Введение 3
1. Теоретические основы аутсорсинга как нового вида деятельности
организаций 7
1.1. История возникновения аутсорсинга на практике 7
1.2. Понятия, сущность и нормативно-правовые аспекты аутсорсинга 14
1.3. Формы и виды аутсорсинга 26
2. Особенности учета и результаты деятельности аутсорсинговой фирмы
ООО "ФинЭдвайс" 35
2.1. Особенности составления договора аутсорсинга бухгалтерских услуг на
примере договора ООО "ФинЭдвайс" 35
2.2. Учет затрат и анализ результатов деятельности ООО "ФинЭдвайс" 44
2.3. Бухгалтерский и налоговый учет в условиях аутсорсинга 57
3. Продвижение аутсорсинга и инсорсинга бухгалтерских услуг на
финансовом рынке 66
3.1. Преимущества и недостатки применения аутсорсинга бухгалтерских услуг 66
3.2. Разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности ООО "ФинЭдвайс" 76
Заключение 87
Список использованных источников 91
Приложения
Актуальность темы. Постоянные перемены происходящие в различных сферах экономики, наталкивают предприятия на совершенствования своих организационных структур и форм деятельности. Сейчас же высокое применение в мировой практике среди многих организаций находит такое понятие как аутсорсинг. Аутсорсинг - это перевод внутреннего подразделения или подразделений предприятия и всех связанных с ним активов в организацию поставщика услуг, предлагающего оказывать некоторую услугу в течение определенного времени по оговоренной цене. Данный вид услуг находит широкое применение в различных сферах деятельности: информационных технологий, производства, бухгалтерии, управления персоналом и так далее.
Данная работа рассматривает частный случай аусторсинга, а именно аутсорсинг бухгалтерских услуг. Применять такой вид услуг в России начали сравнительно недавно. Владельцы компаний неохотно заключали договора с аутсорсерами, так как подобное предложение являлось новым и неизученным для отечественного рынка. Однако сейчас удаленный бухгалтерский учет пользуется успехом у многих представителей малого и среднего бизнеса. На сегодняшний день это явление актуально среди компаний, стремящихся сократить издержки на своих непрофильных функциях и сосредоточить все свое внимание на своей специфике. Но все же остается существенно большой процент компаний, считающих передачу бухгалтерского учета своей организации на контроль третьему лицу крайне рискованным и нецелесообразным.
Объектом исследования дипломной работы является аутсорсинговая фирма ООО "ФинЭдвайс", основной вид деятельности которой - предоставление бухгалтерских услуг сторонним организациям.
Предметом дипломной работы являются особенности ведения бухгалтерского и налогового учета в условиях аутсорсинга.
Целью дипломной работы является выявление актуальных проблем, возникающих в ходе аутсорсинга бухгалтерских услуг, а также поиск возможных путей совершенствования деятельности аутсорсинга бухгалтерских услуг.
Задачами дипломной работы в связи с указанной целью являются:
а) изучение сущности и понятия аутсорсинга бухгалтерских услуг, его виды и формы;
б) ознакомление с нормативно-правовыми аспектами регулирующих аутсорсинговую деятельность бухгалтерских услуг;
в) детальное рассмотрение структуры аутсорсингового договора по оказанию бухгалтерских услуг;
г) изучение особенностей ведения бухгалтерского и налогового учета в условиях аутсорсингоой организации;
д) анализ преимуществ и недостатков аутсорсинга бухгалтерских услуг для организаций-заказчиков;
е) разработка новых путей совершенствования деятельности организации аутсорсера в сфере бухгалтерских услуг.
ООО "ФинЭдвайс" основано в 2007 году. На протяжении десяти лет непрерывной работы организация предлагает своим клиентам следующие услуги:
- ведение бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с законодательством РФ;
- ведение кадрового учета;
- восстановление бухгалтерского, кадрового учетов;
- разработка учетной политики предприятия;
- аудит бухгалтерской и кадровой документации;
- консультирование по профильным вопросам;
- ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
- помощь при регистрации и снятии с учета в налоговых органах индивидуальным предпринимателям.
За годы своего существования компания успешно зарекомендовала себя на рынке бухгалтерского аутсорсинга, непрерывно повышая качество оказываемых услуг и расширяя их перечень.
