Существенным условием процесса производства хозяйственной деятельности является обеспеченность предприятия основными средствами: зданиями, сооружениями, оборудованием и т.д.
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем [6, п.4].
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
В современных рыночных условиях существенно увеличилась роль бухгалтерского учета и анализа как основного источника получения полноценной и надежной информации об имуществе организации и оперативного предоставления этих данных для пользователей.
В ходе проведенных исследований в данной работе были рассмотрены сущность, классификация и нормативное регулирование объектов основных средств, порядок и особенности оценки и бухгалтерского учета данных активов, анализ и пути повышения эффективности использования основных средств в ОАО «Сетевая компания». В результате поставленные цели и задачи полностью выполнены.
Объектом исследования в данной работе является ОАО «Сетевая компания», главными функциями которой являются передача и распределение электрической энергии электростанций до потребителей Республики Татарстан.
ОАО «Сетевая компания» входит в десятку крупнейших электросетевых компаний России по величине передаваемой мощности. Компания владеет лидирующими позициями в сравнении с иными территориальными сетевыми компаниями, которые входят в состав межрегиональных распределительных сетевых компаний, по показателю общей протяженности эксплуатируемых воз-душных и кабельных линий, а также по количеству подстанций, трансформаторных подстанций и распределительных пунктов.
Сравнительный анализ российских и международных стандартов бухгалтерского учета основных средств показал наличие целого ряда принципиальных отличий, основным из которых является подход к определению оценки. Благодаря данному сравнению можно сделать вывод, что основным недостатком РСБУ является необязательность проведения переоценки основных средств. Поэтому, в работе были определены положительные и отрицательные стороны переоценки.
С помощью переоценки корректируется величина чистых активов, объекты в бухгалтерской отчетности указываются по чистой текущей стоимости, а в результате уценки уменьшается налог на имущество. Однако при этом предприятие несет дополнительные затраты на проведение переоценки, а также затрудняется процесс учета основных средств, т.к. корректируется стоимость объекта и изменяется сумма амортизации. Таким образом, отказ от проведения ежегодной переоценки основных средств может сказаться на качестве ежегодной годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Поэтому, гармонизация РСБУ и МСФО невозможна без разработки новых и совершенствования существующих методических подходов.
Амортизация по основным средствам в ОАО «Сетевая компания» начисляется и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом, но для более быстрого обновления основных средств было бы целесообразно использовать ускоренные методы амортизации, например, способ по сумме чисел лет срока полезного использования.
Актуальность выбора способа списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования обуславливается рядом причин. Для промышленного предприятия очень важно постоянное обновление основных фондов, так как высокий физический и моральный износ основного производственного оборудования на предприятии ведет не только к их низкой производительности и неконкурентоспособности, но и обуславливает высокий уровень аварийности этого оборудования, низкую безопасность производства. Таким образом, применение способа списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования экономически выгодно и целесообразно, так как позволяет увеличить амортизационные отчисления в начальный период эксплуатации объекта и снизить налоговую нагрузку.
В организации существуют проблемы, связанные с недостаточным исполнением своевременности учета. Для этого, в первую очередь, необходимо соблюдать строгий контроль за ведением первичных документов и регистров аналитического и синтетического учета в соответствии со сроками, установленными законодательством. Также требуется в наиболее короткие сроки присваивать инвентарный номер объекту и вводить его в эксплуатацию, так как приобретенные основные средства ОАО «Сетевая компания» сразу же начинает эксплуатировать.
По объему документооборота и количеству записей учет основных средств занимает второе место после учета труда и заработной платы. Трудоемкость этих участков учета объясняется целым рядом причин: большой численностью материально-ответственных лиц, построением документооборота, постоянством начисления амортизации, большим объемом работ по ведению аналитического и синтетического учета. Все это требует изыскания способов, позволяющих значительно снизить трудоемкость учетных работ и улучшить качество учета.
