Помощь студентам в учебе
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ» НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЭНЕРГОТЕХПРОЕКТ» С ПОМОЩЬЮ ПЛАТФОРМЫ 1С
|
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИКО - МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8
1.1 Основные понятия и определения 8
1.2 Предприятие ООО «ЭнергоТехПроект»
1.3 Технологическая платформа 1С Предприятие 8.3
Выводы по главе
2. АНАЛИЗ, РАЗРАБОТКА И МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ» 41
2.1 Цели и методы моделирования бизнес-процесса "Анализ и прогнозирование
денежных потоков"
2.2 Анализ и моделирование бизнес-процесса
2.3 Реинжиниринг бизнес-процесса
Выводы по главе 52
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ЗАДАЧИ «УЧЕТ ФИНАНСОВ» 53
3.1 Постановка задачи 53
3.2 Программная реализация задачи 56
3.3 Экономическое обоснование 75
Выводы по главе 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .
1. ТЕОРЕТИКО - МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 8
1.1 Основные понятия и определения 8
1.2 Предприятие ООО «ЭнергоТехПроект»
1.3 Технологическая платформа 1С Предприятие 8.3
Выводы по главе
2. АНАЛИЗ, РАЗРАБОТКА И МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
«АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ» 41
2.1 Цели и методы моделирования бизнес-процесса "Анализ и прогнозирование
денежных потоков"
2.2 Анализ и моделирование бизнес-процесса
2.3 Реинжиниринг бизнес-процесса
Выводы по главе 52
3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ЗАДАЧИ «УЧЕТ ФИНАНСОВ» 53
3.1 Постановка задачи 53
3.2 Программная реализация задачи 56
3.3 Экономическое обоснование 75
Выводы по главе 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .
Данная работа, направленная на исследование в области IT-технологий. В широком понимании IT охватывают все области создания, передачи, хранения и восприятия информации, не ограничиваясь только компьютерными технологиями. При этом 1Т часто ассоциируют именно с компьютерными технологиями, и это не случайно: появление компьютеров вывело IT на новый уровень, как когда-то телевидение, а ещё ранее печатное дело. Информационные технологии взаимодействуют и часто составляющей частью входят в сферы услуг, области управления, промышленного производства, социальных процессов. Эта сфера непрерывно развивается, поэтому и бизнес-процессы должны совершенствоваться под нее.
Актуальность темы исследования заключается в том, что любая социально-экономическая система успешна, если постоянно развивается и совершенствует свою деятельность. На сегодняшний день эффективность функционирования бизнеса, IT-технологии в частности, во многом определяется факторами внешней и внутренней среды, а так же отношением руководства компаний к стратегическому и оперативному менеджменту, реализуемого посредством совершенствования бизнес-процессов предприятия. Успешным можно считать бизнес, имеющий конкурентные преимущества на рынке. Вместе с тем, все компании производят в большинстве своем похожую продукцию, следовательно, конкурировать возможно, прежде всего, за счет эффективного использования внутренних резервов компании и бизнеспроцессов, обеспечивающих функционирование бизнеса в долгосрочной перспективе. Таким образом, актуальностью темы исследования обеспечивается необходимостью разработки научно обоснованного подхода к совершенствованию бизнес-процессов IT-предприятия, которое в долгосрочной перспективе может стать его важным конкурентным преимуществом.
Бизнес-процесс - это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте ISO 9000:2000 принят термин "процесс", однако в настоящее время эти термины можно считать синонимами.
Моделирование бизнес-процессов - это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте.
Анализ бизнес-процессов - это систематическое получение данных с целью идентификации, определения, оценки и представления процесса как основы для его организации и улучшения.
Моделирование бизнес-процессов проводится с целью повышения эффективности работы организации, в первую очередь для того, чтобы навести порядок в текущих процессах (т.е. обследовать и описать модель процессов AS-IS), а затем внести изменения в бизнес-процессы для того, чтобы они выполнялись оптимально (сформировать модель TO-BE).
Анализ бизнес-процессов, как правило, неразрывно связан с анализом информационных систем, предназначенных для автоматизации существующих процессов.
Для управления организации для руководства необходима точная и достоверная информация о финансах организации. Причем эта информация должна объединять данных хозяйственного, бухгалтерского и управленческого учета, а именно поступать от ответственных подразделений и сотрудников, как из отдельных информационных систем, так и в виде показателей деятельности.
Объектом исследования является ООО «ЭнергоТехПроект». Предмет исследования деятельность экономистов организации при управлении финансовыми потоками организации.
Целью выпускной квалификационной работы является, чтобы рассмотреть основные понятия анализа и моделирование бизнес-процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков», и рассмотреть на примере конкретной организации ООО «ЭнергоТехПроект» и попробовать провести оптимизацию бизнес-процесса. Получить результаты влияющие на деятельность организации проектирование задачи «Учет финансов» подсистемы «Анализ и прогнозирование денежных потоков» на предприятии ООО «ЭнергоТехПроект» с использованием Платформы 1С.
