📄Работа №47818
Тема: Автоматизированная система для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Муниципальное право
Объем:
47 листов
Год:
2018
Просмотров:
473
4740
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Введение 3
1 Основные сведения о предприятии 5
1.1 Характеристика существующего учета документов на предприятии 5
1.2 Обосновать необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определить цели и задачи 10
1.3 Формальное описание предметной области, бизнес-процессов, автоматизацию которых призвана обеспечить система (программа), функциональных и нефункциональных требований к ней 14
2 Проектная часть 18
2.1 Выбор среды для разработки базы данных 18
2.2 Выбор языка программирования для разработки автоматизированной системы каталогизации электронных документов 23
2.3 Разработка блок – схемы автоматизированной системы каталогизации электронных документов 27
2.4 Разработка программного обеспечения 34
3 Расчет экономической эффективности функционирования системы 38
Заключение 44
Список использованных источников 46
1 Основные сведения о предприятии 5
1.1 Характеристика существующего учета документов на предприятии 5
1.2 Обосновать необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определить цели и задачи 10
1.3 Формальное описание предметной области, бизнес-процессов, автоматизацию которых призвана обеспечить система (программа), функциональных и нефункциональных требований к ней 14
2 Проектная часть 18
2.1 Выбор среды для разработки базы данных 18
2.2 Выбор языка программирования для разработки автоматизированной системы каталогизации электронных документов 23
2.3 Разработка блок – схемы автоматизированной системы каталогизации электронных документов 27
2.4 Разработка программного обеспечения 34
3 Расчет экономической эффективности функционирования системы 38
Заключение 44
Список использованных источников 46
📖 Аннотация
Работа посвящена разработке автоматизированной системы для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области. Актуальность исследования обусловлена значительным объемом электронных документов в организации, что делает их поиск трудоемким, а существующая система учета не позволяет эффективно структурировать и оперативно находить необходимую информацию. В ходе работы проведен анализ текущего документооборота предприятия, выделены основные разделы учета (ресурсы, доходы, расходы, кредитование и финансирование бюджетов). Обоснована необходимость создания автоматизированной информационной системы, определены функциональные и нефункциональные требования к ней. Для реализации выбрана среда разработки базы данных SQLite и язык программирования Python. Разработана блок-схема алгоритма и создано программное обеспечение, которое обеспечивает хранение и обработку информации о каждом документе, включая наименование, порядковый номер, категорию, дату формирования и дату занесения в архив. В заключительной части работы произведен расчет экономической эффективности от внедрения разработанной системы, который показал положительный годовой экономический эффект. Результаты исследования могут быть использованы Управлением Федерального казначейства по Рязанской области для оптимизации работы архивного отдела и сокращения временных затрат сотрудников на поиск документов.
📖 Введение
Актуальность темы заключается в том, что электронные документы любой организации представляют собой большой объем данных. Для нахождения нужного документа необходимо приложить массу усилий.
Под электронной каталогизацией документов принято понимать всю совокупность рабочих процессов, которые в конечном итоге приводят к созданию и полноценному функционированию более или менее сложной системы каталогов, удобных для хранения документов организации. Чаще всего в средних и крупных компаниях создаётся система электронных каталогов, включающая в себя три основных базы — тематический, предметный и систематические каталоги. При этом каждая фирма вправе создавать для собственного удобства дополнительные виды каталогов.
Создание каталога электронных документов удобного в использовании, который представляет собой архив документов, позволит каждой компании значительно оптимизировать процесс делопроизводства, урегулирует работу архивного отдела и сэкономит время абсолютного большинства сотрудников, которое им приходится тратить на поиск того или иного документа.
Цель работы: Автоматизированная система для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области.
Задачи работы:
- дать основные сведения о предприятии;
- описать существующий документооборот;
- обосновать необходимость создания автоматизированной системы информационного учета документов;
- выбрать среду для разработки базы данных;
- выбрать язык программирования;
- разработать блок – схему программы;
- разработать автоматизированную систему для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области;
- произвести расчет экономической эффективности функционирования системы.
