В современных условиях внутренний контроль через функции управления, по существу, превращается в интегрированную информационную систему внутреннего контроля организации.При этом внутренний контроль характеризуется как система получения информации для принятия управленческих решений, структурированный как совокупность учетно-аналитических процедур и включающую в себя определенную часть бухгалтерской информационной базы, методы по ее реклассификации, перегруппировке, обобщению и обработке, выстроенный по принципу наибольшей адаптированности к специфике деятельности организации и релевантности к принятию решений.
Внутренний контроль - это деятельность, связанная с подготовкой информации для руководства предприятия. Однако в связи с этим следует заметить, что это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка в целях получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Одним из наиболее важных и самым достоверным источником информации для внутреннего контроля является первичный бухгалтерский учет.
Задача внутреннего контроля - обеспечение всех уровней управления информацией, сопровождающейся необходимыми таблицами, сводами, рисунками, графиками и т.д. для принятия взвешенных управленческих решений.
Эффективная организация - это контролируемая, прозрачная структура с четкими перспективами в будущем. Одним из ключевых инструментов управления этими перспективами является внутренний контроль. В свою очередь, основной его задачей является управление целями и результатами компании.
Внутренний контроль - это управленческая технология, представляющая собой динамический процесс согласованного планирования работы и управления деятельностью подразделений на основе смет и экономических показателей.
Это процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем и оформлены в виде системы.
Из данных анализа ООО «Гранит Регион Снаб» и его деятельности был сделан вывод, что с годами компания растет, увеличиваются обороты деятельности, при этом можно отметить невысокий уровень рентабельности.
Низкая рентабельность ООО «Гранит Регион Снаб» свидетельствует о том, что в компании необходима система управления текущими затратами для их оптимизации, а также контроль показателей кредиторской и дебиторской задолженности. Поэтому можно сделать заключение, что в компании по мере ее роста назрела необходимость внедрения эффективной системы внутреннего контроля, чтобы управлять затратами на перспективу, а также обладать информацией для оперативного принятия управленческих решений.
В результате исследования системы ООО «Гранит Регион Снаб» можно выделить ряд недостатков:
- Значительные расхождения данных бухгалтерского и управленческого учета при анализе факта.
- Бюджетирование ведется без применения автоматизированной системы, в основном в формате электронных таблиц Excel. Преимущества данного вида учета заключается в том, что это достаточно дешевый вариант, не нужно таком ведении учета невозможно получить достоверные данные, высока вероятность ошибок, а также возможность случайного удаления данных. Чтобы получить полную отчетность, необходимо достаточно много времени уделить сведению данных.
- Частое изменение структуры затрудняют проведение ретроспективного анализа доходов и расходов.
- Принятая в компании система отчетов не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления в настоящих условиях (полнота информации, ее сопоставимость, оперативность, точность,краткость, целесообразность и т.п.). Отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов. Кроме того, требует корректировки иерархия форм отчетов для разных уровней управления.
- Еще одной проблемой является недостаточная координация денежных потоков внутри компании и неэффективное управление платежеспособностью и ликвидностью компании. В компании отсутствует целевое управление — даже финансисты порой не знают, на какой уровень прибыльности и ликвидности должна быть нацелена их работа.
- Неэффективное управление финансовыми рисками.
Внедрение в ООО «Гранит Регион Снаб» системы внутреннего контроля дает возможность:
 определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;
 разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);
 повысить эффективность управления денежными средствами предприятия;
 установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;
 создать систему управления затратами для их оптимизации;
 внедрить систему бюджетирования;
 принять обоснованные стратегические и оперативные управленческие решения.
Кроме вышеперечисленного среди основных результатов совершенствования системы внутреннего контроля ООО «Гранит Регион Снаб» можно назвать:89
- Создание самодостаточной системы управленческого анализа, планирования, учета и отчетности в ООО «Гранит Регион Снаб», основанной на реализации стратегических целей компании (комплексный сервисный подход).
- внедрение стратегического, оперативного и операционного управления в ООО «Гранит Регион Снаб»» путем консолидации информационных потоков.
- эффективно проводить обучение сотрудников ООО «Гранит Регион Снаб» современным экономическим методам и способам оценки экономической эффективности бизнес процессов.
- Ориентация на лучшие отечественные и мировые стандарты.
В первой главе мною рассмотрены теоретические основы системы внутреннего контроля в организациях. Раскрыта сущность понятия внутреннего контроля, его цели, задачи, функции и классификация. Предъявляемые актуальные требования нормативно законодательной базы РФ в области учета в части осуществления в организациях внутреннего контроля. А также взаимосвязь системы внутреннего контроля с формами и методами внешнего контроля в организациях.
Вторая глава посвящена системам бухгалтерского и налогового учета как объектам внутреннего контроля в ООО «Гранит Регион Снаб». Рассмотрены особенности хозяйственной деятельности и организации бухгалтерского и налогового учета в ООО «Гранит Регион Снаб». А также процедуры, методы и способы осуществления внутреннего контроля, применяемые в данной организации. Проанализированы информационные потоки в бухгалтерской службе и подготовка отчетности для внутренних целей.
Третья глава содержит анализ действующей системы внутреннего контроля в ООО «Гранит Регион Снаб». Рассмотрены проблемы внедрения и функционирования в организации системы внутреннего контроля и возможные пути их решения. А также разработаны мероприятия в части совершенствования системы внутреннего контроля.
Дипломная работа была выполнена по материалам ООО «Гранит Регион Снаб». Целью дипломного исследования является разработка системы внутреннего контроля в организации. По ходу работы были достигнуты следующие результаты: разработаны 6 мероприятий для достижения поставленной в работе цели:
- Определение целей проекта постановки системы внутреннего контроля в ООО «Гранит Регион Снаб»
- Определение метода ведения системы внутреннего контроля и программного продукта для автоматизации
- Определение бюджетных и отчетных форм
- Определение варианта ведения управленческого учета и джетирования
- Определение требований к программному продукту
- Снижение риска возникновения проблем и уровня сопротивления изменениям
- Разработать и утвердить положение о внутреннем контроле организации
В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления. От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности одно из условий эффективности всего общественного производства.
На любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений необходим внутренний контроль.
Внутренний контроль организации необходим для информационного обеспечения системы управления, для получения возможности принятия эффективных решений по устранению отклонений.
Таким образом, внутренний контроль организации является:
- неотъемлемым элементом каждой стадии процесса управления;91
-«обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.
Результаты работы могут быть использованы для всех аналогичных предприятий, нуждающихся в формировании современной системы внутреннего контроля, которая, в частности, позволит решить проблемы организации внутреннего контроля, распределения ответственности за проведение контрольных процедур и повысит эффективность внутреннего контроля

Купить