Одним из основных путей снижения трудоемкости учета и улучшения его качества является автоматизированная обработка информации по учету основных средств. Для этого с целью учета и контроля сохранности объектов предприятию рекомендуется внедрить систему штрих-кодирования основных средств для автоматизации проведения инвентаризации. Данный метод позволит обеспечить процесс идентификации при проведении инвентаризации и контроль за сохранностью объектов основных средств предприятия.
Способ штрих-кодирования следует применять на ряду с традиционным способом нанесения инвентарного номера. Так как в случае невозможности считать штрих-код при помощи специальных считывающих устройств, идентификация объекта в системе проводится «вручную», используя инвентарный номер объекта, нанесенный традиционным способом.
Внедрение системы штрих-кодирования необходимо осуществить в несколько этапов.
1 этап - генерация штрих-кода для объекта. Генерацию штрих-кода выполняет бухгалтер при постановке на учет основного средства.
2 этап - распечатка этикеток со штрих-кодами. В установленные сроки бухгалтеру необходимо передать этикетки материально-ответственным лицам.
3 этап - нанесение этикеток со штрих-кодами на объекты.
В процессе инвентаризации штрих-код посредством терминала сбора данных считывается, и информация о фактическом наличии и местонахождении объекта загружается в ИСУ «Парус», тем самым формируя инвентаризационные отчеты.
В Компании самортизированные основные средства отражаются в бухгалтерском учете наряду с остальными объектами основных средств. Отражение таких объектов на одних и тех же субсчетах бухгалтерского учета не позволяет иметь оперативные сведения о состоянии основных средств для целей управленческого учета, а также для составления отчетности. Исходя из этого, можно предложить отражение в бухгалтерском учете основных средств с использованием нового группировочного признака классификации основных средств - по степени начисления амортизации, что позволит разграничить объекты на амортизируемые и самортизированные.
Использование вышеназванного группировочного признака требует должного отражения в методике учета основных средств. Введение в рабочий план счетов бухгалтерского учета аналитических счетов по учету основных средств, классификация которых проведена по степени их амортизации, позволит получать более наглядную информацию о состоянии основных средств в разрезе их видов. Такая информация будет необходима при составлении статистической отчетности, а также будет полезна при проведении анализа состава, структуры и динамики основных средств.
В целях совершенствования методики бухгалтерского учета можно предложить открывать и вести аналитические счета 3 уровня, характеризующие степень самортизированности основных средств. Например, к субсчету 2-го порядка 02/1 «Амортизация собственных основных средств» можно открыть субсчет 3-го порядка 02/1/1 «Амортизация собственных основных средств со стопроцентной степенью амортизации», 02/1/2 «Амортизация собственных основных средств со степенью амортизации менее 100%».
Переоценка основных средств в ОАО «Сетевая компания» не производится. Однако следует рассмотреть данный вопрос как инструмент влияния на множество показателей. Например, изменение размера прибыли за счет увеличения себестоимости (вследствие роста амортизации) отражается на рентабельности предприятия; увеличение объема собственных средств позволяет уменьшить потребность в заемных для финансирования текущих активах, повышая тем самым ликвидность предприятия и его финансовую независимость; изменение величины фиксированных активов и необходимость корректировки объемов реализации вследствие изменения структуры затрат сказываются на показателях оборачиваемости и фондоотдачи.
Стоимость основных фондов и уровень амортизационных отчислений напрямую влияют на формирование налогооблагаемой базы по налогам на имущество и на прибыль. Причем воздействие переоценки фондов на эти налоги является разнонаправленным. Например, высокая стоимость основных фондов приводит к увеличению налога на имущество. Но в то же время повышенные амортизационные отчисления включаются в состав затрат и, увеличивая себестоимость продукции, снижают налогооблагаемую прибыль. И наоборот, уменьшение стоимости основных фондов вызывает уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество и увеличение размера налогооблагаемой прибыли.
