Управление на основе бюджетирования в организации

Бюджетный метод планирования имеет целый ряд достоинств и в настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов управления предприятием и диагностики финансового состояния предприятия, помогающего предотвратить кризис на предприятии.
Бюджетирование как специфическая форма управления предназначена для организации системы анализа и планирования финансовых ресурсов, основанной на разработке и контроле исполнения иерархии этапов разработки бюджетов предприятия, которая позволит установить детальный текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием ресурсов, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.
Бюджетирование воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей; обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития; предоставляет возможности определения жизнеспособности производственного проекта предприятия в условиях конкуренции и обеспечивает возможность дополнительной финансовой поддержки от внешних инвесторов.
Бюджетирование основывается на принципах комплексного сочетания планирования, учета, контроля, анализа и регулирования деятельности предприятия, финансовых результатов и финансового положения его структурных единиц; координации соответствующих бюджетов деятельности, их консолидации и ориентации на достижение общих финансовых целей на каждом уровне управления.
Бюджетирование возможно представить как формализованную поэтапную процедуру, которая реализует стратегию финансового оздоровления с целью повышения эффективности деятельности предприятия на основе критерия превышения доходов предприятия над затратами по осуществлению хозяйственной деятельности. Технология формирования механизма бюджетирования деятельности промышленного предприятия может осуществляться в следующей последовательности: анализ —» прогноз —> расчет — контроль
Задачей бюджетного планирования становится обеспечение строгой экономии финансовых ресурсов, сокращение непроизводительных расходов по пересмотру ежеквартальных планов и смет, большая гибкость в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также повышение точности плановых показателей (для целей налогового и финансового планирования).
Сравнительный анализ реальной ситуации в его функционировании должен проводиться на каждом заседании администрации предприятия, с целью чего следует ежемесячно проводить анализ бюджета для учета непредвиденных обстоятельств и проведения превентивных действий по исключению кризисных состояний, что и определяет общую логику контроля за исполнением бюджета, которую можно представить как систему последовательных этапов: определение круга лиц, контролирующих исполнение различных статей бюджета или финансового плана; определение набора «контрольных показателей» для анализа исполнения бюджета; сбор информации о финансово - хозяйственной деятельности предприятия и представление в необходимой форме; сравнение плановых и фактических показателей; определение отклонений; анализ отклонений и выявление их причин; принятие решений о корректировке бюджета или ужесточении контроля за его исполнением.
Критерием оценки эффективности контроля затрат (расходной части бюджета) в деятельности отдельных подразделений, отдельных управляющих и предприятия является стабильная динамика соответствия фактических затрат нормативным или бюджетным (плановым). В процессе анализа определяются величины отклонений и выявляются причины их образования.
Бюджетное планирование необходимо понимать как инициативную деятельность предприятия и его структурных подразделений по прогнозированию перспектив устойчивого развития. Поэтому в выработке перспектив развития предприятия (структурных подразделений) важна коллегиальность в соизмерении доходов и риска. Обосновываются методические подходы к формированию системы ответственности: центров планирования, финансовой ответственности и возникновения затрат.
Центры планирования - структурные подразделения предприятия или должностные лица, имеющие исключительное право на определение основных тенденций работы предприятия посредством составления прогнозов.
Четкое определение состава центров финансовой ответственности позволяет более эффективно внедрить сквозную систему финансового планирования на предприятии. Их деятельность регламентируется положением о центрах финансовой ответственности, их договором с руководством компании, положением о внутреннем ценообразовании, системой бюджетирования. Такая детализация позволяет максимально объективно диагностировать состояние предприятия.
Психологическим фактором, способным повысить производительность труда, является предоставление информации о планируемых и фактических результатах работы предприятия всем работникам, участвующим в процессе бюджетного планирования, что необходимо для мотивации сотрудников в организации эффективной системы бюджетирования деятельности предприятия. По мнению автора, в современных условиях базовой теорией, на принципах которой должен строиться процесс бюджетного планирования, является мотивирующая теория постановки целей (Goal theory). Механизм мотивации труда должен формироваться на всех уровнях бюджетирования деятельности предприятия, поскольку индивид и все уровни тесно связаны между собой, оказывая друг на друга взаимное влияние.
Предоставление непосредственным исполнителям самостоятельности в принятии оперативных решений (в рамках уровня функций) существенно влияет на результативность, исключает необходимость согласований и ожиданий разрешений, повышает готовность работников участвовать в процессе бюджетного планирования, усиливает творческую активность работников, способствует возникновению новых идей и инициативных предложений.
При реальной поддержке администрацией предприятия методов мотивации активное развитие бюджетного планирования, как мотивирующего фактора, является значимым для предприятия. Тем самым создается особый климат, который делает новаторство на предприятии естественным процессом и позволяет четко распределить обязанности между работниками; видеть конечный результат работы каждого работника; налаживать информационные потоки и обеспечивать эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; внедрить систему стимулирования, ориентированную на установление непосредственной связи между личным вкладом работника и размером его вознаграждения.
Данный дипломный проект выполнен с целью автоматизации системы бюджетирования на ООО «Комплексное Обслуживание Района». Существующая на предприятии система планирования не удовлетворяла всех потребностей предприятия и была ориентирована в основном на хранение и обработку плановых данных и, совсем не предусматривала управление этими данными с помощью бюджетирования.
Эта система позволяет на основании первичной плановой и фактической финансовой информации выполнять следующие функции бюджетного управления:
- формировать бюджет предприятия;
- собирать информацию по исполнению бюджета;
- собирать информацию по процессу бюджетного управления;
- осуществлять контроль бюджетов подразделений предприятия и оперативно управлять ими;
- анализировать и корректировать процесс бюджетного управления.
Бюджет предприятия формируется на основе бюджетов подразделений, а
они, в свою очередь, учитывают бюджеты центров затрат и центров прибыли.
На основе модели бюджетного управления была создана база данных с применением СУБД Access, которая позволила автоматизировать вышеперечисленные функции бюджетирования.
В результате внедрения технологии бюджетирования предприятие получило эффективное средство для планирования денежных средств, выявления финансовых резервов, оценки эффективности деятельности структурных подразделений и решения многих других финансово — экономических задач. Конечная же цель данного дипломного проекта - сделать экономическое развитие предприятия управляемым, а все процессы, связанные с финансами и бюджетом — прозрачными для руководителя.


Купить