Постоянными клиентами ООО «ФинЭдвайс» стали уже более ста пред-приятий, занятых как в отрасли материального производства, так и в отраслях социально-культурной ориентации (образование, здравоохранение, социальное обеспечение, торговля, наука, управление и т.д.).
В условиях экономического кризиса последних лет, который коснулся большинства компаний в нашей республике, руководству ООО «ФинЭдвайс» удалось сохранить объем выручки на докризисном уровне за счет привлечения новых клиентов и гибкой ценовой политики для постоянных. Накопленный солидный опыт работы, безусловно, также помогает в расширении клиентской базы.
Поддержание длительных и доверительных отношений с клиентами является настоящей ценностью для бизнеса в сфере бухгалтерского аутсорсинга. Поэтому руководство компании ведет непрерывную работу над качеством оказываемых услуг, путем повышением профессионального уровня и мотивации сотрудников.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформулирована цель и определены задачи, решаемые в работе; показана практическая ценность и значимость работы, предложены способы реализации по совершенствованию деятельности аутсорсинговой фирмы.
В первой главе произведено знакомство с понятием термина аутсорсинга, его сущностью и нормативно-правовым регулированием на российском рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг; представлены возможные формы и виды ведения бухгалтерских услуг распространенные на практике, их преимущества и недостатки, позволяющие аналитическим путем оптимизировать работы аутсорсинговых компаний.
Во второй главе представлены особенности составления договора оказания бухгалтерских услуг, необходимые меры предосторожности при его заключении и наличие "подводных камней", которые следует учитывать при составлении и заключении договора аутсорсинга бухгалтерских услуг; рассмотрен анализ деятельности ООО "ФинЭдвайс"; отражены бухгалтерский и налоговый учет в условиях аутсорсинга, вариации бухгалтерских записей на конкретных примерах, подкрепленные реальными числовыми данными.
В третьей главе рассмотрены преимущества и недостатки применения аутсорсинговой деятельности в сфере бухгалтерских услуг, с целью облегчения выбора между ведением бухгалтерского учета путем найма штатного бухгалтера либо применения услуг аутсорсинговой компании; предложены варианты совершенствования деятельности ООО "ФинЭдвайс", а так же пути их реализации.
В заключении сформулированы выводы, следующие из произведенной работы и основные результаты, полученные в ходе работы.
В данной работе были рассмотрены как теоретические, так и практические аспекты аудсосринговой деятельности. С учетом современных экономических тенденций, аутсорсинг является достаточно перспективным вариантом ведения бухгалтерского учета. Жесткая конкурентная борьба вынуждает организации использовать современные технологии управления, чтобы снизить издержки и повысить качество ведения бухгалтерского учета.
В ходе проведенного исследования можно сделать ряд выводов по дипломной работе:
Было изучено понятие и сущность аутсоринга, что позволило детально ознакомиться с принципом работы данного вида услуг и с подходами организации бухгалтерского учета в аутсорсинговых компаниях. Бухгалтерский аутсорсинг - достаточно сложно организованная сфера оказания бухгалтерских услуг. Помимо привлечения клиентов, руководитель такой фирмы также должен позаботиться об организационной структуре своей компании. Грамотно распределить рабочие места сотрудников, сформировать для каждого работника свой участок таким образом, чтобы повысить работоспособность организации и максимально снизить издержки. В таких случаях важно уметь определить сильные и слабые стороны своих специалистов, чтобы сформировать им задачи по ведению бухгалтерского учета, на реализацию которых будет потрачено минимальное количество времени.
В Гражданском кодексе не предусмотрены нормы, регулирующие аутсорсинговую деятельность бухгалтерских услуг. Именно поэтому можно сказать, что договор, акт об оказании услуг и прочая документация составляются в свободной форме, не противоречащей законодательству Российской Федерации. Бухгалтерский аутсорсинг в равной степени, как и любая другая бухгалтерия, регулируется: Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом №402-ФЗ, ПБУ и так далее.
