Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


Страхование архивных документов (Архивоведение, Алтайский государственный институт культуры (АГИК))

Работа №36233

Тип работы

Курсовые работы

Предмет

документоведение

Объем работы40
Год сдачи2019
Стоимость600 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
1079
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Практическая часть работы сделана на примере Краевого государственного казённого учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
Есть приложения.
Введение 3
Глава 1 Теоретико-правовые основы страхования архивных документов 8
1.1 Понятие и порядок страхования архивных документов 8
1.2 Формирование страхового фонда особо ценных архивных документов 14
Глава 2 Денежная (стоимостная) оценка архивных документов в Государственном архиве Алтайского края 20
2.1 Критерии стоимостной оценки архивных документов 20
2.2 Методика установления цены при страховании архивных документов 26
Заключение 32
Список использованных источников и литературы 34
Приложение 41


Актуальность страхования архивных документов определяется тем, что в современных условиях наблюдается повышение интереса к архивным документам. Но такой интерес часто не совпадает с требованиями обеспечения сохранности этих документов.
Повышенная востребованность документальных источников государст-венных архивов приводит к их быстрому изнашиванию и преждевременному старению, часто становится причиной разнообразных повреждений документа.
Одним из способов решения проблемы обеспечения сохранности архивных документов является их страхование и формирование специального страхового фонда документов, представляющего собой совокупность копий, идентичных оригиналам. Особенно актуальна практика страхования в отношении уникальных, особо ценных, ветхих и часто запрашиваемых документов.
Архивист – первый, кто имеет дело с информацией из прошлого. Архи-вист как сотрудник государственного архива должен уметь отбирать архивные документы для хранения и обеспечивать все условиях для сохранять исторической информации. Между тем архив – это не склад, а научное учреждение, реализующее функции по формированию долговременной социальной памяти общества.
Сегодня в госархивах России аккумулирован огромный массив документов, в полной мере отражающих многогранную деятельность народа. И главная задача работников архивов – обеспечение долговременной сохранности архивных документов. Значимость данной проблемы подчёркивается и в законодательных и нормативных актах Президента и Правительства России.
Целью исследования в курсовой работе является изучение страхования архивных документов.
Исходя из данной цели в работе ставятся следующие задачи:
 изучить понятие и порядок страхования архивных документов;
 рассмотреть формирование страхового фонда особо ценных архив-ных документов;
 охарактеризовать критерии стоимостной оценки архивных доку-ментов;
 описать методику установления цены при страховании архивных документов.
Объектом исследования выступает архивный документ.
Предмет исследования – организация страхования архивных документов в государственных архивах.
Хронологические рамки исследования включают постсоветский период истории России до наших дней.
Территориальные рамки – современная территория Алтайского края. Страхование архивных документов рассматривается в рамках Краевого государственного казённого учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
Теоретико-методологическую основу работы образует комплекс научных методов исследования:
 анализ содержания научных и учебных публикаций по страхованию архивных документов, в том числе интернет-издания;
 анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей страхование архивных документов;
 метод интерпретации исторической действительности (объяснения ис-торических фактов и событий с применением методов индукции и дедукции).
Источниковой базой исследования стал комплекс официальных материалов, посвящённых страхованию архивных документов. Все источники можно разделить на 3 большие группы.
Первая группа включает законодательные акты верхнего, федерального уровня. К ним относятся такие, как ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» и др.
Вторую группу источников образуют нормативно-правовые акты министерств и ведомств, к которым можно отнести «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Приказ Минкультуры «Об образовании Межведомственной комиссии по единому российскому страховому фонду документации» и т. п.
И, наконец. третья группа источников включает методические и инструктивные материалы Министерства культуры, Федерального архивного агентства (Росархива), Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) по денежной оценке архивных документов в целях их страхования. Это такие источники, как «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации», «Денежная оценка документов архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования», «Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование» и т.п.
Рассматривая изученность темы страхования архивных документов (историографию проблемы) в научной литературе, следует отметить, что собственно страхованию архивных документов не уделяется достаточно внимания.
Вместе с тем, архивоведением накоплен достаточно широкий пласт ис-следований, раскрывают различные аспекты сохранности архивных документов. При этом каждый автор описывает ситуацию со своих позиций. Это даёт возможность оценить состояние дел с разных сторон, что способствует формированию более объективной точки зрения.
Так, Е. В. Алексеева с соавторами в своем исследовании по теории и методике архивоведения раскрывает не только условия сохранности архивных документов, но также и историю архивного дела в России, организацию документов и дел Архивного фонда Российской Федерации.
А. В. Лушникова с соавторами в работе «Документоведение и архивоведение» обращает внимание на классификацию документов, системы документаций, документную коммуникацию и документную деятельность. Отдельным аспектом работы выступает хранение архивных документов, включая и их страхование.
Статья Л. С. Терещенко «Страхование архивных документов» могут быть названы информационной базой для раскрытия темы исследования. В этом материале достаточной широко раскрывается тема обеспечения сохранности архивных документов, включая их страхование.
Е. М. Бурова в статье «Маркетинг архивных документов и архивной информации» сравнивает денежную (стоимостную) оценку архивных документов в СССР и Российской Федерации с опорой на международный опыт. Автор показывает основные критерии денежной оценки и принципы распределения цен по отдельным группам документов, употреблявшиеся как до 90-х годов XX века, так и в начале XXI века. Учёная одной из первых подняла проблему установление цены страхования архивных документов.
Новизна исследования заключается в рассмотрении страхования архивных документов в рамках курсовых и выпускных квалификационных с позиций современности, с учётом действующей законодательной и нормативно-методической базы.
Практическая значимость исследования состоит в том, что его результаты могут быть использованы в практической деятельности для совершенствования работы Архивного отдела в условиях культурного пространства Алтайского края.
Структура работы отвечает достижении. её и цели и соответствует по-этапному решению её задач. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы и приложение.
Первая глава носит общетеоретический характер и содержит обзор базовых понятий и положений, касающихся страхования архивных документов.
Вторая глава имеет практический характер и содержит анализ деятельности Архивного отдела Алтайского края по страхованию архивных документов.
В заключении приводятся выводы по результатам исследования.
Список литературы включает все источники, научную, ученую литературу и интернет-ресурсы, используемые при написании курсовой работы.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!