Научная новизна состоит в постановке проблемы, теоретическом обосновании и методических основ совершенствования бизнес-процессов IT- предприятий. В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации управления финансами организации в виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить понятие анализа и моделирования бизнес-процессов.
2. Провести анализ деятельности предприятия.
3. Провести рассмотрение возможностей платформы 1С Предприятие;
4. Смоделировать бизнес-процесс «Анализ и прогнозирование денежных потоков» и провести анализ.
5. Выполнить рассмотрение предметной области по управлению финансовыми потоками и предложите способы совершенствования;
6. Выполнить физическую реализацию программного решения на платформе 1С Предприятие 8.3.
Актуальность темы исследования заключается в том, что любая социально-экономическая система успешна, если постоянно развивается и совершенствует свою деятельность. На сегодняшний день эффективность функционирования бизнеса, IT-технологии в частности, во многом определяется факторами внешней и внутренней среды, а так же отношением руководства компаний к стратегическому и оперативному менеджменту, реализуемого посредством совершенствования бизнес-процессов предприятия. Успешным можно считать бизнес, имеющий конкурентные преимущества на рынке. Вместе с тем, все компании производят в большинстве своем похожую продукцию, следовательно, конкурировать возможно, прежде всего, за счет эффективного использования внутренних резервов компании и бизнеспроцессов, обеспечивающих функционирование бизнеса в долгосрочной перспективе. Таким образом, актуальностью темы исследования обеспечивается необходимостью разработки научно обоснованного подхода к совершенствованию бизнес-процессов IT-предприятия, которое в долгосрочной перспективе может стать его важным конкурентным преимуществом.
Бизнес-процесс - это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте ISO 9000:2000 принят термин "процесс", однако в настоящее время эти термины можно считать синонимами.
Моделирование бизнес-процессов - это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте.
Анализ бизнес-процессов - это систематическое получение данных с целью идентификации, определения, оценки и представления процесса как основы для его организации и улучшения.
Моделирование бизнес-процессов проводится с целью повышения эффективности работы организации, в первую очередь для того, чтобы навести порядок в текущих процессах (т.е. обследовать и описать модель процессов AS-IS), а затем внести изменения в бизнес-процессы для того, чтобы они выполнялись оптимально (сформировать модель TO-BE).
Анализ бизнес-процессов, как правило, неразрывно связан с анализом информационных систем, предназначенных для автоматизации существующих процессов.
Для управления организации для руководства необходима точная и достоверная информация о финансах организации. Причем эта информация должна объединять данных хозяйственного, бухгалтерского и управленческого учета, а именно поступать от ответственных подразделений и сотрудников, как из отдельных информационных систем, так и в виде показателей деятельности.
Объектом исследования является ООО «ЭнергоТехПроект». Предмет исследования деятельность экономистов организации при управлении финансовыми потоками организации.
Целью выпускной квалификационной работы является, чтобы рассмотреть основные понятия анализа и моделирование бизнес-процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков», и рассмотреть на примере конкретной организации ООО «ЭнергоТехПроект» и попробовать провести оптимизацию бизнес-процесса. Получить результаты влияющие на деятельность организации проектирование задачи «Учет финансов» подсистемы «Анализ и прогнозирование денежных потоков» на предприятии ООО «ЭнергоТехПроект» с использованием Платформы 1С.
Научная новизна состоит в постановке проблемы, теоретическом обосновании и методических основ совершенствования бизнес-процессов IT- предприятий. В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации управления финансами организации в виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить понятие анализа и моделирования бизнес-процессов.
2. Провести анализ деятельности предприятия.
3. Провести рассмотрение возможностей платформы 1С Предприятие;
4. Смоделировать бизнес-процесс «Анализ и прогнозирование денежных потоков» и провести анализ.
5. Выполнить рассмотрение предметной области по управлению финансовыми потоками и предложите способы совершенствования;
6. Выполнить физическую реализацию программного решения на платформе 1С Предприятие 8.3.
В данной работе, было проведено, изучение сферы, IT-технологий, проблемы, совершенствования и связь, с бизнес-процессами предприятия..
Была изучена характеристика отрасли, в которой работает предприятие ООО «ЭнергоТехПроект». Были рассмотрены реквизиты предприятия, его виды деятельности. Так же изучены основные фонды и физическая схема их расположения. Была предложенна Организационная структура предприятия. Далее рассмотрена характеристика трудовых ресурсов, входные ресурсы предприятия, а так же продукты (услуги) предприятия на выходе. Так же был представлен Состав и структура действующей информационной системы и проведен Обзор системы «1С: Предприятие 8.3»
В ходе проведённого изучения научных источников было изучено что такое процесс и процессный подход. Предоставлена характеристика методологий. В ходе работы будут использованы методологии IDEF0, для описания бизнес-процесса, и IDEF3, для описания организационно-логической сущности решения задач процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков» предприятия ООО «ЭнергоТехПроект».
