Помощь студентам в учебе
Бухгалтерский учет и анализ косвенных расходов (на примере общества с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис»)
|
Введение 3
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа косвенных расходов
организации 6
1.1 Понятие и сущность косвенных расходов 6
1.2 Классификация и виды косвенных расходов 10
2 Бухгалтерский учет косвенных расходов на примере ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.2 Финансово-экономическая характеристика предприятия 20
2.3 Бухгалтерский учет косвенных расходов 33
3 Анализ косвенных расходов организации и пути
совершенствования 47
3.1 Анализ состава, структуры и динамики косвенных расходов
организации 47
3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета и мероприятия по
снижению косвенных расходов 51
3.3 Экономический эффект от предложенных мероприятий 60
Заключение 64
Список литературы 67
Приложения 73
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа косвенных расходов
организации 6
1.1 Понятие и сущность косвенных расходов 6
1.2 Классификация и виды косвенных расходов 10
2 Бухгалтерский учет косвенных расходов на примере ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ООО
«ЖилЭнергоСервис» 17
2.2 Финансово-экономическая характеристика предприятия 20
2.3 Бухгалтерский учет косвенных расходов 33
3 Анализ косвенных расходов организации и пути
совершенствования 47
3.1 Анализ состава, структуры и динамики косвенных расходов
организации 47
3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета и мероприятия по
снижению косвенных расходов 51
3.3 Экономический эффект от предложенных мероприятий 60
Заключение 64
Список литературы 67
Приложения 73
В настоящее время, в современных условиях рыночной экономики многие предприятия, как малые, так и крупные, ощущают влияние кризисных процессов на своей экономической деятельности. Наибольшее влияние оказывают следующие процессы: рост цен и налогов, падение спроса потребителей на продукцию и услуги, высокая конкуренция, инвестиционный дефицит и дефицит собственных денежных средств, износ основных фондов. В силу таких обстоятельств, организациям необходимо принимать действия по снижению и разумному планированию всех расходов, в том числе косвенных. Для принятия решений данной проблемы необходимо провести детальный анализ особенностей бухгалтерского учета косвенных расходов и провести анализ состава косвенных расходов организации. Исследуемая организация — общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис», одна из крупных организаций в энергетической отрасли. Основная деятельность предприятия — передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям.
Падение реальных доходов населения и снижение экономического благосостояния граждан нашей страны не может не влиять на финансовую деятельность предприятия. Стоимость продукции, работ и услуг возрастает, но выручка от этого увеличивается незначительно. Поэтому тема выпускной квалификационной работы актуальная и практически значима для исследуемого предприятия. Каждому предприятию необходимо правильно планировать, контролировать свои расходы и принимать меры по их снижению.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис». Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа показателей косвенных расходов предприятия.
Цель данного исследования — изучение бухгалтерского учета и проведение анализа косвенных расходов предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и разработка рекомендаций по снижению косвенных расходов и улучшению их учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— раскрыть понятие и сущность косвенных расходов организации;
— рассмотреть классификацию и виды косвенных расходов;
— изучить бухгалтерский учет косвенных расходов на примере организации ООО «ЖилЭнергоСервис»;
— дать рекомендации по снижению косвенных расходов на предприятии и улучшению их учета;
— провести анализ состава и структуры показателей косвенных расходов;
— рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
Проблемами учета и анализа косвенных расходов занимались следующие отечественные и зарубежные авторы — Акатьева М.Л. [11], Бурмистрова Л.М. [12], Горелова М.Ю. [14], Зонова А.В. [16], Кувшинов М.С. [18], Лысенко Д.В. [21], Миславская Н.А. [25], Поленова С.Н. [29], Рыбянцева М.П. [31], И. Райхман [34], Э. МакЛэйни [27], Р. Кийосаки [20].
В процессе написания выпускной квалификационной работы использовались общенаучные методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, связь исторического и логического процессов, поиск причинноследственных связей, методы группировки, сравнения, документирование. В качестве специальных экономических методов исследования использовались методы статистики (расчет темпов роста и удельных весов).
Для проведения исследования использовались в качестве информационной и нормативно-правовой базы Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, Законы РФ, нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, постановления, разъяснения Министерства Финансов
РФ и ФНС России, локальные нормативные акты предприятия, базовая учебная литература, практические исследования отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, справочная литература.
В качестве аналитической базы исследования использовались: годовая финансовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» за 2016-2018 гг., учредительные документы, устав организации, учетная политика, статистическая отчетность, регистры синтетического и аналитического учета, первичные учетные документы, отчеты и другие документы.
При проведении исследования были сделаны необходимые выводы, разработаны мероприятия и рекомендации по снижению косвенных затрат и улучшению их бухгалтерского учета. Предложенные рекомендации могут найти практическое отражение на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» и использоваться организацией для оптимизации экономической деятельности в будущем.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе основной части работы изложены понятие и сущность косвенных расходов организации ООО «ЖилЭнергоСервис», классификация и виды косвенных расходов.