Страхование архивных документов представляет собой заключение со страховой компанией договора страхования, при этом страхования компания обеспечивает денежное возмещение в случае утраты либо повреждения документов.
Страхованию подлежат два типа документов: вывозимые за границу документы Росархива, а также их копии; уникальные архивные документы, предоставляемые для экспонирования на выставках, проводимых на территории России.
Страховая оценка документов Росархива осуществляется специальной комиссией на базе специальных методических разработок. Результаты страховой оценки архивных документов оформляются актом страховой оценки, который предоставляется в надлежащий компетентный орган государственной власти в области архивного дела.
Важным аспектом страхования архивных документов является формирование страхового фонда особо ценных архивных документов, представляющий собой совокупность страховых копий документов.
Одновременно с созданием страхового фонда формируется и фонд пользования – это совокупность копий документов Росархива, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов.
Краевое государственное казённое учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) имеет в составе своих фондов 26 150 ед.хр. особо ценных документов и 109 уникальных архивных документа, которые нуждаются в страховой оценке.
Выделяют 3 объекта стоимостной оценки при страховании документов: собственно документ; копия документа; информация, содержащаяся в документе.
Критерии стоимостной оценки делятся на 3 группы: критерии информационной ценности (вид или адресат (автор); содержание документа); критерии потребительской ценности (подлинность; время создания; внешние особенности документа; новизна сообщаемой информации; опубликованность документа; уровень или интенсивность спроса на ретроспективную документную информацию); критерии сохранности документов (сохранность текста; режим хранения и степень риска при последующем перемещении и хранении документа).
Методика установления цены при страховании архивных документов позволяет установить минимальную страховую оценку уникальных документов, которая не может быть ниже 10 млн. ф.ст.
Минимальная страховая оценка особо ценного или ценного документа при вывозе их за границу РФ рассчитывается как произведение величины материальной ценности документа на коэффициент увеличения, колеблющийся от 1,5 до 3.
Страховая оценка копий документов превышает материальную ценность этих копий как минимум в 1,5–2 раза.
Величина страховой суммы оцениваемого архивного документа должна побуждать организатора выставки принимать все меры к тому, чтобы не допустить утраты или повреждения документов, поэтому страховая оценка уникального документа ориентирована на максимально возможную высокую границу его аукционной цены.



1. Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ред. от 28.12.2017) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 03.12.2019).
2. Закон РФ от 15.04.1993 № 4804-1 (ред. от 28.12.2017) «О вывозе и ввозе культурных ценностей» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1905/ (дата обращения: 04.12.2019).
3. Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 (ред. от 01.05.2019) «Об организации страхового дела в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1307/ (дата обращения: 03.12.2019).
4. Приказ Минэкономразвития РФ от 20.02.2007 № 53 «Об образова-нии Межведомственной комиссии по единому российскому страховому фонду документации» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?036318623466433153 (дата обра-щения: 03.12.2019).
5. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» [Элек-тронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66972/ (дата обращения: 03.12.2019).
6. Приказ Росархива от 09.10.2001 № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Рос-сийской Федерации и организации работы по его созданию» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_97749/ (дата обращения: 03.12.2019).
7. Приказ Росархива от 11.11.1993 № 95 «О введении в действие «Инструкции по обеспечению сохранности документов при организации их экспонирования» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=347294#02689979673758922 (дата обращения: 04.12.2019).
8. Информационно-методическое письмо Росархива от 29.05.2003 № 5/858-Т «О совершенствовании работы по страховой оценке документов Ар-хивного фонда Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Росархив: официальный сайт. – Режим доступа: http://archdelo.rusarchives.ru/rule/part/id/74 (дата обращения: 04.12.2019).
9. Письмо Минкультуры России от 19.09.2018 № 336-01.1-39-АМ «О предоставлении музеями страховых копий учётных документов» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_317027/ (дата обращения: 03.12.2019).
10. Методические рекомендации по работе с особо ценными докумен-тами в государственных архивах Российской Федерации: одобрены Росархивом 06.10.2004 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? 23488036667463 (дата обращения: 03.12.2019).

Научная и учебная литература

11. Алексеева, Е. В. Архивоведение. Теория и методика: учебное пособие / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова,. – М.: Термика, 2019. – 366 с.
12. Архивоведение: методические указания к содержанию, организации выполнения и оформлению курсовой работы для обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», направленность «Документоведение и документационное обеспечение управления», квалификация выпускника – бакалавр, форма обучения – заочная / сост. М. В. Рыгалова; Алт. гос. институт культуры, каф. музео-логии и документоведения. – Барнаул, 2018. – 29 с.
13. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие / М. И. Басаков. – М.: КноРус, 2019. – 216 с.
14. Бурова, Е. М. Маркетинг архивных документов и архивной информации / Е. М. Бурова // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2008. – № 8. – С. 104–124.
15. Денежная оценка документов архивного фонда Российской Феде-рации при организации их страхования: методические рекомендации / сост.: З. В. Бушмелёва, В. Е. Соболев, Л. П. Шотина. – М.: Изд-во Росархива, 2009. – 40 с.
16. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебное пособие для студентов вузов / Н. Н. Куняев, Т. В. Кондрашова, Е. В. Терентьева, А. Г. Фабричнов. – М.: Логос, 2015. – 408 с.
17. Кабатов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: словарь-справочник / С. Ю. Кабатов, И. Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, 2019. – 334 с.
18. Лушникова, А. В. Документоведение и архивоведение: учебное пособие для студентов / А. В. Лушникова, О. Г. Усанова. – М.: Планета музыки, 2019. – 172 с.
19. Малышева, С. Ю. Основы архивоведения: учебное пособие / С. Ю. Малышева. – Казань: Хэтер, 2017. – 169 с.
20. Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование: методические рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1993. – 55 с.
21. Раскин, Д. И. Методика и практика архивоведения / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. – М.: Юрайт, 2018. – 350 с.
22. Самоквасов, Д. Централизация государственных архивов / Д. Самоквасов. – М.: Логос, 2015. – 256 с.
23. Терещенко, Л. С. Страхование архивных документов / Л. С. Терещенко // Отечественные архивы. – 2015. – № 4. – С. 28–32.
24. Шестакова, Н. К. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях / Н. К. Шестакова // Отечественные архивы. – 2016. – № 2. – С. 12–14.

Электронные ресурсы

25. Архивный отдел Администрации Хабарского района Алтайского края: официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://admhabary.ru/arxivnyj-otdel/ (дата обращения: 04.12.2019).
26. Архивный фонд Российской Федерации: официальный сайт. – Ре-жим доступа: http://cfc.rusarchives.ru (дата обращения: 04.12.2019).
27. Всероссийский научно-исследовательский институт документове-дения и архивного дела (ВНИИДАД): официальный сайт [Электронный ре-сурс]. – Режим доступа: http://www.vniidad.ru/.
28. Интернет-проект «Архивы России» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru.
29. Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края»: официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.archiv.ab.ru/arch_service/about/ (дата обращения: 04.12.2019).
30. Федеральное архивное агентство (Росархив): официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/af.shtml.


Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2024 Cервис помощи студентам в выполнении работ