Учет, контроль и анализ вознаграждений работникам

Основным нормативным документом регулирующим отношение работодателя и работника является Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ).
В основу российской классификации выплат работникам заложен совершенно иной принцип, чем в МСФО 19 «Вознаграждения работникам». Согласно МСФО 19 «Вознаграждения работникам» группировка выплат учитывает особенности их оценки и раскрытия в отчетности, тогда как в России она ориентирована на источники их погашения и отношение к производственной деятельности предприятия. Нет в российской классификации и аналогичного МСФО 19 «Вознаграждения работникам» деления обязательств по оплате труда на краткосрочные и долгосрочные.
В МСФО 19 «Вознаграждения работникам» выделены следующие категории выплат:
- краткосрочные вознаграждения;
- вознаграждения по окончании трудовой деятельности;
- выходные пособия;
- компенсационные выплаты долевыми инструментами;
- иные долгосрочные вознаграждения.
В настоящее время разработан проект ПБУ «Учет вознаграждений работникам», которое определяет вознаграждения и порядок признания их в бухгалтерском учете.
ООО «Сабинские Окна» имеет в штате по состоянию на конец 2016 года 141 сотрудника. Стабильность состава кадров на предприятии является важной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства. План компенсации применяемый на ООО «Сабинские окна» является стимулом для работника к выполнению целей компании и приношению пользы работодателю. Основная цель в учете вознаграждений
- заработная плата;
- компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера);
- стимулирующие выплаты (премии, поощрительные выплаты);
- компенсации связанные с выполнением работника трудовых функций (оплачиваемые отпуска, пособия по временной нетрудоспособности).
На предприятии учет вознаграждений ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для аналитического учета предлагается ввести следующие субсчета:
70.1 - начисление заработной платы;
70.3 - отражение долгов по суммам заработной платы;
70.4 - отражение сумм начисленных премий;
70.5 - отражение сумм, перечисляемых во вклады.
В связи с тем, что на предприятии не создается резерв на оплату отпусков разработан расчет резерва на оплату отпусков. И даны рекомендации по его учету:
- предложена детализация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- формирование резерва.
Система контроля расходов на вознаграждения сотрудников, применяемая в ООО «Сабинские Окна» демонстрирует совокупность способов и приемов, которое обеспечивают сравнение и сопоставление реальной информации о численности и качестве (квалификации) персонала, потраченного времени на производственной процесс, выработку продукции сумм и видов вознаграждений.
Главная цель управления контролем за расходованием средств на оплату вознаграждений в ООО «Сабинские Окна» заключается в:
- проверке согласованности увеличения расходования средств на оплату вознаграждений и в особенности на оплату стимулирующих выплат с ростом эффективности производительности труда сотрудников.
- определении соразмерности выплат на вознаграждения сотрудников ООО «Сабинские Окна» навыкам и умениям сотрудников.
По результатам анализа эффективности расходования средств на оплату труда было выявлено, что ООО «Сабинские окна» по итогам 2016 года продемонстрировало низкий уровень эффективности расходования средств на оплату труда, поскольку темп роста выручки оказался гораздо ниже темпа роста затрат на оплату труда о чем свидетельствует индекс заработной платы. А если взять в расчет уровень инфляции, то значение этого показателя может оказаться еще менее привлекательным. Однако руководство данная ситуация не насторожила и оно приняло решение о выплате бонусов по итогам работы.
Исходя из анализа эффективности расходования средств на вознаграждения сотрудников, можно предположить, что эти бонусы являются скорее авансами сотрудникам, поскольку реальный рост объема продукции на предприятии непропорционален росту дополнительных выплат сотрудникам. Данный вывод сделан на основании того, что темп роста выручки на предприятии по итогам 2016 года составил 109% , что говорит о том, что относительно прошлого года произведённая продукция предприятия выраженная в денежном эквиваленте увеличилась на 9% в то время как официальный уровень инфляции в стране в 2016 году составил 5,4% , таким образом реальный рост выпуска продукции на предприятии составил 3,6% при одновременном темпе роста расходов на выплаты вознаграждений 122%.
То есть реальное увеличение расходов на оплату труда составило 22% . Структуры расходов на оплату труда сдвинулась в сторону основных выплат, однако самый большой скачок в темпе роста наблюдается по строке выплата вознаграждений по итогам года +3%. Однако наблюдается премирование по итогам работы сотрудников предприятия. Даже при условии, что премирование сотрудников произошло на фоне увеличившейся на 19% (минус 5,4% инфляции) прибыли от продаж при росте выработке всего на 9%, что явно свидетельствует об общей эффективности работы предприятия рост расходов на оплату труда явно завышен.
Однако, учитывая стратегические цели предприятия, этот риск может быть оправдан, но нуждается в постоянном контроле. Еще одним негативным моментом, обнаруженным в ходе поведения анализа было несоблюдение графика отпусков, что отразилось в 2016 году в крупных денежных суммах на оплату компенсаций.
В целом предприятие сформировало абсолютно грамотную систему и структуру формирования затрат на оплату труда на предприятии, направленную на стимулирование сотрудников на достижение результатов. Эта система очень подробна и прозрачна, но требует строгого контроля и анализа.
Предприятию в целях дальнейшей работы направленной на расширение бизнеса и оптимизации издержек необходимо ужесточить контроль над расходованием денежных средств направляемых на вознаграждения сотрудникам. Превышение темпа роста расходов на содержание персонала допустимо только при стадии запуска проекта. В процессе определения финансового результата деятельности организации необходимо учитывать официальный и реальный уровень инфляции. В современном мире одного показателя темпа роста для определения экономического эффекта недостаточно, его обязательно надо корректировать, чтобы подобной ситуации не повторялось. Реализация выбранной системы стимулирования сотрудников принесет однозначный положительный эффект собственнику в будущем, но только при условии проведения анализа фонда оплаты труда на регулярной основе. В противном случае подобная система бонусов и отсутствия контроля за графиком отпусков может привести к финансовым проблемам.

Купить