Во второй главе представлена общая и финансово-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис», проведено исследование бухгалтерского учета косвенных расходов организации.
В третьей главе выпускной квалификационной работы проводится анализ структуры и динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис», а также разработаны мероприятий по снижению косвенных расходов и совершенствование бухгалтерского учета, расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий.
Падение реальных доходов населения и снижение экономического благосостояния граждан нашей страны не может не влиять на финансовую деятельность предприятия. Стоимость продукции, работ и услуг возрастает, но выручка от этого увеличивается незначительно. Поэтому тема выпускной квалификационной работы актуальная и практически значима для исследуемого предприятия. Каждому предприятию необходимо правильно планировать, контролировать свои расходы и принимать меры по их снижению.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис». Предметом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа показателей косвенных расходов предприятия.
Цель данного исследования — изучение бухгалтерского учета и проведение анализа косвенных расходов предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и разработка рекомендаций по снижению косвенных расходов и улучшению их учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— раскрыть понятие и сущность косвенных расходов организации;
— рассмотреть классификацию и виды косвенных расходов;
— изучить бухгалтерский учет косвенных расходов на примере организации ООО «ЖилЭнергоСервис»;
— дать рекомендации по снижению косвенных расходов на предприятии и улучшению их учета;
— провести анализ состава и структуры показателей косвенных расходов;
— рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
Проблемами учета и анализа косвенных расходов занимались следующие отечественные и зарубежные авторы — Акатьева М.Л. [11], Бурмистрова Л.М. [12], Горелова М.Ю. [14], Зонова А.В. [16], Кувшинов М.С. [18], Лысенко Д.В. [21], Миславская Н.А. [25], Поленова С.Н. [29], Рыбянцева М.П. [31], И. Райхман [34], Э. МакЛэйни [27], Р. Кийосаки [20].
В процессе написания выпускной квалификационной работы использовались общенаучные методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, связь исторического и логического процессов, поиск причинноследственных связей, методы группировки, сравнения, документирование. В качестве специальных экономических методов исследования использовались методы статистики (расчет темпов роста и удельных весов).
Для проведения исследования использовались в качестве информационной и нормативно-правовой базы Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, Законы РФ, нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, постановления, разъяснения Министерства Финансов
РФ и ФНС России, локальные нормативные акты предприятия, базовая учебная литература, практические исследования отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, справочная литература.
В качестве аналитической базы исследования использовались: годовая финансовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» за 2016-2018 гг., учредительные документы, устав организации, учетная политика, статистическая отчетность, регистры синтетического и аналитического учета, первичные учетные документы, отчеты и другие документы.
При проведении исследования были сделаны необходимые выводы, разработаны мероприятия и рекомендации по снижению косвенных затрат и улучшению их бухгалтерского учета. Предложенные рекомендации могут найти практическое отражение на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» и использоваться организацией для оптимизации экономической деятельности в будущем.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе основной части работы изложены понятие и сущность косвенных расходов организации ООО «ЖилЭнергоСервис», классификация и виды косвенных расходов.
Во второй главе представлена общая и финансово-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис», проведено исследование бухгалтерского учета косвенных расходов организации.
В третьей главе выпускной квалификационной работы проводится анализ структуры и динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис», а также разработаны мероприятий по снижению косвенных расходов и совершенствование бухгалтерского учета, расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий.
Получение прибыли является главной целью любой коммерческой организации, она зависит от затрат и расходов. Затраты - это стоимость ресурсов, выраженных в денежной форме, приобретенных для производства продукции, работ, услуг. Они определяются величиной использованных ресурсов - материальных, финансовых, трудовых. В ходе своей экономической деятельности каждая организации осуществляет расходы своих ресурсов - финансовых, материальных трудовых и т.д. Расходы — уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, появление обязательств, приводящих к снижению капитала.
Расходы можно разделить на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся расходы, которые связаны с производственным процессом отдельного вида продукции и включаются в себестоимость этой продукции, работ, услуг. Под косвенными расходами понимаются расходы, которые нельзя сразу включить в себестоимость продукции, на основании первичного документа.
Косвенные расходы делятся на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы, это характерно для организаций с многопрофильными видами деятельности. Данная классификация имеет такой вид за счет различий в содержание данных групп расходов. Расходы не относятся прямо к определенной продукции, а распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией.
1 июля 2004 года было создано общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис. Компания зарегистрирована по адресу — Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. им. Хади Такташа, д. 34. Управляет организацией один исполнительный орган в лице Генерального директора. Основным направлением деятельности компании является передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям. Свою деятельность организация ООО «ЖилЭнергоСервис» ведет в сфере технического обслуживания жилых домов. Основным направлением ее деятельности является ремонт электрического оборудования и присоединение к электрическим сетям.
