Страхование архивных документов (Архивоведение, Алтайский государственный институт культуры (АГИК))

Практическая часть работы сделана на примере Краевого государственного казённого учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
Есть приложения.
Введение 3
Глава 1 Теоретико-правовые основы страхования архивных документов 8
1.1 Понятие и порядок страхования архивных документов 8
1.2 Формирование страхового фонда особо ценных архивных документов 14
Глава 2 Денежная (стоимостная) оценка архивных документов в Государственном архиве Алтайского края 20
2.1 Критерии стоимостной оценки архивных документов 20
2.2 Методика установления цены при страховании архивных документов 26
Заключение 32
Список использованных источников и литературы 34
Приложение 41

Купить

Актуальность страхования архивных документов определяется тем, что в современных условиях наблюдается повышение интереса к архивным документам. Но такой интерес часто не совпадает с требованиями обеспечения сохранности этих документов.
Повышенная востребованность документальных источников государст-венных архивов приводит к их быстрому изнашиванию и преждевременному старению, часто становится причиной разнообразных повреждений документа.
Одним из способов решения проблемы обеспечения сохранности архивных документов является их страхование и формирование специального страхового фонда документов, представляющего собой совокупность копий, идентичных оригиналам. Особенно актуальна практика страхования в отношении уникальных, особо ценных, ветхих и часто запрашиваемых документов.
Архивист – первый, кто имеет дело с информацией из прошлого. Архи-вист как сотрудник государственного архива должен уметь отбирать архивные документы для хранения и обеспечивать все условиях для сохранять исторической информации. Между тем архив – это не склад, а научное учреждение, реализующее функции по формированию долговременной социальной памяти общества.
Сегодня в госархивах России аккумулирован огромный массив документов, в полной мере отражающих многогранную деятельность народа. И главная задача работников архивов – обеспечение долговременной сохранности архивных документов. Значимость данной проблемы подчёркивается и в законодательных и нормативных актах Президента и Правительства России.
Целью исследования в курсовой работе является изучение страхования архивных документов.
Исходя из данной цели в работе ставятся следующие задачи:
 изучить понятие и порядок страхования архивных документов;
 рассмотреть формирование страхового фонда особо ценных архив-ных документов;
 охарактеризовать критерии стоимостной оценки архивных доку-ментов;
 описать методику установления цены при страховании архивных документов.
Объектом исследования выступает архивный документ.
Предмет исследования – организация страхования архивных документов в государственных архивах.
Хронологические рамки исследования включают постсоветский период истории России до наших дней.
Территориальные рамки – современная территория Алтайского края. Страхование архивных документов рассматривается в рамках Краевого государственного казённого учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
Теоретико-методологическую основу работы образует комплекс научных методов исследования:
 анализ содержания научных и учебных публикаций по страхованию архивных документов, в том числе интернет-издания;
 анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей страхование архивных документов;
 метод интерпретации исторической действительности (объяснения ис-торических фактов и событий с применением методов индукции и дедукции).
Источниковой базой исследования стал комплекс официальных материалов, посвящённых страхованию архивных документов. Все источники можно разделить на 3 большие группы.
Первая группа включает законодательные акты верхнего, федерального уровня. К ним относятся такие, как ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» и др.
Вторую группу источников образуют нормативно-правовые акты министерств и ведомств, к которым можно отнести «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Приказ Минкультуры «Об образовании Межведомственной комиссии по единому российскому страховому фонду документации» и т. п.
И, наконец. третья группа источников включает методические и инструктивные материалы Министерства культуры, Федерального архивного агентства (Росархива), Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) по денежной оценке архивных документов в целях их страхования. Это такие источники, как «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации», «Денежная оценка документов архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования», «Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование» и т.п.
Рассматривая изученность темы страхования архивных документов (историографию проблемы) в научной литературе, следует отметить, что собственно страхованию архивных документов не уделяется достаточно внимания.
Вместе с тем, архивоведением накоплен достаточно широкий пласт ис-следований, раскрывают различные аспекты сохранности архивных документов. При этом каждый автор описывает ситуацию со своих позиций. Это даёт возможность оценить состояние дел с разных сторон, что способствует формированию более объективной точки зрения.
Так, Е. В. Алексеева с соавторами в своем исследовании по теории и методике архивоведения раскрывает не только условия сохранности архивных документов, но также и историю архивного дела в России, организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации.
А. В. Лушникова с соавторами в работе «Документоведение и архивоведение» обращает внимание на классификацию документов, системы документаций, документную коммуникацию и документную деятельность. Отдельным аспектом работы выступает хранение архивных документов, включая и их страхование.
Статья Л. С. Терещенко «Страхование архивных документов» могут быть названы информационной базой для раскрытия темы исследования. В этом материале достаточной широко раскрывается тема обеспечения сохранности архивных документов, включая их страхование.
Е. М. Бурова в статье «Маркетинг архивных документов и архивной информации» сравнивает денежную (стоимостную) оценку архивных документов в СССР и Российской Федерации с опорой на международный опыт. Автор показывает основные критерии денежной оценки и принципы распределения цен по отдельным группам документов, употреблявшиеся как до 90-х годов XX века, так и в начале XXI века. Учёная одной из первых подняла проблему установление цены страхования архивных документов.
Новизна исследования заключается в рассмотрении страхования архивных документов в рамках курсовых и выпускных квалификационных с позиций современности, с учётом действующей законодательной и нормативно-методической базы.
Практическая значимость исследования состоит в том, что его результаты могут быть использованы в практической деятельности для совершенствования работы Архивного отдела в условиях культурного пространства Алтайского края.
Структура работы отвечает достижении. её и цели и соответствует по-этапному решению её задач. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы и приложение.
Первая глава носит общетеоретический характер и содержит обзор базовых понятий и положений, касающихся страхования архивных документов.
Вторая глава имеет практический характер и содержит анализ деятельности Архивного отдела Алтайского края по страхованию архивных документов.
В заключении приводятся выводы по результатам исследования.
Список литературы включает все источники, научную, ученую литературу и интернет-ресурсы, используемые при написании курсовой работы.

Купить