Введение 3
1. Теоретические основы системы контроля за использованием материальных
ресурсов в организации 6
1.1 Сущность основных понятий 6
1.2 Механизм контроля материальных ресурсов в организации 10
1.3 Оценка эффективности использования материальных ресурсов
организации 23
2. Анализ системы контроля за использованием материальных ресурсов
ООО «Сулагай» 29
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 29
2.2 Анализ системы управления предприятия 38
2.3 Исследование существующей системы контроля за использованием
материальных ресурсов 43
3. Направления совершенствования системы контроля за использованием
материальных ресурсов в ООО «Сулагай» 50
3.1 Рекомендации по совершенствованию контроля за расходованием
материальных ресурсов в ООО «Сулагай» 50
3.2 Рекомендации по совершенствованию контроля за поставками
материальных ресурсов 56
3.3 Оценка эффективности предложений по совершенствованию системы
контроля материальных ресурсов ООО «Сулагай» 62
Заключение 65
Список использованных источников 69
Приложения
Темой исследования является совершенствование системы контроля за использованием материальных ресурсов на предприятии.
Для правильного и эффективного функционирования компании очень большое значение имеют материальные ресурсы, грамотное их использование и полноценный контроль за расходованием ресурсов с целью приведения затрат компании к минимуму. Чтобы компании уменьшить убытки, недостаточно сократить расходы на приобретение материалов для строительства, важно провести комплексную работу по контролю использования материальных ресурсов, и выявить все недочеты компании. Ведь материальные ресурсы - это не только материальные запасы компании, а это также человеческие ресурсы.
Проблема контроля материальных ресурсов актуальна, так как на сегодняшний день многие компании не внедряют полноценный контроль за материальными ресурсами, не уделяют внимание человеческим ресурсам. Рациональное использование материальных ресурсов требует проведения системы мероприятий, которые будут направлены на снижение материальных затрат производства, чтобы избежать различных видов потерь. Человеческая работа должно быть в центре внимания, так как эффективность использования ресурсов в значительной степени зависит от работы, которая была потрачены на них. Важно правильно обучить работе сотрудников, чтобы они во время производства не допускали ошибок, с целью осуществления безотходного или малоотходного производства.
Проблемы совершенствования системы контроля материальных ресурсов в системе управления организаций нашли отражение в работах ученых: Воснова М.С., Нестеренко Е.Г., Моросина М.С., Грачева А.В., Киселевой Е.Н, Лукинского В.С. и др.
Для реализации поставленной цели и решения задач, были использованы методы исследования: теоретические (изучение теоретической литературы), эмпирические (обобщение, сравнение, систематизация, наблюдение), а также
была проведена оценка и даны рекомендации по улучшению системы контроля материальных ресурсов в компании.
Цель работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию системы контроля за использованием материальных ресурсов в ООО «Сулагай».
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
1) изучить теоретические основы контроля за использованием материальных ресурсов в организации;
2) исследовать существующую систему контроля за использованием материальных ресурсов ООО «Сулагай» и выявить ее недостатки;
3) разработать мероприятия по совершенствованию системы контроля за использованием материальных ресурсов в ООО «Сулагай»;
4) оценить эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию системы контроля за использованием материальных ресурсов в ООО «Сулагай».
Объект исследования: ООО «Сулагай».
Предмет исследования - система контроля материальных ресурсов в ООО «Сулагай».
Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе работы рассмотрены теоретические основы системы контроля за использованием материальных ресурсов в организации. Определены сущность понятий, проанализирован механизм контроля материальных ресурсов, приведены показатели эффективностииспользования материальных ресурсов организации.
Во второй главе работы дана общая характеристика деятельности предприятия, проведено исследование и анализ существующей системы контроля за использованием материальных ресурсов компании.
В третьей главе работы разработаны предложения по совершенствованию системы контроля за использованием материальных ресурсов в компании ООО «Сулагай».
Исходя из анализа деятельности ООО «Сулагай», рекомендуемые изменения заключается в следующем:
- усовершенствовать базу снабжения о доставке и статистики по отгрузкам материалов и оборудования;
- более эффективно организовать работу функциональных подразделений и служб материально-технического снабжения фирмы и инфраструктуру фирмы в целом;
- регламентация параметров выбора той или иной системы организации снабжения для разных строительных объектов;
- формирование базы для внедрения информационных технологий и автоматизации организации ООО «Сулагай», включающей обучение специалистов компании современным подходам к осуществлению операций снабжения.
Предметом выпускной квалификационной работы является строительная деятельность ООО «Сулагай».
В процессе работы мы изучали насколько эффективно организована система контроля использования материальных ресурсов компании. При исследовании существующей системы контроля предприятия за материальными ресурсами в ООО «Сулагай» проверяется качество материалов, полученных от поставщиков, соблюдение их стандартов, условий договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии к таким поставщикам.
