Значимость рассмотрения проблемы учета, контроля и анализа выпуска готовой продукции невозможно переоценить. Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить ту продукцию, которая дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, а так же от многих обстоятельств: правильного определения желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.
Открытое акционерное общество «Коламбия» осуществляется свою деятельность на территории г. Казани с 1997 года. Основная деятельность предприятия - это производство изделий методом вибропрессования для дорожного покрытия (тротуарной плитки, брусчатки, поребрика), малоэтажного строительства (стеновые, облицовочные и перегородочные блоки ) и ограждений (заборная плитка).
Одним из важных условий эффективной предпринимательской деятельности направленной на получение прибыли в сфере материального производства является выпуск готовой продукции. Правильно организованный учет готовой продукции дает основу для формирования информационной и аналитической базы управления хозяйственной деятельности предприятия, в том числе информацию, необходимую для формирования финансовых результатов за отчетный период.
Учет готовой продукции в ОАО «Коламбия» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н.
Для учета выпущенной продукции в организации применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Остатки готовой продукции отражаются на счете 43 «Готовая продукция» в оценке по нормативной (плановой) производственной себестоимости. При отпуске готовой продукции ее оценка производится организацией по средней себестоимости.
Резерв под снижение стоимости готовой продукции в ОАО «Коламбия» не создается.
Учет движения готовой продукции начинается с того, что для каждого изделия рассчитываются нормы расходов материалов. Нормы расходов материалов для тротуарных плиток и бортовых камней в ОАО «Коламбия» рассчитывает главный технолог и передает сведения экономисту. Любое бетонное изделие изготавливается по ГОСТу, для бетонных тротуарных плит используется ГОСТ 17608-91.
В организации применяется цеховая калькуляция себестоимости продукции, которая включает прямые затраты и общепроизводственные расходы и характеризует затраты цеха на изготовление продукции.
В целом положения учетной политики и организация учета готовой продукции на предприятии соответствуют требованиям бухгалтерского законодательства.
В ОАО «Коламбия» сумма отклонений фактической себестоимости произведенной продукции от учетной стоимости списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 43 «Готовая продукция». Данный порядок списания сумм отклонений не противоречит «Методическим указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» №119н. В частности, в п. 206 данного указания сказано, что если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».
Однако Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета предусмотрен порядок списания сумм отклонений на счета учета продаж. На наш взгляд, при том порядке списания сумм отклонений фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости, который существует в настоящее время в ОАО «Коламбия», использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» теряет смысл.
Смысл использования счета 40 именно в том, что отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по плановым ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Поэтому нами рекомендуется пересмотреть способ списания отклонений в данной организации.
Несмотря на то, что по итогам теста, представленного в приложении 3, можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета готовой продукции в общем отвечает требованиям оперативности, достоверности и полноты, на рассматриваемом предприятии отсутствует служба внутреннего контроля. Чтобы устранить нарушения, связанные с пересортицей продукции, кражам, необходимо создать программу внутреннего контроля для учета готовой продукции. Такая программа может быть разработана контрольно¬ревизионным отделом, представляющая собой важную функцию управления. Организация этого отдела подразумевает строгое регулирование ее деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования к отношениям с подразделениями и персоналом организации. Контрольно-ревизионный отдел должен быть независим от руководителей подразделений, с целью сохранения его объективности.
Практическое применение процедур внутреннего контроля выпуска готовой продукции основано на комплексе рекомендаций, направленных на совершенствование эффективности управления организацией в современных условиях в практике деятельности ОАО «Коламбия» и заключается в следующем:
а) выявление фактического наличия готовой продукции;
б) контроль за сохранностью готовой продукции путем сопоставления фактических и бухгалтерских данных;
в) выявление готовой продукции, частично потерявшей первоначальное качество;
г) проверка соблюдения правил и условий хранения готовой продукции;
д) контроль за соблюдением установленного порядка первичного учета готовой продукции;
е) проверка правильности отражения в балансе организации готовой продукции.