Изучение системы бухгалтерского и налогового учета позволило разработать ряд рекомендаций, направленных на совершенствование учета основных средств:
- правильное проведение переоценки основных средств;
- должное документальное оформление поступления и выбытия основных средств;
- применение амортизационной премии;
- правильное определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;
- своевременное и точное исчисление амортизации основных средств и правильное ее отражение в бухгалтерском учете;
- контроль за наличием и сохранностью объектов в местах эксплуатации;
- создание службы внутреннего аудита.
Источниками финансирования инвестиционной программы и плана капитального строительства 2016 года по передаче электрической энергии ОАО «Сетевая компания» являются амортизационные отчисления и прибыль от передачи электрической энергии.
Проведенные расчеты рентабельности инвестиций за последние три года показали положительную динамику, что говорит о высокой окупаемости вложений.
Для проведения экономического анализа в ходе исследования были использованы следующие обобщающие показатели: коэффициенты поступления и выбытия, ликвидности и прироста, фондоотдачи и фондоемкости, рентабельности производственных фондов и инвестиций.
Следует отметить, что в структуре активов баланса основные средства занимают наибольший удельный вес - 81% на 31.12.2016. Фондоемкость активов полностью объясняется спецификой деятельности Компании.
Согласно проведенному анализу наличия и движения основных средств, активы предприятия на 95% состоят из собственных активов. При этом, рассматривая структуру основных фондов необходимо отметить больший удельный вес пассивной части по сравнению с активной, что ведет к снижению технической оснащенности, уменьшению производственной мощности предприятия, негативно влияющий на показатель фондоотдачи. При этом стоит отметить, что в целом структура основных средств по своей роли в производственном процессе отражает нормальную ситуацию на предприятии промышленного характера, которым является ОАО «Сетевая компания».
По проведенному исследованию можно сделать вывод о повышении коэффициентов прироста, ввода и поступления основных средств, что в свою очередь означает развитие материально-технической базы предприятия. Что касается анализа движения собственных основных средств, то в данном случае можно заметить незначительное превышение коэффициента поступления по пассивным основным фондам. Такое состояние не отражает положительного эффекта, так как промышленным предприятиям аналогичного типа для положительного влияния на финансовую деятельность необходимо обеспечивать более высокие показатели активных основных средств.
В ходе работы была построена модель зависимости показателя эффективности основных средств от изменения различных переменных. По данным модели, гипотеза о влиянии факторов на показатель эффективности использования основных средств ОАО «Сетевая компания» подтвердилась, и данная модель может быть применима на практике. Из уравнения видно, что наибольшее влияние на эффективность использования основных средств оказывает показатель фондоотдачи.
Для повышения показателя фондоотдачи необходимо увеличение активной части основных средств, а также исключение простоев в работе оборудования, то есть повышение производительности каждой единицы техники.
На основании проведенного исследования можно предложить следующие пути эффективного использования основных средств в ОАО «Сетевая компания»:
- повышение коэффициента сменности работы основного технологического оборудования;
- увеличение времени работы оборудования;
- сокращение потерь электроэнергии в электрических сетях путем внедрения новых технологий (внедрение автоматизированной системы «Умные сети»; применение новых видов оборудования таких, как электро-газовые выключатели, аккумуляторные батареи на подстанциях);
- оптимизация расходов на эксплуатацию.
Применение вышеперечисленных рекомендаций и устранение выявленных недостатков в ОАО «Сетевая компания» может поспособствовать оптимизации бухгалтерского учета и отражению более точной и достоверной информации в финансовой отчетности предприятия.
Все рекомендации и предложения по совершенствованию учета основных средств доведены до руководства ОАО «Сетевая компания». Внедрение данных предложений позволит оптимизировать бухгалтерский учет и повысить эффективность использования основных средств, что положительно скажется на основных финансовых показателях предприятия ОАО «Сетевая компания».


Купить