Тема: Использование информационных технологий в управлении затратами компании

Управленческое решение можно рассматривать как социальный акт, направленный на устранение проблемных ситуаций. Принятие решений - наиболее ответственный вид деятельности менеджера любого уровня, так как от своевременности и правильности управленческих решений во многом зависит эффективность всего управленческого процесса и хозяйственной деятельности, а, следовательно, и эффективность работы целой структуры, будь то цех, подразделение, отдел, департамент или же предприятие.
Принимать решения необходимо на всех этапах процесса управления затратами. Они связаны с различными аспектами управленческой деятельности. Принятие решений для руководителя или менеджера - это постоянная и ответственная работа. Так как принятые и реализованные решения касаются не только менеджера, но и других сотрудников, а в большинстве случаев - всей компании, понимание сущности и природы этого процесса чрезвычайно важно для управленца, который желает стать эффективным менеджером.
Информационные системы (ИС) сегодняшнего дня могут оказывать помощь руководителям и специалистам в получении ими необходимой, своевременной и достоверной информации. Такая информация служит базой для принятия эффективного решения в управлении затратами.
В последнее время в управленческой деятельности предприятий и организаций, будь то коммерческая фирма или бюджетное учреждение, существенно увеличилась роль информатизации. Современный уровень ИТ предопределяет применение новых программных и технических средств, организационной техники в существующих информационных системах управления, в том числе тех, которые обеспечивают управление затратами. Поэтому данная категория управления не осталась без внимания ученых, аналитиков, и даже государства.
В современных условиях особенно важное значение имеет комплексное использование новых средств вычислительной техники и ИТ в процессе принятия управленческих решений, что позволяет в значительной степени повысить эффективность управленческой деятельности.
Практическая значимость результатов работы заключается в том, что в основе обработки и систематизации научных и методических положений и фактического материала определены роль, значение, направления, функциональные возможности, методы оценки и экономические формы информационных ресурсов.
Объектом исследования является процесс управления затратами компании.
Предмет исследования - современные информационные технологии в управлении затратами компании.
Цель исследования - теоретически обосновать и экспериментально апробировать возможности и потенциал современных информационных технологий в управлении затратами компании. Данная цель достигается при помощи решения следующих задач:
1) изучить теоретические и методологические основы применения современных информационных технологий в управлении;
2) оценить эффективность существующей системы информационных технологий в управлении затратами объекта исследования;
3) найти недостатки использования информационной системы управления затратами объекта исследования;
4) разработать мероприятия по повышению эффективности использования ИТ.
Для выполнения работы использовались такие методы как системно-функциональный, логический, сравнительный, экономико-статистический анализ, системный подход и программно-целевой.
В ходе написания дипломной работы, был проанализирован широкий спектр литературы, включая периодические издания и интернет источники.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы.

