УЧЕТ, ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ВНУТРЕННИЙ АУДИТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Рыночные отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля на различных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия, его собственников, а также непосредственно работников.
По результатам оценки системы внутреннего контроля организации тестовым методом было набрано 21 балл, что можно сделать вывод, что система бухгалтерского учета и внутреннего контроля системы управления предприятием весьма эффективна. Несмотря на это, следует некоторые области деятельности подвергнуть тщательной проверки и устранить выявленные ошибки.
Определим основные проблемы:
— Отсутствие внутреннего аудита как самостоятельно функционирующей системы;
— В организации разработана и применяется учетная политика, но не раскрыта информация об организации внутреннего аудита на предприятии;
— Наличие на предприятии «безбумажного» принципа работы.
Также, можно отметить, недостаток в части диспетчирования. Сбор
информации происходит в недостаточно полном объёме. Сбор осуществляется раз в неделю. И этого недостаточно для полного отражения хода выполнения работ. Информация также не всегда предоставляется своевременно и в полном объёме, что не позволяет в достаточной степени вести контроль и оперативное регулирование хода деятельности предприятия. Организация системы оперативного учёта в масштабе ООО «Сабинские окна» недостаточно рационально организована. Причиной тому является недостаточно хорошо организованное обучение при работе с системой и, следовательно, отсутствие мотивации работников.
Регулирование осуществляется не в полном объёме, в связи с не полным использованием материальных, временных и организационных резервов. Есть нехватка некоторых видов расходных материалов; не организованы дополнительные смены.
При изучении оперативного управления на предприятии были выявлены следующие недостатки:
— не осуществляется ежедневный контроль за выполнением намеченного задания, отсутствует ежедневное сравнение фактического состояния производственного процесса с планируемым, на данный момент времени;
— не осуществляется систематический мониторинг производственной ситуации во всех технологических звеньях предприятия, рассматриваются вопросы только в случае возникновения сбоя и аварий в процессе деятельности.
Для улучшения деятельности предприятия ООО «Сабинские окна» необходимо претворить в жизнь ряд мероприятий, направленных на улучшение оперативного управления на предприятии. А именно:
— осуществлять ежедневный контроль за выполнением намеченных заданий;
— ежедневно сравнивать фактическое состояния производственного процесса с планируемым на данный момент времени,
— анализировать причины отклонений и передавать результаты технического анализа в блок принятия решений;
— планово-экономическому отделу необходимо разрабатывать оперативно-производственные планы-графики, с указанием ежедневных и еженедельных планов выполнения работ.
Для всего этого необходимо создать службу диспетчеризации.
В процессе анализа деятельности предприятия были выявлены имеющиеся проблемы, которые отрицательно сказались как на деловой активности ООО «Сабинские окна», так и на его платежеспособности и общем финансовом положении.
Анализ платежеспособности организации говорит о неоправданно высоких объемах свободных денежных средств, которые можно было бы использовать для развития бизнеса. Чрезмерное увеличение промежуточной ликвидности снижает рентабельность предприятия, свидетельствует об увеличение объема денежных средств, незадействованных в организационнохозяйственной деятельности. С точки зрения менеджмента, существенное накопление запасов возможно связано с неэффективным руководством над активами.
При анализе показателей деловой активности ООО «Сабинские окна», можно отметить, увеличение продолжительности операционного и финансового циклов, что является отрицательным фактором, приводит к росту потребности в оборотных средствах для финансирования текущей деятельности и замедляет процесс реинвестирования прибыли в текущую деятельность предприятия.
SWOT-анализ деятельности анализируемого предприятия выявил некий баланс сильных и слабых сторон (сильных и слабых параметров, характерных компании), а также возможностей и угроз. Т.е. компания существует в достаточно стабильных условиях, однако для получения дополнительных конкурентных преимуществ следует расширить спектр предоставляемых услуг, продукции, тем самым упрочить свои позиции на рынке.
Таким образом, с целью повышения качества принятия управленческих
решений, позволяющих учитывать требования всех заинтересованных сторон
бизнеса, руководство организации должно уделять особое внимание
организации информационных потоков, регламентировать процесс сбора,
обработки и хранения аналитической информации, применять в своей
деятельности методы управленческого анализа, которые ориентированные с
98
одной стороны на проведение анализа текущей деятельности предприятия с целью выявления путей обеспечения его долгосрочной прибыльности, а с другой предполагают определение стратегических альтернатив и обоснование выбора успешной стратегии.
Построение функциональной модели «управления бизнесом» выявило некоторые проблемы и недочеты существующей модели на предприятии. Главной проблемой модели «как есть» является объединение процессов «производства» и «реализации» в один блок. Данное совмещение может иметь некоторые отрицательные последствия для деятельности организации в целом. Например, сложность расставления приоритетов и планирование рабочего времени, некачественное выполнение ни того, ни другого действия, лишняя нагрузка сотрудников, которое может привести к стрессам и неприятностям.
Для более эффективной деятельности было предложено расширить данную модель, добавив в нее дополнительные элементы. Например, создать два отдельных подразделения - производственное и фронт-офис.
Новая модель «как должно быть» наглядно показывает, на каком этапе какие управляющие элементы и какие механизмы задействованы. Так, руководитель при управлении бизнесом использует свои полномочия и информацию о внешней среде, при этом руководствуется Законами РФ. Операционно-учетное подразделение (бэк-офис) получает сырье, руководствуясь инструкциями, планом и графиком, формирует материалы для производства. Производственный отдел, получив материалы, также руководствуясь инструкциями, планом и графиком работы, создает продукцию для реализации. После создания готовой продукции отдел взаимодействия с покупателями (фронт-офис) входит во взаимоотношения с потенциальными покупателями для реализации продукта.
Для более полного моделирования деятельности организаций, занимающихся производством и реализацией готовой продукции, вторым по значению, после производства, действием является реализация произведенной продукции. Поэтому следует построить диаграмму декомпозиции для реализации товара.
Таким образом, для того, чтобы повысить эффективность управления в ООО «Сабинские окна», необходимо внедрить ряд мероприятий, которые на данный момент не представлены в компании. В связи с масштабами бизнеса и деятельностью, которой занимается ООО «Сабинские окна», внедрение перечисленных выше элементов не принесет существенных затрат для компании. В то же время, эффективность осуществления системы управления в организации может достаточно сильно повыситься. Связано это будет с тем, что выделение центров ответственности поможет распределить необходимые контрольные функции между определенными должностными лицами.


Купить