Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда связана с трудоемким процессом и обработкой колоссальных объемов информации в сжатые сроки с достаточно высокой степенью точности. Кроме того, за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого достойное и справедливое вознаграждение за труд является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для предприятия - это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат его деятельности.
Объектом исследования дипломной работы являлось муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания «Комфорт», основным видом деятельности которого является управление эксплуатацией жилого фонда и нежилых объектов недвижимости в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Одной из приоритетных задач для МУП УК «Комфорт» является оказание качественных услуг с высокой степенью безопасности. Производственные цели, стоящие перед компанией, - обеспечить жизнь проживающих обслуживаемых территорий комфортнее и безопаснее.
Оценка финансовых и экономических показателей деятельности МУП УК «Комфорт» показали, что компания не располагает достаточными финансовыми средствами, финансовое положение неустойчивое. Но за счет экономии имеющихся ресурсов и расширения зоны обслуживания, доходность компании растет, а деловая активность повышается. Уровень экономической рентабельности в 2016 году - 9,92%, что на 1,96% выше достигнутого его уровня в 2015 году; в 2017 году по сравнению с периодом 2015-2016 гг. эффективность использования капитала компании улучшилась.
Списочная численность работников МУП УК «Комфорт» на 31 декабря 2017 года составляет 26 человек. Трудовой коллектив МУП УК «Комфорт» пользуется всеми правами и гарантиями социального характера, предусмотренными действующим законодательством и коллективным
договором. Работники предприятия подлежат социальному и медицинскому страхованию в порядке, установленном законодательством.
Коллективный договор МУП УК «Комфорт» устанавливает основные принципы условий и порядка организации и оплаты труда персонала, а приказом-постановлением утверждается «Положение об оплате труда работников МУП УК «Комфорт» с описанием условий и порядка начислений. Согласно Коллективному договору МУП УК «Комфорт», каждому работнику ежемесячно выдаются индивидуальные лицевые счета (расчетные листы), не позднее сроков выплаты (перечисления) заработной платы с указанием всех видов и размеров выплат и удержаний по форме, утверждаемой локальным нормативным актом.
Основным синтетическим счетом, на котором учитываются расчеты с работниками по оплате труда, является счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому сотруднику МУП УК «Комфорт».
Организованный в МУП УК «Комфорт» действующий учет труда и заработной платы учитывает особенности предприятия жилищно-коммунальной сферы, а порядок его ведения регламентируется системой нормативных правовых актов по учету труда и его оплаты. Первичный учет численности и движения персонала МУП УК «Комфорт» и расчетов по оплате труда осуществляется на основании документов, выводимых по запросу из специализированной программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3».
К оплате труда персонала относятся все выплаты, производимые предприятием своим работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором МУП УК «Комфорт», включая выплаты за не проработанное время: оплата времени очередных отпусков; компенсация за неиспользованный отпуск; оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков; оплата выходного пособия при увольнении.
Основная оплата труда состоит из постоянной части (тарифной ставки, должностного оклада) и переменной части - надбавок к окладам, тарифным ставкам (доплата за работу во вредных условиях труда, доплата за руководство бригадой, доплата за совмещение профессий (должностей), доплата за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни); а также премий, вознаграждений, прочих индивидуальных выплат.
Согласно трудовому законодательству, персоналу МУП УК «Комфорт» производится расчет дополнительной оплаты труда и оплачивается не проработанное на производстве неявочное время: время очередных отпусков; время учебных отпусков; компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительная оплата труда включается в расходы организации и требует специального расчета. В связи с предстоящей оплатой отпусков работников, в бухгалтерском учете МУП УК «Комфорт» на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» создается оценочное обязательство.
Источником дополнительной оплаты труда работников МУП УК «Комфорт» за неотработанное на производстве время могут являться средства Фонда социального страхования Российской Федерации; при этом первые три дня болезни в соответствии с законодательством оплачиваются за счет работодателя. Расходы на оплату этих трех дней болезни возлагаются на то подразделение МУП УК «Комфорт», в котором работает сотрудник.
