Введение 3
1. Теоретические основы построения информационных систем 6
1.1. Место и роль информационных систем в бизнесе 6
1.3. Эволюция информационных систем и информационных технологий 17
1.3. Направления использования информационных систем в условиях
формирования цифровой экономики 27
2. Методические основы оценки экономической эффективности внедрения
информационных систем 40
2.1. Сущность экономической эффективности и экономического эффекта при
внедрении информационных систем 40
2.2. Показатели для оценки экономической эффективности внедрения
информационных систем 46
2.3. Концепция проведения оценки экономической эффективности внедрения
информационных систем 54
3. Оценка экономической эффективности внедрения информационных
систем в деятельности ООО «КЭР-Энерджи» 58
3.1. Экономическая характеристика ООО «КЭР-Энерджи» 58
3.2. Анализ основных бизнес-процессов ООО «КЭР-Энерджи» и определение
их потребностей во внедрении информационных систем 67
3.3. Экономическая оценка эффективности внедрения информационных
систем для автоматизации бизнес-процесса отдела подготовки проектов 73
Заключение 89
Список использованных источников 91
Приложения
В настоящее время совершенствование методов управления на предприятии является основным условием успешного функционирования на рынке. Одним из основных инструментов совершенствования методов управления является внедрение информационной системы, которая значительно облегчает деятельность предприятия, позволяет оптимизировать внутренние и внешние потоки информации, ликвидировать узкие места в управлении, обеспечить конкурентные выгоды предприятия.
Внедрение информационной системы является сложным процессом, который может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, однако положительный эффект от внедрения зависит от множества факторов, как личная заинтересованность предприятия, наличие необходимых ресурсов, способности предприятия к сопротивлению сложностей и других немаловажных факторов.
Проблема в том, что на рынке существует огромное количество информационных систем для различных форм и масштабов предприятий, при неправильном выборе которых может привести к неблагоприятным последствиям, поэтому для увеличения шанса на успешное внедрение информационной системы ещё на стадии принятия решения, предприятиям необходимо разработать систему показателей и оценить их влияние на предприятие.
В связи с данной актуальной проблемой, целью работы является оценка эффективности использования информационных систем в деятельности компании.
Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
— определить место и роль информационных систем в бизнесе;
— рассмотреть эволюцию информационных систем и информационных технологий;
— изучить направления использования информационных систем в условиях формирования цифровой экономики;
— раскрыть сущность экономической эффективности и экономического эффекта при внедрении информационных систем;
— охарактеризовать показатели для оценки экономической эффективности внедрения информационных систем;
— создать концепцию проведения оценки экономической эффективности внедрения информационных систем;
— провести экономический анализ ООО «КЭР-Энерджи»
— проанализировать основные бизнес-процессы предприятия и определить их потребности во внедрении информационных систем;
— оценить экономическую эффективность внедрения информационной системы для автоматизации бизнес-процесса отдела подготовки проектов.
Объектом исследования являются информационные системы в деятельности предприятия.
Предметом выступает многообразие оценки эффективности использования информационных систем.
Методологической основой исследования в работе послужил диалектический метод научного познания, системный подход, анализ литературных источников, метод обобщения и описания, количественный и качественный анализ, методы графического, формульного и табличного представления данных, функциональный анализ, метод научной абстракции и др.
При проведении исследования использовались статистические данные Федеральной службы государственной статистики, годовые отчеты ООО «КЭР- Энерджи», данные АО Российского экспортного центр, портал статистических данных statista и др.
Теоретическую основу дипломной работы составили труды следующих авторов: В.Е. Губин, И.В. Липсиц, В.В. Коссов, Д.М. Крапивин Ю.Г. Одегов, Е.В. Логинова, Т.Н. Юдина, А.П. Добрынин, Е.В. Бунова, О.С. Буслаева, В.П. Куприяновский, С.А. Синягов и др.