По итогам проведенного анализа динамики выпуска готовой продукции можно сделать вывод, что к концу года объем производства продукции снизился на 14,54% по сравнению с 2013г. Выпуск готовой продукции в 2017 году в ОАО «Коламбия» составил 84,57% относительно выпуска продукции предыдущего года и 85,46% - относительно 2013 года. Значением темпа прироста в 2017 г. получилось с отрицательным знаком, а значит, темп снижения выпуска товарной продукции составил 15,43%, или, говоря по- другому, выпуск продукции отчетного года снизился на 15,43% по сравнению с выпуском 2016г. Значением темпа прироста в 2017 г. получилось с отрицательным знаком, а значит, темп снижения выпуска товарной продукции составил 15,43%, или, говоря по-другому, выпуск продукции отчетного года снизился на 15,43% по сравнению с выпуском 2016г.
Снижение динамики выпуска продукции в ОАО «Коламбия» обусловлено , в первую очередь, не внутренними, а внешними причинами, поскольку с 2014 года идет постепенное сокращение рынка сбыта, а простота технологии и высокая рентабельность вибропрессующего производства привели к появлению большого количества конкурентов. Здесь можно рассмотреть два метода борьбы с конкуренцией:
а) снижение себестоимости продукции с минимальными потерями в качестве, т.к. эффект от дешевого сырья и низкого качества будет недолгим.
К факторам, обеспечивающим снижение себестоимости, относятся:
- применение новейших технологий;
- экономия сырья, топлива, электроэнергии;
- повышение производительности труда;
- снижение потерь от брака и простоев;
- сокращение простоев по сбыту продукции;
- изменение структуры производственной программы в результате ассортиментных сдвигов и др.
Себестоимость изделия также может понижаться и за счет сокращения условно-постоянных расходов в итоге роста объемов производства и реализации.
Каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. Поэтому, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки и др., неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на производство и реализацию продукции, снижения издержек производства.
б) модернизация существующей продукции. Как один из вариантов - сделать акцент на дизайне и форме тротуарной плитки.
устаревшее оборудование на наиболее модернизированное. Однако одни мероприятия и технологии не дадут должной отдачи без усовершенствования организации производства и труда.
На анализируемом предприятии фактический выпуск продукции не превысил запланированный объем, причем как в действующих, так и в сопоставимых ценах. При этом снижение объема продукции в сопоставимых ценах, выступающее наиболее адекватным индикатором выполнения производственного плана составило 18,64%.
При этом следует констатировать, что динамика в ассортиментном разрезе (по видам продукции) является неоднозначной. Так, наблюдаются положительные величины темпов прироста фактических значений выпуска тротуарной плитки «Чешуя» и «Змейка» в натуральном выражении по сравнению с предыдущим годом (25,27% и 29,48% соответственно).
Проценты выполнения плана по отдельным видам продукции оказались также различными. При этом у тротуарной плитки «Прямоугольная» 198х98х50 и «Ромб» фактический объем выпуска оказался ниже запланированного. Различия величины относительно отклонения от плана в натуральном выражении по отдельным изделиям свидетельствует о нарушении плановой структуры выпуска товарной продукции.
В последние годы рынок постоянно пополняется новыми видами продукции. Предприятия разрабатывают и внедряют новые изделия, стремясь удовлетворить запросы потребителей. В таких условиях для поддержания конкурентоспособности ОАО «Коламбия» необходимо внедрять новые виды продукции и расширять ассортимент.
Процент выполнения плана по ассортименту составил 95,06%.
Однако при изменении состава и структуры ассортимента необходимо учитывать не только свои потребности, но и конъюнктуру рынка, поскольку самая рентабельная продукция для предприятия может оказаться на рынке никому не нужной.
Следует обратить внимание на выпуск новой продукции, а также продвижению продукции на новые рынки сбыта и найти наиболее эффективный информационный канал рекламы для продукции ОАО «Коламбия».
Сущность выбора хорошей структуры набора с учетом конъюнктуры рынка и его управлением содержится в том, чтобы производитель вовремя предлагал определенную совокупность продуктов, которые бы, соответствуя в целом профилю его производственной деятельности, наиболее удовлетворяли потребностям определенных категорий клиентов.