В настоящее время расходы на оплату труда персонала основной деятельности МУП УК «Комфорт» независимо от форм и систем оплаты труда относят непосредственно на затраты производства. При начислении оплаты труда управленческого персонала применяется повременно-премиальная система оплаты труда, отражаемая в составе общехозяйственных расходов.
В работе рассмотрено одно из направлений экономического анализа - анализ расходов при расчетах с персоналом по оплате труда; сформулированы методологические подходы к проведению аналитических процедур, предложены факторные модели оценки эффективности среднего уровня заработной платы и изменения расходов на оплату труда персонала.
За период 2015-2017 гг. расходы, направляемые на оплату труда персонала МУП УК «Комфорт», увеличились на 6,11%, что характеризуется положительно с точки зрения оценки и стимулирования труда работников, их вклада в развитие компании.
В динамике за период 2015-2017 гг. общее снижение уровня расходов на оплату труда персонала МУП УК «Комфорт», включаемых в себестоимость услуг, составило 4,26%; при этом за период 2016-2017 гг. он снизился на 2,91%, тогда как за период 2015-2016 гг. - на 1,35%.
За период 2015-2017 гг. в структуре фонда оплаты труда персонала МУП УК «Комфорт» сократилась доля расходов на оплату труда служащих - с 35,45 до 28,49%, по основным рабочим она возросла с 49,23 до 57,82%, что связано с оптимизацией структуры персонала основной деятельности МУП УК «Комфорт», с улучшением условий труда рабочих и его стимулированием. Как результат, среднемесячная оплата труда всего персонала МУП УК «Комфорт» за период 2015-2017 гг. возросла на 34,68%, в 2017 году ее прирост составил 27,97%, в том числе по рабочим - 31,08%.
За счет роста объемов обслуживаемых территорий, при имеющемся структурном изменении в составе персонала, связанном с неполной обеспеченностью компании в необходимых рабочих кадрах, в период 2015- 2017 гг. прирост расходов на оплату труда персонала составил 6,18%.
Анализ вознаграждения персонала Автомобильного завода ОАО «КАМАЗ» представляет собой сложную систему, подверженную влиянию большого числа внутренних и внешних факторов; поэтому предполагает безусловное проведение факторного анализа, результаты которого показали:
1) в период 2016-2017 гг. за счет относительного превышения численности персонала на одного человека, перерасход средств, направленных на оплату труда персонала, составил 217,05 тысяч рублей;
2) рост средств, направляемых на оплату труда рабочих основной деятельности (114,18%) не превышает темпы роста производства (115%), а, следовательно, экономически оправданный, что привело к относительной их экономии;
3) исходя из соотношения темпов роста среднего уровня расходов на оплату труда и темпов роста производительности труда персонала, наиболее эффективнее средства, направленные на оплату труда, использовались в период 2016-2017 гг.; в результате получена относительная экономия по фонду оплаты труда в размере 679,38 тысяч рублей, в том числе по рабочим - 67,23 тысяч рублей;
2) в практике 2015-2016 гг. наблюдается аналогичное, что позволяет судить о степени обоснованности уровня оплаты труда персонала, но установлено что численность персонала МУП УК «Комфорт» соответствует темпам роста производства и исключается как возможный фактор прямого влияния на расходы по оплате труда персонала данного исследуемого периода.
Немаловажными факторами, определяющими значительный рост затрат по фонду оплаты труда персонала МУП УК «Комфорт» в период 2015-2017 гг. являются, прежде всего, количество персонала и средний уровень затрат, приходящихся на оплату труда одного работника. Расходы на оплату труда в среднем на одного работника увеличились: за период 2015-2016 гг. - на 5,25%; за период 2016-2017 гг. - на 27,97%; что оказало отрицательное влияние и является одним из возможных резервов снижения расходов на оплату труда персонала МУП УК «Комфорт», по предполагаемым расчетным данным, в размере 1741,72 тысяч рублей.
