Введение 3
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа косвенных расходов
организации 6
1.1 Понятие и сущность косвенных расходов 6
1.2 Классификация и виды косвенных расходов 10
2 Бухгалтерский учет косвенных расходов на примере ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.2 Финансово-экономическая характеристика предприятия 20
2.3 Бухгалтерский учет косвенных расходов 33
3 Анализ косвенных расходов организации и пути
совершенствования 47
3.1 Анализ состава, структуры и динамики косвенных расходов
организации 47
3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета и мероприятия по
снижению косвенных расходов 51
3.3 Экономический эффект от предложенных мероприятий 60
Заключение 64
Список литературы 67
Приложения 73
В настоящее время, в современных условиях рыночной экономики многие предприятия, как малые, так и крупные, ощущают влияние кризисных процессов на своей экономической деятельности. Наибольшее влияние оказывают следующие процессы: рост цен и налогов, падение спроса потребителей на продукцию и услуги, высокая конкуренция, инвестиционный дефицит и дефицит собственных денежных средств, износ основных фондов. В силу таких обстоятельств, организациям необходимо принимать действия по снижению и разумному планированию всех расходов, в том числе косвенных. Для принятия решений данной проблемы необходимо провести детальный анализ особенностей бухгалтерского учета косвенных расходов и провести анализ состава косвенных расходов организации. Исследуемая организация — общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис», одна из крупных организаций в энергетической отрасли. Основная деятельность предприятия — передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям.
Падение реальных доходов населения и снижение экономического благосостояния граждан нашей страны не может не влиять на финансовую деятельность предприятия. Стоимость продукции, работ и услуг возрастает, но выручка от этого увеличивается незначительно. Поэтому тема выпускной квалификационной работы актуальная и практически значима для исследуемого предприятия. Каждому предприятию необходимо правильно планировать, контролировать свои расходы и принимать меры по их снижению.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис». Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа показателей косвенных расходов предприятия.
Цель данного исследования — изучение бухгалтерского учета и проведение анализа косвенных расходов предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и разработка рекомендаций по снижению косвенных расходов и улучшению их учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— раскрыть понятие и сущность косвенных расходов организации;
— рассмотреть классификацию и виды косвенных расходов;
— изучить бухгалтерский учет косвенных расходов на примере организации ООО «ЖилЭнергоСервис»;
— дать рекомендации по снижению косвенных расходов на предприятии и улучшению их учета;
— провести анализ состава и структуры показателей косвенных расходов;
— рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
Проблемами учета и анализа косвенных расходов занимались следующие отечественные и зарубежные авторы — Акатьева М.Л. [11], Бурмистрова Л.М. [12], Горелова М.Ю. [14], Зонова А.В. [16], Кувшинов М.С. [18], Лысенко Д.В. [21], Миславская Н.А. [25], Поленова С.Н. [29], Рыбянцева М.П. [31], И. Райхман [34], Э. МакЛэйни [27], Р. Кийосаки [20].
В процессе написания выпускной квалификационной работы использовались общенаучные методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, связь исторического и логического процессов, поиск причинноследственных связей, методы группировки, сравнения, документирование. В качестве специальных экономических методов исследования использовались методы статистики (расчет темпов роста и удельных весов).
Для проведения исследования использовались в качестве информационной и нормативно-правовой базы Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, Законы РФ, нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, постановления, разъяснения Министерства Финансов
РФ и ФНС России, локальные нормативные акты предприятия, базовая учебная литература, практические исследования отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, справочная литература.
В качестве аналитической базы исследования использовались: годовая финансовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» за 2016-2018 гг., учредительные документы, устав организации, учетная политика, статистическая отчетность, регистры синтетического и аналитического учета, первичные учетные документы, отчеты и другие документы.
При проведении исследования были сделаны необходимые выводы, разработаны мероприятия и рекомендации по снижению косвенных затрат и улучшению их бухгалтерского учета. Предложенные рекомендации могут найти практическое отражение на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» и использоваться организацией для оптимизации экономической деятельности в будущем.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе основной части работы изложены понятие и сущность косвенных расходов организации ООО «ЖилЭнергоСервис», классификация и виды косвенных расходов.