Активы организации уменьшились на 32 071 тыс. руб., на 15,8%. Собственный капитал снизился на 5%, это отрицательный фактор. Чистые активы организации превышают уставный капитал, что положительно характеризует финансовое положение. Наблюдается снижение чистых активов на 5,2%.
Финансовое положение ООО «ЖилЭнергоСервис» ухудшается. Чистая прибыль организации и прибыль от продаж уменьшилась. Убыток от финансово-хозяйственной деятельности за последний отчетный год составил 5 247 тыс. руб. Поэтому, руководству организации необходимо принимать меры по уменьшению косвенных расходов и меры по оптимизации учета, а также меры для стабилизации финансового положения, которые будут направлены на рост прибыли и стабилизацию деятельности компании.
Бухгалтерский учет косвенных расходов на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» введется на основании Плана счетов бухгалтерского учета, ПБУ 10/99 «Расходы организации», Налогового Кодекса РФ, с помощью программы 1С: Бухгалтерия. Для учета косвенных расходов организации применяют следующие счета: счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», 25 счет «Общепроизводственные расходы», 26 счет «Общехозяйственные расходы», 28 счет «Брак в производстве», 29 счет «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 счет «Расходы на продажу». Все счета являются активными. Учет расходов осуществляется по дебету счетов, связанных с производством и реализацией продукции, а по кредиту проводится списания на счет себестоимости продукции.
Для улучшения ведения бухгалтерского учета косвенных расходов и избежание ошибок в его ведении на ООО «ЖилЭнергоСервис» необходимо разработать и применять соответствующие мероприятия по совершенствованию организации учета. Необходимо создать и внедрить службу внутреннего контроля учета и планирования расходов. Она будет иметь состав направлений рекомендаций: совершенствование структуры службы бухгалтерского учета; улучшение автоматизации и внедрение современных технологий обработки учетной информации; автоматизация составления документации; совершенствование системы обмена информации; контроль за своевременным выполнением графика документооборота; анализ и оценка применяемой системы учета, возможности применения наиболее эффективной и действенной формы системы в рамках действующего законодательства. Все предложенные направления по улучшению учета положительно повлияют на рост качества учета в организации, повышению качества обрабатываемой информации, принимаемые управленческие решения будут более рациональными.
При анализе динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис» были исследованы данные с данными прошлых лет, выявлены отклонения и темпы роста. Анализируя данные прибыли, следует отметить, что самые высокие показатели приходятся на 2016 г. В целом наблюдается отрицательная динамика, тенденция к снижению доходов предприятия и деловой активности. За анализируемый период наблюдается стремительное снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами - на 0,39, данная ситуация указывает на финансовую неустойчивость предприятия, уменьшение собственного капитала, риск возникновения просроченной задолженности.
Финансовое состояние организации можно охарактеризовать как неудовлетворительное. Структура имущества и обязательств организации ООО «ЖилЭнергоСервис», ее финансовые результаты ставят под сомнение способность вести нормальные расчеты с кредиторами, отвечать по своим обязательствам. Основные финансовые показатели не соответствуют нормативным значениям, что отрицательно характеризует кредитоспособность организации. Можно предположить, что в течение следующих 12 месяцев ожидается незначительное ухудшение финансового положения организации.
Для улучшения финансового состояния предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и обретения финансовой устойчивости необходимо сократить расходы организации, а именно сократить транспортные расходы, расходы на электроэнергию и тепловую энергию и расходы на оплату труда и содержание рабочих мест. В результате предлагаемых мероприятий по снижению косвенных расходов экономия денежных средств ООО «ЖилЭнергоСервис» составляет 11154,48 тыс. руб. в год. Это способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности и финансовой устойчивости организации, позволит быть конкурентоспособным предприятием. Снижение косвенных затрат включает в себя целый комплекс мероприятий по их снижению и повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Было проведено снижение расходов на транспорт, электроэнергию и тепловую энергию, телекоммуникацию и содержание рабочих мест. Также для поддержания данного результата по снижению затрат необходимо придерживаться трем принципам — контроль, планирование и дисциплина. Если всегда придерживаться этим принципам, то можно избежать ненужных затрат.
Расходы можно разделить на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся расходы, которые связаны с производственным процессом отдельного вида продукции и включаются в себестоимость этой продукции, работ, услуг. Под косвенными расходами понимаются расходы, которые нельзя сразу включить в себестоимость продукции, на основании первичного документа.
Косвенные расходы делятся на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы, это характерно для организаций с многопрофильными видами деятельности. Данная классификация имеет такой вид за счет различий в содержание данных групп расходов. Расходы не относятся прямо к определенной продукции, а распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией.
