📄Работа №32906
Тема: Разработка системы электронного документооборота
Характеристики работы
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
Информатика и вычислительная техника
Объем:
79 листов
Год:
2019
Просмотров:
3396
7300
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Введение
1 Анализ предметной области и постановка задачи 5
1.1 Краткая характеристика предприятия и автоматизируемого процесса
1.2 Описание существующей системы учета
1.3 Выявление недостатков существующей системы учета
1.4 Обоснование необходимости автоматизации процесса учета
1.5 Анализ существующих вариантов решения задачи
1.6 Выбор и обоснование своего варианта решения задачи
1.7 Расширенная постановка задачи
2 Проектная часть
2.1 Выбор системы разработки
2.2 Функциональная структура разрабатываемой системы
2.3 Детальное описание подсистем и функций разрабатываемой системы
2.4 Архитектура разрабатываемой системы
2.5 Разработка концептуальной (инфологической) модели данных
2.6 Выбор системы управления базами данных
2.7 Структура данных объектов конфигурации
3 Реализация системы
3.1 Общая концепция разрабатываемой системы
3.2 Создание прикладных объектов конфигурации
3.4 Руководство по установке, настройке и сопровождению программы 65
3.5 Руководство пользователя 66
Заключение 78
Список использованных источников 80
1 Анализ предметной области и постановка задачи 5
1.1 Краткая характеристика предприятия и автоматизируемого процесса
1.2 Описание существующей системы учета
1.3 Выявление недостатков существующей системы учета
1.4 Обоснование необходимости автоматизации процесса учета
1.5 Анализ существующих вариантов решения задачи
1.6 Выбор и обоснование своего варианта решения задачи
1.7 Расширенная постановка задачи
2 Проектная часть
2.1 Выбор системы разработки
2.2 Функциональная структура разрабатываемой системы
2.3 Детальное описание подсистем и функций разрабатываемой системы
2.4 Архитектура разрабатываемой системы
2.5 Разработка концептуальной (инфологической) модели данных
2.6 Выбор системы управления базами данных
2.7 Структура данных объектов конфигурации
3 Реализация системы
3.1 Общая концепция разрабатываемой системы
3.2 Создание прикладных объектов конфигурации
3.4 Руководство по установке, настройке и сопровождению программы 65
3.5 Руководство пользователя 66
Заключение 78
Список использованных источников 80
📖 Введение
Организация системы работы с документами на предприятии предполагает создание структуры документооборота предприятия, определение порядка хранения документов и их использования сотрудниками. Процесс документооборота предприятия - это сложная совокупность различных взаимосвязанных процедур, совокупность которых обеспечивает движение документов на предприятии с начала их создания или поступления на предприятие и до завершения работы с ними или отправки адресатам[1]. В целях рациональной и эффективной организации документооборота предприятия все документы распределяются по документопотокам, количество которых определяется потребностями предприятия, например, регистрируемые документы и документы, которые не надо регистрировать; входящие, внутренние и исходящие документы; документы, направляемые в вышестоящие организации, или документы, получаемые из или отправляемые в подведомственных организаций, и т.д. Под общим документопотоком подразумевается совокупность документов одной направленности, выполняющих одинаковое целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой любого документооборота является его размер или объем. Под объемом документооборота предприятия понимается количество документов, пришедших в организацию из внешних источников и созданных внутри предприятия в течение одного периода времени, как правило, года. Объем проводимого документооборота — важный фактор, используемый в качестве основного критерия при решении вопросов выбора формы делопроизводства, организации информационной системы по документам предприятия, структуры службы канцелярии и делопроизводства, ее штатного и структурного состава и других вопросов.
Объектом исследования в дипломной работе является ООО «Радуга вкуса», принятый на предприятии стандарт делопроизводства и основные правила организации движения документов.
Предметом дипломной работы является организация процесса документооборота в ООО «Радуга вкуса».
Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что в сегодняшних рыночных реалиях эффективная деятельность любого коммерческого предприятия возможна лишь при выполнении условия автоматизации широкого спектра процессов предприятия.
Автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет сократить издержки, увеличить эффективность работы сотрудников, достичь возможностей, невозможных ранее при использовании традиционного бумажного документооборота. Эффект от проведения автоматизации процессов ощущается только в том случае, если автоматизируется вся работа предприятия, весь спектр решаемых задач.
Среди всего широкого спектра задач автоматизации бизнес-процессов любого предприятия особо остро встает задача автоматизации процесса документооборота предприятия и учета движущихся внутри него документов. Документооборот и движение документов является центральной, наиболее сложной и важной частью деятельности всего предприятия. Своевременное решение этой проблемы является важным и неоспоримым условием успешного решения всего спектра задач автоматизации бизнеспроцессов предприятия.
Система автоматизации процесса документооборота предприятия или система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская информационная система, базирующаяся на использовании средств вычислительной техники и сопровождающая процесс управления деятельностью организации, как правило со сложной структурой, с целью обеспечения возможности выполнения этой организацией своих функций в полном объеме. При этом предполагается, что процесс управления организацией опирается в основном на бумажные документы, содержащие в неформализованном виде инструкции для ответственных исполнителей организации.
Цель дипломной работы - рассмотреть и исследовать существующую организацию документооборота и делопроизводства ООО «Радуга вкуса» и повысить ее эффективность путем собственной разработки и внедрения новой автоматизированной информационной системы электронного документооборота и делопроизводства.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
- Изучить существующие процессы документооборота и делопроизводства на предприятии;
- Рассмотреть существующий процесс движения документов;
- Обосновать реальную необходимость проведения автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии;
- Рассмотреть возможные пути и стратегию автоматизации процесса документооборота и делопроизводства;
- Выбрать информационную платформу, в которой будет разрабатываться автоматизация информационная система документооборота и делопроизводства;
- Разработать в выбранной платформе программный продукт систему документооборота и делопроизводства;
- Провести тестирование разработанной системы.
Характеристикой любого документооборота является его размер или объем. Под объемом документооборота предприятия понимается количество документов, пришедших в организацию из внешних источников и созданных внутри предприятия в течение одного периода времени, как правило, года. Объем проводимого документооборота — важный фактор, используемый в качестве основного критерия при решении вопросов выбора формы делопроизводства, организации информационной системы по документам предприятия, структуры службы канцелярии и делопроизводства, ее штатного и структурного состава и других вопросов.
Объектом исследования в дипломной работе является ООО «Радуга вкуса», принятый на предприятии стандарт делопроизводства и основные правила организации движения документов.
Предметом дипломной работы является организация процесса документооборота в ООО «Радуга вкуса».
Актуальность дипломной работы обусловлена тем, что в сегодняшних рыночных реалиях эффективная деятельность любого коммерческого предприятия возможна лишь при выполнении условия автоматизации широкого спектра процессов предприятия.
Автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет сократить издержки, увеличить эффективность работы сотрудников, достичь возможностей, невозможных ранее при использовании традиционного бумажного документооборота. Эффект от проведения автоматизации процессов ощущается только в том случае, если автоматизируется вся работа предприятия, весь спектр решаемых задач.
Среди всего широкого спектра задач автоматизации бизнес-процессов любого предприятия особо остро встает задача автоматизации процесса документооборота предприятия и учета движущихся внутри него документов. Документооборот и движение документов является центральной, наиболее сложной и важной частью деятельности всего предприятия. Своевременное решение этой проблемы является важным и неоспоримым условием успешного решения всего спектра задач автоматизации бизнеспроцессов предприятия.
Система автоматизации процесса документооборота предприятия или система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская информационная система, базирующаяся на использовании средств вычислительной техники и сопровождающая процесс управления деятельностью организации, как правило со сложной структурой, с целью обеспечения возможности выполнения этой организацией своих функций в полном объеме. При этом предполагается, что процесс управления организацией опирается в основном на бумажные документы, содержащие в неформализованном виде инструкции для ответственных исполнителей организации.