Под электронной каталогизацией документов принято понимать всю совокупность рабочих процессов, которые в конечном итоге приводят к созданию и полноценному функционированию более или менее сложной системы каталогов, удобных для хранения документов организации. Чаще всего в средних и крупных компаниях создаётся система электронных каталогов, включающая в себя три основных базы — тематический, предметный и систематические каталоги. При этом каждая фирма вправе создавать для собственного удобства дополнительные виды каталогов.
Создание каталога электронных документов удобного в использовании, который представляет собой архив документов, позволит каждой компании значительно оптимизировать процесс делопроизводства, урегулирует работу архивного отдела и сэкономит время абсолютного большинства сотрудников, которое им приходится тратить на поиск того или иного документа.
Цель работы: Автоматизированная система для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области.
Задачи работы:
- дать основные сведения о предприятии;
- описать существующий документооборот;
- обосновать необходимость создания автоматизированной системы информационного учета документов;
- выбрать среду для разработки базы данных;
- выбрать язык программирования;
- разработать блок – схему программы;
- разработать автоматизированную систему для каталогизации электронных документов Управления Федерального казначейства по Рязанской области;
- произвести расчет экономической эффективности функционирования системы.
✅ Заключение
В проделанной работе были решены следующие задачи:
Дана характеристика существующего учета документов на предприятии. Было показано, что учет исполнения бюджетов всех уровней в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области ведется по следующим разделам:
- учет ресурсов бюджетов;
- учет доходов бюджетов;
- учет расходов бюджетов;
- учет операций по кредитованию;
- учет операций по финансированию бюджетов.
Была обоснована необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определены цели и задачи. Проектирование автоматизированной информационной системы учета имеет совей целью обеспечить эффективное функционирование Управлении Федерального казначейства по Рязанской области, ее автоматизированных информационных технологии со специалистами, непосредственно, работающими с архивом документов.
Дано функциональное описание предметной области. Было показано, что автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации о каждом документе:
- наименование;
- порядковый номер;
- категорию к которой он относится (номер), согласно;
- дату формирования;
- дату занесения в архив.
Для разработки АИС была выбрана среда разработки базы данных SQLite. Для разработки интерфейса был выбран язык программирования Python. Язык программирования Python широко используется в индустрии программирования, в том числе и при создания автоматизированных информационных систем.
Далее, была составлена блок – схема и разработана автоматизированная информационная система.
В заключительной части работы была рассчитана экономическая эффективность от внедрения АИС в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области.
Экономическая эффективность от внедрения автоматизированной информационной системы Управлении Федерального казначейства по Рязанской области составит тыс. руб / год.
Дана характеристика существующего учета документов на предприятии. Было показано, что учет исполнения бюджетов всех уровней в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области ведется по следующим разделам:
- учет ресурсов бюджетов;
- учет доходов бюджетов;
- учет расходов бюджетов;
- учет операций по кредитованию;
- учет операций по финансированию бюджетов.
Была обоснована необходимость создания автоматизированной информационной системы учета документов, определены цели и задачи. Проектирование автоматизированной информационной системы учета имеет совей целью обеспечить эффективное функционирование Управлении Федерального казначейства по Рязанской области, ее автоматизированных информационных технологии со специалистами, непосредственно, работающими с архивом документов.
Дано функциональное описание предметной области. Было показано, что автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации о каждом документе:
- наименование;
- порядковый номер;
- категорию к которой он относится (номер), согласно;
- дату формирования;
- дату занесения в архив.
Для разработки АИС была выбрана среда разработки базы данных SQLite. Для разработки интерфейса был выбран язык программирования Python. Язык программирования Python широко используется в индустрии программирования, в том числе и при создания автоматизированных информационных систем.
Далее, была составлена блок – схема и разработана автоматизированная информационная система.
В заключительной части работы была рассчитана экономическая эффективность от внедрения АИС в Управлении Федерального казначейства по Рязанской области.
Экономическая эффективность от внедрения автоматизированной информационной системы Управлении Федерального казначейства по Рязанской области составит тыс. руб / год.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.