Деятельность предприятий в сфере логистики включает в себя процессы материально-технического снабжения производства, складирования, транспортировки и сбыта сырья и готовой продукции и занимает важное место в управлении компанией. Поэтому несовершенная организация логистической деятельности может привести не только к проблемам, связанным с процессами поставок сырья и сбыта готовой продукции, но и не выполнению плана деятельности предприятия в целом.
Логистическая информационная система представляет собой совокупность организованных и взаимосвязанных регулирующих процессов деятельность предприятий. Она включает следующие элементы: структуризация и иерархическое построение сетей; компьютерное обеспечение и использование стандартных компьютерных программ.
Анализ теоретических источников позволил определить, что эффективность логистической системы возможна при создании условий ее интеграции в бизнес-процессы предприятия. Этого можно достичь при создании соответствующих определенному виду производства информационных систем.
Основным результатом деятельности ООО "ПКФ "АГРО" является транспортная услуга, которая должна удовлетворять требования потребителей и в результате реализации которой предприятие получает прибыль. Для предоставления транспортной услуги необходимо наличие определенных видов ресурсов: финансовых, трудовых, маркетинговых, материально-технических, технологических, информационных. Эти виды ресурсов используются при реализации процессов предоставления транспортных услуг (основных бизнеспроцессов предприятия).
Бизнес-процессами ООО "ПКФ "АГРО" являются совокупность процессов, которые принимают участие в привлечении, преобразовании и воспроизведении определенных видов ресурсов для удовлетворения индивидуальных запросов каждого потребителя. Так, при обслуживании потребителя основным бизнес-процессом будет выступать непосредственно процесс оказания транспортной услуги, при реализации которой происходит преобразование материально-технических, финансовых, трудовых, технологических, информационных, маркетинговых ресурсов компании. Бизнес-процессы, участвующие в привлечении и воспроизведении этих видов ресурсов, являются вспомогательными.
К вспомогательным бизнес-процессам ООО "ПКФ "АГРО" относятся: процессы технического обслуживания и ремонта подвижного состава, инвестиционной и инновационной деятельности, подбора и распределения кадров, разработки новых и совершенствования существующих услуг, информационного обеспечения, продвижения и продажи услуг, расчетов с потребителями.
Если сравнить показатель транспортного потенциала с реально осуществляемым объемом транспортной эксплуатации для выполнения заказов (в среднем 37 заказов в месяц), то реально возможный рост активности предприятия составляет около 30% в месяц. Но при увеличении количества выполненных заказов следует поддерживать качество на должном уровне.
В деятельности ООО "ПКФ "АГРО" используется программа 1С: транспортное предприятие.
Программа 1С для управления транспортной логистикой характеризуется наличием определенных подсистем. Одна из них предоставляет уникальную возможность на высоком профессиональном уровне проводить регистрацию всех авторейсов, чтобы проводить разные по уровню сложности заданий на быструю перевозку товара и качественного контроля над рейсами
Недостатком в использовании информационных систем компании является невозможность постоянного отслеживания водителей во время перевозки груза и состояния груза. Это приводит к проблемам в контроле за выполнением водителей поставленных задач по доставке точно в срок и сохранении груза.
По результатам выявленных проблем были поставлены задачи перед новой информационной системой компании.
Перед проектом по внедрению новых технологий в логистическую деятельность стоят задачи по оптимизации контроля над перевозками и улучшению показателей эффективности логистических бизнес-процессов (время доставки, расходы на доставку, целостность груза и т.д.).
Одной из информационных систем, которые удовлетворяют поставленным задачам проекта, является программный комплекс "Мегалогист".
Программный комплекс "Мегалогист" разработан на платформе "1С:Предприятие 8". Предназначен для комплексной автоматизации транспортной логистики.
По данным разработчика, внедрение программы Мегалогист TMS позволит получить следующие преимущества:
Сократить затраты на логистику на 15-25% за счет сокращения пробега и более эффективного использования транспорта, сокращения ошибок, контроля за расходом топлива и отклонений от маршрута.
Сократить время на планирование маршрутов в 2-3 раза за счет работы в единой среде 1С и автоматизации выполняемых операций.
Повысить качество доставки и клиентский сервис.
Исполнителями предлагаемого проекта по внедрению новых технологий в логистическую деятельность является утверждённая команда, состоящая из сотрудников компании с соответствующим распределением полномочий и ответственности.
Первой частью проекта, является составление требований к программе, учитывая существующие проблемы транспортной логистики компании. Далее необходимо проанализировать информационные системы, которые предлагают разработчики, выбрать наиболее приемлемые для достижения поставленных задач и стоимости.
После установки программы требуется обучение всех участников проекта - сотрудников транспортного отдела.
К моменту начала реализации данного проекта, руководство предпринимает и дополнительно планирует осуществить ряд мер, снижающих выделенные риски. Так же стоит задача обновить автопарк предприятия, для более качественного исполнения транспортных услуг.
По данным компании ООО "Бизнес Технологии", стоимость безлимитной лицензии на программу Мегалогист TMS составляет 210 000 руб.
Источник финансирования - собственные денежные средства ООО "ПКФ "АГРО".
ЧД равен 22 156,0 тыс. руб., ЧДД - 11 012,0 тыс. руб., что говорит об экономической целесообразности предлагаемого проекта.
ИДДИ > 1, следовательно, можно говорить о том, что проект является экономически эффективным.


Купить