Объект исследования - Управление Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю
Введение 3
1 глава: Теоретические основы документооборота 4
1.1 История документооборота в России и в мире 4
1.2 Понятие документа, документооборота 6
2 глава: Состояние и проблемы документооборота 10
2.1 Современное делопроизводство 10
2.2 Проблемы электронного документооборота в налоговом учете 13
3 глава: Делопроизводство в Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю 20
4 глава: Перечень документов по срокам хранения. 25
Заключение 29
Список литературы 30
Актуальность. В современном мире документооборот является неотъемлемой частью работы налоговых органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей. Эффективная организация документооборота – это одна из основных задач, решение которой позволяет повысить надежность и эффективность функционирования экономического субъекта.
Объект – система документооборота.
Предмет – организация документооборота в Управлении федеральной налоговой службы по Алтайскому краю.
Цель работы – рассмотреть и проанализировать организацию документооборота в Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю.
Задачи:
- рассмотреть историю развития и понятие документа, документооборота;
- определить современное состояние и проблемы документооборота;
- проанализировать организацию делопроизводства в Управлении Федеральной налоговой службы по Алтайскому краю;
- рассмотреть перечень документов налогового органа со сроками хранения.
Теоретической и информационной базой для работы послужили работы различных авторов в области делопроизводства и его правового регулирования в федеральных органах исполнительной власти, периодические издания, нормативно-методические документы по организации делопроизводства в структурных подразделениях ФНС.
Работа состоит из введения, четырех глав, заключения и списка литературы.
Грамотная организация документооборота может быть достигнута за счет оперативного движения документов при одновременном выполнении трех основных условий: путь движения документа должен быть наиболее коротким; маршрут движения документа должен быть прямым; время прохождения документа должно быть минимальным.
В условиях цифровизации экономики необходимо совершенствование механизма фиксации, хранения и передачи информации, устраняющего недостатки традиционных способов организации документооборота.
В последнее время отчетливо усматривается тенденция на внедрение информационных технологий во всех сферах, которые связаны с предоставлением государственных услуг. Данная тенденция в полной мере затронула и налоговые органы, которые являются одними из первых в применении инновационных технологий.
Одним из направлений совершенствования работы налоговых органов является применение электронного документооборота. Развитие информационных технологий, в том числе и развитие документооборота в электронной форме, предоставит возможность решить многие проблемы как в государственном, так и корпоративном управлении.
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования налогового администрирования и сокращения бумажного документооборота постоянно ведет работу по расширению возможностей электронного взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков. Развитие бесконтактных способов взаимодействия - одно из важных направлений деятельности службы. Этому способствует внедрение различных электронных сервисов, которые обеспечивали бы прозрачность и упрощение процедур взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков.