Изучив структуру договора аутсорсинга бухгалтерских услуг, можно отметить, что необходимо согласовать все спорные вопросы между заказчиком и исполнителем, для предотвращения возникновения в дальнейшем серьезных проблем. Стоит детально обговорить предмет договора, права и обязанности сторон, стоимость услуг, условия расторжения договора, срок договора, обязательное условие о неразглашение коммерческой тайны, а также в надлежащем порядке оформить реквизиты организаций. При составлении до-говора необходимо использовать точную терминологию российского законодательства, чтобы избежать трудностей при вмешательстве правоохранительных и судебных органов.
Бухгалтерский учет в ООО «ФинЭдвайс» ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению учета и бухгалтерской отчетности №34н от 29.07.1998 (ред. от 24.12.2010 с изм. от 08.07.2016) в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также Учетной политикой общества. Поскольку ООО «ФинЭдвайс» применяет УСНО, она освобождается от уплаты следующих налогов (которые пришлось бы уплачивать на ОСНО): налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц - для ИП), налога на имущество, налога на добавленную стоимость. Вместо них организацией выплачивается единый налог в размере 6% от доходов.
Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателями доходов и расходов, прибылей и убытков, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) формируемым в течение календарного года. Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. При отражении доходов от оказания аутсорсинговых услуг в бухгалтерском учете, аутсорсеры, руководствуются Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»(ред. от 06.04.2015г.).
Как и любой другой вид оказания услуг бухгалтерский аутсорсинг сочетает в себе наличие как плюсов, так и минусов. Именно поэтому для того, чтобы стать полноценным её участником, необходимо хорошо их изучить. К преимуществу аутсорсинга бухгалтерских услуг относят:
а) значительная экономия денежных средств;
б) грамотная оптимизация налогов;
в) взаимопроверяемость работы сотрудников аутсорсинговой фирмы;
г) отсутствие понятий отпусков, больничных и декретных в бухгалтерии для организаций-заказчиков;
д) опытные, квалифицированные специалисты;
е) ошибки произведенные бухгалтерами несет фирма аутсорсер;
ж) отсутствие между бухгалтером-аутсорсером и клиентом отношений личностного характера;
з) защищенность от мошенников;
и) полная сосредоточенность организации-заказчика на своем основном виде деятельности.
К недостатка аутсорсинга бухгалтерских услуг относят:
а) отсутствие тотального контроля работы бухгалтера-аутсорсера;
б) риск утечки информации;
в) низкая оперативность обработки информации;
г) отсутствие информации о компетентности бухгалтера;
д) риск попадания организации под влияние аутсорсера.
В то время как аутсорсинг бухгалтерских услуг только-только начал расширять свои границы на территории России, это принесло ряд проблем для малых предприятий-аутсосреров: конкурентов стало больше, клиентов меньше. Данное явление вынудило аутсорсеров переходить на новые уровни своей деятельности, дабы удержаться на рынке услуг. Выделим основные рекомендаций по совершенствованию деятельности ООО "ФинЭдвайс":
а) усиление контроля качества работ сотрудников, их переквалификация;
б) приобщение к новым информационным базам;
в) уменьшение налогооблагаемой базы клиента, путем включения в расходы затраты на бухгалтерские услуги;
г) оказание дополнительных услуг в качестве инсорсинга;
д) проведение экономического анализа для клиентов, предоставление рекомендаций по улучшению их деятельности на основе анализа;
е) процесс интеграции организации-аутсорсера со схожими организациями с целью расширения.
В проделанной работе были раскрыты все вопросы, касающиеся сущности аутсорсинга бухгалтерского учета, изучено их нормативно-правовое регулирование. Была раскрыта структура контракта на примере аутсорсинговой фирмы ООО "ФинЭдвайс", её документальное оформление и учет затрат. Изучены особенности бухгалтерского и налогового учета и учета финансовых результатов, позволяющие понять каким образом строится бухгалтерский учет аутсорсинговых компаний предоставляющих бухгалтерские услуги, дать оценку эффективности осуществления данной деятельности для самой организации. Также на основании вышеизложенных данных были сформированы преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг и возможные пути устранения этих недостатков. Позволяющие компаниям определиться в своем выборе между аутсорсером и штатным бухгалтером. По окончанию работы для ООО "ФинЭдвайс" были сформулированы рекомендации для совершенствования её деятельности, с целью повышения прибыли, качества услуг, а также перехода организации на новый уровень в сфере аутсорсинга.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
