Введение 3
1. Теоретические основы управления запасами предприятия 5
1.1. Содержание основных понятий 5
1.2. Процесс управления запасами предприятия 9
1.3. Оценка эффективности управления запасами предприятия 18
2. Анализ процесса управления запасами предприятия ООО «Тепловые системы»
2.1. Общая характеристика деятельности организации 25
2.2. Анализ системы управления организации 39
2.3. Исследование существующего процесса управления запасами
предприятия 53
3. Рекомендации по совершенствованию процесса управления запасами
предприятия ООО «Тепловые системы» 62
3.1. Оптимизация величины запасов путем выбора оптимальной системы
контроля динамики запасов 62
3.2. Автоматизация системы управления запасами предприятия 66
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий по
совершенствованию процесса управления запасами предприятия 69
Заключение 76
Список использованных источников
Экономика любой страны, на мой взгляд, - это совокупность рыночных и производственных отношений в какой-либо сфере деятельности, ведущей при правильном раскладе к улучшению уровня жизни граждан в частности и государства в целом.
В экономической сфере развития государства можно выделить огромное количество отраслей, однако, среди них важный пласт занимают торговые взаимоотношения. Также можно сказать, что основным звеном экономики и главным хозяйствующим субъектом на внутреннем рынке является предприятие. При осуществлении деятельности в сфере оказания услуг или торговли у любого предприятия появляется необходимость правильного управления запасами.
Таким образом, разумное формирование запасов позволяет организации грамотно управлять финансами в части расходов и накоплении прибыли, что является одной из основных целей функционирующего предприятия.
Актуальность рассматриваемых в выпускной квалификационной работе проблем, их значение для предприятий, недостаточная проработанность вопросов управления запасами в их деятельности обусловили выбор темы настоящего исследования.
Объектом исследования является деятельность предприятия ООО «Тепловые системы».
Предметом выпускной квалификационной работы является процесс управления запасами как инструмент совершенствования и развития деятельности коммерческих предприятий.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию процесса управления запасами предприятия ООО «Тепловые системы».
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические основы управления запасами предприятия, определить основные понятия;
- определить механизмы процесса управления запасами предприятия;
- оценить эффективность управления запасами предприятия;
- проанализировать деятельность ООО «Тепловые системы»;
- проанализировать систему управления ООО «Тепловые системы»;
- провести исследование существующего процесса управления запасами ООО «Тепловые системы»
- выбрать оптимальную систему контроля динамики запасов с целью оптимизации величины запасов ООО «Тепловые системы»;
-выбрать способ автоматизации системы управления запасами предприятия;
- оценить эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию процесса управления запасами предприятия.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех основных глав, заключения и списка использованных источников.
Важность грамотного управления формированием, распределением и движением запасов на предприятии подтверждается тем, что данные вопросы регламентируются нормативно-правовыми актами, такими, как:
- Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2013 г. N 582-ст);
- Приказ Министерства финансов РФ от 26.03.2007 № 26н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету».
Теоретическую и методическую базу выпускной квалификационной работы составила учебная литература таких авторов, как Ю.И. Рыжиков, М. Линдерс, Ф Джонсон, А. Флинн, Г. Фирон, Ю.В. Вертакова, А.Н. Стерлигова, а также статьи в печатной периодике.
Исследование базировалось на использовании методов группировки, сравнения, трендового анализа, а также краткосрочного прогнозирования.
В выпускной квалификационной работе на тему «Совершенствование процесса управления запасами предприятия (на примере ООО «Тепловые системы»)» были рассмотрены ключевые аспекты управления запасами в деятельности организаций.
В ходе данного исследования были изучены основные теоретические аспекты процесса управления запасами, а именно основные понятия, виды, функции запасов, принципы, этапы и модели управления запасами.
Благодаря этому, стало возможным определить, что запасы на предприятии - это товары в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах и в пути на определенную дату. Их видов существует огромное множество, однако удалось определить основные группы, классифицирующиеся в зависимости от стадий производства и реализации, от места их нахождения, от степени необходимости и обращаемости и от выбора выполняемых ими функций.
При выполнении работы были определены основные этапы управления запасами, среди которых:
1. Анализ запасов в предшествующем периоде.
2. Выявление целей формирования запасов.
3. Определение и оптимизация объемов основных групп текущих запасов.
4. Оптимизация общей суммы запасов.
5. Обеспечение высокого уровня оборачиваемости и эффективности процесса движения запасов.
6. Определение эффективных систем контроля над движением запасов между этапами производства готовой продукции.
Среди ключевых моделей управления запасами были выделены прогнозирование, модель с фиксированным размером заказа, с фиксированным периодом заказа, метод «ABC», модель или система планирования потребности в материалах, «Pull», «Push», «Канбан».
Для оценки эффективности управления запасами был сформирован ряд показателей, таких как коэффициенты удовлетворения покупательского спроса, оборачиваемости запасов, периода хранения запасов, оптимального объема заказов, рентабельности вложений в запасы, материалоотдачи, запасоемкости, материальных затрат, отклонений использования запасов от нормативных величин, рентабельности запасов и другие.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являлась деятельность предприятия ООО «Тепловые системы», а именно: система его управления, структура и функции каждого отдела и сотрудника, существующий процесс управления запасами, свойства и процессы изготовления основных видов готовой продукции, анализ поставщиков и покупателей оборудования. Также были изучены основные показатели деятельности ООО «Тепловые Системы» за последние три года.
На основании вышеперечисленной информации был выявлен ряд проблем в деятельности ООО «Тепловые системы», среди которых можно назвать:
1. Отсутствие планирования в вопросе управления персоналом в разрезе дальнейших перспектив развития предприятия.
2. Отсутствие мотивации персонала ООО «Тепловые Системы» в повышении квалификации ввиду небольшого штата сотрудников и отсутствия конкуренции.
3. Отсутствие четко отработанной системы управления запасами.
4. Нерациональное использование складских помещений.
5. Отсутствие определенной эффективной на практике системы закупа комплектующих, что ведет к нерациональной трате оборотных средств.
Как было сказано, целью выпускной квалификационной работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию процесса управления запасами предприятия ООО «Тепловые системы», для чего предлагается реализация следующих мер:
1. Разработка положения по управлению персонала ООО «Тепловые системы».
2. Выделение в общем бюджете предприятия статьи расходов на повышение квалификации сотрудников.
3. Автоматизация управления запасами с помощью программы«Кер1ешвЬтеп1+».
4. Проведение на постоянной основе анализа рынка сбыта и поиска новых покупателей готовой продукции.
5. Использование в процессе управления запасами модели с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня, что позволит эффективно использовать производственные площади, выделенные под складские помещения, в том числе и для реализации новых проектов.
6. Разработка при планировании на предприятии внедрения нового продукта пошагового плана мероприятий, а также проведение расчета эффективности внедрения продукта на рынок, расчета необходимых инвестиций, учета всевозможных рисков отклонений от изначально разработанной конструкции.
Все вышеперечисленные методы совершенствования деятельности ООО «Тепловые системы» позволят предприятию выйти на новый уровень финансовых и управленческих показателей.