1 июля 2004 года было создано общество с ограниченной ответственностью «ЖилЭнергоСервис. Компания зарегистрирована по адресу — Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. им. Хади Такташа, д. 34. Управляет организацией один исполнительный орган в лице Генерального директора. Основным направлением деятельности компании является передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям. Свою деятельность организация ООО «ЖилЭнергоСервис» ведет в сфере технического обслуживания жилых домов. Основным направлением ее деятельности является ремонт электрического оборудования и присоединение к электрическим сетям.
Активы организации уменьшились на 32 071 тыс. руб., на 15,8%. Собственный капитал снизился на 5%, это отрицательный фактор. Чистые активы организации превышают уставный капитал, что положительно характеризует финансовое положение. Наблюдается снижение чистых активов на 5,2%.
Финансовое положение ООО «ЖилЭнергоСервис» ухудшается. Чистая прибыль организации и прибыль от продаж уменьшилась. Убыток от финансово-хозяйственной деятельности за последний отчетный год составил 5 247 тыс. руб. Поэтому, руководству организации необходимо принимать меры по уменьшению косвенных расходов и меры по оптимизации учета, а также меры для стабилизации финансового положения, которые будут направлены на рост прибыли и стабилизацию деятельности компании.
Бухгалтерский учет косвенных расходов на предприятии ООО «ЖилЭнергоСервис» введется на основании Плана счетов бухгалтерского учета, ПБУ 10/99 «Расходы организации», Налогового Кодекса РФ, с помощью программы 1С: Бухгалтерия. Для учета косвенных расходов организации применяют следующие счета: счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», 25 счет «Общепроизводственные расходы», 26 счет «Общехозяйственные расходы», 28 счет «Брак в производстве», 29 счет «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 счет «Расходы на продажу». Все счета являются активными. Учет расходов осуществляется по дебету счетов, связанных с производством и реализацией продукции, а по кредиту проводится списания на счет себестоимости продукции.
Для улучшения ведения бухгалтерского учета косвенных расходов и избежание ошибок в его ведении на ООО «ЖилЭнергоСервис» необходимо разработать и применять соответствующие мероприятия по совершенствованию организации учета. Необходимо создать и внедрить службу внутреннего контроля учета и планирования расходов. Она будет иметь состав направлений рекомендаций: совершенствование структуры службы бухгалтерского учета; улучшение автоматизации и внедрение современных технологий обработки учетной информации; автоматизация составления документации; совершенствование системы обмена информации; контроль за своевременным выполнением графика документооборота; анализ и оценка применяемой системы учета, возможности применения наиболее эффективной и действенной формы системы в рамках действующего законодательства. Все предложенные направления по улучшению учета положительно повлияют на рост качества учета в организации, повышению качества обрабатываемой информации, принимаемые управленческие решения будут более рациональными.
При анализе динамики косвенных расходов ООО «ЖилЭнергоСервис» были исследованы данные с данными прошлых лет, выявлены отклонения и темпы роста. Анализируя данные прибыли, следует отметить, что самые высокие показатели приходятся на 2016 г. В целом наблюдается отрицательная динамика, тенденция к снижению доходов предприятия и деловой активности. За анализируемый период наблюдается стремительное снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами - на 0,39, данная ситуация указывает на финансовую неустойчивость предприятия, уменьшение собственного капитала, риск возникновения просроченной задолженности.
Финансовое состояние организации можно охарактеризовать как неудовлетворительное. Структура имущества и обязательств организации ООО «ЖилЭнергоСервис», ее финансовые результаты ставят под сомнение способность вести нормальные расчеты с кредиторами, отвечать по своим обязательствам. Основные финансовые показатели не соответствуют нормативным значениям, что отрицательно характеризует кредитоспособность организации. Можно предположить, что в течение следующих 12 месяцев ожидается незначительное ухудшение финансового положения организации.
Для улучшения финансового состояния предприятия ООО «ЖилЭнергоСервис» и обретения финансовой устойчивости необходимо сократить расходы организации, а именно сократить транспортные расходы, расходы на электроэнергию и тепловую энергию и расходы на оплату труда и содержание рабочих мест. В результате предлагаемых мероприятий по снижению косвенных расходов экономия денежных средств ООО «ЖилЭнергоСервис» составляет 11154,48 тыс. руб. в год. Это способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности и финансовой устойчивости организации, позволит быть конкурентоспособным предприятием. Снижение косвенных затрат включает в себя целый комплекс мероприятий по их снижению и повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Было проведено снижение расходов на транспорт, электроэнергию и тепловую энергию, телекоммуникацию и содержание рабочих мест. Также для поддержания данного результата по снижению затрат необходимо придерживаться трем принципам — контроль, планирование и дисциплина. Если всегда придерживаться этим принципам, то можно избежать ненужных затрат.