Структура исследования включает 3 главы по 3 параграфа, заключение и введение, список литературы, состоящий из 43 источников, приложения.
Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что информационные системы играют важную роль в деятельности предприятия. Очевидно, что все больше финансовый успех предприятия определяет использование современных информационных систем и технологий.
Проведенное исследование различных информационных систем позволило оценить их важную роль не только на предприятиях, но и оценить ее влияние на уровень развития стран в целом.
Важно отметить, что информационные системы не ограничиваются в рамках предприятия. В настоящее время с развитием современных информационных и коммуникационных технологий происходит становление нового информационного общества, которое носит название «цифровой экономики», что является отличительной характеристикой 6 технологического уклада. Для цифровой экономики необходимыми составляющими являются кибер-физические системы, которые объединяют физический процесс производства, требующих бесперебойной работы в режиме «online».
В рамках предприятий существует различная классификация информационных систем, выбор и внедрение которых зависит от руководства предприятия. Важно, чтобы внедрение принесло положительный эффект для организации, поэтому перед выбором информационной системы предприятиям необходимо тщательно изучить и проанализировать специфику и целесообразность вложения инвестиций для автоматизации того или иного бизнес-процесса. Использование только одного метода оценки может привести к ошибочным решениям и вовсе не дать результата, поэтому необходимо использовать комплекс методов.
Таким образом, проблема выбора информационной система из большой совокупности является в настоящее время актуальным. Компаниям сложно выбрать подходящую по всем параметрам информационную систему. Несмотря на сложность, проведенный анализ позволил выявить проблемы предприятия и определить те участки, на которые необходимо обратить внимание для улучшения ее деятельности.
Кроме того, исследование позволило оценить эффект от внедрения той или иной информационной системы с помощью использования различных методик и соответствующих расчетов и определиться с той информационной системой, которая наиболее соответствует потребностям и характеристикам предприятия.
Проведенное исследование информационных систем и технологий, их анализ на предприятии являются примером варианта того, каким образом можно оценить эффективность внедрения информационной системы для автоматизации бизнес-процесса, который позволит сделать правильный выбор.
1. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» [Электронный ресурс]: от 05.04.2013 № 44-ФЗ // Справочно-правовая система «Гарант».
2. Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» [Электронный ресурс]: от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ // Справочно-правовая система «Гарант».
Книги, монографии
3. Андреева Г.Н., Бадальянц С.В., Богатырева Т.Г., Бородай В.А. Развитие цифровой экономики в России как ключевой фактор экономического роста и повышения качества жизни населения: монография / Г.Н. Андреева., С.В. Бадальянц, Т.Г. Богатырева, В.А. Бородай. - Нижний Новгород: издательство «Профессиональная наука», 2018. - 117 с.
4. Ансифоров А.Б. Методики оценки эффективности информационных систем и информационных технологий в бизнесе / А.Б. Ансифоров, Л.О, Ансифорова - СПБ.: Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2014. - 97 с.
5. Выварец А. Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» / А. Д. Выварец. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 543 с.
6. Гейтс. Б. Бизнес со скоростью мысли: книга / Б. Гейтс. - М.: ЭКСМО -Пресс, 2000. - 477 с.
7. Горфинкель В.Я. Экономика фирмы (организации, предприятия): учебник / В.Я. Горфинкель, Т.Г. Попадюк; Под ред. Б.Н. Чернышева, В.Я. Горфинкеля. - 2-e изд. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.
8. Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник / В.Е. Губин, О.В. Губина. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. - 336 с.
9. Добрынин А.П., Черних К.Ю., Куприяновский В.П. Цифровая экономика - различные пути к эффективному применению технологий / А.П. Добрынин, К.Ю. Черних, В.П. Куприяновский, 2016. - № 4. - 115 с.
10. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для академического бакалавриата / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова; под ред. О. И. Долгановой. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 289 с.