Были рассмотрены моделирования бизнес-процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков». А именно модель AS-IS в аннотации IDEF0. Так же были разобраны задачи, выполняемые в процессе. Была построена организационно-логическая сущность решения задач подпроцессов «Анализ денежных потоков» и «Прогнозирование денежных потоков» в аннотации IDEF3.
Рассмотрены документы участвующие в данном бизнес-процессе и бизнес-задачах. Рассмотрели. отделы, которые, выполняют бизнес, задачи данного, бизнес-процесса «Анализ, и прогнозирование денежных потоков». Все отчеты, приведены в рисунках. Описания рисунков. прилагается.
Проведена разработка конфигурации управления финансами организации в виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3.
В процессе достижения цели были решены задачи:
- Изучено понятие анализа и моделирования бизнес-процессов.
- Проведен анализ деятельности предприятия.
- Смоделирован бизнес-процесс «Анализ и прогнозирование денежных потоков» и провести анализ.
- Проведено рассмотрение возможностей платформы 1С Предприятие;
- Выполнено рассмотрение предметной области по управлению финансовыми потоками и предложить способы совершенствования;
- Выполнено физическую реализацию программного решения на платформе 1С Предприятие 8.3.
Разработанная задача «Учет финансов» должна автоматизировать деятельность экономиста организации по формированию отчетности по управлению финансами, расчеты с поставщиками и кредиторами, учет прибыли и убытков, доходов и расходов на различные нужды организации.
Разработанная задача будет являться основным инструментом по учету доходов и расходов организации, выполнения планировании финансов организации и контроля исполнения плана.
Разработанная конфигурация «Учет финансов» удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. Разработанная задача «Учет финансов» в виде конфигурации 1С Предприятие 8.3 была протестирована и готова к использованию.
Была изучена характеристика отрасли, в которой работает предприятие ООО «ЭнергоТехПроект». Были рассмотрены реквизиты предприятия, его виды деятельности. Так же изучены основные фонды и физическая схема их расположения. Была предложенна Организационная структура предприятия. Далее рассмотрена характеристика трудовых ресурсов, входные ресурсы предприятия, а так же продукты (услуги) предприятия на выходе. Так же был представлен Состав и структура действующей информационной системы и проведен Обзор системы «1С: Предприятие 8.3»
В ходе проведённого изучения научных источников было изучено что такое процесс и процессный подход. Предоставлена характеристика методологий. В ходе работы будут использованы методологии IDEF0, для описания бизнес-процесса, и IDEF3, для описания организационно-логической сущности решения задач процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков» предприятия ООО «ЭнергоТехПроект».
Были рассмотрены моделирования бизнес-процесса «Анализ и прогнозирование денежных потоков». А именно модель AS-IS в аннотации IDEF0. Так же были разобраны задачи, выполняемые в процессе. Была построена организационно-логическая сущность решения задач подпроцессов «Анализ денежных потоков» и «Прогнозирование денежных потоков» в аннотации IDEF3.
Рассмотрены документы участвующие в данном бизнес-процессе и бизнес-задачах. Рассмотрели. отделы, которые, выполняют бизнес, задачи данного, бизнес-процесса «Анализ, и прогнозирование денежных потоков». Все отчеты, приведены в рисунках. Описания рисунков. прилагается.
Проведена разработка конфигурации управления финансами организации в виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3.
В процессе достижения цели были решены задачи:
- Изучено понятие анализа и моделирования бизнес-процессов.
- Проведен анализ деятельности предприятия.
- Смоделирован бизнес-процесс «Анализ и прогнозирование денежных потоков» и провести анализ.
- Проведено рассмотрение возможностей платформы 1С Предприятие;
- Выполнено рассмотрение предметной области по управлению финансовыми потоками и предложить способы совершенствования;
- Выполнено физическую реализацию программного решения на платформе 1С Предприятие 8.3.
Разработанная задача «Учет финансов» должна автоматизировать деятельность экономиста организации по формированию отчетности по управлению финансами, расчеты с поставщиками и кредиторами, учет прибыли и убытков, доходов и расходов на различные нужды организации.
Разработанная задача будет являться основным инструментом по учету доходов и расходов организации, выполнения планировании финансов организации и контроля исполнения плана.
Разработанная конфигурация «Учет финансов» удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. Разработанная задача «Учет финансов» в виде конфигурации 1С Предприятие 8.3 была протестирована и готова к использованию.