Во второй главе представлена общая и финансово-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис», проведено исследование бухгалтерского учета косвенных расходов организации.
В третьей главе выпускной квалификационной работы проводится анализ структуры и динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис», а также разработаны мероприятий по снижению косвенных расходов и совершенствование бухгалтерского учета, расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий.
Получение прибыли является главной целью любой коммерческой организации, она зависит от затрат и расходов. Затраты - это стоимость ресурсов, выраженных в денежной форме, приобретенных для производства продукции, работ, услуг. Они определяются величиной использованных ресурсов - материальных, финансовых, трудовых. В ходе своей экономической деятельности каждая организации осуществляет расходы своих ресурсов - финансовых, материальных трудовых и т.д. Расходы — уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, появление обязательств, приводящих к снижению капитала.
Расходы можно разделить на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся расходы, которые связаны с производственным процессом отдельного вида продукции и включаются в себестоимость этой продукции, работ, услуг. Под косвенными расходами понимаются расходы, которые нельзя сразу включить в себестоимость продукции, на основании первичного документа.
Косвенные расходы делятся на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы, это характерно для организаций с многопрофильными видами деятельности. Данная классификация имеет такой вид за счет различий в содержание данных групп расходов. Расходы не относятся прямо к определенной продукции, а распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией.
1 июля 2004 года было создано общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис. Компания зарегистрирована по адресу — Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. им. Хади Такташа, д. 34. Управляет организацией один исполнительный орган в лице Генерального директора. Основным направлением деятельности компании является передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям. Свою деятельность организация ООО «ЖилЭнергоСервис» ведет в сфере технического обслуживания жилых домов. Основным направлением ее деятельности является ремонт электрического оборудования и присоединение к электрическим сетям.
Активы организации уменьшились на 32 071 тыс. руб., на 15,8%. Собственный капитал снизился на 5%, это отрицательный фактор. Чистые активы организации превышают уставный капитал, что положительно характеризует финансовое положение. Наблюдается снижение чистых активов на 5,2%.
Финансовое положение ООО «ЖилЭнергоСервис» ухудшается. Чистая прибыль организации и прибыль от продаж уменьшилась. Убыток от финансово-хозяйственной деятельности за последний отчетный год составил 5 247 тыс. руб. Поэтому, руководству организации необходимо принимать меры по уменьшению косвенных расходов и меры по оптимизации учета, а также меры для стабилизации финансового положения, которые будут направлены на рост прибыли и стабилизацию деятельности компании.
Бухгалтерский учет косвенных расходов на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» введется на основании Плана счетов бухгалтерского учета, ПБУ 10/99 «Расходы организации», Налогового Кодекса РФ, с помощью программы 1С: Бухгалтерия. Для учета косвенных расходов организации применяют следующие счета: счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», 25 счет «Общепроизводственные расходы», 26 счет «Общехозяйственные расходы», 28 счет «Брак в производстве», 29 счет «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 счет «Расходы на продажу». Все счета являются активными. Учет расходов осуществляется по дебету счетов, связанных с производством и реализацией продукции, а по кредиту проводится списания на счет себестоимости продукции.
Для улучшения ведения бухгалтерского учета косвенных расходов и избежание ошибок в его ведении на ООО «ЖилЭнергоСервис» необходимо разработать и применять соответствующие мероприятия по совершенствованию организации учета. Необходимо создать и внедрить службу внутреннего контроля учета и планирования расходов. Она будет иметь состав направлений рекомендаций: совершенствование структуры службы бухгалтерского учета; улучшение автоматизации и внедрение современных технологий обработки учетной информации; автоматизация составления документации; совершенствование системы обмена информации; контроль за своевременным выполнением графика документооборота; анализ и оценка применяемой системы учета, возможности применения наиболее эффективной и действенной формы системы в рамках действующего законодательства. Все предложенные направления по улучшению учета положительно повлияют на рост качества учета в организации, повышению качества обрабатываемой информации, принимаемые управленческие решения будут более рациональными.
