Объект исследования - КГБУЗ Стоматологическая поликлиника №1» (г. Барнаул) .
Есть приложения.
Введение 3
1. Теоретические аспекты организации делопроизводства 4
2. Анализ организации делопроизводства в КГБУЗ «Стоматологическая поликлиника №1» 8
Заключение 17
Список использованной литературы 18
Приложения 19
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.
Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
Над проблемами усовершенствования и рационализации делопроизводства работали Варадинов Н.В., Гастев А.К., Керженцев П.М., Богданов А.А., Витке Н.А., Бызов Л.А., Дрезен Э.К., Бурдянский И.М., Розмирович Е.Ф. и др.
Целью данной работы является изучение основ делопроизводства в сфере здравоохранения на примере стоматологической государственной поликлиники г. Барнаула.
Для решения поставленной цели необходимо рассмотреть ряд сопутствующих задач:
- описать теоретические аспекты организации делопроизводства,
- провести оценку организации делопроизводства в КГБУЗ «Стоматологическая поликлиника №1».
Объектом исследования является организация делопроизводства.
Предмет исследования – документирование в КГБУЗ «Стоматологическая поликлиника №1».
Методы исследования – анализ литературных источников.
Деятельность любого субъекта хозяйствования связана с необходимостью составления большого количества документов, оформление которых привязано к унифицированным формам, а также носит управленческую и повседневную функцию (справки и приказы, доверенности и распоряжения). Довольно часто появляются вопросы о размерах полей и шрифта, месте постановки печатей и т.д.
К организационно–правовым документам, регламентирующим деятельность КГБУЗ СП №1, относятся: Правила внутреннего трудового распорядка; Инструкция по делопроизводству; Штатное расписание; Коллективный договор; Положение об отделе кадров; Стандарт «Альбом первичных учетных форм кадровых документов».
К распорядительным документам, оформляемым в отделе кадров компании, относятся:
- приказы, распоряжения по основной деятельности;
- приказы (распоряжения) по личному составу, отражающие конкретные вопросы по движению и учету кадров.
Оформление кадровых документов в компании осуществляется с помощью автоматизированной системы 1 С 8 «Управления персоналом».
Номенклатура дел в КГБУЗ СП №1 выполняет роль классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов в дела.
Ежегодно номенклатура дел утверждается Главным врачом.
Согласно проведенному анализу системы управления делопроизводством на примере Отдела кадров КГБУЗ СП №1 можно охарактеризовать положительно, так как в компании разработаны локально – нормативные акты регламентирующие деятельность кадровой службы и ведения делопроизводства в рамках выбранной кадровой политики.