11. Елиферов В.Г. Бизнес - процессы: Регламентация и управление / Елиферов В.Г. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 237 с.
12. Изюмова Е.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности промышл. предпр.: учебное пособие / Е.Н.Изюмова и др. - 2 изд. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 313 с.
13. Инновационный менеджмент: учебник / В.Г. Медынский. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 295 с.
14. Киреева Н.В. Экономический и финансовый анализ: учебное пособие / Н.В. Киреева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 293 с.
15. Крапивин Д.М. Информационные системы в мехатронике и робототехнике: учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы / Д. М. Крапивин. - М.: Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) имени М.И. Платова. - Новочеркасск: ЮРГПУ(НПИ), 2017. - 35 с.
16. Кузнецова О.Б. Расчет экономической эффективности от внедрения ИТ-проектов / О.Б. Кузнецова, С.А. Шиманский. - М.: Мурманск, 2012. - 31с.
17. Липсиц И.В. Инвестиционный анализ. Подготовка и оценка инвестиций в реальные активы: Учебник / И.В. Липсиц, В.В. Коссов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
18. Львов Д.С., Глазьев С.Ю. Теоретические и прикладные аспекты управления НТП / Д.С. Львов, С.Ю. Глазьев // Экономика и математические методы, 1986. - 45
19. Морозко Н.И. Финансовый менеджмент: учебное пособие / Н.И. Морозко. - М.: ВГНА Минфина России, 2009. - 197 с.
20. Одегов Ю.Г., Логинова Е.В. Трансформация труда в эпоху технологических перемен. / Ю.Г. Одегов, Е.В. Логинова // Материалы VII Международной научно-практической конференции «Абалкинские чтения: Какие кадры нужны экономике России?» под ред. С.Д. Валентея. Москва: ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», 2017. - 162 с.
21. Плотникова В.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / В.В. Плотникова и др.; Под общ. ред. проф. В.И. Бариленко. - М.: Форум, 2012. - 464 с.
22. Резник С.Д. Введение в менеджмент: учебное пособие / С.Д. Резник, И.А. Игошина; Под ред. проф. С.Д. Резника - 2-e изд., доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 416 с.
23. Рыжко А.Л. Экономика информационных систем: учебное пособие / А.Л. Рыжко. - М.: Финансовый университет, 2014. - 204 с.
24. Сырямкин В.И. Информационные устройства и системы в робототехнике и мехатронике: учебное пособие. (Серия: Интеллектуальные технические системы) / В.И. Сырмякин. - Томск: Изд-во Том. ун-та, 2016. - 524 с.
25. Юдина Т.Н. Осмысление цифровой экономики / Т.Н. Юдина // Теоретическая экономика, 2016. - 32 с.
Печатная периодика
26. Глазьев С.Ю. Стратегия опережающего развития и интеграции на основе становления шестого технологического уклада/ С.Ю. Глазьев // Международный научно-познавательный журнал «Партнерство цивилизаций», 2013. - 232 с.
27. Добрынин А. П. Цифровая экономика - различные пути к эффективному применению технологий (BIM, PLM, CAD, IOT, Smart City, BI G DATA и другие) / А.П. Добрынин // International Journal of Open Information Technologies, 2016. - 55 с.
Электронные ресурсы
28. Беспалько А.А., Сочнева Н.В. Анализ эффективности внедрения информационных систем на предприятии малого бизнеса [Электронный ресурс] / А.А. Беспалько, Н.В. Сочнева // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского, 2014. - № 4 (1). - Режим доступа: analiz-effektivnosti- vnedreniya-informatsionnoy-sistemy-na-predpriyatii-malogobiznesa.pdf.
29. Бунова Е.В., Буслаева О.С. Оценка эффективности внедрения
информационных систем [Электронный ресурс] / Е.В. Бунова, О.С. Буслаева // Вестник АГТУ, 2012. - № 1. - Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/v/otsenka-effektivnosti-vnedreniya-informatsionnyh- sistem.
