Деятельность любого субъекта хозяйствования связана с необходимостью составления большого количества документов, оформление которых привязано к унифицированным формам, а также носит управленческую и повседневную функцию (справки и приказы, доверенности и распоряжения). Довольно часто появляются вопросы о размерах полей и шрифта, месте постановки печатей и т.д.
К организационно–правовым документам, регламентирующим деятельность КГБУЗ СП №1, относятся: Правила внутреннего трудового распорядка; Инструкция по делопроизводству; Штатное расписание; Коллективный договор; Положение об отделе кадров; Стандарт «Альбом первичных учетных форм кадровых документов».
К распорядительным документам, оформляемым в отделе кадров компании, относятся:
- приказы, распоряжения по основной деятельности;
- приказы (распоряжения) по личному составу, отражающие конкретные вопросы по движению и учету кадров.
Оформление кадровых документов в компании осуществляется с помощью автоматизированной системы 1 С 8 «Управления персоналом».
Номенклатура дел в КГБУЗ СП №1 выполняет роль классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов в дела.
Ежегодно номенклатура дел утверждается Главным врачом.
Согласно проведенному анализу системы управления делопроизводством на примере Отдела кадров КГБУЗ СП №1 можно охарактеризовать положительно, так как в компании разработаны локально – нормативные акты регламентирующие деятельность кадровой службы и ведения делопроизводства в рамках выбранной кадровой политики.


Купить