На основе проведенного анализа структуры выпущенной продукции можно сделать вывод, что план выпуска продукции по отдельным изделиям выполнен не равномерно, в результате чего структура выпуска отличалась от плановой. В частности, снизилась доля продукции тротуарной плитки «Прямоугольная» 198х98х50 и плитки «Ромб». Однако за счет увеличения доли тротуарной плитки «Прямоугольная» 198х98х60, имеющая цену выше, чем у ТП-5 и плитки «Чешуя», которая также является дороже плитки «Ромб», структурный фактор оказал положительное влияние на выпуск продукции в размере 132,84 тыс. руб. Процент выполнения плана по выпуску продукции в натуральных единицах составил 96,71%.
Таким образом, одним из факторов, влияющих на увеличение прибыли предприятия, является изменение состава и структуры ассортимента выпускаемых товаров. Для увеличения выпуска и реализации продукции рекомендуется производить следующие мероприятия:
- снизить затраты путем экономии трудовых и материальных ресурсов. Снижения трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть путем механизации и автоматизации производства.
- обеспечить необходимое качество продукции, организовать эффективную систему контроля, начиная от контроля поступающего сырья и кончая организацией ее сбыта.
- внедрение новых видов продукции;
- формирование ассортимента продукции;
- выпуск новой продукции;
- изменение состава и структуры ассортимента.
Понятно, что введение новейших видов продукции просит дополнительных издержек, и поэтому их выпуск обязан начаться задолго до того, как уровень рентабельности начнет снижаться или, по крайне мере, сразу же, как такая тенденция наметится.
Для анализа качества работы предприятия привлекались данные о браке выпущенной продукции. Резерв увеличения выпуска тротуарной плитки за счет ликвидации брака в производстве составил 107,85 тыс. руб.
Чтобы получить качественную тротуарную плитку, производители должны соблюдать все технические требования и нормы, которые составлены для данной продукции. Причинами брака тротуарной плитки могут быть:
- сырой, старый и неоднородный цемент;
- избыточная доля песка в растворе;
- диспропорция воды в растворе;
- недостаточное вымешивание в составе и др.
Также следует помнить, что не все дефекты выявляются сразу. Часть из них может вылезти наружу после перезимовки.
Необходимо придерживаться некоторых правил при изготовлении бетонной продукции и использовать качественное сырье и оборудование, чтобы избежать выпуска некачественной продукции.
Таким образом, наиболее трудной проблемой системы управления предприятием является управление качеством производимой продукции. А для того, чтоб обеспечить свойство продукции, нужно осуществить эффективную систему контроля, начиная от контроля поступающего сырья и заканчивая организацией ее сбыта.
ритмичности. Наибольший выпуск продукции в данной организации идет в третьем квартале, а в 1 и 4 квартале план не был выполнен. Причинами данного сбоя являются нарушение условий поставок материалов поставщиками и нарушение договорных обязательств с покупателями.
Нарушение ритмичности производства приводит к отрицательным последствиям. Прежде всего, это сказывается на неполной загрузке производственных мощностей и рабочей силы. Коэффициент ритмичности на анализируемом предприятии составляет 0,814. Следует отметить, что коэффициент ритмичности не может быть больше 1, а может только стремиться к ней. План по ритмичности перевыполнить нельзя.
Для обеспечения ритмичности производства необходимо распределить годовой объем производства продукции по кварталам с учетом: установленных сроков и объемов поставки продукции; наращивания выпуска продукции за счет прироста и улучшения использования мощностей и основных фондов, а также за счет различных мероприятий; сроков ввода в действие новых мощностей и оборудования; обеспечения равномерной загрузки и ритмичной работы всех производственных подразделений объединения (предприятия); числа рабочих дней в году, квартале; сезонности и сменности работы; требований сбытовых организаций и сезонности сбыта отдельных видов продукции; возможного выбытия основных фондов, а также остановки отдельных цехов для ремонта оборудования; снятия с производства устаревших видов продукции и замены их новыми видами продукции и т. д.


Купить