Совершенствование организации, учета и контроля оплаты труда в ООО «Канцелярия»

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размер оплаты труда. Правда, в условиях финансового кризиса этот фактор постепенно отходит на второй план, т.к. на первый все устойчивее выходит сам факт трудоустройства.
Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.
Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд заработной платы может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.
Большое значение имеет также анализ использования фонда рабочего времени сотрудниками. Все рабочее время можно подразделить на несколько категорий:
- отработанное оплаченное (помимо времени, отработанного в течение рабочего дня по обычному графику, это может быть время сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни и т.п.);
- неотработанное оплаченное (вынужденные простои, ежегодные отпуска, временная нетрудоспособность и т.п.);
- неотработанное неоплаченное (прогулы, опоздания и т.п.).
От того, к какой категории относится рабочее время, зависит способ оплаты и, в конечном итоге, то, к какому типу затрат эти суммы будут отнесены (согласно российскому законодательству некоторая часть этих расходов в состав себестоимости не включается и относится на чистую прибыль предприятия). Обычно доля таких расходов невелика, но и она весьма невыгодна для предприятия.
Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудникам в денежной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного характера, компенсационные выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель фонда оплаты труда.
Различают две основные формы оплаты труда: повременную, при которой заработная плата сотрудника зависит от количества отработанного времени, и сдельную, при которой заработок зависит от количества произведенной продукции. Кроме того, на разных предприятиях могут применяться различные их комбинации и разновидности. Как и для полных затрат, в полном объеме фонд заработной платы предприятия можно выделить ее постоянную составляющую, которую можно отождествить с заработной платой сотрудников, работающих повременно, и переменную часть, зависящую от выработки рабочих-сдельщиков. Соотношение переменной и постоянной частей на предприятии может сильно варьировать, и так же, как в случае, когда речь шла о переменных и постоянных затратах на производство, их отношение всегда меньше единицы, поскольку на любом предприятии часть сотрудников (по крайней мере, административный и обслуживающий персонал) работает с повременными условиями оплаты труда.
В ООО «Канцелярия» в качестве элемента внутреннего контроля затрат на оплату труда выступает инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом руководителя и выполняющая соответствующие контрольные функции. Но имеющаяся система внутреннего контроля не может в полной мере выявить и устранить нарушения и злоупотребления, но при правильной ее организации можно существенно снизить возможность нарушений и злоупотреблений.
По результатам анализа можно сделать вывод, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда в организации находится на среднем уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Создается уверенность в том, что все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете.
Проведенный в выпускной квалификационной работе анализ фонда оплаты труда показал, что ООО «Канцелярия» за период с 2014 по 2016гг. оптимизирует затраты на оплату труда организации путем сокращения административного персонала и увеличения операционного персонала, непосредственно осуществляющего продажи.
В структуре кадров ООО «Канцелярия» в 2016 году наибольший удельный вес занимает оперативный персонал, к которым относятся менеджеры по продажам, торговые представители, операторы. Удельный вес административно- управленческого и вспомогательного персонала составил по 14,06% от общей численности всех работников.
Средняя численность работников уменьшилась за весь рассматриваемый период в целом на 3 человека. Данный факт повлек за собой увеличение фонда заработной платы на 5737 тыс. руб. При этом, рассматривая изменения динамике, видно, что несмотря на снижение численности в 2016 году по сравнению с 2014 на 3 человека, фонд заработной платы увеличивается. Это связано в первую очередь с повышением заработной платы работникам предприятия. И это является положительным моментом.
В отчетном периоде фонд заработной платы организации вырос в абсолютном выражении на 718,4 тыс. руб. по сравнению с плановыми показателями.
Относительное снижение фонда оплаты труда составило 163,4 тыс. рублей, т.е. рост фонда заработной платы относительно плановых значений вызван ростом объемов реализации продукции.
Таким образом, за рассматриваемый период времени в ООО «Канцелярия»» была получена экономия в размере 1426,6 тыс. руб. благодаря более значительному росту производительности труда по сравнению с незначительным увеличением средней заработной платы работников предприятия.
На основании указанных выводов предлагается следующее:
-необходимо создать и привлекать к непосредственному осуществлению внутреннего контроля технологические службы, располагающие большими возможностями для предупреждения нарушений в трудовом распорядке и оплате труда, проводить совместные проверки и осмотры, предусматривать контрольные функции в их должностных инструкциях и планах работы;
- осуществлять тщательную проверку работниками бухгалтерии совместно с юридическим отделом организации указанных объемов и качества выполненных работ, норм выработки, расценок, доплат и общего заработка при приемке каждой партии учетных листов, нарядов и других первичных документов.
- создать ревизионные комиссии и подразделения внутреннего контроля и аудита в хозяйстве для осуществления в полном объеме контроля вопросов использования трудовых ресурсов и оплаты труда.
-недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно-платежные ведомости подвергаются сплошной проверке при их приемке от подразделений организации. Кроме того, рекомендуется проводить внезапные контрольные обмеры выполненных работ (особенно те, что касаются установленных KPI), проверки явки на работу отдельных должностных лиц и т.д.
Проанализировав заработную плату в представленной организации, изучив принципиальные положения проведения оптимизации фонда заработной платы, считаем целесообразным ввести на предприятии системы оплаты труда, содержание которых направлено на максимальное использование индивидуальных способностей работника, создание дополнительных стимулов к высокопроизводительному труду, полностью учитывая интересы собственника и, повышая взаимную ответственность.


Купить