Управление затратами проводится для определения общей стоимости ресурсов, потребляемых в процессе производства, и расчета ожидаемой прибыли, является средством связывания естественных и стоимостных показателей производства, определения и оценки его экономической эффективности. Планируемый объем расходов рассчитывается исходя из планируемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства. Результатом планирования затрат предприятия является планируемая стоимость и бюджет производства и реализации продукции. Все затраты предприятия на производство и продажу продукции, сгруппированные в соответствии с их экономической однородностью должны быть отражены в наиболее важном документе по планированию - сметной стоимости производства и реализации продукции.
Основу управления затратами на предприятии составляет их планирование. Основная цель планирования затрат - установить экономически обоснованное количество и состав текущих расходов компании в период планирования в контексте каждого типа продуктов, центров индивидуальной ответственности и операционной деятельности в целом. Планирование затрат является неотъемлемой частью общей системы планирования деятельности компании.
Себестоимость является одним из основных показателей, определяющих эффективность производства, поэтому его прогнозирование определяется необходимостью использовать этот показатель в экономическом обосновании различных вариантов прогнозирования развития, размещения отраслей и создания прочной основы для прогнозирования закупок цены на продукцию.
В ходе исследования были разработаны методические рекомендации по созданию системы планирования затрат в едином информационном пространстве, что предполагает учет материальных затрат при расчете
себестоимости продукции.
Систематизация теоретических, методологических и практических проблем, которые формируют процесс планирования материальных затрат на основе управленческой бухгалтерской информации, показала, что существующие на данном этапе проблемы влияют как на управленческий учет затрат, так и на потребителей информации и не позволяют сформировать эффективную информацию которая облегчает принятие решений об управлении материальными издержками.
Прежде всего определяется удельный вес каждой статьи расходов за определенный период, скорость изменения ее стоимости оценивается с целью выявления затрат, которые могут стать значительными в ближайшем будущем. Методологическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.
Соблюдение всех принципов управления затратами создает основу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевывая его лидирующие позиции на рынке. Управление затратами исполняется с помощью совместной реализации совокупности функций управления. С целью осуществления данных функций в современной экономической науке придуманы различные способы, методы и образы действий. Наиболее распространенными методами управления затратами являются: стандарт-кост, директ-костинг, АВС и кайзен-костинг Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование,
организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.
В ходе изучения практики управления затратами пример конкретного
предприятия ООО «Поволжская Шинная Компания» выявил дестабилизацию в системе планирования производства, отсутствие связи между системой учета затрат и стоимостью с системой управления предприятием и невозможность проведения анализ затрат на управление на основе предоставленных данных.
Формирование информации о себестоимости продукции в ООО «Поволжская Шинная Компания» осуществляется последовательно, по отдельным переделам производства, без выделения статей затрат, что ограничивает возможности планирования материальных затрат не только в целом по ООО «Поволжская Шинная Компания» и переделам, но и по отдельным группам продукции. Используемая сквозная калькуляции строится на основе выделения отдельных позиций из общей суммы затрат, связанных с обработкой материала на каждом переделе, и их агрегирования, что позволяет повысить аналитичность учетной информации
Характерной особенностью управления затратами ООО «Поволжская Шинная Компания» является разграничение в учете и анализе прямых материальных затрат, к которым относится стоимость обрабатываемого сырья, и косвенных материальных затрат, включаемых в состав цеховых расходов, так называемых расходов по переделу. Сложившийся подход, при котором в цеховую себестоимость включается стоимость материалов, агрегирующих затраты предыдущих переделов, не позволяет формировать детализированную информацию о себестоимости продукции по всем статьям затрат и технологическим этапам ее производства.
Планирование затрат находится в тесной взаимосвязи с ценообразованием и составлением операционных планов. ООО «Поволжская Шинная Компания» проводит политику ценообразования на закупаемую продукцию по формуле: затраты на изготовление продукции плюс фиксированный размер прибыли. Вопрос о составе и величине затрат решается административно и требует дополнительного научно-методического обоснования.
