Объект исследования - Муниципальное унитарное предприятие «Дорожник» Индустриального района г. Барнаула.
Основным видом деятельности предприятия является содержание и ремонт автомобильных дорог в границах Индустриального района г. Барнаула.
Есть доклад и презентация для защиты.
Введение 3
1 Теоретические основы специфических законов и принципов организации 5
1.1 Сущность специфических законов и принципов организации 5
1.2 Закон информированности-упорядоченности как специфический закон, присущий организации 8
2 Анализ проявления специфических законов организации в процессе деятельности МУП «Дорожник» 13
2.1 Общая характеристика организации 13
2.2 Анализ и оценка информационной системы управления в организации 15
2.3 Совершенствование информационного обеспечения системы управления МУП «Дорожник» при помощи закона информированности-упорядоченности 20
Заключение 24
Список использованных источников 26
Главной целью деятельности менеджеров является достижение организациями запланированных задач. Непосредственным объектом исследований и воздействий управленцев выступают социально-экономические организации, что определяет требования многостороннего изучения и понимания законов организаций и принципов их деятельности.
Информационная среда, ввиду ее значимости, - это объект управления, наряду с персоналом, финансами и т.д. В свою очередь, информационная среда управления подчинена закону информированности-упорядоченности.
Актуальность данной работы состоит в том, что знание специфических законов и принципов организации, в т.ч. закона информированности-упорядоченности, позволяет принимать обоснованные управленческие решения, добиваться конкурентоспособности организации.
Таким образом, в связи с актуальностью темы целью данной курсовой работы является исследование специфических законов и принципов организации.
В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть теоретические основы специфических законов и принципов организации;
провести анализ проявления специфических законов организации в процессе деятельности МУП «Дорожник», в т.ч. закона информированности-упорядоченности;
разработать предложения, направленные на совершенствование информационного обеспечения системы управления МУП «Дорожник» при помощи закона информированности-упорядоченности.
Объект исследования работы МУП «Дорожник», предмет – специфические законы и принципы организации и их действие на примере исследуемой организации.
В исследовании были использованы следующие методы: анализ научной и литературы, сравнительно-сопоставительный анализ, обобщение, описание, контент-анализ современной периодической печати в области теории организации.
Информационную базу работы составляют современная научная литература, периодические издания по теории организации и по вопросам коммуникаций в организациях.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.
Знание законов организаций, понимание взаимодействий содействует установлению устойчивого соотношения между управляющей и управляемой системами. Все это придает особенное значение разрешению задачи по разработке и применению единой, универсальной и комплексной концепции организации исследований, обоснованию и построению системы законов.
Законы, в силу собственной объективности, формируют такие отношения, такие значимые внутренние зависимости между элементами организаций, которые принуждают руководство действовать в соответствии с требованиями законов. Знание действия законов, в сущности, обладает принудительным характером. Знание законов организаций, понимание механизмов взаимодействий объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации как процесса или системы само по себе не способно обусловливать эффективное применение организационного ресурса.
В свою очередь, закон информированности-упорядоченности предполагает, что социальные организации способны к выживанию только тогда, когда они обеспечены полными, достоверными и упорядоченными (структурированными) данными.
Закон информированности-упорядоченности требует от руководства образования и развития источников информации, организации повышения квалификации персонала, внедрения передовых информационных технологий. Кроме того, применяя характеристики данных (объемы, ценность, насыщенность, достоверность), руководители имеют возможность формирования качественных информационных ресурсов организации.
Анализ информационного обеспечения управления МУП «Дорожник» показывает, что его информационная система управления состоит из:
документационного обеспечения управления, представленного различными группами документов (приказов, распоряжений, кадровых документов);
технического обеспечения управления, которое составляют функциональная и обеспечивающая системы (компьютерная техника, программное обеспечение);
внешних информационных ресурсов (сайт предприятия, Интернет).
Также необходимо отметить, что на предприятии отсутствует четкий регламент документооборота финансовой отчетности, не определены целевые показатели деятельности, не предусмотрены регламенты бюджетного процесса, нет четко описанных функций и ответственности структурных подразделений, не определены ответственные структурные подразделения, не описаны процессы консолидации бюджетов различных уровней при возникновении конфликтов интересов между ответственными структурами.
В МУП «Дорожник» проекту полноценной автоматизации бюджетирования должно предшествовать создание бюджетной модели в Excel. В качестве программного комплекса для автоматизации бюджетирования предприятию предлагается использовать «1С: Предприятие 8.2». Данное решение обеспечивает хранение и настройку бюджетной модели компании, бюджетное планирование, ведение управленческого учета, контроль и анализ плановых и фактических бюджетов, формирование отчетности.
Таким образом, исходя из третьего следствия закона информированности-упорядоченности (неупорядоченные под определенные задачи управления данные приводят к дезинформации, к тому же растут проблемы хранения, переработки и передачи данных, растут расходы), существенное влияние на деятельность МУП «Дорожник» будут оказывать качество и упорядоченность информации. После установки подходящего программного обеспечения передача данных практически между всеми основными службами предприятия будет происходить автоматически, не потребуется вносить одну и ту же информацию разными сотрудниками. Автоматизация основных бизнес-процессов позволит повысить эффективность организации, учета и контроля, что положительно скажется на эффективности деятельности МУП «Дорожник» в целом.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