Купить

Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. В условиях перехода к рыночной экономике известная формула «время - деньги» дополняется аналогичной формулой: «информация - деньги».
Информационная система представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.
Объект исследования - акционерное общество «ПОЗиС» (далее Общество, Компания).
АО «ПОЗиС» - один из крупнейших производителей бытовой холодильной техники и торгового холодильного оборудования в России. За последние десять лет российский рынок бытовой техники сформировался и более четко структурировался. По темпам роста он занимает лидирующую позицию на рынке товаров народного потребления, а по объемам продаж следует сразу после рынка продуктов питания.
Для всех учетных процессов на предприятии (в том числе бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учетов) в Компанию внедрены несколько информационных систем:
1. «ИС-ПРО кадровый учет и расчет заработной платы», которая обеспечивает учет труда и расчетов с персоналом по заработной плате.
2. Разработанный собственными силами программный модуль для учета готовой продукции на складе.
3. Основная программа для ведения учета «1С: Предприятие» ведет учет по всем остальным участкам учета, в том числе на этапе формирования себестоимости продукции, а также формирование бухгалтерской и финансовой отчетности.
Анализ существующей автоматизированной системы бухгалтерского учета был проведен по следующим направлениям:
1. Оценка взаимодействия различных информационных систем в рамках учетной деятельности предприятия.
2. Оценка производительности информационной системы.
3. Выборочная проверка ведения учета и формирования отчетности.
На основании анализа были сделаны следующие выводы:
1) программа учета готовой продукции оказалась полезна лишь менеджерам, которые могут посмотреть расширенную аналитику по движению материалов и комплектующих и готовой продукции на складе, но бесполезна для бухгалтеров, которые все трудоемкие операции по расчету себестоимости продукции вынуждены рассчитывать вручную.
2) программа «ИС-ПРО» внедрена для ведения многогранного управленческого кадрового учета и учета заработной платы. Выгрузка данных из «ИС-ПРО» в «1С: Предприятие» не всегда происходит корректно, по причине неквалифицированного обслуживания обеих систем.
3) для оценки производительности информационной системы (в данном случае была протестирована производительность 1С: Предприятие 8.1) был использован метод APDEX, на основании чего были сделаны заключения:
• в текущем состоянии ИС практически неработоспособна. Большая часть ключевых операций выполняется недопустимо медленно;
• пользователи системы не удовлетворены ее производительностью в большинстве случаев;
• наиболее приоритетная операция (Реализация товаров и услуг) является наиболее узким местом системы. Это связано с тем, что несколько менеджеров могут формировать этот документ.
4) преимущества автоматизированной формы учета используются не эффективно. Учет в системе ведется с ошибками, которые были допущены в следствие незнания особенностей ИС. Многие операции, которые система способна выполнять автоматически, бухгалтера выполняют вручную.
Главным недостатком группы ИС, которые отвечают за ведение бухгалтерского учета, является их плохой взаимообмен данными, в результате чего бухгалтера вручную:
• закрывают затратные счета;
• делают калькуляцию и рассчитывают себестоимость продукции;
• часто вручную забивают проводки по расчетам с персоналом.
Проведенный анализ показал, что существующие элементы КИС (программа для учета готовой продукции, система кадрового учета и учета заработной платы и система «1С: Предприятие») не способны в существующем виде удовлетворять потребности как учетных работников, так и менеджеров руководящего состава. Программы не эффективно взаимодействуют друг с другом; система перегружена, и ее производительность крайне низка; учет по-прежнему остается трудозатратным в связи с множеством ручным хозяйственных; в учете часто допускаются ошибки по причине неправильного использования ИС - все эти факты говорят о том, что КИС Компании нужно дорабатывать.
Для решения существующих проблем для Компании было рекомендовано внедрение и применение ИС Галактика ERP .
Комплексная система управления предприятием Галактика ERP - является ядром комплекса бизнес-решений Галактика Business Suite, главное назначение которого - выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. Система адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.
Обобщенные результаты внедрения системы Галактика ERP на предприятиях различных отраслей выглядят следующим образом:
• сокращение срока оборачиваемости оборотных средств на 12-25%;
• снижение уровня неликвидных запасов на складе на 20-40 %;
• снижение затрат на материалы — в среднем на 5% и более;
• улучшение качества сервисов и продаж — в среднем на 35-40% и более;
• снижение производственного брака - в среднем на 25%;
• общее снижение затрат — до 20% от годового оборота предприятия. Расчет окупаемости проекта показал, что на первый год реализации проекта инвесторы получат около 188 млн. рублей чистой прибыли с учетом обесценения денежных средств за это время.
Помимо увеличения прибыли, объемов продаж, сокращения затрат и других количественных показателей, совершенствование системы бюджетирования поднимает компанию на новый качественный уровень:
1) компания становится более управляемой;
2) повышается корпоративная культура компании;
3) компания становится мобильнее, увеличивается готовность к быстрому реагированию на изменения внешней среды;
4) повышается привлекательность компании для иностранных инвесторов. Как правило, затраты на внедрение (совершенствование) системы
бухгалтерского учета окупаются в течение нескольких месяцев за счет увеличения получаемой компанией прибыли.

Купить