффективности функционирования
предприятия 7
1.1. Понятие и система показателей экономической эффективности 7
1.2. Факторы, влияющие на повышение эффективности функционирования
предприятия 14
1.3. Пути повышения эффективности функционирования предприятия 22
2. Основы использования информационных систем в управлении 29
2.1. Сущность информационных систем и технологий, их влияние на
эффективность функционирования предприятия 29
2.2. Классификация и критерии выбора информационных систем 41
2.3. Существующие проблемы использования и перспективы развития
информационных систем в управлении 52
3. Экономическое обоснование целесообразности внедрения
информационной системы в публичное акционерное общество «КазаньЗерноПродукт» 64
3.1. Оценка финансового состояния публичного акционерного общества
«КазаньЗерноПродукт» 64
3.2. Анализ информационной системы, используемой в публичном
акционерном обществе «КазаньЗерноПродукт» 74
3.3. Мероприятия по совершенствованию информационной системы в
публичном акционерном обществе «КазаньЗерноПродукт» 78
Заключение 86
Список использованной литературы 90
На сегодняшний день в условиях рыночной экономики, которая характеризуется нестабильностью внешней и внутренней среды, обострившейся конкуренцией, повышение эффективности функционирования предприятия является актуальной проблемой. Развитие рыночных отношений в России усложнило выбор наиболее оптимального направления развития любого предприятия. Это приводит не просто к возрастанию роли управления, а также к качественным изменениям во всей структуре и методах управления и как следствие - повышению эффективности деятельности предприятия в целом.
Деятельность любого предприятия направлена, прежде всего, на максимизацию прибыли и своей рыночной стоимости, завоевание и удержание предпочтительной доли рынка, а также на достижение превосходства над конкурентами. Это обеспечивается, в первую очередь, эффективной организацией системы управления, ориентирующейся на обеспечение устойчивого положения предприятия на рынке, на своевременную адаптацию предприятия к динамичной внешней и внутренней среде.
Основными проблемами управления предприятиями в современных условиях являются усложнение управления бизнес-процессами, вследствие роста организаций и выхода на региональные рынки, а также возрастание конкуренции, как между отечественными фирмами, так и между отечественными и зарубежными.
Большинство предприятий, осуществляющих свою деятельность в современных условиях рыночной экономики, находятся в непростой хозяйственной ситуации, которая определяется рядом противоречивых признаков. Основным таким признаком является постоянно растущее воздействие внешнего окружения, которое выражается в ужесточении предъявляемых требований к управлению деятельностью предприятия. Среди этих требований можно отметить следующие:
- повышение эффективности принимаемых управленческих решений;
- разработка и внедрение новых методов управления, а также товаров и услуг;
- необходимость направленности на спрос.
Также следует выделить такую немаловажную особенность большинства отечественных организаций, как явно выраженное техническое отставание от уровня зарубежных предприятий.
Развиваясь и желая увеличивать эффективность, предприятия стремятся к сокращению затрат, росту показателей операционной эффективности. Все это приводит к ужесточению требований для поставщиков и дистрибьютеров, которые в данной ситуации вынуждены искать пути повышения собственной производительности и эффективности. Подобные тенденции стимулируют инновационную активность и, следственно, способствует модернизации экономики России в целом.
Для эффективного управления предприятием и принятия эффективных управленческих решений не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе, в наше время недостаточно только финансовых показателей деятельности компании.
Постоянный рост и возрастающая сложность финансово-хозяйственных систем, также является одной из основополагающих проблем современных предприятий, отсюда возникает проблема несогласованности действий и планов различных функциональных подразделений друг с другом и со стратегическими планами предприятия в целом.
В этих условиях на предприятиях возникает необходимость повышения эффективности функционирования.
Одним из способов повышения эффективности функционирования предприятия является внедрение информационной системы. Использование автоматизации давно зарекомендовало себя как эффективный способ повышения эффективности предприятия.
Внедрение информационных систем изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, достаточно простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации, реализует решение функциональных задач управления, позволяет улучшить показатели эффективности функционирования предприятия.
Предприятия, осознавшие возможности информационных ресурсов и компьютерных технологий, а затем внедрившие их, не только смогли оптимизировать производство, но и приобрести конкурентные преимущества, позволяющие им выжить в условиях кризиса.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является деятельность предприятия ПАО «КазаньЗерноПродукт».
Предметом исследования является внедрение информационной системы с целью повышения эффективности функционирования предприятия ПАО «КазаньЗерноПродукт».
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических основ повышения эффективности функционирования предприятия, изучение основ использования информационных систем в управлении, анализ информационного обеспечения, используемого в ПАО «КазаньЗерноПродукт» и предложение мероприятий по совершенствованию информационной системы предприятия.
В соответствии с целью работы ставятся следующие задачи:
1. Провести обзор литературных источников по теме исследования.
2. Изучить теоретические основы повышения эффективности функционирования предприятия и основы использования информационных систем в управлении.
3. Оценить финансовое состояние публичного акционерного общества «КазаньЗерноПродукт».
4. Проанализировать информационную систему, которая используется в ПАО «КазаньЗерноПродукт».
5. Предложить мероприятия по совершенствованию информационной системы предприятия.
Выпускная квалификационная работа имеет следующую структуру.
Во введении определены цели, актуальность, предмет и объект, задачи исследования.
