Введение 5
1 Теоретические основы стандартизации требований к оформлению документов 6
1.1 Документ, документирование и документооборот: понятие, принципы, виды 6
1.2 Понятие, цели, задачи и принципы стандартизации требований к оформлению документов 10
2 История развитие стандартизации требований к оформлению документов в России 16
2.1 Развитие стандартизации требований к оформлению документов в России до 1991 года. 16
2.2 Развитие стандартизации требований к оформлению документов в России после 1991 года. 19
Заключение 26
Список использованных источников 28
Документированная информация составляет основу управления деятельностью современного предприятия, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Если раньше делопроизводство и документооборот рассматривались как одна из технических функций по обеспечению рабочих процессов в организации, то теперь они представляют собой управляемую документальную коммуникацию, осуществляемую с при-менением современных информационных технологий, внутри организации и во взаимодействии с внешней средой.
Повышению качественных характеристик документирования способствует наличие стандартов, формирующих универсальную базу для оформления различных документов, что объясняет актуальность выбранной темы работы.
Цель работы заключается в том, чтобы изучить исторические аспекты развития стандартизации требований к оформлению документов в России.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— раскрыть сущность понятий «документ, «документирование» и «документооборот»;
— обозначить цели, задачи и принципы стандартизации требований к оформлению документов;
— проследить особенности развития стандартизации требований к оформлению документов в России до и после 1991 года.
Теоретическую основу исследования составили труды таких отечественных авторов, как Л.Н. Варламова, Л.А. Девина, В.Н. Назаров, В.А. Нефедов, М.А. Николаева, А.С. Прокопьева и другие.
При написании работы также использовались требования утративших силу и действующих нормативных правовых актов РФ, в частности Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и других.
Практическая значимость работы заключается в возможности использовать систематизированную информацию о развитии стандартизации оформления документов для дальнейшего ее совершенствования.
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст), М.: Стандартинформ, 2013.
2 Кузнецова, Т.В. Документоведение: учебное пособие. — М., 1977.
3 Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. Часть 1. — М.: АСТ, 2006.
4 Андреева В.И. Документооборот. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Ин-тел-Синтез», 2013.
5 Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. — М.: Издательство МЭИ, 2014.
6 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — СПб.: Питер, 2014.
7 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448.
8 Комиссарова Т.Ю. Работодатель на страже персональных данных работника // Отдел кадров коммерческой организации, № 8, 2012.
9 Варламова Л.Н. Новые международные стандарты ИСО по управлению документами. – М.: Профессиональный форум Инфодокум, 2012.
10 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете», Собрание законодательства РФ, 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
11 Прокопьева А.С. Эволюция стандартизации и перспективные направления ее развития // Политехнический молодежный журнал, № 1, 2016. — http://ptsj.ru/articles/5/5.pdf.
12 Нефедов В.А., Фаюстов А.А. Метрология, стандартизация и сертификация: учебное пособие. — М.: ГУУ, 2014.
13 Николаева М.А., Лебедева Т.П. История возникновения и развития стандартизации в России и за рубежом // Сибирский торгово-экономический журнал, № 2, 2015.
14 Демидова Н.В., Бисерова В.А., Якорева А.С. Основы стандартизации. — СПб.: Питер, 2007. — http://bourabai.ru/metrology/standard.htm.
15 Девина Л.А. Стандартизация как залог формирования благоприятной среды для внедрения инновации. — М., 2014. —http://pef.e-m.ru/12/prezentation/levina.pdf.
16 Шолкин В.Г. «Стандартизация-инжиниринг» — инновационный путь развития // Стандарты и качество, № 1, 2014.
17 Куренная В.В., Аливанова С.В. Обеспечение конкурентоспособности продукции предприятия: теория и практика // Научный журнал КубГАУ, № 89 (05), 2013. – http://ei.kubagro.ru/2013/05/pdf/49.pdf.
18 Храмцовская Н.В. Стандарты ИСО в области управления докумен-тацией/ Н.В. Храмцовская // Информационный менеджмент, №2, 2013.
19 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст), М.: Стандартинформ, 2007.
20 Кузнецов И.Н. Докуметационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2014.
21 Назаров В.Н., Каракулев Ю.А. Метрология, стандартизация и сертификация. Часть 3. Основы стандартизации: учебное пособие по подготовке к рубежному контролю. — СПб: НИУ ИТМО, 2014.
22 Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О техническом регулировании», Собрание законодательства РФ, 30.12.2002, № 52 (ч. 1), ст. 5140.
23 Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О стандартизации в Российской Федерации», Собрание законодательства РФ, 06.07.2015, № 27, ст. 3953.
24 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М.: Стандартинформ, 2003.
25 Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт, №3, 2017. —https://www.profiz.ru/sr/3_2017/novyj_GOST/.
26 – ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библио-течному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, М.: Стандартинформ, 2016.
27 ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, Стандартинформ, 1998.
28 Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 0501.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Бюллетень Минтруда РФ, № 5, 2004.
29 Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 26.04.2016) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Собрании законодательства РФ, 22.06.2009, № 25 ст. 3060.
30 Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методиче-ских рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в феде-ральных органах исполнительной власти», Собрание законодательства РФ, 2009, № 27, ст. 3847.
31 ГОСТ 2.001-2013. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие положения (введен в действие Прика-зом Росстандарта от 22.11.2013 № 1628-ст), М.: Стандартинформ, 2014.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