В плане повышения эффективности учетно-аналитической работы и в поисках путей совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП УК «Комфорт», в связи с имеющимися в данном направлении исследования проблемами, в дипломной работе особое внимание было сконцентрировано на следующем:
1) для объективной оценки личного вклада в результаты коллективного труда необходимо разработать форму и вести журнал учета работы бригады;
2) детализировать информацию в системе учета расчетов по вознагражде¬нию работников на отдельно открываемых организацией синтетических счетах, предусмотренных рабочим планом счетов. Например, для формирования более аналитичной информации по расчетам с персоналом по оплате труда на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» рекомендуется предусмотреть детализацию субсчетов второго и последующего порядков. Высокая степень детализации расходов на оплату труда персонала в рамках аналитического учета способствует систематизации расходов в различных разрезах, необходимых для контроля, анализа и выработки управленческих решений;
4) пересмотреть действующую внутрифирменную систему оплаты труда, подготовив и осуществив переход на более прогрессивную бестарифную систему оплаты труда.
Действующая система расчетов с персоналом по оплате труда учитывает особенности деятельности МУП УК «Комфорт» и является наиболее приемлемой в данных условиях хозяйствования. Однако в условиях оплаты труда по тарифам и окладам достаточно сложно избавиться от уравниловки, преодолеть противоречие между интересами отдельного работника и всего коллектива. Поэтому предлагается пересмотреть систему оплаты труда, внедрив внутрифирменную бестарифную систему, которая имеет много общего со сдельно-аккордной системой тарифной заработной платы, и намного упрощает систему организации труда на небольших предприятиях.
Выбор бестарифной системы заработной платы, а также порядок распределения выделенных средств на оплату труда (установление коэффи-циентов, порядок вынесения и утверждения решения) должны быть закреплены и разработаны на уровне МУП УК «Комфорт» в локальном нормативном акте.
В сравнении методик двух подходов, система квалификационных уровней создает большие возможности для материального стимулирования квалифицированного труда, чем система тарифных разрядов, при которой у работника компании уже нет перспективы дальнейшего роста, а, следовательно, и заработной платы. Квалификационный уровень работника может повышаться в течение всей его трудовой деятельности.
Как показали проведенные в работе экономические расчеты, мероприятие перехода на бестарифную систему расчетов с персоналом по оплате труда повлечет изменения в индивидуальной заработной плате каждого работника в зависимости от его личного вклада в конечный результат работы компании. Тем самым, подтверждаются ранее сделанные выводы, бестарифная система меняет пропорции распределения фонда оплаты труда при одном и том же уровне квалификации, разряде. Заработок одних рабочих может увеличиваться, а других - уменьшаться. В результате обеспечивается социальная справедливость в распределении заработка между работниками, что нельзя достигнуть при тарифной системе.
Таким образом, оценивая действующую систему расчетов с персоналом МУП УК «Комфорт» по оплате труда, обращаясь к бестарифной системе заработной платы, следует заключить, что система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Выбор оптимальной системы оплаты труда сотрудников является одной из важнейших задач при построении системы управления, которая имеет важное социально-экономическое значение для любой компании и определяет ее эффективность и конкурентоспособность в долгосрочной перспективе. На сегодняшний день не существует системы оплаты труда, которая была бы одинаково результативна для предприятий в различных отраслях. На наш взгляд, нельзя говорить о том, что существует система оплаты труда, которая подходила бы для всех. Поэтому вопросы формирования и развития рациональной системы оплаты труда в компании относятся к наиболее важным, сложным и интересным областям при построении эффективной системы управления. Поэтому оптимизация затрат по оплате труда персонала должна быть связана с тактическими и стратегическими планами компании. Решающим фактором для руководства МУП УК «Комфорт» при выборе политики в области оплаты труда и социальных программ, в том числе за счет чистой прибыли, выступает расчетная эффективность производимых затрат, то есть соотношение выгод, получаемых в результате использования профессионального уровня и трудовых навыков работников, и затрат, направленных на оплату их труда.


Купить