В первой главе рассмотрены теоретические основы повышения эффективности функционирования предприятия.
Во второй главе рассмотрены основы использования информационных систем в управлении.
В третьей главе проведена оценка финансового состояния ПАО «КазаньЗерноПродукт», проанализирована информационная система, которая используется в данном предприятии и предложены мероприятия по совершенствованию информационной системы предприятия.
В заключении сформулированы основные выводы и предложения, полученные в результате работы над выпускной квалификационной работой.
Таким образом, в ходе данной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
1) Проведен обзор литературных источников по теме исследования.
2) Изучены теоретические основы повышения эффективности функционирования предприятия.
Эффективность - сложная экономическая категория и для измерения ее уровня используется обширный перечень разнообразных индикаторов.
Определение эффективности деятельности предприятия позволяет обеспечить баланс рыночных запросов с реальными возможностями самого предприятия, выработать обоснованные программы его производственного развития и поведения на рынке, а также подвести реальную, компетентную основу под принимаемые решения.
В качестве обязательной исходной информации для определения эффективности деятельности предприятия используются следующие источники информации:
- учредительные документы организации;
- баланс (форма № 1);
- отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2), являющиеся документами внешней отчетности предприятия. Также используются данные об объемах производства, структуре затрат, среднесписочной численности и фонде заработной платы и т.п. (приложения к годовому балансу предприятия (форма №3, №4, №5), а также документы внутренней отчетности предприятия (формы финансового и управленческого учета).
Таким образом, эффективная работа предприятий способствует обеспечению эффективности общественного производства.
Повышение эффективности деятельности оказывает многостороннее, комплексное влияние на экономику предприятия, что обеспечивает его устойчивый экономический рост, доходность и, в конечном счете, выживаемость в острой конкурентной борьбе рыночной экономики.
Основными путями повышения эффективности функционирования предприятия являются:
- Снижение затрат (увеличение прибыли от реализации продукции, получение дохода от реализации основных фондов, повышение оборачиваемости оборотных средств, повышение эффективности использования основных фондов);
- Модернизация (автоматизация бизнес-процессов, замена производственного оборудования);
- Изменение системы менеджмента (внедрение системы менеджмента качества, бережливое производство, теория ограничений систем).
3) Изучены основы использования информационных систем в управлении.
В современных условиях производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на самых современных информационных технологиях. Постоянно изменяющиеся требования рынка, огромные потоки информации научно-технического, технологического и маркетингового характера требуют от персонала предприятия, отвечающего за стратегию и тактику развития высокотехнологического предприятия быстроты и точности принимаемых решений, направленных на получение максимальной прибыли при минимальных издержках.
Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Что касается перспектив развития, информационные системы могут стать мощными инструментами для создания более конкурентоспособных и эффективных организаций. Информационные технологии могут использоваться, чтобы перепроектировать организации, трансформируя их структуру, область действия, средства сообщения и механизмы управления работой, трудовыми процессами, изделиями и услугами.
4) Произведена оценка финансового состояния предприятия.
По итогам анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, к положительным тенденциям можно отнести:
- Увеличение оборотных и внеоборотных активов;
- Увеличение краткосрочных финансовых вложений;
- Сокращение уровня запасов;
- Увеличение доли собственного капитала;
- Увеличение коэффициента абсолютной ликвидности;
- Сокращение себестоимости продаж;
- Увеличение чистой прибыли на 755 000 руб.;
- Незначительное улучшение показателей рентабельности;
- Сокращение затрат предприятия на 15%.
К негативным тенденциям можно отнести:
- Сокращение выручки;
- Ухудшение показателей деловой активности предприятия, связанное главным образом с сокращением выручки;
- Сокращение денежных средств;
- Нарушение ликвидности баланса;
- Платежеспособность предприятия не улучшилась.
5) Проведен анализ ИС предприятия. По итогам анализа информационной системы «1С: Предприятие 7.7», используемой в публичном акционерном обществе «КазаньЗерноПродукт», были выявлены следующие недостатки:
- Фирма «1С» может закрыть поддержку версии 7.7, следовательно, возникает риск остаться без поддержки;
- Существует риск возникновения новых форм документов, которые не получится сформировать в этой версии;
- Новые специализированные конфигурации многими партнёрами «1С» уже не пишутся под версию 7.7;
- Данная версия плохо работает с MS SQL;
- Возникают проблемы с совместимостью данной ИС с новыми операционными системами;
- В данный момент ИС предприятия практически неработоспособна. Большая часть ключевых операций выполняется недопустимо медленно;
- В большинстве случаев пользователи системы не удовлетворены ее производительностью;
- Наиболее приоритетные операции: реализация товаров и услуг,
приходный кассовый ордер являются наиболее узким местом системы.
6) Предложены мероприятия по совершенствованию информационной системы предприятия.
В качестве новой информационной системы предприятия ПАО «КазаньЗерноПродукт», была рассмотрена ИС «1С: Управление производственным предприятием 8». Капитальные вложения на приобретение и внедрение ИС «1С: Управление производственным предприятием 8» составляют 1 436 800 руб.
По результатам расчета прогнозируемых показателей эффективности, а также показателя NPV, инвестиции на внедрение ИС «1С: Управление производственным предприятием 8» окупятся и начнут приносить прибыль уже на первом году после начала эксплуатации.
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в ПАО «КазаньЗерноПродукт» экономически целесообразно.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