30. Гурьянов А.В., Заколдаев Д.А., Шукалов А.В., Жаринов И.О., Костишин М.О. Организация цифровых производств Индустрии 4.0 на основе киберфизических систем и онтологий [Электронный ресурс] / А.В. Гурьянов, Д.А. Заколдаев, А.В. Шукалов, И.О. Жаринов, М.О. Костишин // Научнотехнический вестник информационных технологий, механики и оптики, 2018. - Т. 18. - № 2. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya- tsifrovyh-proizvodstv-industrii-4-0-na-osnove-kiberfizicheskih-sistem-iontologiy.pdf.
31. Куприяновский В.П., Синягов А.С., Добрынин А.П. BIM - Цифровая экономика. Как достигли успеха? Практический подход к теоретической концепции. Часть 1. Подходы и основные преимущества BIM [Электронный ресурс] / В.П. Куприяновский, С.А. Синягов, А.П. Добрынин // International Journal of Open Information Technologies ISSN: 2307-8162, 2016. - № 3. - Режим доступа: bim-tsifrovaya-ekonomika-kak-dostigli-uspeha-prakticheskiy- podhod-k-teoreticheskoy-kontseptsii-chast-1-podhody-i-osnovnye-reimuschestva.pdf.
32. Некрасова Е. Информационная система предприятия: эффекты или эффективность? [Электронный ресурс] / Е. Некрасова. - Режим доступа: http: //www.management. com.ua/ims/ims064. html.
33. Официальный сайт ООО «КЭР-Энерджи» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.ker-energy.ru/.
34. Российский экспортный центр [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: //www.exportcenter.ru/.
35. Солопов П. Оценка целесообразности инвестиций в IT [Электронный ресурс] / П. Солопов. - Режим доступа: http://www.cfin.ru/itm/ kis/it_investment. shtml.
36. Стутко Н. Эффективность использования информационной системы управления проектами (ИСУП) [Электронный ресурс] / Н. Стутко. - Режим доступа: http://www.iteam.ru/publications/project/section_41/article_2709/.
37. Стрижова Ю.С. Анализ перспектив развития международной индустрии 4.0 на современном этапе [Электронный ресурс] / Ю.С. Стрижова // Электронный вестник Ростовского социально-экономического института, 2016. - № 2. - Режим доступа: analiz-perspektiv-razvitiya-mezhdunarodnoy-industrii-4-0- na-sovremennom-etape.pdf.
38. Сулоева С.Б., Гульцева О.Б. Роль и место инноваций в экономике
России в период мирового кризиса [Электронный ресурс] / СБ. Сулоева, О. Б. Г ульцева.-Режим доступа: https://economy. spbstu.ru/userfiles/files/articles/
2017/1/12_suloeva_gultseva. pdf/.
39. Султангужин Ф. Технологические уклады в России и приоритеты инновационного развития [Электронный ресурс] / Ф. Султангужин // Стратегия развития экономики, 2011. - Режим доступа: tehnologicheskie-uklady-v-rossii-i- prioritety-innovatsionnogo-razvitiya.pdf.
40. Татарникова Т.И. Роль технологических укладов в экономическом
районе [Электронный ресурс] / Т.И. Татарникова // Международный научный журнал Символ науки, 2016. - № 3. - Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/v/rol-tehnologicheskih-ukladov-v-ekonomicheskom-
razvitii.
41. Управление инновациями, 2016. - Режим доступа:
http://elib.spbstu.ru/dl/2/j17-253.pdf/download/j17-253.pdf.
42. Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://wipo.int.
43. Шахнов В.А. Зинченко Л.А. Нанотехнологическая информатика- направление развития информационных технологий [Электронный ресурс] / В.А. Шахнов, Л.А. Зинченко. - Режим доступа: http://www.isa.ru7j itcs/images/documents/2012-03/55_65.pdf.