При анализе динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис» были исследованы данные с данными прошлых лет, выявлены отклонения и темпы роста. Анализируя данные прибыли, следует отметить, что самые высокие показатели приходятся на 2016 г. В целом наблюдается отрицательная динамика, тенденция к снижению доходов предприятия и деловой активности. За анализируемый период наблюдается стремительное снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами - на 0,39, данная ситуация указывает на финансовую неустойчивость предприятия, уменьшение собственного капитала, риск возникновения просроченной задолженности.
Финансовое состояние организации можно охарактеризовать как неудовлетворительное. Структура имущества и обязательств организации ООО «ЖилЭнергоСервис», ее финансовые результаты ставят под сомнение способность вести нормальные расчеты с кредиторами, отвечать по своим обязательствам. Основные финансовые показатели не соответствуют нормативным значениям, что отрицательно характеризует кредитоспособность организации. Можно предположить, что в течение следующих 12 месяцев ожидается незначительное ухудшение финансового положения организации.
Для улучшения финансового состояния предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и обретения финансовой устойчивости необходимо сократить расходы организации, а именно сократить транспортные расходы, расходы на электроэнергию и тепловую энергию и расходы на оплату труда и содержание рабочих мест. В результате предлагаемых мероприятий по снижению косвенных расходов экономия денежных средств ООО «ЖилЭнергоСервис» составляет 11154,48 тыс. руб. в год. Это способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности и финансовой устойчивости организации, позволит быть конкурентоспособным предприятием. Снижение косвенных затрат включает в себя целый комплекс мероприятий по их снижению и повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Было проведено снижение расходов на транспорт, электроэнергию и тепловую энергию, телекоммуникацию и содержание рабочих мест. Также для поддержания данного результата по снижению затрат необходимо придерживаться трем принципам — контроль, планирование и дисциплина. Если всегда придерживаться этим принципам, то можно избежать ненужных затрат.
1. Нормативно - правовые акты:
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 15.02.2016) // «Собрание законодательства РФ», 01.02.2016, №8-ФЗ, ст. 333 (Федеральные законы)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018) // «Собрание законодательства РФ», 01.02.2016, №8-ФЗ, ст. 333 (Федеральные законы)
3. «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) Федеральный закон // (Федеральные законы)
4. «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 28.12.2018) (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) // «Собрание законодательства РФ», 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; 2007, N 45, ст. 5491; 2008, N 5, ст. 411 (Акты федеральных органов)
5. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018 (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (Акты федеральных органов)
6. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) [Электронный ресурс]//
Консультант Плюс. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (Акты федеральных органов)
7. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (Акты федеральных органов)
8. «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) // Консультант Плюс. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (Акты федеральных органов)
9. «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02» Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 115н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету (Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2002 N 4022) // «Собрание законодательства РФ», 1998, N 11, ст. 1290 (Акты федеральных органов)
10. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.03.2018 (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023) // «Собрание законодательства РФ», 2004, N 31, ст. 3258; N 49, ст. 4908; 2005, N 23, ст. 2270; N 52, ст. 5755; 2006, N 32, ст. 3569; N 47, ст. 4900; 2007, N 23, ст. 2801; N 45, ст. 5491; 2008, N 5, ст. 411; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 8, ст. 973; N 11, ст. 1312; N 26, ст. 3212; N 31, ст. 3954; 2010, N 5, ст. 531; N 9, ст. 967; N 11, ст. 1224) (Акты федеральных органов)
2. Научная и учебная литература:
11. Акатьева, М.Л / Бухгалтерский учет и анализ/ М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков -М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 201-215 с.
12. Бурмистрова, Л.М. / Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 86-90 с.
13. Бланк, И.А./ Финансовый менеджмент/ И.А. Бланк. К.: Эльга, Ника - Центр, 2014. — 486 с.
