Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


Автоматизированная система для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области

Работа №47818

Тип работы

Дипломные работы, ВКР

Предмет

муниципальное право

Объем работы47
Год сдачи2018
Стоимость4740 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
329
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Введение 3
1 Основные сведения о предприятии 5
1.1 Характеристика существующего учета документов на предприятии 5
1.2 Обосновать необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определить цели и задачи 10
1.3 Формальное описание предметной области, бизнес-процессов, автоматизацию которых призвана обеспечить система (программа), функциональных и нефункциональных требований к ней 14
2 Проектная часть 18
2.1 Выбор среды для разработки базы данных 18
2.2 Выбор языка программирования для разработки автоматизированной системы каталогизации электронных документов 23
2.3 Разработка блок – схемы автоматизированной системы каталогизации электронных документов 27
2.4 Разработка программного обеспечения 34
3 Расчет экономической эффективности функционирования системы 38
Заключение 44
Список использованных источников 46






Актуальность темы заключается в том, что электронные документы любой организации представляют собой большой объем данных. Для нахождения нужного документа необходимо приложить массу усилий.
Под электронной каталогизацией документов принято понимать всю совокупность рабочих процессов, которые в конечном итоге приводят к созданию и полноценному функционированию более или менее сложной системы каталогов, удобных для хранения документов организации. Чаще всего в средних и крупных компаниях создаётся система электронных каталогов, включающая в себя три основных базы — тематический, предметный и систематические каталоги. При этом каждая фирма вправе создавать для собственного удобства дополнительные виды каталогов.
Создание каталога электронных документов удобного в использовании, который представляет собой архив документов, позволит каждой компании значительно оптимизировать процесс делопроизводства, урегулирует работу архивного отдела и сэкономит время абсолютного большинства сотрудников, которое им приходится тратить на поиск того или иного документа.
Цель работы: Автоматизированная система для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области.
Задачи работы:
- дать основные сведения о предприятии;
- описать существующий документооборот;
- обосновать необходимость создания автоматизированной системы информационного учета документов;
- выбрать среду для разработки базы данных;
- выбрать язык программирования;
- разработать блок – схему программы;
- разработать автоматизированную систему для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области;
- произвести расчет экономической эффективности функционирования системы.



Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
Курсовые Статьи Диплом Рязань

В проделанной работе были решены следующие задачи:
Дана характеристика существующего учета документов на предприятии. Было показано, что учет исполнения бюджетов всех уровней в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области ведется по следующим разделам:
- учет ресурсов бюджетов;
- учет доходов бюджетов;
- учет расходов бюджетов;
- учет операций по кредитованию;
- учет операций по финансированию бюджетов.
Была обоснована необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определены цели и задачи. Проектирование автоматизированной информационной системы учета имеет совей целью обеспечить эффективное функционирование Управлении Федерального казначейства по Рязанской области, ее автоматизированных информационных технологии со специалистами, непосредственно, работающими с архивом документов.
Дано функциональное описание предметной области. Было показано, что автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации о каждом документе:
- наименование;
- порядковый номер;
- категорию к которой он относится (номер), согласно;
- дату формирования;
- дату занесения в архив.
Для разработки АИС была выбрана среда разработки базы данных SQLite. Для разработки интерфейса был выбран язык программирования Python. Язык программирования Python широко используется в индустрии программирования, в том числе и при создания автоматизированных информационных систем.
Далее, была составлена блок – схема и разработана автоматизированная информационная система.
В заключительной части работы была рассчитана экономическая эффективность от внедрения АИС в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области.
Экономическая эффективность от внедрения автоматизированной информационной системы Управлении Федерального казначейства по Рязанской области составит тыс. руб / год.





. Приказ Федерального казначейства РФ от 24 марта 2014 г. № 50 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения».
2. Приказ ФСТЭК России от 14.03.2014 № 31 «Об утверждении Требований к обеспечению защиты информации в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами на критически важных объектах, потенциально опасных объектах, а также объектах, представляющих повышенную опасность для жизни и здоровья людей и для окружающей природной среды» // Российская газета. – 2014. – 6 августа.
3. Грицай Г. [и др.] Безопасность промышленных систем в цифрах v1* / Г. Грицай, А. Тиморин, Ю. Гольцев, Р. Ильин, С. Гордейчик, А. Карпин // Positive Technologies. URL: https://www.ptsecurity.ru/ download/ SCADA_analytics_russian.pdf (дата обращения 20.04.2019).
4. Т. А. Пьявченко, В. И. Финаев. Автоматизированные информационно-управляющие системы. - Таганpог: Издательство ТРТУ, 2007. - 271 c.
5. Хетагуров Я. А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления, 2006. – 223 с.
6. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2000. – 300 с.
7. Технология разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд. / С. А. Орлов. _ СПб: Питер, 2003. – 480с.
8. Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник/ Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
9. Вендров А. М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1998.
10. Брауде. Э Технология разработки программного обеспечения - СПб.: Питер. 2004. – 655с.
12. Комплекс общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ И САПР. - М.: Статистика, 2012. – 344 c.
13. Павлов А. А., Гриша С. Н., Томашевский В. Н., Синявский Е. П., Вольвах А. Г., Жевновак С. С., Кузнецов В. Н., Мисюра Е. Б. Основы системного анализа и проектирования АСУ - К.: Выща шк., 2006. – 367 с.

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Каталог работ (130689)

Новости

06.01.2018 Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров

Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ

дальше

»» Все новости

Заказать работу

Заявка на оценку стоимости

Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы

Заказать диплом

Приглашаем авторов студенчесчких работ


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.