Учет, контроль и анализ кредиторской задолженности организации

В первой главе выпускной квалификационной работе рассмотрены теоретические основы учета внутреннего контроля и анализа кредиторской: даны понятия, изучена экономическая сущность, особенности, состав и содержание кредиторской задолженности, методика бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность представляет собой долговое обязательство предприятия, выступающего в качестве субъекта, перед юридическими, физическими и иными лицами, возникающее в результате финансовохозяйственной отношений, исполнение, которого приводит к оттоку ресурсов; может рассматриваться как инвестиции за счет отсрочек кредиторов; образуется в результате договора, закона или деликта; группируется по срокам образования, своевременности исполнения, экономическому содержанию, возможностью взыскания; обладает двойственной природой.
Методика организации учетного процесса состоит из нескольких взаимодополняющих этапов: методологического, организационного и
технического.
Процесс учета кредиторской задолженности организуется следующим образом: на первом этапе - отражение на счетах бухгалтерского учета, на втором - проведение инвентаризации расчетов, на третьем - отражение в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Методика проведения анализа кредиторской задолженности включает анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности, анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, анализ средних сроков погашения кредиторской задолженности, а также анализ влияния изменений суммы кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия в целом.
Далее целесообразно рассмотреть практический аспект, а именно бухгалтерский учет кредиторской задолженности на примере ООО "Формат- Сити".
Во второй главе бакалаврской работы рассмотрена техникоэкономическая характеристика предприятия, представлен порядок учета кредиторской задолженности, рассмотрена методика проведения инвентаризации расчетов.
Анализ основных технико-экономических показателей ООО "Формат- Сити" свидетельствует о том, что деятельность предприятия можно назвать эффективной, так как наблюдается положительная тенденция роста выручки, прибыли от продаж, несмотря на снижение чистой прибыли за счет образования курсовых разниц в результате нестабильного курса валют.
Синтетический и аналитический учет кредиторской задолженности в ООО "Формат-Сити" организован таким образом, чтобы обеспечивать прозрачность и простоту формирования необходимой информации в финансовой отчетности, а также управление этими обязательствами. Степень детализации аналитического учета позволяет анализировать оборачиваемость данного пассива в разрезе каждого контрагента и однородных хозяйственных операций в разрезе каждого договора.
Для отражения информации о кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками ООО "Формат-Сити" использует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; перед покупателями по полученным авансам - счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным»; перед персоналом по заработной плате - счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; перед внебюджетными фондами по страховым взносам - счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; перед бюджетом по налогам и сборам - счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.
Проведение инвентаризации обязательств (в обязательном порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - это один из ключевых аспектов контрольной функции в системе бухгалтерского учета на предприятии, который способствует выявлению просроченной кредиторской задолженности. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками - это проверка наличия и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета, а также выявляется кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.
В связи с растущим влиянием внешней среды на финансовохозяйственную деятельность предприятия, необходимо провести анализ кредиторской задолженности в ООО "Формат-Сити".
В третьей главе бакалаврской работы проведен анализ кредиторской задолженности ООО "Формат-Сити", а также разработаны основные рекомендации по эффективному управлению кредиторской задолженностью.
Исследование динамики общей суммы кредиторской задолженности предприятия за анализируемый период, а также изменение его удельного веса в общем объеме привлекаемого краткосрочного заемного капитала показало, что доля кредиторской задолженности в общем объеме краткосрочного заемного капитала увеличилась с 56,05% до 59,17%, или на 3,13%, это свидетельствует о том, что предприятие продолжает использовать бесплатные или более дешевые источники покрытия потребности предприятия в оборотных средствах.
Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности показал положительную тенденцию снижения краткосрочной кредиторской задолженности на 3,57%, за счет уменьшения задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 51,63%, краткосрочных кредитов на 6,69% и погашения краткосрочных займов. Однако отрицательным моментом выступает рост задолженности перед персоналом организации на 19,5% и прочей задолженности на 84%. Положительным моментом в деятельности предприятия является уменьшение доли долгосрочной кредиторской задолженности в валюте баланса на 1,76%.
Анализ показателей активности кредиторской задолженности свидетельствует о росте коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности и соответственно сокращении длительности оборота, то есть предприятию понадобиться меньше времени, чтобы расплатиться по своим краткосрочным обязательствам.
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в течение анализируемого периода в организации не превышает 2, то есть дебиторская задолженность не покрывает кредиторскую, это значит, что замедляется обращение в денежные средства ликвидной части оборотных активов.
Показатель финансово-эксплуатационной потребности в течение рассматриваемого периода больше нуля, то есть организация испытывает недостаток собственных оборотных средств.
Управление кредиторской задолженностью в ООО "Формат-Сити" предполагает:
- правильный выбор формы задолженности (банковская или коммерческая) с целью минимизации процентных выплат и затрат на приобретение материальных ценностей;
- установление наиболее удобной формы банковского кредита и его срока краткосрочная ссуда без обеспечения, кредит под залог);
- недопущение образования просроченной задолженности, связанной с дополнительными затратами (штрафные санкции, пени).
Основными направлениями оптимизации эффективности управления кредиторской задолженностью в ООО "Формат-Сити" являются:
- введение в систему управления предприятия службы контроллинга;
- мотивация персонала через премирование;
- синхронизации сроков погашения кредиторской задолженности и
поступления выплат от дебиторов за счет мониторинга продаж,
разработки политики по управлению задолженностью, выработки инкассационной политики в организации;
- увеличение коэффициента оборачиваемости кредиторской
задолженности, следовательно, сокращение периода кредиторской задолженности обеспечивается за счет роста выручки и оптимальной величины кредиторской задолженности;
- сокращение операционного цикла за счет периода оборота запасов и периода оборота дебиторской задолженности
- сокращение финансового цикла возможно за счет снижения операционного цикла и периода оборота кредиторской задолженности.
- планирование кредиторской задолженности.
Следовательно, грамотное использование отвлеченных из оборота средств является дополнительным и относительно дешевым источников финансирования текущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласование оптимальных условий договоров, поддержание связей с контрагентами, контроль за соблюдением платежной дисциплиной обуславливают эффективность управления кредиторской задолженностью.

Купить