14. Горелова, М.Ю. /Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости. - М.: Статус-Кво 97, 2014. - 482 с.
15. Демина, И.Д. /Совершенствование учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в соответствии с МСФО // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2015. - №2. - С. 33 - 42.
16.Зонова, А.В / Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014- 276-313 с.
17. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. 3-е изд., изм. и доп. / В.Э. Керимов. -М., 2014. - 205 с.
18. Кувшинов, М.С / Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие - М.:ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016.— 88-94 с.
19. Кондраков, Н.П / Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник — 5-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 488-506 с.
20. Кийосаки Р. / Налоговые секреты — М.: Попурри, 2015. —80 с.
21. Кучма, В.Н / Бухгалтерский учет: Практическое пособие - М. :НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 15-20 с.
22. Лысенко, Д.В /Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 91-100 с.
23. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. /Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016— 496 с. - C.48
24. Любушин Н.П. / Анализ финансовой отчетности учебное пособие - М.: ДИС, 2014. 271 с.
25. Миерманова С.Т. / Традиционные методы учета затрат в системе управленческого учета // Проблемы современной экономики. - 2015. - №2. С. 132 - 135.
26. Миславская, Н.А / Международные стандарты учета и финансовой отчетности / Миславская Н.А., Поленова С.Н. - М.:Дашков и К, 2017.—261280 с.
27. Мизиковский, Е. А. / Международные стандарты финансовой отчетности и современный бухгалтерский учет в России: учебник для вузов / Е. А. Мизиковский, Т. Ю. Дружиловская, Э. С. Дружиловская — М. : Магистр : ИНФРА-М, 2017. — 76-102 с.
28. МакЛэйни Э. / Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов. —М. : Альпина Паблишер - 2014. — 648 с.
29. Палий В.Ф. / Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета). - М.: Инфра-М, 2014. - 279 с.
30. Поленова С.Н. /Учет прямых и косвенных расходов в себестоимости продукции, работ, услуг // Все для бухгалтера. - 2014. - №2. - С. 2 - 7.
31. Поленова С.Н. Классификация расходов в себестоимости продукции, работ, услуг // Все для бухгалтера. - 2014. - №11. - С. 2 - 7.
32. Пономарева, Л.В / Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету (сквозная задача): Учеб. пособие / Л.В. Пономарева, Н.Д. Стельмашенко- 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Вуз.учебник, 2009. —109-135 с.
33. Рыбянцева, М.П / Бухгалтерский учет и анализ. Практикум: Уч. пос./ Ю.И. Сигидов и др.; Под ред. Ю.И. Сигидова, Е.А. Оксанич. - М.: НИЦ ИНФРА- М, 2014. - 198-205 с.
34. Райхман И. / Практика медиа измерений. Аудит, отчетность, оценка эффективности PR, - М.: Альпина Паблишер, 2014. — 85 с.
35. Савицкая Г.В. / Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2014 - 512 с.
36. Савостина, О.В / Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Савостина О.В, Илышева Н.Н., Синянская Е.Р. - 2-е изд., стер. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 90-95 с.
37. Самохвалова, Ю.Н. / Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие. - 5-e изд., испр. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 98-103 с.
38. Сигидов, Ю.И. / Бухгалтерский учет и аудит/ Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 188-194 с.
39. Середа К.Н. Справочник бухгалтера и аудитора / Серия «Библиоте-ка бухгалтера и аудитора». Ростов н/Д: «Феникс», 2014. - 384 с.
40. Смольникова, Ю.Ю. / Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.: Проспект, 2016. — 128 с.
41.Чувикова, В.В. / Бухгалтерский учет и анализ / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. — 116-119 с.
42. Шредер Н.Г. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Н.Г. Шредер. - М.: Альфа-Пресс, 2016. — 563 с.
43. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: Юрайт, 2014. - 408 с.
44. Экономический анализ: учебник / под ред. Л.Т. Гиляровской. - М.: Юнити, 2015 — 256 с.
45.Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): учебное пособие / под.ред. проф. В.К. Скляренко, В.М. Прудникова. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 468 с.