Еще одна материально-техническая проблема для ООО «Сулагай» — непрозрачные и непонятные временные рамки для производственных отделов, а это означает, что материалы и продукты, необходимые для производства, иногда прибывают с опозданием на два-три месяца, и тем самым происходит недопоставка ресурсов.
В компании мало внимания уделяется человеческим ресурсам и работе с сотрудниками для повышения их профессиональных способностей, путем изучения новых методов, которые нужно внедрять в работу.
Также, из-за нехватки финансовых и оборотных средств, ООО «Сулагай» сосредоточили на своих складах довольно большое количество запасов ресурсов.
К ним относятся:
- неиспользуемое оборудование;
- сырьё;
- материалы и комплектующие;
- спецодежда;
- конечная готовая продукция.
Таким образом, изучив все недочеты компании, мы провели анализ и дали рекомендации по совершенствованию контроля за расходованием и поставками материальных ресурсов.
Для эффективного управления расходованием материальных ресурсов и контроля в организации нужно:
- лучше координировать людей и деятельность, связанную с материалами;
- устранение оптовых закупок;
- улучшение связи и сотрудничества между различными отделами;
- проведения инвентаризации.
Также необходимо, чтобы надлежащее качество и количество материалов были своевременно правильно определены, получены по разумной цене и закуплены, доставлены и обработаны, и важно, чтобы материалы были доступны в момент использования, когда это необходимо.
Эти методы сохранят запасы и облегчат бесперебойное производство и продажи. Ко всему этому должны быть организованы специальные тренинги, чтобы информировать работников о новейших методах. Оборудование должно регулярно обновляться, чтобы избежать поломок. Рабочие и подрядчики должны руководствоваться правильной методологией для выполнения конкретной задачи.
Качественный контроль за производством работ состоит из нескольких составляющих:
- своевременная доставка материалов на объект;
- своевременный заказ транспорта и механизмов;
- соблюдение технологического процесса и дефекта.
В целом был отмечен процесс мониторинга и анализа закупок. Выяснилось, что функции контроля и анализа логистичной (процессуальной) закупки ООО «Сулагай» должен соответствовать целям и задачам системы управления поставкой материальных ресурсов для управления закупками.
Традиционно такой анализ включает:
- анализ качества и контроль закупаемых материалов;
- анализ финансовой деятельности;
- контроль закупок;
- анализ закупок и оценка поставщиков;
- анализ и контроль условий доставки материалов и готовой продукции;
- анализ прогнозирования потребности и т.д.
Были разработаны рекомендации, на основании проведенной работы, которые направлены на повешение эффективности материально-технического снабжения ООО «Сулагай»:
- увеличение эффективности работы отдела снабжения;
- повышение отдела снабжения и внутренних потребителей;
- регламент определенных обязанностей сотрудников предприятия.
Также разработаны рекомендации, они направлены на прогноз
потребностей в материально-технических ресурсах, снижение товарных запасов и увеличение процесса эффективного закупа сырья и материалов.
Одним из наиболее распространенных и популярных ИТ-решений для автоматизации бухгалтерского учета являются программы ERP. ERP-система представляет собой интегрированную ИТ-систему. Управление внутренними и внешними ресурсами компании (значительные материальные активы, финансовые, материальные, технические и человеческие ресурсы). Целью системы является облегчение обмена информацией между всеми бизнес единицами внутри компании и обеспечение информационной поддержки отношений с другими компаниями
Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства изделий, что обеспечит стабильное развитие предприятия.
Исходя из анализа деятельности ООО «Сулагай», рекомендуемые изменения заключается в следующем:
- усовершенствовать базу снабжения о доставке и статистики по отгрузкам материалов и оборудования;
- более эффективно организовать работу функциональных подразделений и служб материально-технического снабжения фирмы и инфраструктуру фирмы в целом;
- регламентация параметров выбора той или иной системы организации снабжения для разных строительных объектов;
- формирование базы для внедрения информационных технологий и автоматизации организации ООО «Сулагай», включающей обучение специалистов компании современным подходам к осуществлению операций снабжения.
Предлагаемые способы повышения эффективности использования материальных ресурсов должны ежегодно обновляться к изменяющимся внешним и внутренним обстоятельствам в организации. План повышения эффективности использования материальных ресурсов должен быть комплексным, т.е. необходимо учитывать все факторы, влияющие на эффективность использования материальных ресурсов. Кроме того, план должен иметь четкий механизм реализации. Все эти действия позволяют компании получать дополнительную прибыль для достижения наиболее эффективной работы компании, а руководству компании - принимать максимально возможные и наиболее точные решения относительно контроля за эффективным использованием ресурсов внутри компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