Цель дипломной работы - рассмотреть и исследовать существующую организацию документооборота и делопроизводства ООО «Радуга вкуса» и повысить ее эффективность путем собственной разработки и внедрения новой автоматизированной информационной системы электронного документооборота и делопроизводства.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
- Изучить существующие процессы документооборота и делопроизводства на предприятии;
- Рассмотреть существующий процесс движения документов;
- Обосновать реальную необходимость проведения автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии;
- Рассмотреть возможные пути и стратегию автоматизации процесса документооборота и делопроизводства;
- Выбрать информационную платформу, в которой будет разрабатываться автоматизация информационная система документооборота и делопроизводства;
- Разработать в выбранной платформе программный продукт систему документооборота и делопроизводства;
- Провести тестирование разработанной системы.
✅ Заключение
В результате работы над проектом была тщательно изучена работа ООО «Радуга вкуса», изучена его структура, проанализированы особенности работы и главное - особенности автоматизации его системы документооборота. Задача автоматизации документооборота и делопроизводства Фитнес-центра была всесторонне изучена. Доказана необходимость автоматизации этого вида деятельности и необходимость использования современных ИТ- средств для решения этой задачи.
Далее был проведен обзор существующих на рынке систем электронного документооборота и сделан вывод о том, что придется разрабатывать свой продукт, реализующий задачу.
Были изучены возможности применения платформы «1С:Предприятие 8.3» с целью разработки системы автоматизации документооборота и учета документов. Платформа «1С:Предприятие 8.3» была выбрана для реализации системы, так как имеет наибольшие возможности настройки под специфику нашей задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее огромная функциональность и механизмы, при помощи построения прикладных решения. Найдены способы использования этих механизмов для реализации целей дипломного проекта.
Был определен состав входных и выходных данных, разработана информационная модель будущей системы, на основе которой в свою очередь была разработана структура данных, созданы объекты и определены взаимосвязи между ними.
Далее в программном модуле «Конфигуратор» была реализована конфигурация, выполняющая задачу автоматизации документооборота и учета документов Были созданы объекты конфигурации: документы ,справочники, отчеты, журналы документов;
определена их структура, экранные формы, запрограммированы модули, реализующие необходимую функциональность этих объектов.
Отдельной функцией разработанной системы документооборота является возможность сохранения электронного документа в файл, заданный шаблоном и отправка этого файла адресату документа по электронной почте.
Проведенное всестороннее тестирование разработанной системы автоматизации документооборота и учета документов показывает, что она полностью удовлетворяет заданным функциональным требованиям, работает стабильно, обладает широкой функциональностью и продуманным интерфейсом. Разработанную систему можно внедрять в ООО «Радуга вкуса».
Далее был проведен обзор существующих на рынке систем электронного документооборота и сделан вывод о том, что придется разрабатывать свой продукт, реализующий задачу.
Были изучены возможности применения платформы «1С:Предприятие 8.3» с целью разработки системы автоматизации документооборота и учета документов. Платформа «1С:Предприятие 8.3» была выбрана для реализации системы, так как имеет наибольшие возможности настройки под специфику нашей задачи. Рассмотрены основные особенности архитектуры этой системы, ее огромная функциональность и механизмы, при помощи построения прикладных решения. Найдены способы использования этих механизмов для реализации целей дипломного проекта.
Был определен состав входных и выходных данных, разработана информационная модель будущей системы, на основе которой в свою очередь была разработана структура данных, созданы объекты и определены взаимосвязи между ними.
Далее в программном модуле «Конфигуратор» была реализована конфигурация, выполняющая задачу автоматизации документооборота и учета документов Были созданы объекты конфигурации: документы ,справочники, отчеты, журналы документов;
определена их структура, экранные формы, запрограммированы модули, реализующие необходимую функциональность этих объектов.
Отдельной функцией разработанной системы документооборота является возможность сохранения электронного документа в файл, заданный шаблоном и отправка этого файла адресату документа по электронной почте.
Проведенное всестороннее тестирование разработанной системы автоматизации документооборота и учета документов показывает, что она полностью удовлетворяет заданным функциональным требованиям, работает стабильно, обладает широкой функциональностью и продуманным интерфейсом. Разработанную систему можно внедрять в ООО «Радуга вкуса».
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.