Производственное планирование на ООО «Поволжская Шинная Компания» дестабилизировано. Фактически, главный инженер при выполнении графика производства ориентируется на выполнение плана в нормо-часах, составленного планово-экономическим отделом. Это приводит к невыполнению графика производства и перепроизводству деталей. Производственное планирование является задачей главного инженера, вмешательство планово-экономического отдела, ведет к дестабилизации системы управления производством.
Система учета затрат и калькуляции себестоимости, применяемая на предприятиях отрасли, достаточна для подведения результата деятельности за период (год). Однако, она не может предоставить информацию о затратах по выпуску продукции в формате, необходимом руководству предприятия для оценки результатов деятельности на уровне предприятия в целом.
В качестве объекта калькуляции на ООО «Поволжская Шинная Компания» выступает годовой заказ, вследствие чего в учете отражается только выпуск цеха, вошедший в выпуск. Таким образом, затраты по выпуску продукции, не попавшей в выпуск, остаются в незавершенном производстве.
Рассмотрев систему управления затратами ООО «Поволжская Шинная Компания» можно сделать следующие выводы.
1. На предприятии ведется анализ и планирование затрат. Контрольная функция затрат реализована не в полной мере: в организационной структуре не четко выражены центры формирования ответственности, отсутствуют центры затрат по сервисным и административным подразделениям. Фактически отсутствует управление снижением затрат.
2. Для совершенствования системы управления затрат ООО «Поволжская Шинная Компания» необходимо формирование системы внутреннего контроля и регулирования затрат.
Мы также предложили меры по совершенствованию системы управленческого учета затрат для ООО «Поволжская Шинная Компания» на основе интеграции функций планирования, учета и анализа затрат в рамках единой системы и выбора поэтапного расчетного объекта на основе производственного цикла, проблемы, стоящие перед управленческим учетом на современном этапе развития.
Модель контроля затрат и анализа для производственного центра ответственности предприятий ООО «Поволжская Шинная Компания» разработана на основе совместных процедур контроля затрат и создает эффективную систему контроля затрат, которая формирует единую систему, чтобы прояснить причины отклонения фактических затрат от регулирующих расходов.
Для оптимизации системы управления затратами ООО «Поволжская Шинная Компания» необходимо:
1. Создать запланированный объем вторичных расходов, который рассматривается как часть постоянных косвенных издержек.
2. Скоординировать распределение постоянных косвенных издержек согласно номенклатуре собственных продуктов и услуг согласно принятому методу распределения. Другими словами, - сделать дополнения к прямым затратам каждого продукта, рассчитать дополнительный объем вторичных расходов (часть постоянных косвенных издержек).
3. Создать плановую производственную себестоимость продукта по каждому цеху.
Предложенная методика внедрения системы управленческого учета затрат с использованием современных информационных технологий на основе корпоративных информационных систем повышает надежность бухгалтерских данных и снижает затраты.
По результатам анализа общих затрат, материальных, трудовых затрат, а также затрат на рубль услуг можно сделать вывод, что все выше указанные затраты в основном меняются за счет роста или снижения объема услуг. Нами определены следующие резервы по улучшению финансового состояния предприятия - получить дополнительную выручку за счет повышения объемов продаж. Кроме того, увеличение выручки от реализации услуг планируется за счет повышения качества услуг. Также продажи возрастут из-за расширения ассортимента ООО «Поволжская Шинная Компания». Решение каждой из этих задач включает в себя решение нескольких подзадач. Но главное - увеличить доходы от основных видов деятельности за счет расширения ассортимента, предоставляемых в занимаемой нише, и разработки соответствующей ценовой и маркетинговой политики, а также снижение себестоимости. Снижение себестоимости, увеличение доходов приведет к повышению прибыльности деятельности ООО «Поволжская Шинная Компания» и как следствие к улучшению экономических показателей. Все вышеуказанные меры по увеличению выручки от продаж могут быть применены к ООО «Поволжская Шинная Компания», и они дадут свои результаты. Предприятие, следуя одному из вышеупомянутых способов или сразу нескольких, обеспечит прирост доходов и, следовательно, улучшение экономических показателей. Дальнейшее развитие и функционирование предприятия зависит от разумных действий руководства этой организации и их стремления привести компанию на надлежащий уровень с хорошими показателями рентабельности и годового дохода.

Купить